Образец приказа о выплате пособия на погребение работнику 2018

Пособие на погребение из ФСС. Бюджетная бухгалтерия, № 39, Октябрь, 2015 |

Образец приказа о выплате пособия на погребение работнику 2018

В каких случаях и кто может претендовать на получение пособия на погребение

Фонд социального страхования в связи с временной потерей трудоспособности (далее — ФСС) предоставляет пособие на погребение в случае смерти застрахованного лица или членов его семьи, которые находились на его иждивении (кроме пенсионеров, безработных и лиц, умерших вследствие несчастного случая на производстве).

К членам семьи застрахованного лица ч. 1 ст. 27 Закона № 1105 отнесены его:

1) жена (муж);

2) дети, братья, сестры, внуки, которые:

— не достигли 18 лет или старше этого возраста, если они стали инвалидами до 18 лет (братья, сестры и внуки — при условии, что они не имеют трудоспособных родителей);

— являются студентами и учащимися средних профессионально-технических училищ и высших учебных заведений с дневной формой обучения и не достигли 23 лет;

3) отец, мать;

4) дед и бабка по прямой линии родства.

Претендовать на получение пособия на погребение от ФСС в случае смерти:

— застрахованного лица могут члены его семьи или другие юридические либо физические лица, фактически осуществившие погребение;

—члена семьи, который находился на иждивении узастрахованного лица, вправе такое застрахованное лицо,при условии что оно фактически осуществило погребение.

Важно! Член семьи застрахованного лица, который на момент смерти имел собственный источник дохода (например, получал заработную плату), не считается находившимся на иждивении.В такой ситуации за получением пособия на погребение застрахованное лицо, похоронившее члена семьи, должно обратиться не к своему работодателю, а к работодателю умершего члена семьи.

На основании каких документов назначают

Пособие на погребение назначают на основании:

1) копии свидетельства о смерти застрахованного лица (члена семьи застрахованного лица);

2) оригинала извлечения из Государственного реестра актов гражданского состояния граждан, выдаваемого отделом РАГС (оригинала справки для получения пособия на погребение — если госрегистрация смерти проводилась исполнительным органом сельского, поселкового, городского (кроме городов областного значения) совета).

Важно! В извлечении, выдаваемом РАГС, указывается фамилия, имя и отчество лица, на запрос которого выдано это извлечение. Именно этому лицу страхователь должен выплатить пособие на погребение.

А вот в справке для получения пособия на погребение фамилия, имя и отчество лица, обратившегося за ее получением, не проставляются. Поэтому в этом случае страхователь выплачивает пособие на погребение тому лицу, которое предоставило все необходимые документы для его получения;

3) справки с места проживания члена семьи застрахованного лица о том, что умерший член семьи находился на иждивении застрахованного лица — если застрахованное лицо получает пособие на погребение члена семьи.

Ранее за такой справкой можно было обратиться в жилищно-эксплуатационную организацию (далее — ЖЭО), а при ее отсутствии — в исполнительный орган совета.

Однако сегодня большинство ЖЭО отказывают в ее выдаче, ссылаясь на то, что на законодательном уровне обязанность выдачи такой справки за ними не закреплена. Как быть? Доказывать факт нахождения умершего члена семьи на иждивении в судебном порядке.

Имея положительное решение суда, комиссия (уполномоченный) по соцстрахованию начислит, а ФСС выплатит застрахованному лицу пособие на погребение его члена семьи.

Кто назначает, в каком размере и где получать

Решение о назначении (отказе в назначении) пособия на погребение принимает комиссия (уполномоченный) по социальному страхованию, созданная в учреждении, где по основному месту работы трудоустроено (было трудоустроено) застрахованное лицо.

Срок принятия — не позднее дня, следующего за днем обращения ( ч. 3 ст. 32 Закона № 1105). Размер пособия на погребение от ФСС сегодня составляет 2200,00 грн. (см. постановление ФСС от 16.11.2011 г. № 55).

Принятое решение оформляют протоколом*.

Важно! Комиссия (уполномоченный) вправе отказать в назначении пособия, если за его назначением обратились по истечении 12 календарных месяцев, следующих за месяцем, на который приходится дата смерти, указанная в свидетельстве о смерти**.

По месту работы по совместительству выплата пособия на погребение не предусмотрена Законом № 1105.

Для получения финансирования от ФСС страхователь заполняет заявление-расчет по форме, приведенной в приложении к Порядку № 26 (ср. 025069200), и подает егона рассмотрение в рабочий орган ФСС. Сумма пособия на погребение указывается на лицевой стороне бланка заявления-расчета.

После того, как страховые средства из ФСС будут получены, но не позднее следующего рабочего дня после их получения, нужно произвести выплату пособия на погребение.

А если учреждение, в котором было трудоустроено застрахованное лицо на день смерти, ликвидировано либо реорганизовано? Тогда пособие на погребение по страховому случаю, наступившему до его ликвидации (реорганизации), выплачивает правопреемник.

