Командированный сотрудник опоздал на самолет

Командировочный оподал на самолет купил новый биилет как оплатить

Командированный сотрудник опоздал на самолет

Не всегда авиабилеты покупаются сразу в оба конца. Часто бывает, что сотрудник самостоятельно приобретает билет на обратную дорогу, находясь в населенном пункте, в который командирован.

По возвращении домой он в трехдневный срок обязан представить авансовый отчет о командировке, к которому будут приложены использованные авиабилеты и посадочные талоны.

После чего ему будет компенсирована их стоимость.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

  • Неоднозначные командировочные расходы и их учет
  • Что делать, если вы опоздали на самолет?
  • Даже этот динозавр моложе чем ваш браузер.
  • Командировки – разбираем неоднозначные ситуации
  • Возмещение расходов на командировку
  • Как возместить расходы на второй билет в командировке, если работник опоздал на поезд?
  • Командировки – разбираем неоднозначные ситуации

Неоднозначные командировочные расходы и их учет

Или Вы свяжитесь с нами наиболее удобным способом Телефон в Москве: Мы уже рассмотрели с вами основные вопросы, касающиеся командировок: Тема эта неисчерпаема, также как и ситуации, с которыми многие из нас сталкиваются в ходе работы.

Получив множество вопросов по данной теме, мы решили их сгруппировать в данном материале. Если правильно оформить все документы — да, такая поездка является командировкой. Так, согласно Трудовому кодексу, командировка — поездка работника с целью выполнения служебного задания на определенный срок, на расположенный по другому адресу объект, по распоряжению руководства.

Иными словами, если организация, куда направлен работник, расположена по адресу, отличающемуся от адреса места работы.

В трудовом договоре указывается адрес постоянного места работы сотрудника. И если работник распоряжением руководителя направляется в другую организацию, формально, такая поездка может приравниваться к командировке.

Пункт 3 Положения о командировках содержит норму, согласно которой местом постоянной работы является место нахождения организации, в которой работник выполняет свои служебные обязанности. Таким образом, такую поездку можно оформить как служебную командировку, оформив все необходимые документы надлежащим образом.

Напомним, что суточные по таким командировкам не выплачиваются п. Также не следует оплачивать расходы на проживание работника.

В остальном все оформляется в общем порядке. Нет, такие поездки командировкой не являются. В статье ТК РФ говорится о том, что командировками не признаются служебные поездки работников, работа которых связана с постоянными разъездами или проходит в пути.

Иными словами поездки курьеров, развозных и разносных продавцов, рабочих, выполнение служебных обязанностей которых связано с разъездами или выездом к заказчику, водителей, экспедиторов, проводников, машинистов, пилотов и т.

Следовательно, таким категориям работников не оформляются командировочные удостоверения и не выдаются суточные даже в том случае, если длительность поездки составляет более одного дня. Подробности не будем повторять, хотим лишь напомнить, что суточные при такой продолжительности командировки не выплачиваются.

Нет, в служебном задании должен быть установлен срок продолжительности командировки. Ранее действующая Инструкция, регламентирующая данный вопрос, устанавливала максимальный срок для командировок максимальной продолжительностью в 40 дней непосредственно, в месте назначения.

Действующее в настоящее время Положение о командировках не содержит ограничений по срокам. Однако пункт 4 Положения устанавливает, то работодатель самостоятельно устанавливает продолжительность командировки, исходя из объема, сложности и прочих особенностей задания.

Таким образом, на сегодняшний день длительность командировки не ограничивается 40 днями. Тем не менее, в статье Трудового кодекса говорится, что командировкой является поездка работника с целью выполнения служебного задания. Отсюда делаем вывод, что продолжительность командировки зависит от сроков выполнения связанного с ним поручения.

Помимо этого, срок обязательно указывается в командировочном удостоверении. Поэтому, если при проверке обнаружится, что по истечении срока, в течении которого служебное задание должно было быть выполнено, работник продолжает находится в командировке, либо сроки в документах не определены, а цель поездки сформулирована размыто, это все может быть квалифицировано как перевод работника.

Ответственность работодателя в данном случае может дойти вплоть до приостановления деятельности организации, а также руководителю может грозить дисквалификация ст.

Дело в том, что в соответствии с пунктом 4 Положения о командировках, при определении времени, следует учитывать, необходимое для проезда до места вылета самолета, или отбытия поезда, время, если место отлета или отъезда находится за чертой города.

Поскольку, для того, чтобы добраться до аэропорта, который практически всегда расположен за чертой города, работник должен выехать заблаговременно, в данном случае до 12 часов ночи, следовательно, этот день и будет являться днем отъезда в командировку. Однако, в данной ситуации дата, указанная в билете не будет совпадать с датой отъезда.

