Госуслуги для юридических лиц

Как зарегистрировать юридическое лицо на портале Госуслуги

Госуслуги для юридических лиц

За последние несколько лет портал государственных услуг приобрел большую популярность среди граждан РФ. Им пользуются не только частные лица, но и индивидуальные предприниматели, и главы разного рода организаций.

Директорам и бизнесменам удобно регулировать ряд этапов деятельности своей компании через Госуслуги.

Как зарегистрировать юридическое лицо на портале, и что потребуется для оформления личного предпринимательского кабинета – поговорим об этом подробнее.

Какие возможности дает ЛК на портале?

Регистрация юридического лица на сайте Госуслуг позволит его сотрудникам или руководству оперативно решать многие вопросы с государственными организациями. Для примера, через веб-кабинет директор компании может:

  • отслеживать налоговые начисления;
  • подавать отчетность в ФНС;
  • погашать долги по налогам и пошлинам;
  • заново открыть ООО через Госуслуги при его реорганизации;
  • контролировать судебные долги;
  • подавать документы для исполнительного производства;
  • получать заключения СЭС;
  • оформлять разрешения на транспортировку тяжелых грузов и т. д.

Это вовсе не полный список возможностей, которые предоставит предпринимателю регистрация ООО. Через Госуслуги нетрудно установить оперативную связь практически с любым государственным ведомством.

Естественно, все перечисленные процедуры можно провести дистанционно, через сайты соответствующих органов власти. Но для этого потребуется регистрация на каждом из них. Чтобы не жонглировать аккаунтами, удобнее завести один веб-кабинет на Госуслугах, в котором будет собрано все необходимое.

Кстати! Портал позволяет оперативно оплачивать любые пошлины, штрафы и взносы в адрес бюджета. Платежный функционал здесь намного удобнее, чем у большинства интернет-банков.

Что нужно для создания аккаунта?

Как зарегистрироваться юридическому лицу на сайте Госуслуг? Для начала необходимо, чтобы его руководитель выполнил следующие действия:

  • создал личный аккаунт на веб-сервисе (для частного лица);
  • подтвердил свою учетную запись через МФЦ;
  • выбрал из предложенных на сайте удостоверяющих центров удобный ему офис;
  • сделал в УЦ электронно-цифровую подпись для юрлица.

При обращении в УЦ следует уточнить, что квалифицированная цифровая подпись предназначается именно для аккаунта фирмы, а не для личной учетной записи.

Впрочем, при желании, ЭЦП можно использовать для двух ЛК сразу – физического и юридического лица. Для этого необходимо, чтобы при ее изготовлении в сертификат ключа были добавлены личные данные частного пользователя.

Это также оговаривается с удостоверяющим центром до начала работ и, возможно, требует отдельной оплаты.

Потребуются ли дополнительные настройки?

Электронный сертификат, зашитый в ЭЦП или УЭК – один из способов подтверждения аккаунта физлица на портале Госуслуги. Регистрация юридического лица в личном кабинете, напротив, допускает в качестве подтверждения только ЭЦП. Никаким иным способом подтвердить учетку не получится.

Чтобы цифровая подпись работала корректно, пользователю придется провести ряд действий со своим компьютером:

  • обновить браузер до актуальной версии;
  • проверить, внесен ли портал государственных услуг в перечень безопасных узлов браузера (при необходимости – прописать адреса самостоятельно);
  • установить плагин для корректной работы ЭЦП с Госуслугами (ссылку на него можно найти в разделе поддержки рассматриваемого сайта);
  • установить актуальную версию программы КриптоПро;
  • добавить ЭЦП в перечень сертификатов программы.

Совет! Для корректного завершения всех процессов желательно, чтобы регистрация юр лица на портале Госуслуги и дальнейшие действия с зарегистрированной учетной записью проводились через браузер Internet Explorer (в актуальной версии).

Создание ЛК – подготовка

Регистрация юр лица на Госуслугах возможна двумя путями. Но в любом случае процесс начинается с авторизации руководителя компании (или ответственного за аккаунт сотрудника) в его личной учетке. Что дальше:

  • выбираем в заголовке сайта «Для юридических лиц» (ИП-шники могут выбрать «Для предпринимателей»);
  • пролистываем обновленную страницу немного вниз;
  • кликаем по кнопке «Создать организацию»;
  • оказываемся в личном кабинете;
  • находим в правом углу экрана, под ФИО пользователя, строку «Добавить организацию»;
  • кликаем по ней.

В принципе, регистрация юрлица на портале Госуслуг может проводиться и по более короткому пути – сразу заходим в ЛК и кликаем по кнопке «Мои данные…». После этого мы оказываемся на странице со ссылкой на добавление юрлица. Возможно, этот способ покажется кому-то проще.