Правопреемника нет? Пособие выплатит исполнительная дирекция отделения ФСС по месту взятия на учет ликвидированного учреждения. Порядок предоставления материального обеспечения за счет средств ФСС застрахованным лицам в случае ликвидации (реорганизации) учреждения, организации утвержден постановлением правления ФСС от 03.04.2012 г. № 16.

Как облагается и отражается в бухгалтерском учете

Пособие на погребение — необлагаемая выплата. Поясним.

Пособие на погребение не выходит в фонд оплаты трудасогласно п. 3.2 Инструкции № 5 и не указано отдельно в качестве базы для начисления и удержания единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование в ст. 7 Закона № 2464. Поэтому такой взнос с него не взимаем.

Пособие на погребение не облагаем:

налогом на доходы физических лиц на основании п.п. 165.1.22 НКУ;

военным сбором (далее — ВС) в соответствии с п.п. 1.7 п. 161 подразд. 10 разд. ХХ НКУ.

В бухгалтерском учете начисление пособия на погребение, выплачиваемого за счет средств ФСС, отражаем по дебету субсчета 365 «Расчеты с государственными целевыми фондами»и кредиту субсчета 675 «Расчеты с прочими кредиторами».

Например, начисление и выплату пособия на погребение по страховым случаям страхователь отразит таким образом:

№ п/п хозяйственной операцииКорреспондирующие счетаСумма, грн.
дебеткредит
1Начислено пособие на погребение3656752200,00
2Получено пособие на погребение от ФСС на спецсчет3283652200,00
3Получено пособие на погребение в кассу учреждения3013282200,00
4Выплачено пособие на погребение6753012200,00

В каких отчетах необходимо отразить

Сумму пособия на погребение, выплаченного за счет средств ФСС, отражаем:

— в разделе I Налогового расчета по форме № 1ДФ с регистрационным номером учетной карточки плательщика налога — получателя пособия и признаком дохода «146».А вот в разделе II формы № 1ДФ пособию на погребение места нет. Ведь там мы отражаем только облагаемые ВС выплаты;

— в Отчете по форме Ф4-ФСС з ТВП в строке 21 раздела I в общей сумме расходов с начала года и строке 4 раздела II (в колонке 3 проставляется количество выплат, а в колонке 4 — их общая сумма).

Пример. В сентябре 2015 года учреждение получило от ФСС и выплатило жене умершего работника пособие на погребение в сумме 2200,00 грн. Ее регистрационный номер учетной карточки плательщика налогов — 2754658945.

В разделе I Налогового расчета по форме № 1ДФ за 3 квартал 2015 года учреждение отразит выплату пособия жене умершего работника следующим образом (см. рис. 1):

Рис. 1. Фрагмент Налогового расчета по форме № 1ДФ за 3 квартал 2015 года

Допустим, что в 2015 году учреждение не выплачивало материальное обеспечение за счет средств ФСС. Тогда получение средств на выплату пособия на погребение от ФСС и выплата его жене умершего работника в Отчете по форме Ф4-ФСС з ТВП за 9 месяцев 2015 года будут отражены так (cм. рис. 2).

Рис. 2. Фрагмент Отчета по форме Ф4-ФСС з ТВП за 9 месяцев 2015 года

Нормативные документы

НКУ — Налоговый кодекс Украины от 02.12.2010 г. № 2755-VI.

Закон № 1105

Источник: https://i.factor.ua/journals/bb/2015/october/issue-39/article-12539.html

Образец приказа о выплате пособия на погребение работнику 2018

Образец приказа о выплате пособия на погребение работнику 2018

Рассчитать пособие на погребение онлайн. Факт смерти сотрудника установите документально. Если родственники не обращаются за выплатами, постарайтесь выйти с ними на связь, чтобы получить подтверждающие документы и провести окончательный расчет. Местожительства родственника и умершего сотрудника могут отличаться.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Выплата неполученных сумм пенсий в связи со смертью пенсионера

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

  • Приказ о выплате пособия на погребение работника
  • Пособие на погребение в 2019 году: размер и порядок оформления выплаты
  • Приказ о выплате пособия на погребение работника
  • Увольнение в связи со смертью
  • Заявление на материальную помощь
  • Выплаты в связи со смертью работника
  • Приказ о выплате пособия на погребение
  • Как рассчитаться с родственниками умершего сотрудника
  • Заявление на выплату пособия на погребение по месту работы

Приказ о выплате пособия на погребение работника

Организация должна выплатить пособие на погребение:. Пособие выплатите, если сотрудник родственник умершего сотрудника несет расходы на погребение за свой счет п.

Возможно, за выплатой пособия на погребение обратится сотрудник, который является внешним совместителем. Этому человеку также нужно выплатить пособие. Объяснение такое.

В отношении совместителей организация также признается страхователем по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством п.

Поэтому, если сотрудник родственник умершего сотрудника обратился за пособием на погребение, организация не может ему отказать абз. Двойной выдачи пособия по основному месту работы и по совместительству не произойдет. Ведь организация должна оставить у себя заявление о назначении пособия и оригинал справки о смерти, выданной органами ЗАГСа.