Поэтому, если работник добирается до аэропорта общественным транспортом, то ему следует сохранить проездной билет и впоследствии, передать его в бухгалтерию.

Такой обязанности у работодателя нет. Согласно пункту 8, командированный сотрудник работает по графику, принятому в организации, в которую он прибыл в командировку. О возникновении дополнительных обязательств у работодателя в такой ситуации, не сказано ни в Инструкции, ни в Трудовом кодексе.

Работодатель обязан в данной ситуации выплачивать суточные, а также проживание работника. Согласно пункту 25 Положения, если работник заболел, находясь в командировке, работодатель обязан возместить расходы за проживание, а также выплатить суточные за все время болезни.

Пункт 16 этого же документа содержит указания, согласно которым дни болезни исключаются из срока, указанного в командировочном удостоверении. Иными словами, командировка продлевается на время болезни работника. Этот вопрос ранее был нами рассмотрен.

Добавим лишь, что если работник согласовал с руководителем данный вопрос, о чем свидетельствует надлежащим образом оформленный документ, работодатель обязан компенсировать ему все расходы, связанные с поездкой.

Однако вопрос с принятием к налоговому учету таких расходов остается открытым. Компенсацию за использование личного транспорта, которую также работодатель обязан выплатить в этом случае, в полном размере включается в состав расходов.

В такой ситуации работодателю ничего не остается, кроме как купить новый билет. Трудовой кодекс обязывает работодателя, направившего сотрудника в командировку, полностью оплатить ему дорогу.

Несмотря на то, что работник опоздал по собственной вине, удержать стоимость билета из заработной платы работника, нельзя.

Дело в том, что закрытый перечень ситуаций, в которых работодатель может удержать из зарплаты работника средства, приведен в статье Трудового кодекса. В нем ничего не говорится об обязанности работника возместить стоимость неиспользованного билета.

В такой ситуации можно только прийти к какому-то обоюдному соглашению. Допустим, работник согласился, либо же сам предложил возместить работодателю стоимость билета.

Такая ситуация не будет являться нарушением. Работник может внести деньги в кассу организации. На полученную сумму возмещения работник бухгалтерии выписывает приходный кассовый ордер. Расчет отпускных в году. Наглядный пример расчета больничного в году. Расчет больничного в году. Расчет пособий по беременности и родам в году.

Наглядный пример расчета пособий по беременности и родам. Справочник по детским пособиям. На какие выплаты можно направлять зарплату работника.

Таблица штрафов за нарушение трудового законодательства. Все работодатели должны проводить аттестацию рабочих мест. Выплачиваете зарплату в конвертах? Этот материал для вас. Изменения законодательства о страховых взносах.

Источник: https://komanda2014.com/nalogovoe-pravo/komandirovochniy-opodal-na-samolet-kupil-noviy-biilet-kak-oplatit.php

Если сотрудник опоздал на самолет и купил другой билет проводки

Командированный сотрудник опоздал на самолет

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Если сотрудник опоздал на самолет и купил другой билет проводки». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Письмом Минфина России от 18.05.2015 №03-03-06/2/28296 разъяснено, что при утрате посадочного талона, доказать, что полет состоялся можно справкой от авиаперевозчика.

Для того чтобы принять входящий НДС к вычету, необходимо сделать следующую проводку: Дебет 68 субсчет «Расчеты по НДС» Кредит 19-3 — 180 руб. — входящий НДС по использованным авиабилетам принят к вычету. Расходы на авиабилеты при УСН главный бухгалтер компании «НТЦ Диапром» Марина Косульникова, главный бухгалтер компании «Галан» Мнение.

Расходы на возврат авиабилетов Алла Сажина, финансовый консультант Авиабилет представляет собой договор перевозки между транспортной компанией и пассажиром (п.

Особенности внесения записей в книгу покупок

Из совокупности приведенных норм следует, что доход в натуральной форме у сотрудника возникнет лишь в том случае, если оплата товаров (работ, услуг) произведена в его интересах, то есть человек получил экономическую выгоду.

Однако в рассматриваемой ситуации первоначальный билет приобретали не для личных целей сотрудника – он ездил в командировку в интересах организации. И тот факт, что человек не использовал билет по назначению, пусть и по своей вине, значения не имеет.

Кроме того, данный авиабилет сотрудник не сможет использовать и впоследствии для своих личных целей.

Однако, как показывает практика, такая схема имеет определенные неудобства. Дело в том, что зачастую производственные факторы диктуют необходимость изменения маршрутов командировки, переносы сроков, изменение авиарейсов. Все это приводит к необходимости сдачи/переоформления авиабилетов. Причем занимается этим далеко не всегда сотрудник, направляющийся в командировку.

