Можно ли прикладывать к авансовому отчету товарный чек без кассового

Какие документы нужны для авансового отчета?

Можно ли прикладывать к авансовому отчету товарный чек без кассового

Выдавая денежные средства работнику в подотчет, вы конечно рассчитываете, что он сможет не только потратить их на те цели, которые были указаны в его заявлении, но и представить оправдательные документы.

Однако не стоит рассчитывать на то, что работник точно знает, что вы хотите от него получить.

Хотите уменьшить вероятность проблем с признанием расходов? Проведите с подотчетными лицами краткий «документальный» ликбез.

Какие же документы к авансовому отчету могут стать подтверждением произведенных расходов? В первую очередь сам факт оплаты подтверждается кассовым чеком. Но если в чеке покупки не расшифровываются, то не обойтись без другого сопутствующего документа, который будет подтверждать наименование, количество и стоимость приобретенных ценностей, например, товарный чек, накладная, акт.

Подотчетные лица не всегда приносят в бухгалтерию идеальный пакет оправдательных документов по истраченным ими суммам. Отсюда проблемы с признанием расходов для целей налога на прибыль и применением вычетов по НДС.

Чтобы минимизировать ошибки, подотчетников лучше вооружить письменной инструкцией о том, какие документы надо собрать при приобретении товаров (работ, услуг) либо при иных подотчетных тратах и как эти документы должны быть оформлены.

Существует распространенное мнение, что помимо кассового чека и товарного чека (или счёта фактуры) — от подотчётного лица ничего не нужно требовать. Причём на чеках и счетах должны быть печати (подлинные, а не ксерокопии) и подписи продавца (рукописные, а не факсимильные).

А для оформления авансового отчета необходимо на листе бумаги степлером или клеем прикрепить полученные подотчетные документы (товарные и кассовые чеки, квитанции к ПКО) в порядке возрастания даты, пронумеровать и сделать проводки по каждому документу. Эти проводки будут отражены в данном авансовом отчете.

Причем товарный и кассовый чек на один и тот же товар (услугу) для удобства нумеруется под одним номером (например, 1а, 1б….) . Если в кассовом чеке подробно расписано каждое наименование товара и цена, то товарный чек требовать не обязательно.

Какие же документы необходимы для оформления авансового отчета на самом деле?

Кассовые чеки

Кассовый чек первичным документом не является, однако налоговые инспекторы при проверке просят их предъявлять, т.к. они подтверждают факт оплаты. Подотчетному лицу обычно не составляет проблемы приложить к авансовому отчету кассовый чек. Однако неприятности могут возникнуть не из-за недобросовестности подотчетника, а из-за качеств самого чека.

Так чек может иметь плохое качество печати, из-за чего становятся не читаемы отдельные реквизиты. Однако вины подотчетного лица тут нет, и расходы могут быть приняты, если имеются другие документы, их подтверждающие.

Одна из часто встречающихся проблем с кассовыми чеками – их выцветание. Представьте, пришла к вам проверка и требует предъявить подтверждающие документы, чеки и т.п. Вы с полной уверенностью в себе достаете заветную папочку, а там… Чистые листочки бумаги, в которых от текста осталось только воспоминание.

Бороться с выцветанием чеков сложно. В первую очередь лучше хранить их подальше от нагревательных приборов и неплотно сжатыми другими документами. Пока чеки еще читаемы, можно сделать их ксерокопии и заверить печатью и подписью продавца или у нотариуса, если суммы существенные. Или хотя бы заверить ксерокопии у руководителя вашего предприятия.

Отметим также, что предприятия розничной торговли на ЕНВД могут не использовать ККТ и не выдавать кассовые чеки. Вместо них вам по требованию могут выдать товарный чек, его будет достаточно для признания расходов.

Бланки строгой отчетности

Одним из подтверждающих документов является бланк строгой отчетности. Он сам по себе подтверждает затраты, других документов не требуется. Главное, чтобы были соблюдены требования по его форме и составлению. На бланке должны быть следующие обязательные реквизиты:

– название, серия и номер (шестизначный) документа;

– наименование организации или Ф.И.О. индивидуального предпринимателя;

– адрес, местонахождение юридического лица;

– ИНН;

– вид услуги;

– стоимость услуги;

– размер оплаты;

– дата оплаты;

– должность и Ф.И.О. ответственного лица;

– иные реквизиты, которые характеризуют специфику оказываемой услуги.

Если какой-то реквизит отсутствует, бланк может быть признан недействительным. Кроме того, бланк должен быть напечатан в типографии, а не создан с помощью принтера.

Если БСО нет, его могут заменить кассовый чек вместе с накладной, актом или товарным чеком.

Товарные чеки

Товарные чеки особенно любят проверять налоговые инспекторы, поскольку унифицированной формы у них нет. Товарный чек должен обязательно содержать все реквизиты первичных документов, среди которых:

– наименование документа;

– дата составления документа;

– наименование организации, от имени которой составлен документ;

– содержание хозяйственной операции;

– измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;

– наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;

– личные подписи указанных лиц.

Если на чеке какого-то реквизита не будет, то расходы по нему признавать нельзя. Номер и печать на товарном чеке не обязательны (постановление ФАС Московского округа от 19.06.2006 г. №КА-А40/5456-06), хотя налоговые инспекторы часто их ищут.

Обратите внимание: суммы и даты у товарного и кассового чеков должны совпадать, иначе расходы могут быть сняты.

В некоторых кассовых чеках указываются наименования приобретенных товаров и их стоимость. Однако и в этом случае чек еще не становится первичным документом. А вот в некоторых чеках предусмотрено специальное поле для подписи того, кто его выдает. Если есть подпись – можно обойтись без товарного чека.