Организация обязана выплатить пособие на погребение:. Данное правило применяется только в отношении лиц, для которых организация является страхователем по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством абз. По такому виду страхования организация выступает страхователем только для лиц, работающих по трудовым договорам п.

Если гражданин работает по гражданско-правовому договору, то он не подлежит обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. По отношению к нему организация не является страхователем.

Поэтому в случае смерти несовершеннолетнего члена семьи гражданина, работающего в данной организации по гражданско-правовому договору, или в случае смерти самого гражданина пособие на погребение не выплачивайте.

В данной ситуации пособие можно получить в органах социальной защиты абз.

Вместо пособия организация может оплатить ритуальной службе гарантированный перечень услуг по погребению, который сотрудник родственник умершего сотрудника получил в ритуальной службе безвозмездно. В этом случае выплачивать пособие не нужно п. По гарантированному перечню специализированные службы по похоронному делу должны оказать такие ритуальные услуги:.

Организация должна выплатить пособие сотруднику родственнику умершего сотрудника или оплатить ритуальные услуги специализированной службы, если со дня смерти человека прошло не более шести месяцев п.

Граждане государств, входящих в Евразийский экономический союз , имеют право на социальное обеспечение на тех же условиях, что и граждане России п.

Поэтому пособие на погребение этим гражданам выплачивайте по российскому законодательству за счет средств ФСС России.

То есть руководствуйтесь общими правилами. Эту сумму нужно увеличить на районные коэффициенты, если они применяются в местности, где находится организация.

Кроме того, базовый размер пособия гарантированного перечня услуг ежегодно индексируется исходя из прогнозируемого уровня инфляции коэффициента индексации.

Здесь сказано, что размер социального пособия на погребение стоимости гарантированных ритуальных услуг ежегодно индексируется исходя из прогнозируемого уровня инфляции коэффициента индексации.

Этот показатель устанавливается законом о федеральном бюджете на очередной год. А коэффициент индексации, соответственно, был равен 1, ч. Уровень инфляции на год был равен 6 процентам, а коэффициент индексации составлял 1,06 ч.

Уровень инфляции на год был равен 5,5 процента, а коэффициент индексации составлял 1, ч. Уровень инфляции на год равен 5 процентам, а коэффициент индексации составляет 1,05 ч.

Уровень инфляции на год равен 5,5 процента, а коэффициент индексации составляет 1, ч. В году приостановлено действие традиционного механизма индексации пособий. При этом алгоритм выплаты пособий на погребение в году не изменился.

Чтобы получить пособие на погребение, сотрудник родственник умершего сотрудника должен представить организации:.

Еще один момент. Для назначения пособия на погребение от сотрудника родственника умершего сотрудника получите оригинал справки о смерти, выданной органами ЗАГСа. При проверках сотрудники ФСС России будут требовать этот документ именно в таком виде подп.

Что касается заявления о назначении пособия, то типовой формы законодательством не предусмотрено. Поэтому сотрудник родственник умершего сотрудника может составить его в произвольной форме.

Если вместо пособия на погребение человек получил гарантированный перечень услуг, никаких документов по месту работы он не представляет. Чтобы организация оплатила ритуальные услуги специализированной службы, последняя должна представить:.

Пособие на погребение выдайте сотруднику родственнику умершего сотрудника в день обращения абз.

Общий срок выплаты пособия сотруднику родственнику умершего сотрудника или оплаты ритуальных услуг специализированной службы не должен превышать шести месяцев со дня смерти человека п. Возмещение пособия из ФСС России. Если у организации нет денег на выплату пособий или оплату ритуальных услуг, их выделит ФСС России п.

Для этого в свой филиал отделения ФСС России нужно представить пакет необходимых документов. Севастополя участвуют в пилотном проекте по выплате пособий напрямую из ФСС России. Порядок действий такой.

Сначала получатель пособия представляет справку о смерти в организацию, которая и выплачивает пособие. Следующий шаг.

Чтобы возместить пособие из ФСС России, организация передает соответствующее заявление в отделение фонда.

К заявлению нужно приложить справку о смерти. Затем в отделении ФСС России в течение 10 рабочих дней со дня получения документов принимается решение о возмещении расходов страхователю на выплату социального пособия на погребение. Не позднее двух рабочих дней со дня его принятия фонд перечисляет средства на расчетный счет страхователя.

Порядок начисления пособия на погребение в бухучете зависит от того, кому оно выплачивается. Если пособие получит сотрудник в связи со смертью несовершеннолетнего члена семьи , то сделайте такую проводку:. Если пособие получит родственник умершего сотрудника или человек, взявший на себя расходы на погребение , то сделайте такую запись:.

Возмещение стоимости гарантированных услуг по погребению специализированной службе отразите так:. Выплату пособия перечисление денег ритуальной службе оформите такой проводкой:.

На сумму пособия на погребение стоимости ритуальных услуг уменьшите страховые взносы в ФСС России п. Порядок расчета остальных налогов зависит от системы налогообложения, которую применяет организация.

