Как организовать делопроизводство с нуля в маленькой организации

Как организовать делопроизводство с нуля в маленькой организации

Как организовать делопроизводство с нуля в маленькой организации

Построение системы кадрового делопроизводство с нуля должно производиться в строгом соответствии с трудовым законодательством. Читайте о том, с чего начать работу кадровика и как восстановить кадровое делопроизводство. С чего начать построение системы кадрового документооборота — актуальный вопрос для вновь созданных компаний.

Несмотря на то, что организациям по сути не оставлено выбора вести учет или нет, он остается очень удобным инструментом контроля персонала на всех этапах его работы. Законодательство лишь унифицирует форму его функционирования и определяет нормы, которые должен выполнять не только работник, но и работодатель.

Кадровый учет прежде всего помогает понять, кто работает в компании, определить численность персонала , расходы компании на заработную плату.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

  • Организация делопроизводства на малом предприятии
  • Кадровый учет с нуля пошагово
  • Кадровое делопроизводство с нуля. Примеры документов и образцы заполнения форм
  • Порядок организации кадрового учёта и документооборота с нуля
  • Кадровый учет и его правильное ведение на предприятии
  • Кадровое делопроизводство с нуля: пошаговое руководство 2018

Организация делопроизводства на малом предприятии

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как создать с «0» и организовать работу архива в организации. Эксперт Доронина Л.А.

Кадровый учет необходим на любом предприятии независимо от формы собственности, деятельности и количества сотрудников.

Для его грамотного и квалифицированного ведения нужно хорошо ориентироваться в трудовом праве, отслеживать изменения в законодательстве и обладать навыками в сфере кадрового делопроизводства. Неотъемлемой частью деятельности каждой компании является кадровый учет.

Он представляет собой регламентируемую законодательством работу по регистрации, учету и мониторингу движения работников организации.

Вся документация оформляется только согласно требуемым нормам и правилам. Некоторые формы унифицированы, другие устанавливаются на самом предприятии.

Грамотная организация кадрового учета решает многие проблемы и задачи компании. Конечно, нюансов существует тысячи, но есть основные моменты, которые применимы к каждому предприятию. Способов организации учета несколько. Все зависит только от особенностей предприятия и от того, какой выбор сделает руководитель.

Самые распространенные варианты:. А когда штат маленький, то можно нанять одного специалиста. Достоинства этого способа в том, что работа организовывается руководителем так, как ему нравится и регулируется, и контролируется по его собственным принципам.

Минусы тоже существуют: трудно проверить профессионализм принимаемого специалиста, поэтому имеется риск, что на работу будет принят не совсем компетентный кадровик.

Преимущества этого варианта организации учета в том, что если человека порекомендовали, то возможно он действительно справляется с работой, то есть он был проверен в деле.

Конечно, с таким кадровиком нужно обговаривать условия работы, чтобы они устраивали обе стороны. Плюсы: Это экономит время и деньги. То есть, нет необходимости подбирать кадровика, и отсутствуют расходы на ведение учета.

Недочеты: главная проблема при выборе такого способа — это то, что сотрудники выполняют дополнительную работу после основной, что приводит к ошибкам, промахам, пробелам и элементарному отсутствию необходимых документов.

И, конечно, здесь важны профессиональные знания по теме кадрового учета. И если у того же секретаря они присутствуют, то риск осложнений в данном случае сводится к минимуму. И наоборот.

Хорошо: вся кадровая деятельность ложится на плечи аутсорсинговой компании, которая берет на себя такую ответственность на основании договора.

https://www.youtube.com/watch?v=hmJGuauyLpw

Кроме того, что по кадровым вопросам оказывается постоянная, непрерывная помощь, выбор такого способа существенно сокращает расходы.

Минусы: нужно выбрать хорошо зарекомендовавшую себя, серьезную компанию, а также необходимо наладить взаимодействие, создать концепцию работы со специалистами, которые будут трудиться вне офиса.

На кадровика накладываются в соответствии с инструкцией и трудовым соглашением следующие обязанности:. Учет кадров компании с оформлением первичной документации личное дело и листок, приложение к личному листку.

