Эпк в номенклатуре дел это расшифровка

Эпк в номенклатуре дел это расшифровка

Эпк в номенклатуре дел это расшифровка

С отметкой эпк что такое Статьи номенклатуры дел: порядок в документах Справка В первой графе приводятся индексы номера дел.

Обычно они составляются из кода структурного подразделения и номера дела по порядку следования внутри раздела: , В конце каждого раздела номенклатуры дел, как правило, оставляют два-три так называемых резервных индекса номера , чтобы в течение года при необходимости можно было включить недостающие заголовки дел.

Эти отметки применяются в номенклатуре до тех пор, пока срок хранения данного вида документа не будет установлен каким-либо нормативным актом или нормативным документом. Очень важным моментом при определении сроков хранения являются уточняющие примечания.

Подчас они имеют определяющее значение.

Вопрос о виде носителя документа, возможность или необходимость перевода его на бумажную основу для дальнейшего долговременного или постоянного архивного хранения должен быть решен комплексно в самом начале разработки номенклатуры дел и отражен в ней.

Полистать демо-версию печатного журнала Кожанова Евгения специалист по ДОУ и кадровому делопроизводству Сейчас горячая пора — время разработки либо уточнения номенклатуры дел на следующий год.

И чтобы номенклатуры подразделений разрабатывались в них, и вы потом их не переделывали, нужно грамотно объяснить коллегам, как определять сроки хранения дел.

Какими нормативными документами пользоваться?

С какой навигацией и по какому алгоритму лучше действовать, чтобы не тонуть в объемных перечнях? Какие распространенные ошибки допускают новички? На базе этой статьи можете даже составить методическое пособие для коллег.

Обязательная часть процесса составления номенклатуры дел — определение сроков хранения документов.

В основном сроки устанавливаются по специальным перечням, которые обязательны для использования организациями всех форм собственности и видов деятельности.

Когда эти объемные нормативные документы попадают в руки сотрудникам, которые будут заниматься номенклатурой своего подразделения, у службы ДОУ начинаются сложности. Увидев таблицу с тысячей строк, люди теряются и не знают, как с ней работать, воображая, что придется проштудировать каждую из статей. И здесь важно не упустить момент и грамотно объяснить коллегам, как работать с перечнями.

Это будет залогом получения более или менее корректно установленных сроков хранения для дел подразделения. Как сориентироваться в перечнях документов со сроками хранения? Ответы на эти вопросы мы и дадим в статье. Номенклатуру дел структурных подразделений должны разрабатывать в подразделениях под руководством службы ДОУ.

Как бы ни было велико желание руководителей отделов переложить эту работу целиком на Ваши плечи, соглашаться на это нельзя.

причина: даже самый квалифицированный сотрудник службы ДОУ, проработавший в компании не один год, не сможет полностью перечислить все документы, образующиеся в деятельности подразделения, и самостоятельно определить их ценность для компании.

В идеале, служба ДОУ должна: обеспечить подразделения методикой выполнения этой работы и консультировать в особо сложных случаях, проверить результаты составления номенклатуры дел подразделения. Где установлены сроки хранения документов? Большинство коммерческих организаций пользуются этими типовыми перечнями, не подпадая под примерные4 и ведомственные5.

Акционерные общества пользуются еще Положением о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ утв. Структура перечней и навигация Самое главное, что стоит донести до коллег: перечни документов — это не одна сплошная таблица из тысячи строк.

В каждом из них есть, во-первых, оглавление, во-вторых, тематические разделы, в-третьих, предметный указатель. Это существенно упрощает восприятие и сужает круг поиска нужного документа. Рассмотрим ПТУД, с которым работает большинство организаций. Здесь не только в алфавитном порядке перечислены все виды включенных в печень документов, но и их разновидности со ссылками на статьи см.

Все это следует из текста сносок и списка сокращений ПТУД. Перечень научно-технических документов ПНТД будет необходим организациям, занимающимся научной, научно-технической, производственно-технической, проектной и строительной деятельностью.

Завершает перечень предметный указатель. Итак, использование перечней с указанием сроков хранения документов должно быть осознанным.

В равной степени вредно и сплошь читать их сверху вниз, и бездумно пользоваться автоматическим поиском по тексту.

Два варианта работы с ПТУД Алгоритм использования перечней документов с указанием сроков хранения разберем на примере ПТУД, с которым работает большинство наших читателей. Далее в основной таблице выбранного раздела см.