Создание ЛК – пошаговое описание

Собственно, только теперь и начинается непосредственно регистрация юридического лица на портале Госуслуги. Инструкция к этому процессу будет появляться на каждом этапе, рядом с полями, необходимыми для заполнения:

  1. после перехода по ссылке следует подождать некоторое время, пока система проверит наличие на компьютере пользователя плагина для работы с порталом;
  2. затем следует присоединить к USB-слоту компьютера электронную подпись для юрлица;
  3. нажимаем кнопку «Продолжить» на экране под инструкцией;
  4. выбираем нужный электронный сертификат, при необходимости вводим пин-код для его подтверждения;
  5. на следующей странице потребуется указание сведений о компании (название, ИНН и ОГРН, правовая форма) и ее руководителе (личные данные, контакты).

Важно! Перечисленная выше информация обязательна для заполнения и должна быть корректной. Рекомендуем перед тем, как зарегистрировать ООО на Госуслугах, подготовить все документы на юрлицо и его руководителя, и аккуратно сверить с ними вводимые данные.

Затем остается нажать кнопку «Продолжить», и заявка на добавление компании уйдет на проверку. После этого в ЛК пользователя возникнет новая вкладка «Мои организации». Здесь он сможет следить за состоянием заявления, а также, при необходимости, отменить его или добавить еще одну компанию.

Автоматическая проверка данных обычно занимает не более пары суток. Сообщение об ее итогах появится в ЛК пользователя. Отклонение запроса на добавление компании возможно лишь в том случае, если клиент где-то некорректно ввел учетные данные. Тогда придется удалить старую заявку и повторить заново все описанные выше действия, тщательно проверяя вводимую информацию.

Заключение

Портал государственных услуг дает доступ физическим лицам и предпринимателям не только к такому сервису, как регистрация ООО онлайн.

Госуслуги предоставляют возможность оформить аккаунт непосредственно для юридического лица и взаимодействовать с его помощью с госструктурами.

Если подготовительная работа (регистрация руководителя, получение ЭЦП и настройка ПК) была выполнена корректно, процесс оформления учетной записи для юрлица займет не более 15 минут, зато в дальнейшем сэкономит организации массу времени.

Источник: https://gosusluga24.ru/lichnyj-kabinet/registratsiya-yur-litsa.html

Личный кабинет юридического лица и ИП на госуслугах — регистрация

Госуслуги для юридических лиц

У организаций и индивидуальных предпринимателей на портале есть отдельный набор услуг, для получения которых требуется завести личный кабинет.

Зарегистрировать юридическое лицо или ИП на портале госуслуг может только владелец подтвержденной учетной записи со своего личного кабинета. Для этого перейдите на страницу ЕСИА и найдите ссылку «Добавить организацию».

Для создания личного кабинета индивидуального предпринимателя потребуется лишь ИНН и ОГРНИП, а для юридического лица нужно заранее получить в одном из аккредитованных удостоверяющих центров средство электронной подписи.

Личный кабинет индивидуального предпринимателя

Создать личный кабинет ИП может только сам индивидуальный предприниматель. Выберите в списке форм организации «Индивидуальный предприниматель».

В следующей форме заполните данные индивидуального предпринимателя. Поля ФИО и ИНН автоматически заполнятся данными из вашего личного кабинета, вам придется вписать только номер ОГРНИП.

Теперь в вашем кабинете появилась новая вкладка «Организации». Перейдите по ней. Введенные вами данные будут какое-то время автоматически проверяться в Федеральной налоговой службе. Проверка не займет больше 10 минут.

После завершения проверки в списке организаций появится ИП. Нажмите по кнопке «Подробнее», чтобы ознакомиться с личным кабинетом.

В личном кабинете индивидуального предпринимателя можно указать личные данные, пригласить сотрудников, сделав их администраторами профиля организации.

Получите доступ к системам организаций:

  • Министерство связи и массовых коммуникаций
  • Федеральное казначейство
  • Федеральная служба по надзору в сфере природопользования
  • и другие.

Кроме того, вы можете добавить транспортное средство, принадлежащее индивидуальному предпринимателю.

Неполный список услуг, доступных для получения индивидуальным предпринимателем:

  • Проверка и оплата штрафов ГИБДД.
  • Снятие с учета по месту пребывания.
  • Сдача отчётности по форме 4-ФСС.
  • Регистрация сертификатов соответствия.
  • Установление нормативов образования отходов и лимитов.
  • Получение патента Российской Федерации на промышленный образец.
  • Получение информации из реестра сертификатов соответствия системы сертификации в области связи.
  • Получение лицензии на эксплуатацию взрывопожароопасных и химически опасных производственных объектов I, II и III классов опасности.
  • Получение патента на изобретение.
  • Получение лицензии на осуществление деятельности по производству маркшейдерских работ.
  • Получение разрешений на добывание объектов животного и растительного мира, занесенных в Красную книгу Российской Федерации.
  • Получение дубликата предварительного решения по классификации товара по единой Товарной номенклатуре внешнеэкономической деятельности Евразийского экономического союза.
  • Получение справки, подтверждающей право на получение льгот, предусмотренных законодательством РФ для полиграфических материалов.
  • Переоформление установленных нормативов на выбросы (вредных) загрязняющих веществ в атмосферный воздух (за исключением радиоактивных веществ).