Если товарного чека по каким-то причинам нет, то можно самостоятельно оформить документ, подтверждающий поступление ценностей, например, акт по форме № М-7.

Если материалы приобретены за наличный расчет у организации-изготовителя, заготовительной, снабженческо-сбытовой, оптовой организации, то подтверждающими документами могут быть накладная (по форме ТОРГ-12), счет-фактура, чек ККТ, квитанция к приходному кассовому ордеру. Данные, указанные в накладной, должны совпадать с данными остальных документов, а все обязательные реквизиты должны быть заполнены.

Максим Шилин

Специально для Информационного Агентства «Финансовый Юрист»

Источник: http://www.financial-lawyer.ru/newsbox/buhgalteru/buhgalteriya/117-530754.html

Кассовый и товарный чек для авансового отчета

Можно ли прикладывать к авансовому отчету товарный чек без кассового

Aвансовый отчет без кассового чека: есть ли основания принимать такой документ к учету? В каких случаях подотчетное лицо обязано приложить к отчету кассовый чек, а когда допустимы другие формы подтверждающих расчетных документов? В данной статье рассмотрим аспекты документального обоснования расходов при заполнении авансового отчета.

Заполнение сотрудником отчета по форме АО-1: какие виды расчетных документов считаются документальным обоснованием понесенных расходов?

В каких случаях разрешено оформление авансового отчета без кассового чека?

Когда факт оплаты приобретенных товаров (работ, услуг) может подтверждаться товарным чеком?

При соблюдении каких требований можно прилагать к авансовому отчету квитанцию ПКО?

В каких случаях можно прилагать к авансовому отчету бланк строгой отчетности?

В процессе хозяйственной деятельности сотрудники организации часто приобретают различные товары или услуги, воспользовавшись денежными средствами организации-работодателя.

После этого сотрудник обязан представить письменный отчет об использовании денег, заполненный в установленном порядке (указание Банка России «О порядке ведения кассовых операций юрлицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями» от 11.03.2014 № 3210-У).

Бухгалтерия субъекта предпринимательской деятельности ведет учет операций по расчетам с подотчетными лицами в разрезе лиц, получивших от организации денежные средства, посредством унифицированной формы «Авансовый отчет» (№ АО-1).

Расходы с целевым назначением «на хозяйственные нужды», оплаченные сотрудником из денежных средств, выданных под отчет, учитываются организацией для уменьшения налогооблагаемой базы.

Под термином «расходы» понимают затраты субъекта предпринимательской деятельности после фактической оплаты и прекращения встречного обязательства сторон сделки.

Обоснованными считаются любые расходы при условии, что они произведены в процессе хозяйственно-экономической деятельности, целью которой является получение прибыли.

Согласно положениям п. 1 ст. 252 Налогового кодекса РФ обязательным условием для признания статей расходов в целях минимизации налогообложения является их документальное подтверждение.

Документами бухгалтерского первичного учета считаются документы, которые оформляются в течение коммерческой сделки и свидетельствуют о ее осуществлении.

Все виды первичной документации определены в законе «О бухучете» № 402-ФЗ.

Основной формой первичного документа в учете, подтверждающего факт операции наличного расчета или расчета с помощью платежной карты между поставщиком и покупателем, является кассовый чек (КЧ).

КЧ печатается на бумажном носителе с помощью зарегистрированного в фискальном органе контрольно-кассового аппарата.

Нормами действующего законодательства не предусмотрено, что кассовый чек — это единственная форма подтверждающего документа.

В каких случаях разрешено оформление авансового отчета без кассового чека?

Документ, подтверждающий оплату за фактически полученные товары, работы и услуги обязательно должен содержать ряд обязательных элементов: номер и дату выдачи, информацию об организации, содержание хозяйственной операции.

К таким первичным учетным документам, подтверждающим факт проведения расчета, относятся:

  • товарный чек;
  • приходный кассовый ордер (далее ПКО);
  • бланк строгой отчетности (далее БСО).

Рассмотрим отражение каждого из этих подтверждающих документов при заполнении авансового отчета без кассового чека.

В соответствии с положениями ст. 2 закона «О применении ККТ при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» от 22.05.

2003 № 54-ФЗ индивидуальные предприниматели или организации, деятельность которых подпадает под ЕНВД или патент (у ИП), имеют право не пользоваться кассовыми аппаратами, а выдавать своим покупателям вместо кассовых товарные чеки.

Следовательно, товарный чек, выданный бухгалтерией подобного субъекта предпринимательской деятельности, считается первичным документом, пригодным для подтверждения расходов в целях бухгалтерского и налогового учета.

Отметим, что нормами российского законодательства не утверждена какая-либо обязательная форма «товарника». Однако к обязательным реквизитам, которые нужно заполнить при оформлении товарного чека, следует отнести:

  • дату составления и номер документа;
  • название организации или Ф. И. О. индивидуального предпринимателя, выдавшего чек;
  • индивидуальный налоговый номер организации или ИП;
  • наименование оплаченных товаров, работ, услуг, их цену и количество;
  • общую сумму по чеку в рублях;
  • должность, инициалы и подпись работника бухгалтерии, оформившего документ.

В случаях, когда у продавца нет возможности составить корректный приходный кассовый ордер или бланк строгой отчетности (об особенностях этих документов мы поговорим в следующих разделах), продавца можно попросить выписать товарный чек. Заметим такую особенность, что «товарник» выдается именно по просьбе покупателя, ведь в принципе его выдача не является обязанностью продавца.

https://www..com/watch?v=k1fMsjBo6hw

Если товарный чек оформлен правильно, он может быть приложен к авансовому отчету в качестве документа, подтверждающего факт оплаты соответствующего товара (работы, услуги). Бухгалтерия обязана принять и провести авансовый отчет с товарным чеком без кассового чека.