Пример 1 просматриваем строки графы 2, где перечислены категории документов от более к менее важным. Среди них нужно найти наиболее подходящую для вашего дела.

Пример 3 При определении срока хранения начинаем поиск с предметного указателя ПТУД на примере протоколов оперативных совещаний у генерального директора Показать Давайте определим срок хранения для протоколов оперативных совещаний, еженедельно проходящих у генерального директора.

Шаг 1. Шаг 2. Перейдем в нее: Шаг 3. Мы можем действовать следующим образом: Шаг 1. Переходим в раздел 6 основной таблицы и изучаем виды документов, представленные в нем.

Шаг 3. Очевидно, что статьи нашей пресс-службы подходят под эту категорию. Таким образом, срок хранения статей, подготовленных пресс-службой для размещения на сайте и утвержденных генеральным директором — 5 лет ЭПК по ст. Очевидно, что, практикуя оба описанных подхода, установить сроки хранения документов подразделения несложно.

Но и на этом пути не обошлось без подводных камней. Нельзя бездумно пользоваться поиском. Дело сделано? Действительно, такой поиск по тексту перечней может быть быстрым.

Но, используя его, обязательно нужно уточнять, к какому разделу принадлежит найденная строка таблицы.

А лучше оценить все найденные компьютером строки, в которых содержится искомый фрагмент, то есть не всегда можно останавливаться на первом попавшемся варианте.

Пример 5 Показать Работнику диспетчерской службы энергоснабжающего предприятия нужно установить срок хранения оперативного журнала. Хранить их предписывается 3 года.

Только вот относится она к разделу Здесь следует воспользоваться ПТУД, в статье которого в разделе 8.

В Примере 5 речь идет о неточности в сторону увеличения срока хранения, что не так чревато, как если бы по ошибке и невнимательности срок хранения документа был бы уменьшен.

Еще один аргумент в пользу того, что заниматься номенклатурой дел подразделения должны его сотрудники и это обязательно нужно до них донести — несоответствие наименований документов в перечнях и в каждой конкретной организации, поэтому нужно оценивать смысл! Несмотря на то что работа с перечнями документов совсем не так сложна и кропотлива, какой кажется на первый взгляд, проверять за работниками отделов нужно.

Настоятельно рекомендуется специалисту службы ДОУ, ответственному за составление сводной номенклатуры дел организации, пройтись по каждому делу и проверить указанный в графе 4 номер статьи перечня. Ошибки найдутся обязательно, и исправлять придется много — это неизбежность.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Требования к составлению номенклатуры дел

Типовые перечни Основной перечень при определении СХ — Перечень типовых управленческих документов, образующихся в. Делаем все правильно; Эпк в номенклатуре дел это расшифровка; Как заполнить форму номенклатуры дел бюджетной организации; Сроки хранения

О наиболее принципиальных моментах рассказывает ведущий специалист отрасли Борис Альбрехт.

Основными задачами номенклатуры дел являются: обеспечение порядка формирования дел; учет всех заводимых в организации дел; группировка определенных видов документов в отдельные документальные комплексы; систематизация дел по структурным подразделениям направлениям деятельности и их индексация; установление сроков хранения дел.

Хорошо составленная номенклатура дел дает полную информацию обо всех видах и категориях документов, которые ведутся в данной организации, отражает все правовые, финансовые, производственные и иные направления деятельности организации, ее деловые связи и структуру.

Она является важнейшим источником информации о деятельности данной конкретной организации. В этом плане номенклатура дел является более значимым документом для организационного и информационного обеспечения деятельности юридического лица, чем инструкция по делопроизводству, которая лишь организует ведение текущего делопроизводства.

Одновременно, номенклатура является одним из инструментов информационной защиты организации, так как в ней фиксируются вся отраженная в документах информация. Создаем рабочую группу Для организации разработки номенклатуры дел целесообразно распоряжением приказом руководства организации создать временную рабочую группу.

В нее в обязательном порядке должны входить руководители службы ДОУ, заведующий или ответственный за архив, представитель отдела правовой работы или юрист организации, должностное лицо, отвечающее за информационную безопасность организации.

Исходя из конкретной ситуации, в эту группу могут войти представители от основных направлений деятельности организации. Этим же распоряжением руководителям структурных подразделений даются задания в конкретные сроки представить в рабочую группу списки всех документальных комплексов или документов, образующихся или которые могут образоваться в структурном подразделении направлении деятельности в следующем году.