Ведение личного дела. Устройство на работу, перевод, а также увольнение работников предприятия согласно Трудовому законодательству, положениям, распоряжениям и приказам работодателя. Подготовка нужных материалов для различных комиссий и т.

Работа с трудовыми книжками. Внесение в них записей, ведение учета и организация хранения. Вычисление трудового стажа. Оформление командировок. Разработка штатного расписания. Составление и выдача справок о рабочей деятельности сотрудников в настоящее и прошлое время. Учет отпусков любого характера. Составление и контроль соблюдения графика предоставляемых очередных отпусков.

Заполнение и регистрация больничных листов. Составление должностных правил и инструкций. Разработка нормативов по охране труда. Ведение воинского учета.

Выдача и составление официальных бумаг, нужных для оформления пенсий, компенсаций и льгот. Изучение факторов, влияющих на текучесть кадров. Участие в разработке и забота об исполнении мер, устраняющих эту проблему.

Оценка основных возможных рисков контроль соблюдения трудовых прав.

Подготовка документации к сдаче в архив. Контроль соблюдения обязательных правил поведения, определенных ТК РФ и различными нормативными актами. Составление и предоставление необходимой отчетности. Это неполный перечень обязанностей кадрового работника, требования приведены примерные.

Их может быть больше перечисленного или меньше , но в общей сложности именно этими навыками и умениями надо обладать кадровому специалисту.

В норме на каждом предприятии необходимо наличие таких видов документов, касающихся личного состава:. Некоторые кадровые документы в обязательном порядке должны быть на предприятии.

К ним относятся: ПВТР правила внутреннего трудового распорядка ;. Все документы хранятся определенное количество лет.

Если чего-то инструкции, приказа и т. Вообще, один из принципов работы кадровика — своевременность. Она очень облегчает трудовые будни и даже придает юридическую силу некоторым актам. Это на самом деле очень важно — не запускать текущие дела. Иначе они имеют обыкновение нарастать, как снежный ком.

Устроившись на новое место кадровиком для начала нужно провести ревизию обязательной документации. Если окажется а так бывает , что некоторые важные бумаги из перечня отсутствуют, то их необходимо восстановить.

За один день провести такую работу, конечно, не удастся. Завести журналы учета трудовых договоров, приказов по персоналу. Создать книгу регистрации трудовых книжек.

Разобраться в личных карточках Т Провести работу с локальными нормативными актами.

Главное, вовремя оформлять все текущие документы. Работать, опираясь на Трудовой кодекс и правила делопроизводства. И не уничтожать бумаги по личному составу.

Все документы учета нужны для прозрачности трудовых отношений.

Кадровая система устанавливает нормы и принципы, которые обеспечивают стабильностью работников организации, а администрации создают удобные условия для управления персоналом.

Вести кадровый учет, тем более в крупной компании — это невероятно ответственная и огромная по своему объему работа. А ведь здесь ошибки недопустимы! Но на сегодняшний день существует способ автоматизировать деятельность кадровиков, что позволяет значительно облегчить и упростить работу отдела, наладить деятельность, существенно снизив риск появления ошибок.

При помощи программы 1С можно вести учет согласно законодательным требованиям. В базе обеспечивается надежное хранение нужной информации по работникам.

По мере ее накопления появляется возможность построения различных отчетов, которые могут помочь в анализе работы и разработке новых направлений. Например, отчеты могут быть такие:. Программа помогает решать практически все проблемы и задачи учета кадров.

Руководитель предприятия, благодаря 1С, имеет возможность получать сведения о положении дел в данном отделе, проводить анализ и принимать правильные управленческие решения.

А также автоматизация позволяет синхронизировать деятельность нескольких служб компании бухгалтерия, кадры, расчетный отдел , что улучшает эффективность работы, а также создает все условия для своевременных выплат зарплат. Какие психологические тесты при приеме на работу могут понадобиться? Эта статья расскажет про все секреты тестов. Чтобы провести налоговый аудит, прочтите эту статью: все секреты выбора специалиста по аудиту налогов.

Тут вы найдете все рекомендации по оформлению мемориального ордера. Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:. Кадровый учет — это стержень для нормальной и эффективной работы любого предприятия. Поэтому к его ведению нужно подойти со всей ответственностью. Отправлять ответы на комментарии мне на e-mail.