При соблюдении каких требований можно прилагать к авансовому отчету квитанцию ПКО?

Обязательное требование — продавец товара или услуги обязан заполнить ПКО исключительно по форме КО-1 (постановление Госкомстата от 18.08.1998 № 88).

Приходный кассовый ордер имеет в своей структуре две части: основную и отрывную. Основная часть остается в бухгалтерии продавца и прикладывается к его кассовым документам.

Отрывная часть квитанции ПКО, которую получает на руки подотчетное лицо в качестве подтверждения факта внесения денежных средств, должна содержать:

  • половину оттиска печати организации-поставщика;
  • сумму операции в квитанции ПКО, которая должна быть зафиксирована дважды — цифрами и прописью;
  • должность, инициалы и подпись сотрудников организации, оформивших ПКО.

В каких случаях можно прилагать к авансовому отчету бланк строгой отчетности?

Требования к структуре БСО определяются положениями п. 3 постановления Правительства РФ «Об осуществлении денежных расчетов» от 06.05.2008 № 359.

К категории БСО относятся документы, подтверждающие только получение услуг: услуги проживания (гостиничные услуги), расходы на проезд (билеты всех видов) и прочие.

БСО должен быть напечатан исключительно на типографском оборудовании и состоять из двух частей — основной и отрывной (корешка).

При оформлении БСО должны быть заполнены следующие обязательные реквизиты:

  • наименование документа;
  • номер, серия, дата;
  • наименование поставщика услуги;
  • реквизиты организации — ИНН, юридический адрес;
  • характеристика предоставленной услуги;
  • сумма операции;
  • должность, данные и личная подпись сотрудника организации, оформившего документ.

После осуществления расчета за полученную услугу подотчетное лицо получает на руки корешок БСО, который может быть приложен к авансовому отчету в качестве подтверждающего документа. Однако сотруднику необходимо убедиться, что все реквизиты БСО оформлены верно, дабы у бухгалтера, принимающего авансовый отчет, не возникло каких-либо вопросов и претензий.

***

Подводя итоги, скажем, что кассовый чек — не единственный документ, который сотрудник может приложить к авансовому отчету, чтобы отчитаться по средствам, выданным на хозяйственные расходы. Функцию кассового чека также может выполнить товарный чек, корешок квитанции приходного кассового ордера или корешок БСО.

Источник: https://okbuh.ru/kassovyj-apparat/kak-sostavit-avansovyj-otchet-bez-kassovogo-cheka

Можно ли принимать авансовый отчет без кассового чека в 2019 году

10.07.2018

В соответствии с п. 2 ст. 9 Закона N 129-ФЗ первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, должны содержать следующие обязательные реквизиты:

Соответственно, отделения почты, организации и ИП, осуществляющие техническое обслуживание и ремонт транспортных средств, при оказании услуг населению могут осуществлять расчеты без применения контрольно-кассовой техники при условии выдачи соответствующего БСО.

На кассовом чеке — лишь сумма: о документах к авансовому отчету

Отметим, что путевые листы и авансовые отчеты в качестве первичных документов, подтверждающих данный факт, рассматриваться не могут. Так как авансовый отчет является первичным учетным документом, служащим для подтверждения целевого расходование авансовых сумм подотчетными лицами (п. 4.

4 Положения N 373-П), факт покупки тех или иных ТМЦ он не подтверждает. Путевой лист необходим для подтверждения экономической обоснованности затрат на приобретение ГСМ.

Сведения, содержащиеся в данном документе, позволяют определить количество ГСМ, используемых для производственных нужд, но сам факт покупки данных ГСМ путевой лист не подтверждает.

Отметим, что согласно п. 4 Положения по применению контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением, утвержденного постановлением Совета Министров — Правительства РФ от 30.07.1993 N 745, чек может содержать любые дополнительные реквизиты, необходимые продавцу.

Товарный чек без предоставления кассового: правомерность и требования к оформлению

  1. Наличие обязательных реквизитов, так как, в противном случае законная сила документа утрачивается.
  2. Реклама на оборотной стороне не должна перекрывать официальную информацию на ТЧ.
  3. Каждая единица товара указывается отдельной строкой, без обобщений, с расшифровкой. При несоблюдении этого условия документ может быть не принят бухгалтерией.
  4. Сумма по акту указывается по каждому пункту отдельно и суммарная в отдельной графе (цифрами и прописью).
  5. Бумага оформляется в двух экземплярах – для покупателя и продавца.
  6. Пустые строки необходимо перечеркнуть, что позволит обезопаситься от мошеннических операций.

Источник: http://sudar24.ru/kassovyy-i-tovarnyy-chek-dlya-avansovogo-otcheta/

Товарный чек действителен без кассового чека

Можно ли прикладывать к авансовому отчету товарный чек без кассового

К авансовому отчету приложил документы без кассового чека.

С 1 февраля 2017 года кассовый чек должен включать следующую информацию.

Стоит отметить, что образец товарного чека для работы без кассового аппарата для ИП и для ООО одинаков в плане.

Как принять к учету товарный чек без кассового, авансовый отчет без кассового чека авансовый отчет товарный чек без кассового чека Aвансовый отчет без.

Авансовый отчет без кассового чека можно составить на вполне законных основаниях.

К товарному чеку нужен или кассовый чек, если применяется ККМ или квитанция. Поэтому даже если кассовый чек без детализации покупок, а работник приложил к авансовому отчету товарный.

Авансовому отчету квитанцию к приходному кассовому ордеру, которую выдал контрагент без чека ККТ. Представляется нереальным наладить этот процесс без огромных вложений в. Проконтролируйте наличие полного комплекта первичных документов, прилагаемых к авансовому отчету и правильность их. Без подтверждающих документов, если он будет содержать следующие реквизиты название документа.