Так как социальное пособие на погребение стоимость ритуальных услуг компенсирует ФСС России, оно не является расходом организации. Поэтому выплаченные суммы не включайте в расходы по налогу на прибыль ст.

Пример, как учесть выплату пособия на погребение и материальной помощи. Организация применяет общую систему налогообложения. Зайцевой умер несовершеннолетний сын. В учете бухгалтер сделал такие проводки.

С суммы пособия и материальной помощи никаких налогов и взносов начислено не было. Эти выплаты бухгалтер не учел при расчете налога на прибыль.

В бухучете начислено постоянное налоговое обязательство в связи с разницей в признании расходов на выплату материальной помощи в бухгалтерском и налоговом учете :.

Если организация применяет специальный налоговый режим, то сумму социального пособия на погребение стоимости ритуальных услуг не учитывайте при расчете единого налога. Это связано с тем, что выплаченные суммы возмещает ФСС России. Они не являются расходом организации и не учитываются при расчете единого налога п. Такие затраты оформите как материальную помощь.

Изменения законодательства Изменения Изменения в выплате компенсаций отпуска в году. Вас также может заинтересовать За счет каких источников оплачивать больничное пособие. Как рассчитать доплату за сверхурочную работу. Как определить страховой стаж для расчета больничного пособия.

Когда можно привлечь сотрудника к сверхурочной работе.

Пособие на погребение в 2019 году: размер и порядок оформления выплаты

Лицо, которое понесло расходы, связанные с погребением, вправе претендовать на получение соответствующего социального пособия.

Таким лицом могут быть как супруг супруга умершего, его близкий родственник, иной родственник, законный представитель умершего, так и любое иное лицо, фактически понесшее расходы п.

Приказ на выплату пособия на погребение составляется при получении от претендующего на пособие лица следующих документов:.

Организация должна выплатить пособие на погребение:. Пособие выплатите, если сотрудник родственник умершего сотрудника несет расходы на погребение за свой счет п.

Приказ об увольнении в связи со смертью. Иногда трудовой договор расторгается по независящим от работодателя и работника причинам. Одной из таких причин является смерть работника п.

Как и при увольнении по любому иному основанию, при увольнении в связи со смертью работника издается соответствующий приказ ст.

Документом, служащим основанием для оформления такого приказа, является свидетельство о смерти работника.

Увольнение в связи со смертью

Формирование заявления на выплату пособия на погребение — необходимая часть процедуры получения материальной помощи от государства при возникновении скорбных жизненных обстоятельств. Открыть и скачать онлайн.

Пособие выплачивается только при соблюдении некоторых условий, в том числе предоставление необходимых подтверждающих произведенные затраты на погребение документов.

Обратите внимание! Документ, обязательный во всех случаях — это справка о смерти, которая выдается в органах ЗАГС.

Арбитражный процессуальный кодекс. Уголовно—исполнительный кодекс.

Бесплатно скачать бланк заявления сотрудника на получение пособия на погребение в формате Word. Бесплатно скачать бланк заявления о возмещении расходов на выплату социального пособия на погребение в формате Excel. Но все это на добровольных началах или на основании локальных нормативных актов компании. Обязательным требованием является выплата пособия на погребение.

Заявление на материальную помощь

Родственники умершего сотрудника могут претендовать на социальное пособие на погребение. Деньги выплачивают тем лицам, которые занимались похоронами. Основанием для предоставления средств является приказ о выплате пособия на погребение работника. Открыть и скачать онлайн.

Оплата отпуска. Сокращение по инициативе работодателя: выплаты. Золотой парашют при увольнении. Что это? Расчет среднего заработка для центра занятости. Трудовой договор может быть расторгнут не только по желанию какой-либо из сторон, но и по причинам, независящим от работодателя или сотрудника.

Выплаты в связи со смертью работника

.

Как составить приказ о выплате пособия на погребение? любое лицо, понесшее расходы на погребение, в случае смерти работника;; работник в случае смерти пособия. С она составляет 5 ,31 рублей (п. 1 ст.

.

Заявление на выплату пособия на погребение по месту работы

.

.

Источник: https://ethanjoshlee.com/hozyaystvennoe-pravo/obrazets-prikaza-o-viplate-posobiya-na-pogrebenie-rabotniku-2018.php

Пособие на погребение в 2019 году: размер и порядок оформления выплаты, индексация, как оформить

Образец приказа о выплате пособия на погребение работнику 2018

В статье — все о пособии на погребение в 2019 году: размер, порядок оформления у работодателя и необходимые документы, которые можно скачать. Также вы узнаете как работодатель предоставит выплату за счет ФСС.

Внимание! Мы подготовили документы, которые помогут правильно оформить пособие на погребение. Скачивайте бесплатно:

Вести учет зарплаты и кадров удобно в программе БухСофт. Она подходит для ИП, ООО, бюджетных учреждений, НКО, банков, страховых организаций и т.д.

Программа включает в себя полный кадровый учет, табели, расчет зарплаты для любой системы, калькуляторы больничных и отпускных, выгрузку проводок в 1С, автоматическое формирование всей отчетности (ФСС, 2-НДФЛ, РСВ, персучет и т.д.) и многое другое.