Вы можете подписаться без комментирования. Присоединяйтесь к нам:. Документы. Кадровый учет и его правильное ведение на предприятии. Кадровый учет на предприятии. Отдел кадров в организации.

Недостатки: все-таки необязательно рекомендации себя оправдают.

А также руководителей иногда смущает тот факт, что подобный специалист не несет ответственности за свои ошибки и, вообще, в целом ни за что не отвечает.

Трудовой процесс любой организации включает в себя деятельность сотрудников и руководства: одни выполняют свои должностные обязанности, другие обеспечивают требуемые условия труда и приемлемую заработную плату.

Для того чтобы трудовой процесс был структурированным и проходил в рамках, установленных законодательством, применяется кадровый учёт и организуется документооборот.

Что же представляют собой эти понятия, можно ли самостоятельно организовать учёт кадров, не пользуясь услугами специализированных компаний, и как сделать это максимально эффективно.

В статье рассказывается, как начать вести делопроизводство на вновь открытом малом предприятии. Автор приводит план действий, примерную инструкцию по делопроизводству и формы необходимых документов.

Каждый год в России открывается значительное число малых предприятий. Так, за г.

Есть ли на этих предприятиях делопроизводители, сотрудники отдела кадров? Хорошо, если есть один человек, но скорее всего, что на первых порах эти функции отданы секретарю.

Кадровый учет с нуля пошагово

Поскольку кадровое делопроизводство — это своего рода производная от общего делопроизводства, каждому, кто работает с кадровой документацией, необходимо знать основы работы с документами, общие правила и требования. Поэтому мы начнем с некоторых базовых понятий.

Документом называется материальный объект с информацией, закрепленной созданным человеком способом для ее передачи во времени и пространстве. Кроме того, атрибутивной функцией документа является способность его служить доказательством.

Поэтому документ — это важнейший инструмент эффективного управления.

Кадровое делопроизводство с нуля. Примеры документов и образцы заполнения форм

Существуют документы обязательные предусмотренные Трудовым кодексом и рекомендованные. Если в вашем КДП полный ноль — стоит энергично взяться за создание обязательной документации. В самом общем виде она подразделяется на две категории:.

Обычно у новичков возникает вопрос: как нумеровать приказы? Хорошая новость: законодательных требований не установлено, положитесь на здравый смысл.

Есть несколько вопросов-подсказок, ответив на которые, вы сможете создать собственную логику нумерации приказов.

Кадровый учет необходим на любом предприятии независимо от формы собственности, деятельности и количества сотрудников.

Любые кадровые процедуры требуют грамотного документального оформления. Кадровое делопроизводство является отражением соблюдения трудового законодательства. Согласно ч. Некоторые маленькие организации предпочитают доверять кадровую работу бухгалтеру. Разрабатывать документы может только работодатель. Например, Она появляется только после совершения определенного события.

Порядок организации кадрового учёта и документооборота с нуля

Оно составлено просто и доступно, специально для новичков в кадровом деле. И непременно Вам помогут богатые запасы нашего сайта :. Запасёмся нужными законами, специальной литературой и программами. Всё это понадобится Вам в работе.

Если перед вами стоит задача организовать ведение делопроизводства с нуля, то эта статья как раз для вас. Она пригодится и в том случае, если ваша организация действует уже какое-то время, но вы стали задаваться вопросом, насколько правильно и рационально построена работа с документами.

К адровое делопроизводство — сложный и многофункциональный процесс, который регламентируется законодательством РФ и предполагает грамотное документальное оформление. Поэтому очень важно, чтобы этим процессом занимался штатный кадровик, который обладает соответствующим опытом.

Однако бывают случаи, когда в организации нет штатного кадровика и оформлением кадровых документов занимаются бухгалтеры, секретари, офис-менеджеры.

В маленькой организации функции по оформлению кадровых документов может выполнять сам руководитель — в таком случае дополнительное документальное оформление не требуется, поскольку в соответствии с уставом организации руководитель несет ответственность за любой аспект деятельности организации.