Обязательное использование товарного чека без кассового, предусматривает Федеральный Закон 290ФЗ от 03.

Товарный чек без кассового чека законодательно закреплнный способ подтверждения факта покупкипродажи.

Кассовый чек на аванс При заключении Авансового договора, должен ли выдаваться кассовый чек на аванс или достаточно расписки.

Товарный чек без кассового в 2019 году —

С его помощью проверить кассовый чек на подлинность. Заполнение авансового отчета происходит в тех случаях, когда.

Мне приносят в ао товарные чеки без кассовых, как я должна.

Кассовым чеком, приложив его к авансовому отчету, такой.

К авансовому отчету сотрудник приложил кассовый чек, в котором отдельно выделена сумма НДС.

Подскажите можно ли с 1 июля принимать кассовые чеки старого образца для авансовых отчетов?

Единственная функция товарного чека подтверждение фирмой. Как выглядит бланк товарного чека без кассового аппарата 2017, вы можете посмотреть.

Если покупателю необходимо предоставить отчет о покупке в бухгалтерию, такой документ ему не подойдет.

То есть товарный чек вмененщика одновременно подтверждает и приобретение, и оплату товарно.

Ниже Вы можете бесплатно заполнить Товарный чек и распечатать его, при этом программа сама высчитает стоимость товаров, рассчитает итоговую цену и.

В 2016 году товарный чек без кассового попрежнему можно выдавать, несмотря на то, что единый налог на вмененный доход перестал быть обязательным. Товарный чек без кассового можно ли выдавать и как оформлять в 2017 году?

Можно ли прикладывать кассовый чек без товарного чекак авансовому отчету?

Подтверждением оплаты приобретенной вещи, услуги является кассовый чек, товарная накладная, квитанция. Авансовый отчет товарный чек без кассового в 2014 году.

В рассматриваемой ситуации у организации имеются товарные чеки, именно они и будут служить.

Авансового отчета необходимо на листе бумаги степлером или клеем прикрепить полученные подотчетные документы товарные и кассовые чеки, квитанции к.

Некоторые ИП также используют КЧ для того, чтобы предоставить полную информацию о продажах в авансовом отчете.

Бухгалтерия обязана принять и провести авансовый отчет с товарным чеком без кассового чека.

Нет, без товарного чека или накладной учесть расходы нельзя. Товарный чек индивидуальный порядковый номер дата совершения покупки с указанием точного времени название.

На кассовый чек печать не ставится ни круглая, ни квадратная, вообще.

Можно ли обойтись только товарным без кассового чека ИП.

В июле 2017 года работник сдал авансовый отчет с приложением товарным чека на покупку материалов без кассового чека?

Является ли кассовый чек гарантийным

Можно ли прикладывать кассовый чек без товарного чекак авансовому отчету?

Подтверждением оплаты приобретенной вещи, услуги является кассовый чек, товарная накладная, квитанция. Авансовый отчет товарный чек без кассового в 2014 году.

В рассматриваемой ситуации у организации имеются товарные чеки, именно они и будут служить.

Авансового отчета необходимо на листе бумаги степлером или клеем прикрепить полученные подотчетные документы товарные и кассовые чеки, квитанции к.

Некоторые ИП также используют КЧ для того, чтобы предоставить полную информацию о продажах в авансовом отчете.

Бухгалтерия обязана принять и провести авансовый отчет с товарным чеком без кассового чека.

Нет, без товарного чека или накладной учесть расходы нельзя. Товарный чек индивидуальный порядковый номер дата совершения покупки с указанием точного времени название.

На кассовый чек печать не ставится ни круглая, ни квадратная, вообще.

Можно ли обойтись только товарным без кассового чека ИП.

В июле 2017 года работник сдал авансовый отчет с приложением товарным чека на покупку материалов без кассового чека?

Товарный чек без кассового чека

Будет ли являться приложенный к авансовому отчету товарный чек без. Будет ли являться приложенный к авансовому отчету товарный чек без чека ККМ документальным.

https://www.youtube.com/watch?v=zpL8fhYpc2Q

Естествознание В авансовом отчете приложен товарный чек и кассовый, в кассовом.

Можно ли принять к авансовому отчету товарный чек без кассового?

Какие обязательные реквизиты кассового чека в 2017 году при применении онлайнкасс?

Авансовый отчет без кассового чека может быть дополнен также квитанциями приходных кассовых.

Кстати, может быть выдан товарный чек без кассового.

Вопрос Можно ли принимать от подотчетных лиц авансовые отчеты, к которым приложен лишь товарный чек без кассового. Что до 30 июня 2017 года включительно к авансовому отчету будут прикладываться два вида кассовых чеков.

Образец заполнения товарного чека без кассового аппарата Оформление товарного чека без кассового как и из других.

Документы к авансовому отчету на каждый расход своя бумажка. Блог ру авансовый отчет товарный чек без кассового.

Можно ли принимать от подотчетных лиц авансовые отчеты, к которым приложен лишь товарный чек без кассового чека?

Единственный случай, когда товарный чек может подтверждать оплату, это если его выдал плательщик.

Выделить НДС по всем позициям нужно, но вот принять без счетфактуры НДС.

Без применения ККТ при условии выдачи по требованию покупателя клиента документа товарного чека, квитанции или другого документа, подтверждающего.

Если чек ККМ, содержит в себе элементы товарного чека, он является.

После совершения оплаты составляется авансовый отчет с подробным.

Главный вопрос, волнующий сотрудников, ответственных за авансовый отчет как бухгалтеров, так и подотчетных лиц что.

В авансовый отчет прикладывается вместе с кассовым чеком. КЧ для того, чтобы предоставить полную информацию о продажах в авансовом отчете.

Экспедитор предоставляет в авансом отчете с рынка товарные чеки от ИП с печатью без кассовых чеков. Можно ли принять его как оправдательный документ к авансовому отчету?