Личный кабинет юридического лица

Для регистрации юридического лица на госуслугах необходимо иметь специальную электронную подпись, которую можно получить в аккредитованных удостоверяющих центрах.

Это устройство, напоминающее обычную USB-флэшку, содержит ключ проверки электронной подписи.

При получении средства электронной подписи удостоверьтесь в том, что в качестве владельца сертификата указано лицо, имеющее право действовать без доверенности от имени юридического лица.

Если устройство с сертификатом у вас уже имеется, перейдите по ссылке «Добавить организацию» и выберите в качестве формы «Юридическое лицо». Вам будет предложено вставить носитель ключа электронной подписи. Сделайте это и нажмите «Продолжить». Запустится процесс регистрации юридического лица.

Некоторые из услуг, доступные для юридических лиц:

  • Проверка задолженностей судебным приставам.
  • Предоставление информации о наличии исполнительного производства.
  • Проверка и оплата штрафов ГИБДД.
  • Регистрация автомототранспортного средства в Госавтоинспекции.
  • Восстановление регистрации автомототранспортного средства.
  • Получение СТС, ПТС или регистрационных знаков взамен утраченных.
  • Изменение данных собственника транспортного средства.
  • Изменение данных транспортного средства.
  • Снятие с регистрационного учета автомототранспортного средства.
  • Государственная регистрация юридического лица при его создании.
  • Получение приглашений на въезд в Российскую Федерацию иностранных граждан и лиц без гражданства.
  • Получение информации о зарегистрированных некоммерческих организациях, филиалах и представительствах иностранных некоммерческих неправительственных организаций в бумажном и электронном виде.
  • Снятие с учета по месту пребывания.

Источник: https://vsegosuslugi.ru/lichnyj-kabinet-ip-i-yul/

Инструкция по регистрации на портале госуслуг gosuslugi.ru (для юридических лиц)

Госуслуги для юридических лиц
ГУ — Кировское РО Фонда социального страхования Российской ФедерацииНОВОСТИ

15.04.2017

Регистрация юридического лица на порталеwww.gosuslugi.ru

     Термины и сокращения

     Введение

1. Авторизация в ЕСИА

2. Авторизация с помощью средства электронной подписи

4. Создание учетной записи юридического лица

4. Особенности регистрации юридических лиц, подчиненных Управляющей компании

5. Установка плагина для работы со средством электронной подписи

6. Добавление адреса https://esia.gosuslugi.ru  в список надёжных узлов

7. Регистрация филиалов

ТЕРМИНЫ И СОКРАЩЕНИЯ

     ЕСИА – Единая система идентификации и аутентификации, обеспечивает доступ различных категорий пользователей (например, физических лиц, представителей юридических лиц, индивидуальных предпринимателей) к информации, содержащейся в государственных информационных системах, муниципальных информационных системах и иных информационных системах.

     СНИЛС – страховой номер индивидуального лицевогосчета гражданина в системе обязательного пенсионного страхования.  СНИЛС указан на страховом свидетельстве обязательного пенсионного страхования (ССОПС, «зеленая» пластиковая карта).

     ЮЛ ­– юридическое лицо

ВВЕДЕНИЕ

     Создать учетную запись юридического лица можно только из подтвержденной учетной записи физического лица – руководителя организации или представителя юридического лица, имеющего право действовать от имени организации без доверенности[1]. Это значит, что для регистрации юридического лица необходимо предварительно пройти процедуру проверки данных и подтверждения личности.

      Средство электронной подписи, используемое для регистрации ЮЛ, возможно использовать и для подтверждения учетной записи физического лица (при условии, что в сертификате ключа проверки электронной подписи указаны необходимые данные этого физического лица, такие как ФИО и СНИЛС).

       Для подтверждения личности с помощью электронной подписи или регистрации юридического лица следует установить специальную программу – плагин.

1. АВТОРИЗАЦИЯ В ЕСИА

       Авторизоваться в ЕСИА могут пользователи с зарегистрированной учетной записью любого типа и имеющие разные роли (гражданин Российской Федерации, иностранный гражданин или лицо без гражданства, должностное лицо юридического лица или индивидуальный предприниматель).

       Для перехода на страницу авторизации ЕСИА необходимо нажать кнопку «Вход» в информационной системе, интегрированной с ЕСИА (см. Рисунок 1).