Итоговые сведения переданы в архив Делопроизводитель Подпись Е.

Полистать демо-версию печатного журнала Кожанова Евгения специалист по ДОУ и кадровому делопроизводству Сейчас горячая пора — время разработки либо уточнения номенклатуры дел на следующий год.

И чтобы номенклатуры подразделений разрабатывались в них, и вы потом их не переделывали, нужно грамотно объяснить коллегам, как определять сроки хранения дел.

Как разработать номенклатуру дел организации

Номенклатура дел 3. Номенклатура дел представляет собой систематизированный перечень наименований дел, заводимых в делопроизводстве организации, с указанием сроков их хранения, по установленной форме.

Архив в целях качественного комплектования документами архивного фонда контролирует и оказывает необходимую методическую и практическую помощь службе документационного обеспечения управления в составлении номенклатуры дел. Ответственность за ее составление возлагается на службу документационного обеспечения управления организации.

Номенклатура дел является основой для составления описей дел постоянного и временного свыше 10 лет хранения и основным учетным документом в делопроизводстве, а в архиве организации используется для учета дел временного до 10 лет включительно хранения.

Методика составления и применения примерной номенклатуры дел

Источник: https://platinummag.ru/konsultatsiya-yurista/epk-v-nomenklature-del-eto-rasshifrovka.php

Как работать с перечнями документов с указанием сроков хранения?

По окончании делопроизводственного года службой документационного обеспечения управления организации ДОУ в конце номенклатуры дел составляется итоговая запись о категориях и количестве заведенных дел см.

Итоговая запись содержит сведения, необходимые для будущего комплектования архива, а также в ней производится учет количества переходящих дел, которые будут включены в номенклатуру будущего года.

В итоговой записи отражаются сведения о количестве дел, заведенных в организации в делопроизводственном году по следующим категориям:.

Итоговая запись подписывается руководителем службы ДОУ лицом, ответственным за делопроизводство. Из приведенного примера оформления итоговой записи номенклатуры дел следует, что 15 дел постоянного хранения в г. Кроме того, 20 дел временного свыше 10 лет срока хранения будут оформляться как и дела постоянного хранения и по отдельной описи также передаваться в архив организации.

К этой категории дел относятся и дела по личному составу. В акт об уничтожении за тот хронологический период времени, за который подготовлены описи дел постоянного и временного до 10 лет включительно срока хранения, будут включены 50 дел временного до 10 лет включительно срока хранения.

Срок хранения дел, завершенных делопроизводством, исчисляется с 1 января года, следующего за годом окончания документов делопроизводством. Так, например, исчисление сроков хранения документов, законченных делопроизводством в г.

Сведения, содержащиеся в итоговой записи номенклатуры дел организации, в обязательном порядке сообщаются архиву организации. В итоговой записи номенклатуры дел после подписи руководителя службы ДОУ делается отметка о передаче итоговых сведений в архив организации с указанием должности лица, сделавшего отметку, его подписи и расшифровки подписи.

Задать вопрос. В итоговой записи отражаются сведения о количестве дел, заведенных в организации в делопроизводственном году по следующим категориям: — постоянного хранения; — временного свыше 10 лет хранения; — временного до 10 лет включительно хранения. Янковая Итоговые сведения переданы в архив Делопроизводитель Подпись Е.

Пряжко Популярные новости.

Курсы валют Национального Банка РБ Народный вопрос-ответ Имеет ли ребёнок долю в жилом помещении, если он родился после ввода жилого помещения в эксплуатацию? Какой порядок уплаты пошлины при временном вывозе товаров? О признании сделки не действительной Ответ на вопрос: Экспорт пиломатериалов из Беларуси в Европу, Россию и Азию, какие нюансы? Бронировали стекло в арендованном помещении, как классифицировать ос и необходимо ли платить налог на недвижимость?

Правовые акты по году принятия до При использовании материалов ссылка на источник обязательна. Заведующий канцелярией Подпись В.