Товарный чек без кассового чека особенности и требования.

Возникают вопросы можно ли принять к вычету НДС только по чеку ККТ, нужна ли печать на товарном чеке? Года страховые взносы на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Товарный чек — образец и правила его

Чек без чека особенности и требования Соблюдение кассовой дисциплины обязательно.

Суммы при сдаче авансового отчета представителем фирмы, так и выступать в роли доказательства.

Копирование страницы Использование товарного чека без кассового законно ли это?

В случае если товарный чек прилагается к авансовому отчету и служит для подтверждения.

Такими документами являются квитанция к приходному кассовому ордеру, товарный чек, иной.

Авансовыйотчет без кассового чека можно составить на полностью легитимных основаниях.

Действителен ли товарный чек без кассового чека в 2017 году.

Часть подтверждающих документов без кассовых чеков, только товарные чеки.

Лицу без составления документов и авансового отчета.

Товарный чек без кассового это получается единственный вариант, который документально подтвердит факт покупки.

Исходя из вышеизложенного, полагаем, что кассового чека и авансового отчета.

В обсуждаемом проекте поправок есть еще одно послабление, которое чиновники желают добавить в порядок ведения авансовых отчетов 2017.

Однако применение товарных чеков вызывает вопросы у налоговиков, более.

Кассовые и товарные чеки Все организации и индивидуальные предприниматели при осуществлении наличных.

Товарный чек без кассового чека законодательно закреплнный способ подтверждения факта. Специфика применения товарных чеков без выдачи кассовых. Товарный чек требуется подотчетным лицам, при авансовом расчете, для уточнения информации о товаре.

Авансовый отчет без кассового чека может быть дополнен также квитанциями приходных кассовых ордеров.

Товарный чек в нем указывается подробное описание хозяйственной операции, количество, цена. Демьян Сергеев Можно ли принять к авансовому отчету товарный чек без кассового?

Авансовый отчет кассовый чек товарный чек совокупность показателей учта, отражнных в форме определнных таблиц и характеризующих движение.

Однако к авансовому отчету он приложил только товарный чек без кассового чека, в котором отсутствует порядковый номер.

Второй можно прикрепить к авансовому отчету как объяснение или уточнение видов направлений затрат. Товарный чек будет иметь уж очень упрощенный вид, кроме этого, справку и свидетельство о госрегистрации работник к авансовому отчету.

Чек без чека особенности и требования Соблюдение кассовой дисциплины обязательно.

Суммы при сдаче авансового отчета представителем фирмы, так и выступать в роли доказательства.

Копирование страницы Использование товарного чека без кассового законно ли это?

В случае если товарный чек прилагается к авансовому отчету и служит для подтверждения.

Такими документами являются квитанция к приходному кассовому ордеру, товарный чек, иной.

Авансовыйотчет без кассового чека можно составить на полностью легитимных основаниях.

Действителен ли товарный чек без кассового чека в 2017 году.

Часть подтверждающих документов без кассовых чеков, только товарные чеки.

Лицу без составления документов и авансового отчета.

Товарный чек без кассового это получается единственный вариант, который документально подтвердит факт покупки.

Исходя из вышеизложенного, полагаем, что кассового чека и авансового отчета.

В обсуждаемом проекте поправок есть еще одно послабление, которое чиновники желают добавить в порядок ведения авансовых отчетов 2017.

Однако применение товарных чеков вызывает вопросы у налоговиков, более.

Кассовые и товарные чеки Все организации и индивидуальные предприниматели при осуществлении наличных.

Товарный чек без кассового чека законодательно закреплнный способ подтверждения факта. Специфика применения товарных чеков без выдачи кассовых. Товарный чек требуется подотчетным лицам, при авансовом расчете, для уточнения информации о товаре.

Авансовый отчет без кассового чека может быть дополнен также квитанциями приходных кассовых ордеров.

Товарный чек в нем указывается подробное описание хозяйственной операции, количество, цена. Демьян Сергеев Можно ли принять к авансовому отчету товарный чек без кассового?

Авансовый отчет кассовый чек товарный чек совокупность показателей учта, отражнных в форме определнных таблиц и характеризующих движение.

Однако к авансовому отчету он приложил только товарный чек без кассового чека, в котором отсутствует порядковый номер.

Второй можно прикрепить к авансовому отчету как объяснение или уточнение видов направлений затрат. Товарный чек будет иметь уж очень упрощенный вид, кроме этого, справку и свидетельство о госрегистрации работник к авансовому отчету.

Источник: http://oxbridge.spb.ru/documents/tovarnyy-chek-deystvitelen-bez-kassovogo-cheka

Авансовый отчет без кассового чека в 2019 году

Можно ли прикладывать к авансовому отчету товарный чек без кассового

» Бухгалтеру » Авансовый отчет без кассового чека в 2019 году
Вернуться назад на Авансовый отчет 2019 Требуется ли в принципе сопровождать авансовый отчет какими-либо документами? В п. 6.

3 указаний ЦБ РФ № 3210-У говорится, что соответствующий отчет должен быть предъявлен бухгалтеру либо руководителю фирмы вместе с «прилагаемыми подтверждающими документами», но не уточняется, какими именно. В п.

26 положения о командировках, утвержденного постановлением Правительства РФ № 749, указано, что по возвращении из командировки сотрудник фирмы должен представить работодателю авансовый отчет и приложить к нему документы, подтверждающие наем жилья, расходы по проезду и иным статьям.

Прилагать документы к авансовому отчету, которые подтверждают корректность расходования работником выданных денежных средств, нужно обязательно. Не считая указанного требования законодателя, на то есть и иные причины.