Если в организации есть отдел кадров или отдельный специалист, он отвечает за большое количество важных организационно-распорядительных документов. Однако часто упускается из виду важный момент — ответственность кадровика. Инспектор ГИТ сразу выявит такие недочеты в оформлении, запросив соответствующие обязательные приказы.

Исходя из этого, у работодателя возникает прямая обязанность назначить ответственное лицо для дальнейшего избегания штрафов. На основании п. За нарушения на этом участке инспектор вправе назначить административное взыскание [2]. Штраф рискуют получить не только организация или руководитель, но и сам ответственный работник отдела кадров, который ведет трудовые книжки.

Кадровое делопроизводство с нуля: пошаговые инструкции Сколько в организации штатных сотрудников: 10, 50, больше.

.

Кадровое делопроизводство с нуля: пошаговое руководство 2018

.

.

.

.

.

Источник: https://teacherledplus.com/bankovskoe-pravo/kak-organizovat-deloproizvodstvo-s-nulya-v-malenkoy-organizatsii.php

Делопроизводство в маленькой фирме

Для чего необходим кадровый учет С чего начать построение системы кадрового документооборота — актуальный вопрос для вновь созданных компаний.

Несмотря на то, что организациям по сути не оставлено выбора вести учет или нет, он остается очень удобным инструментом контроля персонала на всех этапах его работы.

Законодательство лишь унифицирует форму его функционирования и определяет нормы, которые должен выполнять не только работник, но и работодатель.

Скачайте документы из статьи: Кадровый учет прежде всего помогает понять, кто работает в компании, определить численность персонала , расходы компании на заработную плату.

Учет отработанного стажа помогает нанимателю в определении числа дней отпуска, которое полагается каждому из работников.

Ведение табеля учета рабочего времени позволяет четко контролировать нахождение персонала на рабочих местах и верно начислять зарплату.

Утвержденные ЛНА компании регламентируют правила поведения на предприятии, режим труда и отдыха, даты денежных выплат и дополнительные преференции для коллектива по сравнению с нормами законодательства.

Проверочные вопросы для тех, кто претендует на сертификат «Кадровик — » и подсказки к ним C начала года произошли 30 изменений в кадрах.

Тех, что грозят высокими штрафами, меняют порядок вашей работы или закрывают «провал» в законе — восемь.

Эксперты журнала «Справочник кадровика» подготовили проверочные вопросы, которые покажут, все ли принципиальные нововведения вы отследили и знаете ли, как их правильно применить.

Ответите на все вопросы — получите Сертификат «Кадровик — » и сможете продемонстрировать начальству и коллегам документ, который подтверждает актуальность ваших знаний. Прежде всего сомнение вызывает очередность выпуска документов.

Когда компания уже зарегистрирована и получены все подтверждающие документы, пора приступать к оформлению кадровой документации.

Первоочередно стоит разобраться с будущим штатным составом ЮЛ, определить потребность в персонале на первое время и на перспективу.

Для этого компании необходимо издать штатное расписание по форме Т Если организация планирует использовать не унифицированные формы кадровых документов, их сначала необходимо утвердить соответствующим приказом руководителя.

В таких документах прописываются все правила ведения учета на вновь созданном предприятии в соответствии с действующими нормами права. Утверждается она для удобства, как правило, на календарный год.

Но, если компания зарегистрирована в середине года, то возможно составление штатного расписания по конец текущего или по конец следующего.

Тогда как для остальных эффективнее будет прописать в форме Т-3 только необходимые на первое время позиции. Вторым этапом будет написание и утверждение ЛНА организации , а также документов, связанных с работой сотрудников. В этот обязательный список включаются: Положение об оплате труда; Положение о защите персональных данных; Должностные инструкции.

Все эти документы разрабатываются либо самостоятельно, либо с привлечением сторонних компаний. Они должны отражать реальное положение дел в компании, ее распорядок и обязанности возлагаемые на того или иного члена коллектива.

Простое копирование текстов из интернета не поможет сформировать грамотную кадровую политику.

Приведенный перечень нормативных документов не является исчерпывающим, в зависимости от специфики работы будущей компании могут понадобиться иные Положения и Инструкции.