Номенклатура дел: сроки хранения документов

В наши дни, когда происходит модернизация форм управленческой и экономической деятельности, появились новые виды документов, связанные с предпринимательской деятельностью, увеличивается электронный документооборот, вопросы упорядочения работы с документами и особенно их систематизации и классификации выступают на первый план. Одним из давно апробированных и эффективных инструментов систематизации и классификации крупных документальных комплексов, образующихся в процессе деятельности организаций, является составление номенклатур дел. Номенклатура дел представляет собой систематизированный перечень заголовков дел, которые должны быть заведены в делопроизводстве организации в предстоящем делопроизводственном году в соответствии со структурой организации, ее функциями и задачами, с указанием сроков хранения дел. Это определение относится к номенклатуре дел конкретной организации.

Номенклатура дел от А до Я

Справка В первой графе приводятся индексы номера дел.

Обычно они составляются из кода структурного подразделения и номера дела по порядку следования внутри раздела: , В конце каждого раздела номенклатуры дел, как правило, оставляют два-три так называемых резервных индекса номера , чтобы в течение года при необходимости можно было включить недостающие заголовки дел. Во второй графе номенклатуры указываются заголовки дел. Желательно сохранять единую последовательность заголовков дел во всех разделах номенклатуры дел. Внутри каждого выделенного комплекса деловых бумаг заголовки дел рекомендуется систематизировать по уровням: сначала заголовки с документами вышестоящих организаций, затем документы организации, после, при их наличии, — документы подведомственных организаций. Порядок организации хранения документов зависит от статуса коммерческой организации.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Номенклатура дел. Часть 1 — Елена Пономарева

Расшифровка эпк номенклатура дел – (none)

Эпк в номенклатуре дел это расшифровка
Skip to content

Справка В первой графе приводятся индексы (номера) дел. Обычно они составляются из кода структурного подразделения и номера дела по порядку следования внутри раздела: 01-001, 01-002. 01.

318, 01.319 и т.д.

В конце каждого раздела номенклатуры дел, как правило, оставляют два-три так называемых резервных индекса (номера), чтобы в течение года при необходимости можно было включить недостающие заголовки дел.

Во второй графе номенклатуры указываются заголовки дел. Желательно сохранять единую последовательность заголовков дел во всех разделах номенклатуры дел.

Внутри каждого выделенного комплекса деловых бумаг заголовки дел рекомендуется систематизировать по уровням: сначала заголовки с документами вышестоящих организаций, затем документы организации, после, при их наличии, – документы подведомственных организаций.

Кадровое делопроизводство: правила хранения и уничтожения кадровой документации

Под архивным документом понимается: «материальный носитель с зафиксированной на нем информацией, который имеет реквизиты, позволяющие его идентифицировать, и подлежит хранению в силу значимости указанных носителя и информации для граждан, общества и государства».

В свою очередь, под документом Архивного фонда Российской Федерации понимается: «архивный документ, прошедший экспертизу ценности документов, поставленный на государственный учет и подлежащий постоянному хранению». Порядок организации хранения документов зависит от статуса коммерческой организации.

Важным отличительным признаком является включение конкретной организации в списки источников комплектования государственных и муниципальных архивов архивными документами (часть 2 статьи 20 Федерального закона от 22 октября 2004 года №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»).

Номенклатура дел в конце года: уточнение и переутверждение

——————————— В случае изменения функций и структуры организации номенклатура дел подлежит пересоставлению, согласованию и утверждению.

Организации, в деятельности которых не создаются документы Архивного фонда Российской Федерации, утверждают номенклатуру дел самостоятельно.

А вот что говорится в знакомых каждому, кто занимается хранением документов, Основных правилах работы архивов организаций (одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002, далее – Основные правила): Извлечение из Основных правил 3.4.6.

[…] Номенклатура дел организации на предстоящий календарный год составляется в последнем квартале текущего года.

Согласованная с архивным учреждением номенклатура дел в конце каждого года уточняется, утверждается руководителем организации и вводится в действие с 1 января следующего календарного года.

С отметкой эпк � что такое

Бывают ситуации, когда у компании нет возможности взыскать долги с другой компании.

  1. статьи номенклатуры дел;
  2. Кадровое делопроизводство
  3. как заполняется статья «Сроки хранения документов»;
  4. какие виды перечней помогут установить сроки хранения документов.
  5. Темы:
  6. Кадровое делопроизводство
  7. Номенклатура дел
  8. Документооборот компании регламентируется статьями номенклатуры дел. Что такое статьи номенклатуры дел и как их применять на практике, расскажем в данной статье. Из статьи вы узнаете:

  • статьи номенклатуры дел;
  • как заполняется статья «Сроки хранения документов»;
  • какие виды перечней помогут установить сроки хранения документов.