В частности, суммы, выданные работнику под отчет и использованные им на оговоренные при выдаче цели, могут быть приняты компанией-работодателем к уменьшению налогооблагаемой базы (при наличии их в требуемой законом комплектности — нужны бумаги, подтверждающие как факт оплаты товаров или услуг, так и их получение).

В главных нормативных актах, устанавливающих необходимость формирования авансовых отчетов, ничего не сказано о том, что к соответствующему документу должны прилагаться кассовые чеки.

Вместе с тем следует отметить, что в структуре формы АО-1, предлагаемой постановлением Госкомстата РФ № 55 в качестве унифицированной формы для составления авансового отчета (как и в ее аналоге, применяемом для бюджетных учреждений, — форме 0504505, утвержденной приказом Минфина РФ № 52н), есть графы, куда нужно вносить сведения о документах, подтверждающих расходы. В форме АО-1 необходимо фиксировать название данных документов, их номера и даты, в форме 0504505 — номера, даты, а также содержание расходов.

К документам, которые содержат необходимые для первички реквизиты (номер, дату, содержание расходов), кроме кассового чека, относятся:

• бланк строгой отчетности (в том числе, например, авиабилет); • квитанция ПКО; • товарный чек. Рассмотрим, каковы требования к оформлению каждого из упомянутых документов. Итак, авансовый отчет без кассового чека можно дополнить БСО.

Структура бланка строгой отчетности в общем случае должна удовлетворять критериям, которые зафиксированы в п. 3 постановления Правительства РФ № 359. В БСО должны быть указаны:

• наименование документа (например, «Квитанция за оплату гостиничных услуг»); • номер, серия документа; • название поставщика услуги (БСО при продаже товаров не составляются); • ИНН, адрес поставщика; • вид предоставленной услуги; • сумма денежных средств в счет оплаты услуги; • дата расчетов; • должность, Ф.И.О. и личная подпись сотрудника поставщика, при наличии — печать. БСО должен быть выпущен на типографском оборудовании и состоять из 2 элементов — основной части и корешка (являющегося копией либо отрывной частью первого элемента). Работник, оплатив услугу, получает, таким образом, корешок БСО. Именно его нужно прилагать к авансовому отчету, а сведения из него вписывать в соответствующие графы. Таким образом, работнику, получившему на руки денежные средства под отчет, перед тем как соглашаться брать корешок БСО от поставщика услуг, следует убедиться, что на соответствующем документе вышеуказанные реквизиты присутствуют. Исключение — если корешок не является отрывной частью БСО, который формируется в соответствии с отдельными правовыми актами, например, если речь идет об авиабилете. Авансовый отчет без кассового чека может быть дополнен также квитанциями приходных кассовых ордеров. ПКО, подобно БСО, состоит из 2 элементов — основной части и отрывной квитанции. Работнику, заплатившему за товар либо услуги подотчетными денежными средствами, отдается второй элемент. Именно его нужно прилагать к авансовому отчету.

Важно, чтобы квитанция ПКО соответствовала следующим основным требованиям:

• печать поставщика (при наличии таковой) должна проставляться одновременно на обоих элементах ПКО — таким образом, на квитанции она будет видна примерно наполовину; • в графе «Сумма» квитанции ПКО величина денежных средств должна фиксироваться цифрами, в графе ниже — прописью. ПКО должны составляться исключительно по форме КО-1, которая была введена в оборот Госкомстатом постановлением № 88. Поэтому работнику, прежде чем брать квитанцию ПКО, желательно убедиться, что в оригинале ордера есть отметка о соответствии документа форме КО-1. Еще один возможный сценарий обоснования расходов по отчетным средствам — использование товарного чека в качестве документа, дополняющего авансовый отчет. В соответствии с п. 3 ст. 2 закона «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» № 54-ФЗ организации и ИП, работающие на ЕНВД, а также ИП на патенте могут выдавать своим покупателям и клиентам товарные чеки вместо кассовых.

Они должны содержать:

• порядковый номер, дату составления; • название фирмы либо Ф. И. О. индивидуального предпринимателя — поставщика товаров или услуг; • ИНН поставщика; • перечень товаров, услуг, оплаченных работником подотчетными денежными средствами, их количество; • сумму, которую работник внес в кассу поставщика в рублях; • должность, Ф. И. О., инициалы сотрудника, выдавшего товарный чек, его подпись. Для товарного чека законодательно не утверждена какая-либо форма. Поэтому, если, например, поставщик по каким-то причинам не может выдать соответствующий всем требованиям ПКО либо БСО, работнику, имеющему на руках подотчетные денежные средства, можно попросить выписать именно товарный чек, который ни к чему с юридической точки зрения поставщика не обязывает, ведь вести учет чеков не требуется. Единственная функция товарного чека — подтверждение факта оплаты покупателем тех или иных ТМЦ или услуг. Хотя, конечно, многие фирмы и ИП ведут журнал учета выдачи товарных чеков, оставляя у себя их копии. Составление авансового отчета обязательно сопровождается приложением к нему документов, подтверждающих осуществленные расходы. Такими документами могут быть не только кассовые чеки, но также БСО, квитанция к ПКО и товарные чеки. Оформление ПКО происходит на бланке утвержденной формы, а к реквизитам БСО и товарных чеков, не имеющих подобных форм, существуют определенные требования.

Аванс 2019

Бухгалтерская отчетность 2019
Бухгалтерские документы 2019
Бухгалтерские изменения в 2019 году
Бухгалтерский баланс 2019

Назад | | Вверх

Источник: https://center-yf.ru/data/Buhgalteru/avansovyy-otchet-bez-kassovogo-cheka-v-2019-godu.php

Новые правила по подотчету с 1 июля 2019 года

Можно ли прикладывать к авансовому отчету товарный чек без кассового

С 1 июля 2019 года бухгалтеры должны принимать от работников документы на подотчет по новому списку. Старый порядок использовать нельзя. Редакция журнала «Упрощенка» подготовила ответы на все вопросы.