Что же касается коллективного договора , приступать к его разработке на первых порах не стоит. Колдоговор — это прежде всего соглашение между нанимателем и коллективом. Обычно его обязанности возлагаются на бухгалтера или другого специалиста.

До приема на работу первого сотрудника, также требуется разработать стандартную форму трудового договора. Она может быть едина для всего коллектива или же различаться по группам персонала. Только после утверждения форм первичных кадровых документов можно приступать к найму сотрудников.

Важно отметить, что кадровый учет не сильно отличается в зависимости от правовой формы предприятия. Нормы в большинстве случаев едины. Все же основная масса компаний — это ООО.

В деятельности ООО предусмотрена большая свобода действий, нежели для муниципальных или бюджетных учреждений. Госорганизации более формализованы и большинство решений спускаются из министерств к примеру, штатное для районных администраций.

Тогда как ООО имеют большую свободу действий и меньше ограничены в выборе сценария поведения.

Документы кадрового учета Основой кадрового учета в организации являются документы кадрового учета.

Все документы условно можно разделить на 3 категории: первичные документы по учету кадров; первичные документы по учету отработанного времени и оплаты труда; журналы регистрации движения кадровой документации.

Надо ли? Как первая так и вторая группа имеют свои утвержденные формы Постановление Госкомстата РФ от С недавнего времени они не являются обязательными для применения ЮЛ.

В случае необходимости компания может на их основе разработать и утвердить свои формы, отвечающие нормам законодательства. Те для кого унифицированные документы являются удобными могут продолжать ими пользоваться.

В рассматриваемом Постановлении приводятся формы первой и второй группы. Наиболее часто используются на практике:.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Документооборот в делопроизводстве

Построение системы кадрового делопроизводство с нуля с чего. К адровое делопроизводство — сложный В маленькой организации

Эксперт Доронина Л. Кадровый учет необходим на любом предприятии независимо от формы собственности, деятельности и количества сотрудников. Для его грамотного и квалифицированного ведения нужно хорошо ориентироваться в трудовом праве, отслеживать изменения в законодательстве и обладать навыками в сфере кадрового делопроизводства.

Неотъемлемой частью деятельности каждой компании является кадровый учет. Он представляет собой регламентируемую законодательством работу по регистрации, учету и мониторингу движения работников организации. Вся документация оформляется только согласно требуемым нормам и правилам.

Некоторые формы унифицированы, другие устанавливаются на самом предприятии. Грамотная организация кадрового учета решает многие проблемы и задачи компании. Конечно, нюансов существует тысячи, но есть основные моменты, которые применимы к каждому предприятию. Способов организации учета несколько.

Все зависит только от особенностей предприятия и от того, какой выбор сделает руководитель. Самые распространенные варианты:. А когда штат маленький, то можно нанять одного специалиста.

Достоинства этого способа в том, что работа организовывается руководителем так, как ему нравится и регулируется, и контролируется по его собственным принципам. Минусы тоже существуют: трудно проверить профессионализм принимаемого специалиста, поэтому имеется риск, что на работу будет принят не совсем компетентный кадровик.

Преимущества этого варианта организации учета в том, что если человека порекомендовали, то возможно он действительно справляется с работой, то есть он был проверен в деле. Конечно, с таким кадровиком нужно обговаривать условия работы, чтобы они устраивали обе стороны. Плюсы: Это экономит время и деньги.

То есть, нет необходимости подбирать кадровика, и отсутствуют расходы на ведение учета. Недочеты: главная проблема при выборе такого способа — это то, что сотрудники выполняют дополнительную работу после основной, что приводит к ошибкам, промахам, пробелам и элементарному отсутствию необходимых документов.

Драгин по делопроизводству Общие положения 1.

Как создать архив с нуля? Основные ошибки в организации кадрового делопроизводства, выявляемые в ходе проверок После завершения делопроизводственного года необходимо заполнить графу 3 с проставлением количества заведенных дел напротив каждого заголовка и обобщить данные сведения в итоговой записи к номенклатуре дел. Самое сложное при составлении номенклатуры дел — сформулировать заголовки дел они должны отражать всю документируемую деятельность с включением в нее всех подразделений организации и правильно определить сроки хранения дел на основании действующих нормативных документов.