В самом общем виде, номенклатура дел (НД) организации состоит из разделов, каждый из которых соответствует одному конкретному структурному подразделению.

Тогда возникает дебиторская задолженность, которая может длиться месяцы или годы.

  • Номенклатура дел
  • Первым раздел соответствует подразделению, отвечающему за организацию работы с документами, т.е.

    Эпк в номенклатуре дел это расшифровка

    Кому и для чего это нужно?

    Прежде всего – самому секретарю или делопроизводителю. Важно Он должен знать, сколько документов находится в его ведении. Это позволит не только грамотно выстроить потоки документов, но, возможно, повлияет и на кадровую политику организации, что особенно актуально для компаний, где делопроизводство ведет секретарь руководителя.

    Имея на руках данные об объеме документооборота, можно рассчитать количество работников, необходимое для его ведения, и смело отправляться к руководителю с просьбой о помощниках. Кроме того, объемы документооборота могут быть интересны и главе организации при подготовке годовых отчетов перед собственниками бизнеса.

    Так, из Варианта 3 сразу видно, что организации нужно обратить внимание на количество возвратов отправлений по причине неправильно указанного адреса.

    Как составляется итоговая запись к номенклатуре дел?

    Обязательно проставляется дата подписания. После подписи и даты следует указать наименование должности лица, передавшего сведения. Это лицо ставит личную подпись и дает ее расшифровку.

    Образец оформления итоговой записи о категориях и количестве дел, заведенных в ________ году в организации По срокам хранения Всего В том числе: переходящих с отметкой ЭПК 1 2 3 4 Постоянного 11 2 3 Временного (свыше 10 лет) 21 8 1 Временного (до 10 лет включительно) 34 ИТОГО: 66 10 4 Наименование должности руководителя службы ДОУ Подпись Расшифровка подписи Дата Итоговые сведения переданы в архив Наименование должности лица, передавшего сведения Подпись Расшифровка подписи Дата В итоговой записи о категориях и количестве дел, заведенных в организациях, не передающих дела на государственное хранение, не содержится графа «с отметкой ЭПК», в ней указываются только переходящие дела.

    Разработка номенклатуры дел: классика жанра

    В переводе с латинского nomenclature означает «перечень, роспись имен», а nomen — имя, название, наименование.

    Цель создания номенклатуры дел — закрепить структуру документального фонда организации и схему группировки документов, возникающих по всем вопросам деятельности, в первичные комплексы (т.е.

    в дела) с конкретными, точными и понятными исполнителям названиями (заголовками дел).

    Группировка документов в дела в соответствии с номенклатурой дел называется формированием дел и осуществляется с целью их систематизации, учета, быстроты поиска и обеспечения сохранности.

    Номенклатура дел является одним из основных классификационных справочников организации. Она закрепляет систематизацию дел и документов в делах в соответствии с определенной классификационной схемой, которая разрабатывается в форме главной таблицы номенклатуры дел в начале процесса ее разработки.

    С отметкой эпк что такое

    2.

    Специальные законы Для разъяснения специфики хранения кадровых документов, не обозначенных в общем Перечне, необходимо ознакомиться с перечнями ведомственных структур и примерных номенклатур дел. 3. Важно Обратите внимание Подсчитывать следует дела, а не единицы хранения, указанные до этого в номенклатуре дел.

    Заполнение последней графы итоговой записи номенклатуры дел, содержащей количество дел «с отметкой ЭПК», обычно вызывает вопросы, хотя ничего сложного в этом нет. Загадочная «ЭПК» расшифровывается как «экспертно-проверочная комиссия». Если организация является источником комплектования государственного архива, то эта комиссия работает при архиве.

    Если нет, то речь идет об известной любому ответственному за хранение документов лицу экспертной комиссии организации – группе компетентных сотрудников, которые принимают решение об уничтожении документов или продлении срока их хранения после того, как истек срок, установленный нормативными документами. СХ бывают: постоянными; долговременными: свыше 10 лет; кратковременными: до 10 лет включительно.

    эпк в номенклатуре дел это расшифровка

    Кому и для чего это нужно?

    Прежде всего – самому секретарю или делопроизводителю.Имея на руках данные об объеме документооборота, можно рассчитать количество работников, необходимое для его ведения, и смело отправляться к руководителю с просьбой о помощниках.

    Кроме того, объемы документооборота могут быть интересны и главе организации при подготовке годовых отчетов перед собственниками бизнеса.