Сравнить тарифы и цены ⟶

Кто и как может получить пособие на погребение в 2019 году

Выплата полагается человеку, который оплатил похороны умершего. Есть несколько мест, в которые можно за ней обратиться. Рассмотрим в таблице 1.

Таблица 1. Пособие на погребение в 2019 году

Кто вправе получитьКуда следует обратиться
Родственники и другие лица, которые занимались погребением официально трудоустроенного на момент смерти человекаПо месту работы умершего
Родители умершего ребенка, который не достиг возраста 18 летПо своему месту работы
  1. Родные умершего безработного. 
  2. Родственники умершего при родах младенца
В органы социальной защиты населения
  1. Родственники умершего ИП, который платил взносы на социальное страхование
  2. ИП, являющийся родителем ребенка, умершего в возрасте до 18 лет
В Фонд социального страхования
Родственники умершего пенсионера, который не был трудоустроенВ Пенсионный фонд

Пособие на погребение человека, который работал по совместительству в нескольких организациях, можно получить только по одному месту работы умершего.

Размер пособия на погребение в 2019 году

Пособие на погребение в базовом размере составляет 4000 рублей (п. 1 ст. 10 Федерального закона от 12.01.1996 № 8-ФЗ). Но Правительство ежегодно индексирует эту сумму, руководствуясь индексом роста потребительских цен. 

С 1 февраля в результате индексации пособие на погребение в 2019 году составляет 5701,31 рублей. 

При этом:

  1. Пособие увеличивают на районные коэффициенты, установленные в конкретном субъекте РФ.
  2. В некоторых регионах власти устанавливают доплату к базовому размеру пособия. Так, в Москве надбавка в 2019 году равна 11 000 рублей. 
  3. Работодатели могут устанавливать любые формы помощи перечисленным в таблице 1 категориям лиц. Законодательство виды выплат строго не регулирует. Например, это могут быть:
  • дополнительные денежные суммы; 
  • оказание содействия в оказании ритуальных услуг. 

Пособие на погребение в 2019 году: порядок оформления выплаты у работодателя

Работодатель вправе оказать помощь только одному родственнику либо лицу, которое оплатило похороны. Условия для получения выплаты следующие:

  1. Крайний срок обращения к работодателю — не позднее шести месяцев с даты смерти человека.
  2. Между работодателем и умершим заключен трудовой договор.
  3. Работодатель платил с доходов умершего обязательные страховые взносы. 

Если между умершим и работодателем был заключен договор ГПХ, за пособием следует обращаться в органы социальной защиты населения.

  1. В части использования бесплатных услуг специальной похоронной службы. Перечень этих услуг есть в п. 1 ст. 9 Закона № 8-ФЗ. Нужно в течение десяти дней принести работодателю счет, выписанный этой службой. Сумма пособия будет гасить сумму счета.
  2. Работодателю нужно предоставить:
  • оригинал справки о смерти из ЗАГСа по форме № 33;
  • письменное заявление, составленное в произвольной форме.

Получив документы, компания от имени директора оформляет приказ о выплате пособия. 

Пособие на погребение в 2019 году за счет ФСС

Помимо указанных в таблице 1 случаев, пособие на погребение в 2019 году за счет ФСС можно получить и в случае, когда у работодателя отсутствуют деньги на расчетном счете. 

В такой ситуации работодатель представляет в свое отделение Фонда следующие документы:

Источник: https://www.buhsoft.ru/article/1097-posobie-na-pogrebenie-v-2019-godu-razmer-i-poryadok-oformleniya-vyplaty

Пособие на погребение в 2019 году: размер и порядок оформления выплаты

Образец приказа о выплате пособия на погребение работнику 2018
Обратиться за пособием родственники могут в организацию, в которой работал сотрудник. Размер и порядок оформления выплаты пособия на погребение в 2019 году вы найдете в статье.

В случае смерти работника работодатель может оказать поддержку членам его семьи:

  • выдать материальную помощь;
  • помочь с организацией похорон;
  • содействовать трудоустройству супруга или другого родственника умершего и т. п.

Но все это на добровольных началах или на основании локальных нормативных актов компании. Обязательным требованием является выплата пособия на погребение.

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс.Дзен

Пособие на погребение от работодателя в 2019 году

Смерть застрахованного лица или несовершеннолетнего члена его семьи является одним из страховых случаев (п. 5 ч. 2 ст. 1.3 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, далее — Закон № 255-ФЗ). Узнайте порядок выплаты пособия на погребение в случае наступления страхового случая >>

При погребении за счет средств родственника умершего или иного гражданина, взявшего на себя похоронные хлопоты, ему выплачивается социальное пособие на погребение (п. 1 ст. 10 Федерального закона от 12 января 1996 г. № 8-ФЗ, далее — Закон № 8-ФЗ).

Работодатель обязан выплатить пособие на погребение (п. 4 Временного порядка, утвержденного постановлением ФСС РФ от 22 февраля 1996 г. № 16, далее — Временный порядок):

При соблюдении всех условий и предоставлении необходимых документов компания обязана выплатить пособие на погребение в день обращения за ним (п. 2 ст. 10 Закона № 8-ФЗ, п. 8 Временного порядка).