Как организовать ведение делопроизводства с нуля

Срок хранения этих приказов составляет от 3 до 5 лет. Целесообразнее для этих двух видов завести две отдельные папки. Следующий обязательный документ это карточки Т-2, в которых отражаются все основные сведения о работнике.

Эти карточки могут храниться как отдельно, так и входить в состав личного дела работника. Третий обязательный документ — это трудовые книжки.

В настоящее время согласно законодательству трудовые книжки должен оформлять даже индивидуальный предприниматель, не говоря уже о предприятиях прочих форм собственности. Работодатель должен оформить трудовую книжку в течение трех дней с момента принятия работника.

Поскольку трудовые книжки являются бланками строго учета, то обязательно вести Книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним. Эта книга также хранится 75 лет.

Для чего необходим кадровый учет С чего начать построение системы кадрового документооборота — актуальный вопрос для вновь созданных компаний. Несмотря на то, что организациям по сути не оставлено выбора вести учет или нет, он остается очень удобным инструментом контроля персонала на всех этапах его работы.

Порядок организации кадрового учёта и документооборота с нуля Кадровое делопроизводство: способы организации и важные документы Поскольку кадровое делопроизводство — это своего рода производная от общего делопроизводства, каждому, кто работает с кадровой документацией, необходимо знать основы работы с документами, общие правила и требования. Поэтому мы начнем с некоторых базовых понятий.

Кадровое делопроизводство: способы организации и важные документы

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Бухгалтерский учет в маленькой организации. Как прошивать документы

Источник: https://100-ballov.ru/ugolovno-protsessualnoe-pravo/kak-organizovat-deloproizvodstvo-s-nulya-v-malenkoy-organizatsii.php

Кадровый учет с нуля пошагово, документы делопроизводства в организации

Как организовать делопроизводство с нуля в маленькой организации

Построение системы кадрового делопроизводство с нуля должно производиться в строгом соответствии с трудовым законодательством. Читайте о том, с чего начать работу кадровика и как восстановить кадровое делопроизводство

Для чего необходим кадровый учет

С чего начать построение системы кадрового документооборота — актуальный вопрос для вновь созданных компаний.

Несмотря на то, что организациям по сути не оставлено выбора вести учет или нет, он остается очень удобным инструментом контроля персонала на всех этапах его работы.

Законодательство лишь унифицирует форму его функционирования и определяет нормы, которые должен выполнять не только работник, но и работодатель.

Кадровый учет прежде всего помогает понять, кто работает в компании, определить численность персонала, расходы компании на заработную плату.

Помимо этого система позволяет документально зафиксировать все движения в коллективе, будь то:

  • прием;
  • увольнение;
  • отпуска;
  • кадровые перемещения и д.р.

Учет отработанного стажа помогает нанимателю в определении числа дней отпуска, которое полагается каждому из работников. Ведение табеля учета рабочего времени позволяет четко контролировать нахождение персонала на рабочих местах и верно начислять зарплату.

Утвержденные ЛНА компании регламентируют правила поведения на предприятии, режим труда и отдыха, даты денежных выплат и дополнительные преференции для коллектива по сравнению с нормами законодательства.

Кадровое делопроизводство с нуля пошагово

Ведение кадрового делопроизводства с нуля на практике вызывает множество вопросов не только у новичков кадрового дела, но и у бывалых специалистов. Прежде всего сомнение вызывает очередность выпуска документов.

Когда компания уже зарегистрирована и получены все подтверждающие документы, пора приступать к оформлению кадровой документации. Первоочередно стоит разобраться с будущим штатным составом ЮЛ, определить потребность в персонале на первое время и на перспективу. Для этого компании необходимо издать штатное расписание по форме Т-3.

Если организация планирует использовать не унифицированные формы кадровых документов, их сначала необходимо утвердить соответствующим приказом руководителя.

Идеальным будет издание Положения “О кадровой политике предприятия” или «Инструкции по кадровому делопроизводству».

В таких документах прописываются все правила ведения учета на вновь созданном предприятии в соответствии с действующими нормами права.