Счет-фактура в обычном порядке регистрируется в книге покупок. В соответствующих графах указываются суммы, касающиеся только сервисного сбора, с учетом норм п. п. 2 и 13 Правил ведения книги покупок (Приложение N 4 к Постановлению N 1137).

И его можно понять. Ведь для него расходы на парковку — это как раз расходы на проезд. Он не потратил денег, чтобы добраться до аэропорта (потому что ехал на своем авто), но вынужден был заплатить за парковку.

Кроме того, на стоимость парковки нужно начислить взносы.

Возмещение расходов на командировку

Сотрудник опоздал на самолет. Купил другой билет в пять раз дороже, в Командировку. Как можно оформить эти билеты?Бухгалтерские и налоговые проводки.

Документальным подтверждением рассматриваемых затрат могут служить: — приказ руководителя об отмене командировки (изменении); — документы, предоставленные продавцом билетов (акты, счета-фактуры, квитанции о возврате билетов и др.).

Ответственность работодателя в данном случае может дойти вплоть до приостановления деятельности организации, а также руководителю может грозить дисквалификация (ст.5.27 КоАП РФ).

А53-11418/2011);– соответствие цен рыночному уровню (см., например, постановления ФАС Восточно-Сибирского округа от 19 ноября 2013 г.

Ответ

Таким образом, на сегодняшний момент понятие «экономическая оправданность» является оценочным.

Причина задержки работника в командировке (авария и, как следствие, опоздание на самолет) является объективной, а сама задержка — вынужденной. Если работник не может вернуться к месту постоянной работы по объективным причинам, то правильно будет оформить документы о невыходе на работу как продление командировки (с выплатой суточных).

Поскольку, для того, чтобы добраться до аэропорта, который практически всегда расположен за чертой города, работник должен выехать заблаговременно, в данном случае до 12 часов ночи, следовательно, этот день и будет являться днем отъезда в командировку.Однако, в данной ситуации дата, указанная в билете не будет совпадать с датой отъезда.

В таком случае работник не виноват, следовательно, НДФЛ с него удерживать не надо Сообщений:Ну тогда — Вышел за час, а время в пути 2 часа, в результате опоздал — тоже уважительная причина.

В вашей ситуации важно экономически обосновать, почему для директора купили сразу четыре места в купе, а не одно.

И вот почему.* По общему правилу НДФЛ облагаются доходы, полученные человеком как в денежной, так и в натуральной форме (ст. 210 НК РФ).

Пример 2: 23 сентября из кассы ООО «Техносервис» были переданы деньги в подотчет сотруднице предприятия Завалиной Е.А. для поездки в город Краснодар с целью заключения договора на поставку сырья. Завалина самостоятельно купила билет в авиакассе и после возвращения из Краснодара 26 сентября отчиталась за подотчетные деньги.

И вот почему.* По общему правилу НДФЛ облагаются доходы, полученные человеком как в денежной, так и в натуральной форме (ст. 210 НК РФ).

Пример 1: 13 февраля ООО «Техносервис» были перечислены фирме «ТД» безналичные средства за перелет до Пекина для отправляющегося в Китай для проведения переговоров директора по науке Щекоткина В.Ф. 14 февраля на электронную почту пришла маршрутная квитанция и передана Щекоткину. 25 февраля директор по науке вернулся из Китая и сдал авансовый отчет с документами.

Если же ваш сотрудник докажет факт вынужденной задержки, то Вам придется оплатить 3 билет и НДС начислять не нужно.

НДС, принятый ранее покупателем к вычету, в случае уменьшения количества (объема) товаров (работ, услуг) подлежит восстановлению (пп. 4 п. 3 ст. 170 НК РФ).
К-т сч. 97 «Расходы будущих периодов» — отнесена на подотчетное лицо стоимость приобретенных авиабилетов по служебной командировке.

По общему правилу работодатель должен компенсировать командированным сотрудникам расходы на проезд туда и обратно (п. 11 постановление Правительства РФ от 13 октября 2008г. № 749 «Об особенностях направления работников в служебные командировки»). То есть если работник добирается до места назначения прямым рейсом — стоимость двух билетов.

Ведь организация сама определяет порядок и размеры возмещения расходов, связанных с командировками своих работников, в коллективном договоре или локальном нормативном актест. 168 ТК РФ; пп. 11, 24 Положения, утв. Постановлением Правительства от 13.10.2008 № 749 (далее — Положение № 749).

Документально подтвержденные расходы, связанные с проездом сотрудника до места командировки и обратно, можно учесть в составе прочих расходов, уменьшающих налогооблагаемую прибыль. Документальным подтверждением могут служить проездные билеты, бланки строгой отчетности, кассовые чеки и т. д.