Размер пособия на погребение в 2019 году

Размер пособия на погребение равен стоимости гарантированных услуг по погребению, определяемой на дату смерти (п. 1 ст. 10 Закона № 8-ФЗ). Стоимость гарантированного перечня услуг и базовый размер пособия подлежит ежегодной индексации (п. 1 ст. 10 Закона № 8-ФЗ).

В 2019 году пособие составляет не более 5701,31 руб. В районах и местностях, где установлен районный коэффициент, фиксированная сумма пособия умножается на соответствующий коэффициент. Подробнее о том, какой размер пособия утвержден в вашем регионе, рассказывают эксперты системы «Главбух».

Порядок и условия выплаты 

Порядок назначения пособия на погребение установлен Временным порядком и статьей 10 Закона № 8-ФЗ.

Человек, оплативший расходы, работает по трудовому договору

Пособие на погребение выплачивает компания, которая являлась работодателем на день смерти по отношению (абз. 3 п. 2 ст. 10 Закона № 8-ФЗ, п. 1 ч. 1 ст. 2.1 и п. 1 ч. 2 ст. 2 Закона № 225-ФЗ):

  • к умершему работнику;
  • одному из родителей (иному члену семьи или законному представителю) умершего несовершеннолетнего. Дядя или тетя умершего несовершеннолетнего могут обратиться за пособием на погребение племянника к своему работодателю, например, если его родители не работают.

Если с умершим сотрудником или сотрудником, у которого умер несовершеннолетний член семьи, был заключен гражданско-правовой договор, пособие на погребение выплачивает не заказчик работ (услуг), а отделение социальной защиты по месту жительства умершего.

Это предусмотрено абзацем 4 пункта 2 статьи 10 Закона № 8-ФЗ. Дело в том, что эти сотрудники не являются застрахованными лицами и с выплат в их пользу страховые взносы на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством не начисляются (подп. 2 п. 3 ст. 422 НК РФ).

Узнайте, в каких случаях работодатель не обязан выплачивать пособие >>

Работник не воспользовался бесплатными услугами

Родственнику, законному представителю или иному лицу, взявшему на себя обязанность осуществить погребение умершего, пунктом 1 статьи 9 Закона № 8-ФЗ гарантируется оказание на безвозмездной основе определенного перечня услуг:

  • оформление документов, необходимых для погребения;
  • предоставление и доставка гроба и других предметов, необходимых для погребения;
  • перевозка тела (останков) умершего на кладбище (в крематорий);
  • погребение (кремация с последующей выдачей урны с прахом).

Эти услуги может бесплатно оказать специализированная служба по вопросам похоронного дела. В этом случае собственно пособие на погребение родственнику (иному лицу) не выплачивается (п. 5 ст. 9 Закона № 8-ФЗ). Работодатель оплачивает ритуальные услуги похоронной компании в 10-дневный срок после получения от нее счета (п. 3 ст. 9 Закона № 8-ФЗ, абз. 3 п. 12 Временного порядка).

Если родственник умершего или иное лицо берет на себя расходы по организации похорон, а не пользуется правом на получение безвозмездного гарантированного перечня услуг по погребению, ему выплачивается пособие на погребение (п. 1 ст. 10 Закона № 8-ФЗ, п. 6 Временного порядка).

Подробнее о порядке выплаты пособия на погребения в разных ситуациях расскажут эксперты ситемы «Главбух».

За пособием обратились вовремя

Пособие на погребение выплачивается, если получатель обратится за ним не позднее шести месяцев со дня смерти (п. 3 ст. 10 Закона № 8-ФЗ). Если срок пропущен, пособие не назначается.

Со сроком обращения за социальным пособием возникают сложности, если умер директор и учредитель в одном лице. Ведь выплатить данное пособие вправе только работодатель.

Эксперты на примерах разобрали, как рассчитывать и выплачивать пособия. Посмотреть лекцию можно в программе «Ведение учета».

Общий срок принятия наследства — шесть месяцев со дня смерти наследодателя (ст. 1154 ГК РФ). Поэтому до истечения этого срока распоряжение о выдаче данного пособия подписать некому.

Только через шесть месяцев наследники, вступив в права, могут назначить нового директора, но срок обращения за пособием будет пропущен.

В таком случае восстановить свои права на получение пособия организатор похорон может через суд.

Компания, выплатившая пособие на погребение, вправе обратиться в ФСС РФ за возмещением выплаченных пособий в любое время без ограничения срока — такой срок нормативно-правовыми актами не установлен.

По другим местам работы пособие не выплачивали

Совместители также признаются застрахованными лицами в системе обязательного социального страхования (ч. 2 ст. 287 ТК РФ, подп. 1 п. 1 ст. 2 Закона № 255-ФЗ). Поэтому работник-совместитель, потерявший ребенка, или родственник умершего работника-совместителя может обратиться за пособием на погребение только к одному работодателю: по основному месту работы или по совместительству.