Рис. 1.  Кнопка «Вход» в информационной системе

       Отобразится страница авторизации ЕСИА (см. Рисунок 2).

Рис. 2. Страница авторизации

        В ЕСИА возможна авторизация следующими способами:

      · авторизация по паролю (по умолчанию);

      · авторизация с помощью электронных средств.

        В некоторых системах вид страницы входа может отличаться – например, может отсутствовать поддержка входа по паролю (вход только по электронной подписи) (см. Рисунок 3).

Рис. 3. Страница авторизации (только по электронной подписи)

2. АВТОРИЗАЦИЯ С ПОМОЩЬЮ СРЕДСТВА ЭЛЕКТРОННОЙ ПОДПИСИ (ЭП)

         Для авторизации с помощью средства электронной подписи следует выбрать вариант «Войти с помощью электронных средств», подключить носитель электронной подписи, выбрать сертификат ключа проверки электронной подписи (см. Рисунок 4).

Рис. 4. Окно выбора сертификата

         Указать пин-код доступа к носителю ЭП и нажать кнопку «ОК» (см. Рисунок 5).

Рис. 5. Ввод пин-кода

         Для некоторых типов электронной подписи ввод пин-кода осуществляется в специальном всплывающем окне, оформленном в дизайне ЕСИА.

         После успешного завершения авторизации отобразится страница с профилем пользователя ЕСИА.

         Следует помнить, что квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи должен быть приобретен в одном из аккредитованных Минкомсвязью России удостоверяющих центров. Их перечень можно посмотреть по адресу: http://minsvyaz.ru/ru/directions/?regulator=118.

         ЕСИА поддерживает аутентификацию с использованием следующих типов сертификатов ключа проверки электронной подписи:

     ·  сертификат, выданный физическому лицу;

     ·  сертификат, выданный должностному лицу юридического лица или органа государственной власти.

     Для успешной аутентификации необходимо, чтобы в сертификате был указан СНИЛС физического лица – владельца данного сертификата.

3. Создание учетной записи юридического лица

     Процедура регистрации юридического лица из подтвержденной учетной записи пользователя включает в себя четыре основных шага.

     1. Следует войти в ЕСИА и перейти во вкладку «Организации»*. Далее нажать на кнопку «Зарегистрировать организацию», расположенную на информационном баннере (см. Рисунок 6).

Рис. 6. Страница «Организации»

*Если вход осуществлен через Единый портал государственных услуг, для перехода в профиль ЕСИА, в Личном кабинете, во вкладке «Мои данные» нажмите кнопку «Перейти к редактированию» (см. Рисунок 6А).

Рис. 6-А. Личный кабинет

        2.  ЕСИА отобразит инструкцию по регистрации юридического лица в ЕСИА. После с ознакомления с инструкцией (см. Рисунок 7) необходимо подключить средство электронной подписи (если не было подключено ранее).

Следует помнить, что для регистрации юридического лица требуется использовать квалифицированную электронную подпись, выданную на имя руководителя юридического лица или на лицо, имеющее право действовать от имени юридического лица без доверенности.

          Также должны быть предварительно выполнены следующие действия:

   – Для некоторых носителей электронной подписи требуется установить специальную программу – криптопровайдер (например, КриптоПро CSP).

   – Установить специальный плагин веб-браузера. Наличие плагина будет проверено автоматически при нажатии на кнопку «Продолжить».

          Для продолжения регистрации юридического лица следует нажать на кнопку «Продолжить».

Рис. 7. Информация о порядке регистрации юридического лица, считывание данных электронной подписи

        Если у пользователя имеется несколько сертификатов, то отобразится окно «Выбор сертификата» (см. Рисунок 8).

Рис. 8 – Окно выбора сертификата

         Выберите требуемый сертификат, после чего отобразится окно ввода пин-кода. Следует ввести корректное значение pin-кода и нажать «ОК»  (см. Рисунок 9).

Рис. 9. Ввод пин-кода

         3. После проверки возможности зарегистрировать юридическое лицо с помощью электронной подписи, ЕСИА предложит заполнить форму с данными о юридическом лице и данными о руководителе организации (лице, имеющем право действовать от имени юридического лица без доверенности).

        Основные поля заполнены, поскольку они были считаны из сертификата электронной подписи, их невозможно изменить. Необходимо указать лишь ряд дополнительных сведений об организации (см. Рисунок 10):

ВНИМАНИЕ!  Все поля обязательны для заполнения.

     1.  Адрес электронной почты организации;

     2.  Если в личных данных не был указан ИНН, то следует указать ИНН пользователя как физического лица;

     3. Служебный телефон;

     4. Адрес служебной электронной почты;

     5. Выбрать организационно-правовую форму;

     6. Нажать на кнопку «Продолжить». 