Тема: Если сотрудник опоздал на самолет и купил другой билет проводки

Если сотрудник не использовал обратный билет, вернувшись из командировки в более поздний срок по уважительной причине, расходы на покупку этого билета в размере суммы, удержанной агентством, можно учесть в составе внереализационных расходов как штрафную санкцию. Дебет 19-3 Кредит 71— 180 руб.

— отражен входящий НДС по использованным авиабилетам;Дебет 20 (26, 44) Кредит 71— 1000 руб. — расходы по авиабилетам включены в соответствующие учетной политике затраты предприятия;Дебет 71 Кредит 50— 1180 руб.

— расходы на приобретение авиабилета компенсированы сотруднику после утверждения отчета руководителем.

Как это правильно указать в наших внутренних документах? : Если вы укажете в своем положении о командировках, что выплачиваете работникам такую компенсацию, то она тоже будет облагаться НДФЛПисьмо Минфина от 26.12.2012 №/6-368. И из нее тоже придется удержать налог. К тому же с суммы такой компенсации надо будет начислить взносы. Ведь это будет уже не часть суточных.

Если ваш работник добрался до места назначения в нужный день и старый билет не сдал в кассу, то в расходах можно будет учесть стоимость старого билета.

Нужно ли удержать НДФЛ со стоимости неиспользованного авиабилета, если командированный сотрудник опоздал на рейс.

Правы ли они? Надо ли удерживать со стоимости этих трех мест НДФЛ и начислять взносы? : Понятно, что для того, чтобы съездить в командировку, не обязательно выкупать целое купе, можно вообще поехать по плацкартному билету. Это не необходимость, а обеспечение бо´ль­шего комфорта в поездке, по крайней мере на взгляд проверяющих. Поэтому претензии контролирующих органов были предсказуемы.

Где же провести это время? Можно, разумеется, и посидеть в аэропорту, но правильного транзитного пассажира, если он опоздал на рейс по вине авиаперевозчика, компания за свой счет должна разместить в отеле.

Если штамп отсутствует можно подтвердить авиаперелет иным документом, например справкой, выданной авиакомпанией, а также иными бумагами, косвенно удостоверяющими перелет (авансовый отчет, чеки на оплату проживания в гостинице и т.п.).

Командировки – разбираем неоднозначные ситуации

При учете расходов на авиаперелеты подтверждающим документом может служить и электронный билет. А принять НДС к вычету можно и без счетов-фактур. Единственное условие — НДС должен быть выделен отдельной строкой в авиабилете.

Но руководство хочет, чтобы этот налог мы командированным компенсировали. То есть нужно прописать отдельно, что мы выплачиваем работнику компенсацию в размере НДФЛ.

В свою очередь, к доходам в натуральной форме, в частности, относятся:– стоимость товаров (работ, услуг, имущественных прав), полностью или частично оплаченных организацией за сотрудника в его интересах;– стоимость товаров (работ, услуг), предоставленных сотруднику на безвозмездной основе или с частичной оплатой;– стоимость товаров (работ, услуг), выданных в счет оплаты труда. Что делать если сотрудник в командировке опоздал на рейс и купил второй билет Важно Если хотите подстраховаться, можете попросить работника написать пояснительную записку, объясняющую отсутствие у него расходов на дорогу обратно.

Однажды к такому же выводу пришел и суд, когда руководителю оплатили целое купеПостановление ФАС СЗО от 02.11.2010 № А56-6808/2010. Но в том деле организация покупала билет в VIP-вагоне, где в принципе можно купить только целое купе, хотя в нем и могут ехать два человека.

Произведенные налогоплательщиком траты в обязательном порядке должны быть документально подтверждены, иначе их нельзя рассматривать при расчете налога на прибыль.

Нужно ли удержать НДФЛ со стоимости неиспользованного авиабилета, если командированный сотрудник опоздал на рейс.

Ситуация: можно ли учесть при расчете налога на прибыль стоимость авиабилета, который сотруднику пришлось сдать. Сотрудник, находясь в командировке, приобрел, а затем был вынужден сдать билет на самолет, поскольку дата возвращения была перенесена на более ранний срок по уважительной причине (например, из-за смерти близкого родственника).

При этом доходом признается экономическая выгода, полученная в денежной или натуральной форме (ст. 41 НК РФ). Из совокупности приведенных норм следует, что доход в натуральной форме у сотрудника возникнет лишь в том случае, если оплата товаров (работ, услуг) произведена в его интересах, то есть человек получил экономическую выгоду.