Согласно пункту 2 статьи 10 Закона № 8-ФЗ пособие на погребение назначается на основании справки о смерти, выданной органами ЗАГС. Ее оригинал должен храниться в бухгалтерии (подп. «б» п. 84 Методических указаний, утвержденных постановлением ФСС РФ от 7 апреля 2008 г. № 81). Очевидно, что выплатить пособие на погребение в двух компаниях на основании подлинника одного документа нельзя.

Порядок оформления выплаты

Для назначения пособия необходимо несколько документов. Подробнее о том, какие документы нужно составить и как это правильно сделать, рассказали эксперты системы «Главбух».

Заявление

Заявление о выплате пособия на погребение получатель может составить в произвольной форме (п. 9 Временного порядка).

Справка о смерти

Получатель пособия на погребение должен представить работодателю справку о смерти по форме № 33, утвержденной постановлением Правительства РФ от 31 октября 1998 г. № 1274.

Этот документ выдается органами ЗАГС (п. 9 Временного порядка). Обратите внимание: справка о смерти выдается исключительно для получения социального пособия на погребение.

Ее оригинал остается в компании, выплатившей пособие.

Справка о смерти может отсутствовать, если, например, российский гражданин умер за границей и факт его смерти зарегистрирован в консульском учреждении или в консульском отделе дипломатического представительства. В таком случае родственникам выдадут свидетельство о смерти (п. 44-46 Административного регламента, утвержденного приказом МИД России от 29 июня 2012 г. № 10490).

Свидетельство о смерти

Территориальный орган ЗАГС по месту постоянного жительства умершего должен выдать родственникам свидетельство о смерти по форме, утвержденной постановлением Правительства РФ от 6 июля 1998 г. № 709.

Работодателю умершего работника копия этого документа понадобится, чтобы издать приказ о прекращении трудового договора и рассчитать причитающиеся выплаты (зарплату, компенсацию за неиспользованный отпуск, пособия и т. д.).

Замена справки о смерти

Анализ судебной практики показывает, что в некоторых случаях свидетельство о смерти может заменить справку о смерти, когда ее выдача невозможна. Например, если человек умер за рубежом. Это подтверждает многочисленная арбитражная практика.

Справка с другого места работы при совместительстве

Если за пособием на погребение обращается внешний совместитель либо родственник умершего совместителя, он должен представить справку с другого места работы (других мест работы) о том, что пособие на погребение там не выплачивалось.

Справка составляется в произвольной форме и заверяется печатью и подписью уполномоченного лица.

Пособие на погребение в 2019 году за счет ФСС в рамках пилотного проекта

Особенности финансирования, назначения и выплаты страхового обеспечения для регионов, участвующих в пилотном проекте ФСС РФ, установлены Положением, утвержденным постановлением Правительства РФ от 21 апреля 2011 г. № 294.

Подробнее о том, как возместить выплату пособия на погребение в ФСС, рассказали эксперты системы «Главбух».

В рамках пилотного проекта работник обращается за пособием к работодателю. Заявление на выплату пособия оформляется в простой письменной форме. Работодатель выплачивает пособие, а затем получает возмещение из территориального органа ФСС РФ.

Для этого он использует форму, приведенную в приложении № 6 к приказу ФСС РФ от 17 сентября 2012 г. № 335 (п. 10 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 21 апреля 2011 г. № 294).

НДФЛ и взносы с пособия

Вне зависимости от системы налогообложения, которую применяет организация, сумма пособия на погребение или оплаты стоимости ритуальных услуг в пределах 5701,31 руб. (плюс районный коэффициент) не облагается:

  • НДФЛ (п. 1 ст. 217 НК РФ);
  • взносами на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование (подп. 1 п. 1 ст. 422 НК РФ);
  • взносами на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (подп. 1 п. 1 ст. 20.2 Закона от 24 июля 1998 № 125-ФЗ).

Эксперты на примерах разобрали, как отразить пособие в бухучете. Посмотреть лекцию можно в программе «Ведение учета».

Бухучет пособия

Порядок начисления пособия на погребение в бухучете зависит от того, кому оно выплачивается. Узнайте, как правильно отразить выплату пособия в бухучете >>

Если пособие получит сотрудник (в связи со смертью несовершеннолетнего члена семьи), то сделайте такую проводку:

ДЕБЕТ 69 КРЕДИТ 73
— начислено сотруднику пособие на погребение.

Если пособие получит родственник умершего сотрудника (или человек, взявший на себя расходы на погребение), то сделайте такую запись:

ДЕБЕТ 69 КРЕДИТ 76
— начислено единовременное пособие на погребение.

Возмещение стоимости гарантированных услуг по погребению специализированной службе отразите так:

ДЕБЕТ 69 КРЕДИТ 76
— начислено возмещение ритуальных услуг специализированной организации.

Выплату пособия (перечисление денег ритуальной службе) оформите такой проводкой:

ДЕБЕТ 73 (76) КРЕДИТ 50 (51)
— выплачено единовременное пособие на погребение (оплачены услуги ритуальной службы).