Рис. 10. Заполнение данных организации

          1. Следует дождаться автоматической проверки данных организации и руководителя организации в Федеральной налоговой службе. Если ошибок не возникнет, то юридическое лицо будет зарегистрировано (см. Рисунок 11). До окончания проверок можно закрыть данную страницу: ход выполнения проверок можно посмотреть через личную страницу ЕСИА.

Рис. 11. Результаты проверки заявки на регистрацию юридического лица

           При необходимости перейти в какую-либо систему от имени данного юридического лица, требуется войти повторно в учетную запись ЕСИА. После этого при доступе к системе, предусматривающей вход от имени юридического лица, может появиться запрос роли. В этом случае необходимо выбрать организацию, от имени которой предполагается работать в системе (см. Рисунок 12).

Рис. 12. Выбор роли

После регистрации учетной записи у руководителя организации появляется возможность приглашать сотрудников, регулировать их доступ к информационным системам и др.

4. ОСОБЕННОСТИ РЕГИСТРАЦИИ ЮР. ЛИЦ, ПОДЧИНЕННЫХ УПРАВЛЯЮЩЕЙ КОМПАНИИ

Регистрировать любую организацию в ЕСИА может только руководитель организации.

При регистрации управляемой (подчиненной) компании квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи должен быть получен на руководителя Управляющей компании, при условии, что у управляемой компании отсутствуют назначенные (и прописанные в ЕГРЮЛ) руководители или лица, имеющие право действовать без доверенности.

Если квалифицированный сертификат получен непосредственным руководителем подчиненного юридического лица, то возможна регистрация в ЕСИА этого юридического лица по данному средству электронной подписи.

Таким образом, регистрацию всех своих подчиненных организаций должен осуществлять их руководитель. В тех случаях, когда руководитель в ЕГРЮЛ явно не назначен, регистрацию ЮЛ может осуществить руководитель Управляющей компании.

Для каждой подчиненной организации у него должен быть свой квалифицированный сертификат проверки электронной подписи.

Все эти квалифицированные сертификаты должны содержать информацию о нем как о руководителе, а также сведения о соответствующем юридическом лице.

5. УСТАНОВКА ПЛАГИНА ДЛЯ РАБОТЫ СО СРЕДСТВОМ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОДПИСИ

Для подтверждения личности с помощью электронной подписи или регистрации юридического лица следует установить специальную программу – плагин. Для начала установки плагина необходимо перейти по ссылке «Plugin для работы с электронной подписью» в соответствующем всплывающем окне (см. Рисунок 13). Отобразится страница установки плагина.

Рис. 13. Страница установки плагина

Загрузка плагина начнется автоматически (см. Рисунок 14).

Рис. 14. Окно загрузки плагина

Необходимо нажать на кнопку «Запуск». Отобразится мастер установки плагина (см. Рисунок 15).

Рис. 15. Мастер установки плагина

        Необходимо следовать инструкциям мастера установки. После завершения установки требуется перезапустить браузер.

6. ДОБАВЛЕНИЕ АДРЕСА https://esia.gosuslugi.ru  В СПИСОК НАДЕЖНЫХ УЗЛОВ

       Для корректной работы с электронной подписью в браузере Internet Explorer необходимо добавить адрес https://esia.gosuslugi.ru  в список надёжных узлов. Для этого следует:

      ·   зайти в «Свойства обозревателя»;

      ·   выбрать закладку «Безопасность»;

      ·   выбрать зону для настройки параметров безопасности – «Надежные узлы», нажать на кнопку «Узлы»;

      ·  в поле «Добавить в зону следующий узел» ввести адрес https://esia.gosuslugi.ru  и нажать «Добавить»;

     ·   закрыть данное окно.

      Полное «Руководство пользователя ЕСИА» можно посмотреть, перейдя по ссылке  http://minsvyaz.ru/ru/documents/4240/

7. РЕГИСТРАЦИЯ ФИЛИАЛОВ

Для регистрации учетной записи филиала должна быть предварительно зарегистрирована учетная запись головной организации. Осуществить регистрацию филиала могут:

− руководители организации;

− сотрудники, включенные в группу «Администраторы профиля организации».

Регистрацию филиала необходимо инициировать из профиля соответствующей организации (закладка «Общие данные»), для этого необходимо нажать на кнопку «Добавить филиал» (см. Рисунок 16).

Рис. 16. Общие данные

 После этого заполнить следующие данные (см. Рисунок 17):

− название филиала;

− КПП филиала;

− организационно-правовая форма;

− адрес электронной почты филиала.

Рис. 17. Создание учетной записи филиала

После этого система проверит уникальность сочетания ИНН головной организации и КПП (одна организация не может иметь несколько филиалов с одним и тем же КПП) и будет создана учетная запись филиала.