Источник: https://fdosamara.ru/dogovornoe-pravo/9210-esli-sotrudnik-opozdal-na-samolet-i-kupil-drugoy-bilet-provodki.html

Если работник опоздал на самолет в командировке

Командированный сотрудник опоздал на самолет

То обстоятельство, что по вине работника служебная командировка не состоялась и авиабилет не был использован, не означает, что работник получил какую-либо экономическую выгоду от оформленного на его имя авиабилета. Более того, использовать купленный билет в дальнейшем работник, видимо, не сможет. То есть у работника не может возникнуть экономическая выгода от неиспользованного авиабилета.

Поэтому возмещать его стоимость организация не обязана. Если ваш работник добрался до места назначения в нужный день и старый билет не сдал в кассу, то в расходах можно будет учесть стоимость старого билета.

Ведь проверить, на каком именно поезде сотрудник добрался до места назначения, если у билета оторван контрольный купон или оформлялся электронный билет, невозможно. Статьей 168 ТК РФ прямо указано, что работодатель обязан возместить расходы по найму жилого помещения, расходы по проезду, суточные.

Остальные расходы – иные, которые подлежат оплате только с разрешения руководителя.

Если работник находясь в служебной командировке опоздал на рейс или заболел

Глупый он или нет — это ваше личное мнение (которое мало кого интересует) в форуме либо ссылки на закон, либо на письма ИФНС, а вы своем ответе не дали ни одной — хотя и считаете себя очень.

Найдите отличия, № 16

  • Командируем работника за границу: как учесть расходы, № 14
  • Ответы на вопросы: подтверждение командировочных расходов, № 13
  • Итоги интернет-конференции: командировочные расходы. Часть 1, № 12
  • Валютные расходы в заграничных командировках, № 8
  • 2015 г.

Какие документы требуются для назначения и выплаты единовременного государственного пособия на рождение ребенка , если на выплату претендует отец ребенка установивший отцовство.

Если цена вопроса велика, а налоговый инспектор излишне принципиален, полагаем, будет целесообразным представить расчеты, наглядно демонстрирующие, что экономия в целом от пользования платными дорогами гораздо выше, чем расходы на проезд по ней.

Командировка: сотрудник опаздал на самолет

Правы ли они? Надо ли удерживать со стоимости этих трех мест НДФЛ и начислять взносы? : Понятно, что для того, чтобы съездить в командировку, не обязательно выкупать целое купе, можно вообще поехать по плацкартному билету.

Обратите внимание! В случае оплаты проезда с использованием технических средств автоматической электронной оплаты документ об оплате проезда выдается в пункте взимания платы по требованию пользователя. Поэтому необходимо предупредить водителя, чтобы он не забыл забрать этот документ.

По словам Ивана Шкловца, прежде чем наложить взыскание на подчиненного работодателю следует оценить тяжесть проступка и обстоятельства, при которых он был совершен.

Если человек опоздал из-за плохой погоды или перебоев в работе общественного транспорта, то можно сказать, что неисполнение трудовых обязанностей происходит не по вине работника.

Внимание Компенсацию за использование личного транспорта, которую также работодатель обязан выплатить в этом случае, в полном размере включается в состав расходов.

Если сотрудник опоздал на самолет и купил другой билет проводки

Вы думаете можно за счет прибыли оба билета? А от него, в таком случае, нужно обоснование опоздания (в виде служебной записки)?

Такое произвольное толкование, по мнению автора, недопустимо для целей налогообложения.

Во-вторых, действующие нормативные акты не содержат указаний на возможность самостоятельного увеличения срока командировки работником ни на один день, ни на несколько без соответствующего решения руководителя.


Недавно сотрудник привез из гостиницы счет, в котором отдельно выделена стоимость завтраков с НДС. Как нам теперь ее учитывать? : Для оплаты расходов на питание и других расходов, кроме проживания и проезда, работнику выплачиваются суточныест.

Вопрос № 6: надо ли предоставлять работнику, вернувшемуся из командировки, дополнительные выходные, если в месте командировки он работал по шестидневке?
Вместе с тем в рассматриваемом случае билет на самолет был приобретен не для личных нужд работника, а в интересах организации, которая направила работника в служебную командировку.

Далее следует написать заявление на имя руководителя службы заказа такси или ответственного за перевозку пассажиров, где излагается происшедшее.

То есть если работник добирается до места назначения прямым рейсом — стоимость двух билетов. Третий же билет пришлось покупать из-за безответственности самого работника, а не по объективным причинам.

Но зато работодатель имеет право сделать замечание, выговор или уволить работника. Стоит отметить, что поводом для нашего обращения в Роструд послужили массовые сообщения о выписывании штрафов работникам, которые из-за снегопада попали в «пробку» и опоздали на работу. Согласно ст.