О чем бухгалтерам предупредить своих подотчетников с 1 июля

Первый день июля 2019 года — без преувеличения целая веха для бухгалтеров и компаний в целом. Повсеместный переход на онлайн-кассы — за отдельными льготными исключениями — влечет за собой необходимость перестройки и в других сферах.

Так, подотчетники напрямую должны учитывать июльские «кассовые» изменения. Нужно иметь в виду и другие поправлки, которые непосредственно отразились на оформлении авансотчета. Иначе есть риск, что компания не сможет учесть подотчетные траты. Обо всем — по порядку.

Проведите для сотрудников компании ликбез по следующим пунктам.

Пункт 1. Онлайн-чеки — общее правило после 1 июля 2019 года

С первого июльского дня большинство чеков должны быть электронными. И их реквизиты — меняются. Нужно помнить, что списать расходы компания сможет без проблем, только если в бумагах есть все нужные реквизиты.

В частности, после июня в поле «форма расчета» вместо «электронными» должно стоять «безналичными».

Ужесточаются требования к оформлению чека, если подотчетник приобретает ценности по доверенности от имени фирмы или бизнесмена. То есть товар сотрудник покупает не как физлицо. Тогда продавец должен пробить на чеке наименование и ИНН покупателя, страну происхождения товара, номер таможенной декларации и сумму акциза. Подробнее — смотрите статью 1 Закона от 03.07.2018 № 192-ФЗ.

Пункт 2. БСО после июня печатаются на новых онлайн-ККТ

С 1-го же июля электронными по общему правилу должны быть бланки строгой отчетности. Типографские БСО запретили всем, кто не имеет каких-либо постоянных или временных льгот по новым онлайн-кассам. БСО нового поколения должны изготавливаться с помощью специальных онлайн касс, подобных тем, что печатают онлайн-чеки. То есть данные о продаже услуги будут также поступать оперативно в ФНС.

В частности, компании и ИП с работниками на ОСН, УСН, ЕНВД, оказывающие услуги населению, больше не вправе выписывать обычные БСО. Так что если подотчетник оплачивал мойку, ремонт и прочие такие услуги, он должен получить кассовый чек.

Квитанции вместо чеков ККТ смогут выписывать только патентщики по некоторым услугам. А также — ИП без работников, попавшие под льготу до 1 июля 2021 года.

Либо такие лица вообще могут ничего не выдавать, так как из закона не следует обязанность что-то выдать.

Если продавец все же дает древний «строгий» бланк, пусть подотчетник узнает, почему, на каком основании. Лучше всего — попросить у торговца письмо от его имени со ссылкой на соответствующую норму закона. Ту, согласно которой продавец имеет право не эксплуатировать онлайн-ККТ. Либо выдать копию документа — основания для невыдачи чека.

Пункт 3. Чеки можно получить из мобильных приложений и через коды для скачивания

Вместо бумажного чека после июня продавцы могут давать распечатки из мобильных приложений или даже коды для скачивания. Например, как в случае с новой категорией бизнесменов — самозанятыми.

Еще в своем письме от 21.04.2017 № 03-01-15/24307 Минфин пояснил, что чек, распечатанный по ссылке из e-mail или SMS, также подтверждает расходы. Поэтому пугаться современных опций не нужно. То, что продавец дает в подтверждение расходов, то и нужно брать у него, распечатывать и нести в бухгалтерию.

Пункт 4. Электронный посадочный талон при авиапереездах не вариант для целей НУ

Не лишним будет напомнить персоналу, что еще в начале года — с 25 февраля — Минтранс разрешил пользоваться виртуальными посадочными талонами при авиаперелетах. Например, онлайн-талон можно оформить в электронном виде, получив на личный e-mail (приказ Министерства транспорта от 14.01.2019 № 7).

Льготный порядок прижился и продолжает действовать. Но пользоваться командировочным лицам данным послаблением пока опасно. Электронный проездной билет надо обязательно по старинке распечатывать и во время досмотра просить сотрудников аэропорта проставлять на нем соответствующий штамп. После — прикладывать к авансовому отчету. На этом настаивают специалисты из Минфина.

В аэропортах остается возможность самостоятельно распечатать талон, получить его на бумаге, в том числе как раз для отчета на работе о командировке.

Шаг 1. Готовим решение о подотчете документально

Работник составляет заявление на подотчет, а директор утверждает бумагу своей подписью. Альтернатива — приказ (распоряжение) директора на выдачу средств.

Шаг 2. Проводим аванс

Компания выдает подотчетнику аванс наличными, на корпоративную или зарплатную карточку.

Внимание: при выдаче денег под отчет, равно как и при возврате сотрудником неизрасходованных сумм или при компенсации ему затрат онлайн-кассу применять не требуется.

Однако при любом безналичном расчете онлайн кассу применять надо с 1 июля 2019 года. Об этом читайте в статье журнала «Упрощенка» Как подготовиться к переходу на новый порядок работы с ККТ с 1 июля 2019 года

Шаг 3. Даем время сотруднику потратить подотчетные и собрать подтверждающие документы

Во время выполнения подотчетного задания / служебной поездки на все траты сотрудник запрашивает подтверждающие бумаги. Не страшно, если они будут электронными. Как мы рассказали выше, сейчас почти весь «кассовый» документооборот идет онлайн.

Источник: https://www.26-2.ru/art/355059-novye-pravila-po-podotchetu-s-1-iyulya-2019-goda

Чеки для авансового отчета

Можно ли прикладывать к авансовому отчету товарный чек без кассового

Сотрудник, получивший от компании аванс на хозяйственные расходы или командировку в виде наличных денег или безналичного перевода, становится подотчетным лицом. Это значит, что в установленный срок с момента совершения трат или возвращения из поездки он обязан предоставить в бухгалтерию авансовый отчет, составленный должным образом.