После создания филиала сотрудник, выполнивший это действие, не будет присоединен к филиалу в качестве сотрудника. Для добавления сотрудников в филиал, а также для управления данными филиалами, следует перейти в профиль соответствующего филиала, нажав на ссылку «Перейти в профиль» (см. Рисунок 18).

В разделе «Филиалы» профиля головной организации (закладка «Общие данные») отображаются все филиалы, созданные данной организацией.

Рис. 18 – Просмотр перечня филиалов и переход в профиль филиала

Если пользователь, присоединенный к филиалу, аутентифицируется в одну из систем, поддерживающих вход сотрудников организаций, то ему будет предложено войти и в качестве сотрудника филиала (см. Рисунок 19).

Рис. 19. Вход в систему с ролью сотрудника филиала

В случае возникновения проблем Вы можете обратиться в Центр поддержки пользователей:

     · по телефонам 8(800)100-70-10; +7 (499) 550-18-39 (при нахождении за пределами РФ);

    · через форму обратной связи https://gosuslugi.ru/pgu/feedback/helpdesk#_msg;

    · по электронной почте: support@gosuslugi.ru.

[1] Связано это с тем, что в процессе регистрации юридического лица осуществляется проверка (совпадают ли данные о руководителе, используемые для регистрации в ЕСИА, со сведениями, содержащимися в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ). Если квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи был получен на имя другого сотрудника организации, то эта проверка не будет пройдена, и регистрация в ЕСИА будет невозможна.

К списку »

Источник: https://r43.fss.ru/archive/184266.shtml

Создание учетной записи юридического лица в ЕСИА

Госуслуги для юридических лиц

Создать учетную запись юридического лица можно только из подтвержденной учетной записи физического лица – руководителя организации или представителя юридического лица, имеющего право действовать от имени организации без доверенности . Это значит, что для регистрации юридического лица необходимо предварительно пройти процедуру проверки данных и подтверждения личности.

Поскольку для регистрации ЮЛ потребуется средство электронной подписи, то ее можно использовать и для подтверждения учетной записи физического лица (при условии, что в сертификате ключа проверки электронной подписи указаны необходимые данные этого физического лица, такие как ФИО и СНИЛС).

Для подтверждения личности с помощью электронной подписи или регистрации юридического лица следует установить специальную программу – плагин.

Авторизация в ЕСИА

Авторизоваться в ЕСИА могут пользователи с зарегистрированной учетной записью любого типа и имеющие разные роли (гражданин Российской Федерации, иностранный гражданин или лицо без гражданства, должностное лицо юридического лица или индивидуальный предприниматель).

Для перехода на страницу авторизации ЕСИА необходимо нажать кнопку «Войти» в информационной системе, интегрированной с ЕСИА (см. Рисунок 1).

 Рисунок 1.  Кнопка «Войти» в информационной системе

Отобразится страница авторизации ЕСИА (см. Рисунок 2).

Рисунок 2. Страница авторизации

Создание учетной записи юридического лица

Процедура регистрации юридического лица из подтвержденной учетной записи пользователя включает в себя четыре основных шага.   

 1. После авторизации в ЛК руководителя во вкладке «Мои данные» нажать на кнопку «+ Добавить организацию» (см. Рисунок 3). Далее выбрать «Юридическое лицо» (см. Рисунок 4).

Рисунок 3. Добавление организации

Рисунок 4. Добавить организацию

После выбора организации отобразится инструкцию по регистрации юридического лица в ЕСИА.

2. После с ознакомления с инструкцией необходимо подключить средство электронной подписи.

Следует помнить, что для регистрации юридического лица требуется использовать квалифицированную электронную подпись, выданную на имя руководителя юридического лица или на лицо, имеющее право действовать от имени юридического лица без доверенности. Также должны быть предварительно выполнены следующие действия:

а) Для некоторых носителей электронной подписи требуется установить специальную программу – криптопровайдер (например, КриптоПро CSP).

б) Установить специальный плагин веб-браузера (см. п. 3.1.5), наличие плагина будет проверено автоматически при нажатии на кнопку «Продолжить».

Для продолжения регистрации юридического лица следует нажать на кнопку «Продолжить».

Если у пользователя имеется несколько сертификатов, то отобразится окно «Выбор сертификата» (см. Рисунок 5).

 Рисунок 5. Окно выбора сертификата

Выберите требуемый сертификат, после чего отобразится окно ввода пин-кода. Следует ввести корректное значение pin-кода и нажать «Продолжить».

3. После проверки возможности зарегистрировать юридическое лицо с помощью электронной подписи, ЕСИА предложит заполнить форму с данными о юридическом лице и данными о руководителе организации (лице, имеющем право действовать от имени юридического лица без доверенности).