    Так, из Варианта 3 сразу видно, что организации нужно обратить внимание на количество возвратов отправлений по причине неправильно указанного адреса.

    levconsulting.ru

    Статьи номенклатуры дел: порядок в документах

    Источник: https://dgs35.ru/raznoe/rasshifrovka-epk-nomenklatura-del-none.html

    Помощь: Номенклатура дел организации: оформление итоговой записи о категориях и количестве заведенных дел

    Эпк в номенклатуре дел это расшифровка

    НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ ОРГАНИЗАЦИИ: ОФОРМЛЕНИЕ ИТОГОВОЙ ЗАПИСИ О КАТЕГОРИЯХ И КОЛИЧЕСТВЕ ЗАВЕДЕННЫХ ДЕЛ

    По окончании делопроизводственного года службой документационного обеспечения управления организации (ДОУ) в конце номенклатуры дел составляется итоговая запись о категориях и количестве заведенных дел (см. приложение к материалу).

    Итоговая запись содержит сведения, необходимые для будущего комплектования архива, а также в ней производится учет количества переходящих дел, которые будут включены в номенклатуру будущего года.

    В итоговой записи отражаются сведения о количестве дел, заведенных в организации в делопроизводственном году по следующим категориям:

    — постоянного хранения;

    — временного (свыше 10 лет) хранения;

    — временного (до 10 лет включительно) хранения.

    Отдельно по категориям заведенных дел учитываются переходящие дела и дела с отметкой «ЭПК» (примечание).

    Итоговая запись подписывается руководителем службы ДОУ (лицом, ответственным за делопроизводство).

    Пример

    Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в 2007 году в ОДО «Прометей»
    По срокам храненияВсегоВ том числе
    переходящихс отметкой «ЭПК»
    Постоянного151
    Временного (свыше 10 лет)2013
    Временного (до 10 лет включительно)50
    ИТОГО8523
    Заведующий канцелярией Подпись В.Ф.ЯнковаяИтоговые сведения переданы в архивДелопроизводитель Подпись Е.В.Пряжко24.01.2008

    Из приведенного примера оформления итоговой записи номенклатуры дел следует, что 15 дел постоянного хранения в 2008 г. будут оформляться в структурных подразделениях для передачи в архив организации по описям дел, подготовленным этими структурными подразделениями.

    Кроме того, 20 дел временного (свыше 10 лет) срока хранения будут оформляться как и дела постоянного хранения и по отдельной описи также передаваться в архив организации. К этой категории дел относятся и дела по личному составу.

    В акт об уничтожении за тот хронологический период времени, за который подготовлены описи дел постоянного и временного (до 10 лет включительно) срока хранения, будут включены 50 дел временного (до 10 лет включительно) срока хранения.

    Срок хранения дел, завершенных делопроизводством, исчисляется с 1 января года, следующего за годом окончания документов делопроизводством. Так, например, исчисление сроков хранения документов, законченных делопроизводством в 2007 г., начисляется с 1 января 2008 г.

    Сведения, содержащиеся в итоговой записи номенклатуры дел организации, в обязательном порядке сообщаются архиву организации. В итоговой записи номенклатуры дел после подписи руководителя службы ДОУ делается отметка о передаче итоговых сведений в архив организации с указанием должности лица, сделавшего отметку, его подписи и расшифровки подписи.

    Примечание. Отметка «ЭПК» (экспертно-проверочная комиссия) означает, что часть таких документов может иметь научно-историческое значение и подлежать постоянному (государственному) хранению.

    30.05.2008 г.

    Андрей Рыбаков, директор Белорусского научно-исследовательского института

    документоведения и архивного дела, кандидат исторических наук

    Приложение
    Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в ____ году в _________________________________(наименование организации)
    По срокам храненияВсегоВ том числе
    переходящихс отметкой «ЭПК»
    1234
    Постоянного
    Временного (свыше 10 лет)
    Временного (до 10 лет включительно)
    ИТОГО
    Наименование должности руководителя службы ДОУ (лица, ответственного за ДОУ)ПодписьРасшифровка подписи
    Дата
    Итоговые сведения переданы в архив организации
    Наименование должности лица, передавшего сведенияПодписьРасшифровка подписи
    Дата

    Источник: http://www.busel.org/texts/cat5vi/id5awxedr.htm

    НарушениямБой
    Добавить комментарий