168 ТК РФ в случае направления в служебную командировку работодатель обязан возмещать работнику (кроме расходов по проезду и найму жилого помещения) дополнительные затраты, связанные с проживанием вне места постоянного жительства, — суточные, размер которых определяется коллективным договором или локальным нормативным актом.

В период болезни работник не может исполнять свои трудовые обязанности, в том числе служебное поручение. Таким образом, при возникновении временной нетрудоспособности сотрудника необходимо отозвать из командировки.

Раз уж так вышло, безопаснее не учитывать стоимость завтраков в «прибыльных» расходах, не принимать с нее НДС к вычету, а также исчислить НДФЛ с этой суммы (так как завтрак может быть расценен как доход работника в натуральной форме) и удержать налог при ближайшей выплате работнику денежного доходап.

При возникновении у сотрудника временной нетрудоспособности служебную командировку необходимо отменить. Нахождение на больничном листе предполагает выплату государственного пособия по временной нетрудоспособности.

И может быть, действительно неважно, когда человек возвращается домой? Однако не все так просто.

Во-первых, нельзя однозначно определить, надолго ли по критериям Минфина России работник задерживается (например, можно ли задержаться на один день, предположим на 8 Марта, или на новогодние каникулы).

Если командированный сотрудник опоздал на самолет или поезд В такой ситуации работодателю ничего не остается, кроме как купить новый билет.

Командированный сотрудник опоздал на самолет

Командированный сотрудник опоздал на самолет

Вход на Клерк Через соцсети. Регистрация Через соцсети. Я прочитал пользовательское соглашение и принимаю его. Подпишите меня на рассылку. Святые угодники, Клерк без рекламы прекрасен:. Отмена Оплатить.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

  • Возмещение расходов на командировку
  • Если работник опоздал на самолет в командировке
  • Как возместить расходы на второй билет в командировке, если работник опоздал на поезд?
  • Командировка: сотрудник опаздал на самолет
  • Неоднозначные командировочные расходы и их учет

Если работник опоздал на самолет в командировке

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль?

Сотрудника отправили в командировку. Он купил билеты на самолет Екатеринбург-Москва и Москва-Екатеринбург и потратил на них ,92 рублей подтверждение электронным билетом. Посадочные талоны соответственно к маршрутам.

В любом случае в Вашей ситуации если день вылета в командировку не перенесен, но сотрудник опоздал на рейс, в связи с чем впоследствии были куплены новые билеты, и сотрудник отправился в командировку другим рейсом порядок налогообложения будет аналогичным.

А именно, стоимость приобретенных билетов НДФЛ и страховыми взносами не облагается, так как экономической выгоды при повторной покупке билетов сотрудник не получает, билеты приобретаются в связи с производственной необходимостью.

Затраты на повторную покупку билетов могут быть приняты в составе расходов при расчете налога на прибыль только в том случае, если опоздание сотрудника на рейс обосновано объективными причинами задержка транспорта при доставке в аэропорт, семейные обстоятельства сотрудника, производственная необходимость задержки и пр.

При этом причину опоздания необходимо подтвердить документально. В ином случае если сотрудник опоздал по собственной вине принимать такие затраты при расчете налога на прибыль будет неправомерно.

Как возместить расходы на второй билет в командировке, если работник опоздал на поезд?

Группа предназначена для обсуждения наиболее актуальных, тем бухгалтерского Бухгалтерия Присоединиться к группе. Просмотреть все дискуссии. Просмотреть все дискуссии Просмотреть все дискуссии.

Прикрепленные файлы Никаких файлов не было загружено. Схожие обсуждения Обсуждение темы «Управление персоналом» Алла, у Вас приказ на это оформлен? Ответов: 8 в Отдел кадров HR.

Ответов: 5 в Отдел кадров HR.

Загранкомандировка: всегда ли расходы по проезду подлежат возмещению?

Командированный сотрудник опоздал на самолет

Командированному работнику возмещаются расходы |*|:

* Информация, касающаяся порядка документального оформления загранкомандировки, доступна для подписчиков электронного «ГБ»

– по проезду воздушным, железнодорожным, водным, автомобильным пассажирским транспортом общего пользования регулярного международного сообщения (кроме такси) до места командирования и обратно (подп. 11.1 п.

11 Инструкции о порядке и условиях предоставления гарантий и компенсаций при служебных командировках за границу, утвержденной постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 30.07.

2010 № 115; далее – Инструкция № 115);

– по проезду на вокзал, в аэропорт, на пристань, а также с вокзала, аэропорта или пристани на внутренних линиях водного, воздушного, автомобильного пассажирского транспорта общего пользования (кроме такси) либо в пассажирских поездах или вагонах во внутригосударственном сообщении к месту отправления, назначения и пересадок, если они находятся за пределами населенного пункта (кроме случаев, если работнику предоставляются бесплатные средства перемещения) (подп. 11.2 п. 11 Инструкции № 115).