Основные поля заполнены, поскольку они были считаны из сертификата электронной подписи, их невозможно изменить (см. Рисунок 6). Необходимо убедиться, что в качестве типа организации выбрана опция «Юридическое лицо» (особенности регистрации органа государственной власти изложены ниже).

Далее необходимо указать ряд дополнительных сведений об организации и ее руководителе:

полное наименование;

ОГРН;

ИНН юридического лица;

организационно-правовую форму;

данные о руководителе:

ФИО руководителя;

ИНН руководителя как физического лица (если ИНН не был указан в личных данных), если ИНН у руководителя отсутствует, то следует отметить опцию «У меня нет ИНН»;

служебный телефон;

служебный адрес электронной почты;

контактная информация:

адрес электронной почты организации.

Рисунок 6. Заполнение данных организации

После этого следует нажать на кнопку «Продолжить».

4. Следует дождаться автоматической проверки данных организации и руководителя организации в Федеральной налоговой службе (см. Рисунок 7). Если ошибок не возникнет, то юридическое лицо будет зарегистрировано.

До окончания проверок можно закрыть данную страницу: ход выполнения проверок можно посмотреть через личную страницу ЕСИА, о результатах выполнения проверок пользователь будет уведомлен по имеющимся контактам (адресу электронной почты или номеру мобильного телефона).

Рисунок 7. Процесс проверки заявки на регистрацию юридического лица

При необходимости перейти в какую-либо систему от имени данного юридического лица требуется войти повторно в учетную запись ЕСИА. После этого при доступе к системе, предусматривающей вход от имени юридического лица, может появиться запрос роли. В этом случае необходимо выбрать организацию, от имени которой предполагается работать в системе (см. Рисунок 8).

Рисунок 8. Выбор роли

 После регистрации учетной записи у руководителя организации появляется возможность приглашать сотрудников, регулировать их доступ к информационным системам и др.

Особенности регистрации органов государственной власти

Для регистрации государственного органа или организации (далее – ОГВ) на шаге заполнения формы с данными юридического лица необходимо выбрать в качестве типа организации «Государственный орган или организация». После этого дополнительно появится возможность указать следующие данные (см. Рисунок 9):

тип органа;

территориальная принадлежность (для федеральных органов власти следует указать «Российская Федерация», для органов власти субъектов РФ – соответствующий регион и др.);

ОКТМО – код по Общероссийскому классификатору территорий муниципальных образований; после его ввода под полем появится информация из справочника, какому муниципальному образованию соответствует введенный код;

ведомство, подтверждающее статус государственного органа или организации– уполномоченному лицу этой организации будет отправлен запрос на подтверждение статуса регистрируемой организации.

Из предложенного перечня следует выбрать вышестоящую организацию (если она присутствует в перечне), либо другую организацию, уполномоченный сотрудник которой может подтвердить статус регистрируемой организации как ОГВ.

После заполнения этих полей (а также данных, необходимых для регистрации любого юридического лица, т.е. не специфических для ОГВ) необходимо нажать на кнопку «Продолжить». После успешного ввода пин-кода для электронной подписи будет произведена стандартная проверка данных руководителя организации по ЕГРЮЛ (см. Рисунок 7).

Рисунок 9. Дополнительные данные организации при регистрации органа государственной власти

После проверки данных по ЕГРЮЛ появится возможность перейти в профиль организации (при нажатии на ссылку «Отменить проверку» не будет создан профиль организации), однако специфические данные, характерные для ОГВ, не будут отображаться: до тех пор, пока уполномоченный сотрудник организации, подтверждающий статус ОГВ, не подтвердит запрос, данная учетная запись будет иметь статус обычного юридического лица.

О факте рассмотрения соответствующего запроса сообщает информационный блок в профиле зарегистрированной организации (см. Рисунок 10). В этом информационном блоке также содержится информация о ведомстве, в которое направлен запрос.

В случае нажатия на ссылку «Отменить добавлении организации» не будет создан профиль организации.

После принятия запроса учетная запись получит статус ОГВ, информационный блок пропадет из профиля, а инициатору запроса на его служебный адрес электронной почты будет направлено письмо-уведомление (см. Рисунок 11).

Рисунок 10. Заявка на регистрацию ОГВ в процессе рассмотрения

 Рисунок 11. Уведомление об утверждении заявки на регистрацию ОГВ

Следует учитывать, что нажатие на ссылку «Отменить» в информационном баннере приведет к отмене запроса. Организация будет сохранена в качестве юридического лица, но повторная подача запроса на присвоение статуса ОГВ будет невозможна (см. Рисунок 12).

Рисунок 12. Страница организации при несогласовании статуса ОГВ

Особенности регистрации юридических лиц, подчиненных Управляющей компании

Регистрировать любую организацию в ЕСИА может только руководитель организации.