Скачать образец >>>

Скачать бланк >>>

Итак, форма Т-3. Утверждается она для удобства, как правило, на календарный год.

Но, если компания зарегистрирована в середине года, то возможно составление штатного расписания по конец текущего или по конец следующего.

Если планы развития ЮЛ четко определены, то целесообразнее заполнить “штатку” сразу на перспективу. Тогда как для остальных эффективнее будет прописать в форме Т-3 только необходимые на первое время позиции.

Вторым этапом будет написание и утверждение ЛНА организации, а также документов, связанных с работой сотрудников. В этот обязательный список включаются:

Все эти документы разрабатываются либо самостоятельно, либо с привлечением сторонних компаний. Они должны отражать реальное положение дел в компании, ее распорядок и обязанности возлагаемые на того или иного члена коллектива. Простое копирование текстов из интернета не поможет сформировать грамотную кадровую политику.

Приведенный перечень нормативных документов не является исчерпывающим, в зависимости от специфики работы будущей компании могут понадобиться иные Положения и Инструкции. Что же касается коллективного договора, приступать к его разработке на первых порах не стоит.

Колдоговор — это прежде всего соглашение между нанимателем и коллективом. Но если коллектива еще нет, а есть только директор — этот вопрос лучше оставить до формирования основного штата.

► Когда вам не обойтись без подписи работника на документе

Не всегда имеет смысл в трудоустройстве кадровика сразу после открытия, если численность на первое время будет небольшой. Обычно его обязанности возлагаются на бухгалтера или другого специалиста.

До приема на работу первого сотрудника, также требуется разработать стандартную форму трудового договора. Она может быть едина для всего коллектива или же различаться по группам персонала.

Только после утверждения форм первичных кадровых документов можно приступать к найму сотрудников.

Кадровый учет для ООО

Кадровое делопроизводство для ООО не претерпело значительных изменений. Важно отметить, что кадровый учет не сильно отличается в зависимости от правовой формы предприятия. Нормы в большинстве случаев едины.

Все же основная масса компаний — это ООО. В деятельности ООО предусмотрена большая свобода действий, нежели для муниципальных или бюджетных учреждений. Госорганизации более формализованы и большинство решений спускаются из министерств (к примеру, штатное для районных администраций).

Тогда как ООО имеют большую свободу действий и меньше ограничены в выборе сценария поведения.

Документы кадрового учета

Основой кадрового учета в организации являются документы кадрового учета. Все документы условно можно разделить на 3 категории:

  • первичные документы по учету кадров;
  • первичные документы по учету отработанного времени и оплаты труда;
  • журналы регистрации движения кадровой документации.

► Пять популярных документов, от которых кадровикам советуют избавиться. Надо ли?

Как первая так и вторая группа имеют свои утвержденные формы (Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»).

С недавнего времени они не являются обязательными для применения ЮЛ. В случае необходимости компания может на их основе разработать и утвердить свои формы, отвечающие нормам законодательства.

Те для кого унифицированные документы являются удобными могут продолжать ими пользоваться.

В рассматриваемом Постановлении приводятся формы первой и второй группы. Наиболее часто используются на практике:

Ко второй группе относят формы табеля (Т-12, 13), расчетных ведомостей и т.д.

Обязательные журналы учета в кадровом делопроизводстве

Все эти документы подлежат строгому учету и поэтому регистрируются в соответствующих журналах. В зависимости от кадровой политики компании допускается объединение в один журнал приказов на прием, увольнение, перевод. Или наоборот разграничение их по разным реестрам. Включение в общий список еще и приказов на отпуск не целесообразно, так как они имеют иной срок хранения.

Регистрации подлежат и трудовые договора организации, а также ведется журнал командировок и военнообязанных сотрудников.

► Пять локальных актов, без которых вам не обойтись в 2019 году

Еще одним немаловажным журналом является “Журнал учета движения трудовых книжек и вкладышей в них”. В нем отражается прием трудовых от сотрудников и выдача их при увольнении.

Все кадровые журналы, ведение которых обязательно в 2018 году должны быть надлежащим образом оформлены. Для большинства из них существуют уже готовые печатные формы, позволяющие избежать ошибок оформления.