АВАНСОВЫЙ ОТЧЕТ ОНЛАЙН

Так как авансовый отчет обосновывает понесенные сотрудником расходы, к нему обязательно должны прикладываться первичные документы, которые могут их подтвердить.

Подтверждающие документы необходимы для того, чтобы бухгалтер мог приобщить эти траты к общехозяйственным и уменьшить налогооблагаемую базу.

К этим документам предъявляются достаточно строгие требования, выполнение которых регулярно проверяют контролирующие органы.

Список приложений к авансовому отчету

В качестве первичных документов, которые можно приложить к отчету для подтверждения расходов, подходят:

  • кассовый чек;
  • квитанция ПКО (приходный кассовый ордер);
  • БСО (бланк строгой отчетности);
  • накладная;
  • пассажирские билеты;
  • посадочные талоны авиабилетов;
  • счет-фактура;
  • расписка о приобретении товаров/услуг у физического лица, не являющегося ИП;
  • справка о продаже/покупке иностранной валюты.

К отчету можно прикладывать эти документы на иностранном языке, но в этом случае потребуется сделать их перевод на русский язык, а конкретно – перевести ту часть, в которой указана значимая для авансового отчета информация: полные сведения о продавце/поставщике услуг, перечисление потребленных товаров/услуг, их стоимость, итоговая сумма, дата.

Чеки для авансового отчета: какие можно принимать?

При покупке товара или оказании услуги подотчетному лицу на руки выдается документ – чек ККТ (контрольно-кассовой техники). Он может быть кассовым или товарным. Для авансового отчета важно, чтобы в этом чеке содержалась следующая информация:

  • наименование продавца/поставщика услуги;
  • ИНН;
  • заводской номер чека;
  • порядковый номер чека;
  • дата, время приобретения товара/получения услуги;
  • стоимость по позициям и итоговая сумма.

Все эти требования к чекам прописаны в п. 2 ст. 9 Федерального закона N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете». При этом фиксированной формы для составления товарного чека нет – продавец или поставщик услуги вправе самостоятельно составлять этот документ, ориентируясь на требования законодательства к его содержанию.

Для полноты информации подотчетному лицу желательно предоставлять в бухгалтерию кассовый и товарный чеки вместе, однако возможны ситуации, когда предъявить можно только один из них.

Например, только товарный чек без кассового выдают своим покупателям предприятия и индивидуальные предприниматели, работающие по системе ЕНВД (единый налог на вменённый доход) и патентной системе налогообложения.

В случае, если подотчетный сотрудник приобретал товар или услугу в такой организации, он может использовать товарный чек вместо кассового. Важно, чтобы в нем указывались все необходимые реквизиты, в том числе сведения о том, кто выписал товарный чек, с подписью ответственного лица.

Если услугу или товар реализует организация, на товарном чеке в обязательном порядке проставляется и печать. Для индивидуальных предпринимателей это требование не действует.

Кассовый чек также можно предоставить без товарного. Однако возможна ситуация, когда в документе не прописывается наименование товара или услуги — в этом случае использовать кассовый чек как полноценное подтверждение уже невозможно – нужно прикладывать товарный чек с расшифровкой позиций или накладную, где также построчно будут прописаны полученные товары или услуги.

Первичные документы могут предоставляться в бумажном или электронном виде. В первом случае важно сделать их копии, так как кассовая лента со временем постепенно выцветает, а нанесенная на нее информация становится нечитаемой.

Использовать такой документ при проверках контролирующих органов невозможно.

У электронного подтверждающего документа есть немаловажное преимущество – он содержит весь объем необходимой информации согласно требованиям законодательства, бессрочно хранится и может быть распечатан в любой момент.

Чеки для авансового отчета: есть ли альтернатива?

Если чек не может быть предоставлен подотчетным лицом (например, при покупке товаров у физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями), в качестве замены подойдут:

  • расписка;
  • бланк строгой отчетности (БСО).

Эти документы должны содержать имя, отчество и фамилию продавца, ИНН, а также дату и сумму сделки. В расписке указывается сотрудник, получившей товар или услугу, либо наименование организации, если он действует по доверенности.

В бланке строгой отчетности могут быть указаны только ФИО, так как эта форма оформляется при оказании услуг населению.

В этом случае прописывается наименование товара или услуги и ФИО подотчетного сотрудника, а в своем отчете он обосновывает принадлежность трат организации.

Оптимизация работы с чеками

Существуют бизнес-приложения, делающие работу с любыми подтверждающими документами максимально простой и комфортной. Приложение Hamilton Авансовый отчет удобно как для подотчетных лиц, так и для руководителей компании.

Первые получают возможность создавать авансовый отчет в режиме онлайн, мгновенно прикрепляя к нему фото или сканы всех подтверждающих документов. Вторые могут легко контролировать и утверждать все расходы подотчетных сотрудников.

ПЕРЕЙТИ К ПРИЛОЖЕНИЮ

При этом авансовый отчет и все приложения к нему хранятся в электронном архиве, что позволяет руководителю или бухгалтеру просмотреть их в любой момент.

Потерять или забыть нужный документ в таком случае просто невозможно.

Приложение гибко настраивается под локальные бизнес-практики и особенности учетной политики компании, а также работает с уже существующими программными комплексами и сложными ERP-системами.

В результате процесс обработки авансовой отчетности становится оптимальным, экономически выгодным для компании и отнимает минимум рабочего времени у всех вовлеченных в бизнес-процесс сотрудников.

Источник: https://hamiltonapps.ru/cheki-dlya-avansovogo-otcheta/

НарушениямБой
Добавить комментарий