При регистрации управляемой (подчиненной) компании квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи должен быть получен на руководителя Управляющей компании, при условии, что у управляемой компании отсутствуют назначенные (и прописанные в ЕГРЮЛ) руководители или лица, имеющие право действовать без доверенности.

Если квалифицированный сертификат получен непосредственным руководителем подчиненного юридического лица, то возможна регистрация в ЕСИА этого юридического лица по данному средству электронной подписи.

Таким образом, регистрацию всех своих подчиненных организаций должен осуществлять их руководитель. В тех случаях, когда руководитель в ЕГРЮЛ явно не назначен, регистрацию ЮЛ может осуществить руководитель Управляющей компании.

Для каждой подчиненной организации у него должен быть свой квалифицированный сертификат проверки электронной подписи.

Все эти квалифицированные сертификаты должны содержать информацию о нем как о руководителе, а также сведения о соответствующем юридическом лице.

Установка плагина для работы со средством электронной подписи

Для подтверждения личности с помощью электронной подписи или регистрации юридического лица следует установить специальную программу – плагин. Для начала установки плагина необходимо перейти по ссылке «Plugin для работы с электронной подписью» в соответствующем всплывающем окне (см. Рисунок 13). Отобразится страница установки плагина.

Рисунок 13. Страница установки плагина

Загрузка плагина начнется автоматически (см. Рисунок 14).

Рисунок 14. Окно загрузки плагина

Необходимо нажать на кнопку «Запуск». Отобразится мастер установки плагина (см. Рисунок 15).

Рисунок 15. Мастер установки плагина

Необходимо следовать инструкциям мастера установки. После завершения установки требуется перезапустить браузер.

Добавление адреса https://esia.gosuslugi.ru  в список надёжных узлов

Для корректной работы с электронной подписью в браузере Internet Explorer необходимо добавить адрес https://esia.gosuslugi.ru  в список надёжных узлов. Для этого следует:

зайти в «Свойства обозревателя»;

выбрать закладку «Безопасность»;

выбрать зону для настройки параметров безопасности – «Надежные узлы», нажать на кнопку «Узлы»;

в поле «Добавить в зону следующий узел» ввести адрес https://esia.gosuslugi.ru  и нажать «Добавить»;

закрыть данное окно.

Полное «Руководство пользователя ЕСИА» можно посмотреть, перейдя по ссылке  http://minsvyaz.ru/ru/documents/4240/

Регистрация филиалов

Для регистрации учетной записи филиала должна быть предварительно зарегистрирована учетная запись головной организации. Осуществить регистрацию филиала могут:

руководители организации;

сотрудники, включенные в группу «Администраторы профиля организации».

Регистрацию филиала необходимо инициировать из профиля соответствующей организации (закладка «Общие данные»), для этого необходимо нажать на кнопку «Добавить филиал» (см. Рисунок 16).

Рисунок 16. Создание учетной записи филиала

После этого заполнить следующие данные:

название филиала;

КПП филиала;

организационно-правовая форма;\

адрес электронной почты филиала

После этого система проверит уникальность сочетания ИНН головной организации и КПП (одна организация не может иметь несколько филиалов с одним и тем же КПП) и будет создана учетная запись филиала.

После создания филиала сотрудник, выполнивший это действие, не будет присоединен к филиалу в качестве сотрудника. Для добавления сотрудников в филиал, а также для управления данными филиалами, следует перейти в профиль соответствующего филиала (см. Рисунок 17).

В разделе «Филиалы» профиля головной организации (закладка «Общие данные») отображаются все филиалы, созданные данной организацией.

Рисунок 17. Просмотр перечня филиалов и переход в профиль филиала

Если пользователь, присоединенный к филиалу, аутентифицируется в одну из систем, поддерживающих вход сотрудников организаций, то ему будет предложено войти и в качестве сотрудника филиала (см. Рисунок 18).

Рисунок 18. Вход в систему с ролью сотрудника филиала

В случае возникновения проблем Вы можете обратиться в службу поддержки:

по телефонам 8 800 100-70-10 (бесплатно в РФ), +7 495 727-47-47 (по тарифам оператора),  115 (бесплатно в РФ, для звонков с мобильных телефонов)

через форму обратной связи https://www.gosuslugi.ru/feedback;

по электронной почте: support@gosuslugi.ru

Связано это с тем, что в процессе регистрации юридического лица осуществляется проверка (совпадают ли данные о руководителе, используемые для регистрации в ЕСИА, со сведениями, содержащимися в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ). Если квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи был получен на имя другого сотрудника организации, то эта проверка не будет пройдена, и регистрация в ЕСИА будет невозможна.

Источник: https://rosreestr.ru/site/fiz/zaregistrirovat-nedvizhimoe-imushchestvo-/sozdanie-uchetnoy-zapisi-yuridicheskogo-litsa-v-esia/

НарушениямБой
Добавить комментарий