Более того, они уже чаще всего прошнурованы, страницы пронумерованы и стоит опечатывающая голографическая наклейка. Вам остается лишь поставить в конце печать, подписать у руководителя и аккуратно вести журнал.

Однако, никто не запрещает вам изготовить его самостоятельно используя для этого ПК или полностью вручную. При его создании стоит придерживаться установленных правил оформления. Простая распечатка списка приказов из 1С — это не та форма книги, которая сможет удовлетворить инспектора ГИТ.

Восстановление кадрового делопроизводства: пошаговая инструкция

Восстановление кадрового делопроизводства по своей методике отличается от самой процедуры его построения. Главный упор здесь делается на кадровый аудит. Кадровый аудит представляет собой процедуру проверки всей системы кадрового учета. Это комплекс мер направленный на выявление недостатков системы или нарушений принятого порядка и законодательства.

После детально проведенного аудита и составления списка нарушений, требуется приступить к восстановлению. В зависимости от степени нарушений определяется объем работы.

Отсутствие необходимых ЛНА приводит не только к необходимости разработки самих положений, но и ознакомления персонала с вновь введенным документом. А также в случае необходимости составление доп соглашений к договорам об изменении существенных условий.

Самым безобидным является отсутствие журналов или записей в трудовых. Эти нарушения не тянут за собой цепочку событий, требующих согласования с персоналом.

Так что проще изначально поставить систему учета в соответствии с законами, нежели позже согласовывать каждое изменение документов о труде с персоналом или отбиваться от проверяющих органов и платить огромные штрафы.

Источник: https://www.pro-personal.ru/article/1096812-qqq-16-m11-kadrovoe-deloproizvodstvo-s-nulya-poshagovye-instruktsii

Делопроизводство в маленькой фирме

Как организовать делопроизводство с нуля в маленькой организации

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте. Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться. Регистрация Забыл пароль Запомнить. Размещение рекламы.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

  • Кадровое делопроизводство: способы организации и важные документы
  • Некоторые секреты входящих документов
  • Организация делопроизводства на малом предприятии
  • Как начать делопроизводство? Маленькая адвокатская фирма
  • Делопроизводство в маленькой фирме
  • Как организовать ведение делопроизводства с нуля
  • Ведение кадрового делопроизводства

Некоторые секреты входящих документов

Если перед вами стоит задача организовать ведение делопроизводства с нуля, то эта статья как раз для вас. Она пригодится и в том случае, если ваша организация действует уже какое-то время, но вы стали задаваться вопросом, насколько правильно и рационально построена работа с документами.

Мы предлагаем вашему вниманию примерное пошаговое руководство по созданию оптимальной системы делопроизводства в отдельно взятой организации, изложенное в доступной форме, чтобы наладить работу смог даже человек, не имеющий специального образования.

Как правило, в составлении и оформлении документов участвуют многие сотрудники организации.

Организация документооборота относится всецело к зоне ответственности службы делопроизводства, причем она может иметь различные названия в зависимости от возложенных функций, размера организации и субъективных предпочтений руководства — общий отдел, канцелярия, управление делами и др.

Как начать делопроизводство? Маленькая адвокатская фирма

Умение организовать хранение документов и важных бумаг дома не менее важно, чем делопроизводство в маленькой фирме. В краткосрочной перспективе это кажется пустяком, зато в долгосрочной перспективе может превратиться в головную боль. Особенно, если нужно срочно найти договор купли-продажи, паспорт, медицинскую выписку и т. Организация хранения.

Далее обобщённо будем называть её службой делопроизводства. Численный состав и номенклатура должностей работников службы делопроизводства также определяются исходя из функций и объёма работ службы. Кроме того, в каждом структурном подразделении может быть секретарь, ведущий делопроизводство в отделе.

.

Как организовать кадровое делопроизводство с нуля маленькой Кадровое делопроизводство: способы организации и важные.

.

Ведение кадрового делопроизводства

.

.

.

.

Источник: https://going4travel.com/grazhdanskoe-protsessualnoe-pravo/deloproizvodstvo-v-malenkoy-firme.php

НарушениямБой
Добавить комментарий