Пример 1. Оплата стоимости стоянки автомобиля и стоимости ГСМ не относится к расходам по служебной командировке

Руководитель организации (г. Минск) направлен в служебную командировку за границу в г. Киев (Украина) с 14 по 17 июля 2015 г. воздушным транспортом, для чего приобретены билеты в обе стороны на соответствующие даты.

В аэропорт руководитель отправился на служебном автомобиле и оставил его на платной стоянке. По прилету 17 июля 2015 г. он вернулся на служебном автомобиле обратно к постоянному месту работы.

В данной ситуации расходы руководителя по оплате за стоянку и по приобретению горюче-смазочных материалов (ГСМ) для служебного автомобиля не относятся к расходам по служебной командировке за границу и могут возмещаться по решению нанимателя за счет прибыли (расходы, неучитываемые при налогообложении) (далее – за счет прибыли).

Пример 2. Поездка на арендованном автомобиле приравнивается к такси

Работник направлен в служебную командировку за границу в г. Кенигсборн (Германия). Он добирается воздушным транспортом до г. Магдебурга (Германия), откуда может доехать до места командирования (г. Кенигсборн) одним из следующих видов транспорта:

– на электричке (стоимость билета на проезд: 20 евро + 3 евро за сидячее место);

– на арендованном автомобиле (с разрешения нанимателя).

Если командированный работник будет добираться из г. Магдебурга до места командировки в г. Кенигсборн:

– на электричке (пассажирский транспорт), то расходы по проезду (20 евро + 3 евро за сидячее место) ему возмещаются с включением в затраты, учитываемые при налогообложении (далее – затраты):

Д-т 26 и других счетов затрат, субсчет «Затраты, учитываемые при налогообложении», – К-т 71– на сумму командировочных расходов, включаемых в затраты*;__________________________

* Здесь и далее корреспонденция счетов составлена редакцией.

– на арендованном автомобиле (приравнивается к такси), то расходы по проезду ему могут возмещаться по решению нанимателя только за счет прибыли на основании подтверждающего документа в оригинале (например, чека):

Д-т 90-10, 26 и др., субсчет «Затраты, неучитываемые при налогообложении», – К-т 71
– на сумму командировочных расходов, возмещаемых за счет прибыли.

Расходы по проезду воздушным, железнодорожным и водным транспортом возмещаются командированному работнику по тарифу 2-го класса:

– на самолетах – по тарифу экономкласса;

– на железнодорожном транспорте – вагонов класса «купе»;

– на пассажирских судах – кают туристического класса.

Командированным работникам расходы по проезду железнодорожным, воздушным, водным транспортом с предварительного разрешения нанимателя могут быть возмещены по тарифу 1-го класса.

В случае изменения условий командирования, в т.ч. сроков и места командирования, когда командированный работник вынужден приобретать за границей билет на проезд по тарифу 1-го класса (для следования по измененному маршруту либо возвращения к месту постоянной работы ранее либо позднее первоначально установленного срока), предварительного разрешения нанимателя не требуется.

Если классификация кают на пассажирских судах установлена в категориях, каюты 1, 2 и 3-й категории считаются каютами 1-го класса, каюты других категорий – 2-го (туристического) класса.

При отсутствии на железнодорожном транспорте вагонов (на судах – кают) 2-го класса расходы возмещаются по тарифу 1-го класса.

Стоимость проезда по железной дороге в странах Азии, Африки и Южной Америки возмещается всем работникам по тарифу 1-го класса.

При проезде железнодорожным или водным транспортом командированному работнику возмещается стоимость пользования комплектом спальных принадлежностей, стоимость бронирования железнодорожных билетов и стоимость набора питания, выдаваемого в поездах международного сообщения, включенная в цену железнодорожного билета (подп. 11.1.1 п. 11 Инструкции № 115).

Справочно: при пользовании воздушным транспортом командированному работнику возмещается стоимость набора питания, выдаваемого в самолетах, включенная в цену авиабилета с отнесением на затраты. При этом стоимость бронирования авиабилетов может возмещаться по решению нанимателя только за счет прибыли.

Перечисленные в п. 11 Инструкции № 115 расходы по проезду к месту командировки и обратно к постоянному месту работы возмещают при обязательном представлении работником подтверждающих документов в оригинале: проездные билеты, счета, квитанции и посадочные талоны при приобретении электронных билетов на проезд и т.д. (п. 13 Инструкции № 115).

Инструкцией о порядке ведения кассовых операций в наличной иностранной валюте на территории Республики Беларусь, утвержденной постановлением Правления Нацбанка Республики Беларусь от 29.03.

2013 № 185, конкретизировано, что к отчету об израсходованных суммах иностранной валюты в качестве расходов по проезду прилагаются проездной документ (билет), в т.ч.

билет на бумажном носителе, выданный при оформлении электронного билета при автомобильной перевозке пассажира в регулярном сообщении, а в случае приобретения электронного билета – маршрут-квитанция на бумажном носителе и посадочный талон (пассажирский купон посадочного талона) при воздушной перевозке пассажира (п. 28).

Справочно: в исключительных случаях, при отсутствии у работника распечатанного электронного билета и (или) утере посадочного талона, ему может быть возмещена стоимость электронного билета по решению нанимателя с включением в затраты, при наличии официального ответа авиакомпании (ее представительства на территории Республики Беларусь), подтверждающего факт перелета работника за границу (из-за границы), на запрос организации, направившей его в командировку.

Пример 3. Командированному работнику по безналичному расчету приобретен электронный билет, но работник им не воспользовался, так как опоздал на авиарейс

В организации работник согласно приказу нанимателя был направлен в служебную командировку за границу в г. Волгоград (Российская Федерация). Для него по безналичному расчету был приобретен электронный билет «Минск – Москва – Волгоград – Москва – Минск» стоимостью 410 долл. США.

Работник опоздал на рейс «Минск – Москва» по приобретенному электронному билету, после чего купил билет на рейс «Минск – Москва» за свой счет стоимостью 110 долл. США. Из г.

Москвы он летел по указанному маршруту по электронному билету, купленному по безналичному расчету. По информации представительства ОАО «Аэрофлот» в г.

Минске, разделить стоимость такого электронного билета не представляется возможным.

Организация может включать в затраты расходы на командировки, связанные с производственной деятельностью, по нормам, установленным законодательством. При этом законодательством не предусмотрено включение в затраты расходов по проезду до места командирования в двойном размере.

Таким образом, если работник опоздал на рейс «Минск – Москва» по приобретенному электронному билету «Минск – Москва – Волгоград – Москва – Минск», из стоимости которого (410 долл.

США) выделить стоимость рейса «Минск – Москва» не представляется возможным, наниматель может включить в затраты расходы по приобретению указанного электронного билета при наличии документов, подтверждающих факт совершения полета и понесенные работником затраты.

В исключительном случае документом, подтверждающим факт перелета по маршруту «Минск – Москва», может являться посадочный талон, выданный при посадке в самолет по билету, приобретенному работником дополнительно для проезда по маршруту «Минск – Москва».

Независимо от уважительности причины опоздания работника решение о возмещении ему стоимости дополнительного билета, приобретенного для перелета по маршруту «Минск – Москва» (110 долл. США), будет противоречить законодательству.

Командированному работнику возмещают расходы по провозу багажа (в случае выполнения служебного поручения по его провозу), свыше норм провоза багажа, разрешенного провозить бесплатно по билету того вида транспорта, которым следует работник (подп. 11.3 п. 11 Инструкции № 115).

Транспортные расходы в пределах пункта командирования оплачиваются за счет суточных и возмещению не подлежат (п. 12 Инструкции № 115) |*|.

* Информация о порядке отражения в бухгалтерском учете расходов по загранкомандировке доступна всем на портале GB.BY

Пример 4. Работник представил билеты на проезд в автобусе в пределах пункта командирования

В организации согласно приказу нанимателя работник командирован за границу в г. Санкт-Петербург (Российская Федерация). При выполнении служебного задания в г.

Санкт-Петербурге он пользовался услугами пассажирского транспорта общего пользования (автобус).

По возвращении из командировки работник вместе с отчетом представил нанимателю использованные билеты на проезд в автобусе в пределах пункта командирования.

Инструкцией № 115 предусмотрено возмещение расходов по проезду автомобильным транспортом общего пользования:

– регулярного международного сообщения до места командирования и обратно;

– на внутренних линиях к местам отправления, назначения и пересадок, если они находятся за пределами населенного пункта.

В приведенном случае командированный работник пользовался услугами пассажирского транспорта общего пользования (автобус) в пределах пункта командирования (г.

Санкт-Петербург), поэтому расходы по приобретению билетов на проезд в автобусе оплачиваются им за счет суточных.

В то же время по решению нанимателя данные расходы могут быть возмещены работнику за счет прибыли.

Источник: https://www.gb.by/izdaniya/glavnyi-bukhgalter/zagrankomandirovka-vsegda-li-raskhody-po

НарушениямБой
Добавить комментарий