Дорогой коллега, годовая подписка на «Главбух» всего за 14 990 р.! Узнать больше

На все ваши вопросы с радостью ответят по телефону 8 (800) 505-87-17.

Источник: https://www.glavbukh.ru/art/22793-posobie-na-pogrebenie-2019

С 1 октября 2018 года — новый порядок финансирования больничных за счет средств фонда

Образец приказа о выплате пособия на погребение работнику 2018

Новации от Фонда социального страхования: еще больше контроля за назначением и расходованием денег Фонда
Подаем в ФСС документы на оплату больничных листков по-новому
Новая форма заявления-расчета для получения больничных
Заявление-расчет для ФСС заполняем по новым правилам
Подаем в ФСС электронные документы

19 июля 2018 года правление Фонда соцстраха своим Постановлением № 12 утвердило Порядок финансирования страхователей для предоставления материального обеспечения застрахованным лицам в связи с временной потерей трудоспособности и отдельных выплат пострадавшим на производстве за счет средств Фонда социального страхования Украины (далее — Порядок № 12). Постановление вступает в силу с 1 октября 2018 года.

Согласно новому Порядку № 12 осуществляется финансирование страхователей для предоставления за счет средств Фонда социального страхования материального обеспечения по следующим видам:

  • пособие по временной нетрудоспособности (включая уход за больным ребенком);
  • пособие по беременности и родам;
  • пособие на погребение (кроме погребения пенсионеров, безработных и лиц, умерших от несчастного случая на производстве);
  • пособие по временной нетрудоспособности, наступившей вследствие несчастного случая на производстве или профессионального заболевания;
  • выплата в случае временного перевода пострадавшего на более легкую, нижеоплачиваемую работу;
  • возмещение стоимости погребения пострадавшего и связанных с этим ритуальных услуг.

Финансирование страхователей для предоставления материального обеспечения застрахованным лицам и отдельных выплат пострадавшим на производстве осуществляются отделениями Фонда.

Основанием для получения сумм материального обеспечения от рабочего органа исполнительной дирекции Фонда социального страхования или его отделения (далее — Фонд) является заявление-расчет по форме согласно приложению 1 к Порядку № 12, к которому соответственно прилагаются:

— приложение 1.1 (пособие по временной нетрудоспособности, пособие по беременности и родам);

— приложение 1.2. (Пособие на погребение);

— приложение 1.3 (пособие по временной нетрудоспособности в результате несчастного случая или профзаболевания);

— приложение 1.4 (выплата в случае перевода пострадавшего на более легкую, нижчеоплачиваемую работу;

— приложение 1.5 (возмещение стоимости погребения пострадавшего и связанных с этим ритуальных услуг).

Заявление-расчет готовится в двух экземплярах, один из которых вместе с предоставленными застрахованными лицами документами, на основании которых назначается материальное обеспечение и отдельные выплаты пострадавшим на производстве (членам их семей) хранится у страхователя, а второй подается в Фонд в бумажном виде лично или направляется в электронном виде с применением электронной цифровой подписи.

Страхователь подает заявление-расчет в отделение управления по своему местонахождению.

Срок подачи заявления-расчета в отделение Фонда составляет 5 рабочих дней с даты принятия решения комиссии (уполномоченного) по социальному страхованию предприятия о назначении материального обеспечения. Отсчет начинается от даты утверждения протокола заседания комиссии по социальному страхованию (решения уполномоченного).

Согласно Постановлению от 19.07.2018 г. № 13 Об утверждении Положения о комиссии (уполномоченного) по страхованию в связи с временной потерей трудоспособности п. 4.1.

указано, основной формой работы комиссии являются заседания, которые проводятся в соответствии с утвержденным ею планом, но не реже двух раз в месяц.

Указанным постановлением установлена новая форма Протокола заседания комиссии по социальному страхованию (решение уполномоченного).

Основные изменения формы нового заявления — расчета по сравнению с предыдущей.

Табличная часть формы заявления-расчета дополнена всеми видами выплат, проводимыми в соответствии с Порядком № 12. Отдельными строками указываются суммы пособий по временной нетрудоспособности и беременности и родам, которые  предоставляются пострадавшим вследствие аварии на ЧАЭС.

Выплаты, которые будут проводить пострадавшим на производстве, указывают с указанием количества человек. Приложения к заявлению-расчету (приложения 1.1-1.5) заполняются в зависимости от вида назначенного материального обеспечения и выплаты пострадавшим на производстве. Приложения 1.1-1.

5 заполняют только для тех видов выплат, на которые заказываются средства, о чем делается отметка в графе «Примечание» табличной части заявления-расчета. Каждое из заполняемых приложений 1.1-1.

5 должно подписать ответственное лицо с указанием своего контактного телефона для связи в случае, если у работников отделения Фонда возникнут вопросы во время обработки данных с таких приложений.

После поступления заявления-расчета в отделение Фонда, специалистами в течение десяти рабочих дней проверяется следующая информация:

  • правильность заполнения реквизитов;
  • наличие данных о страхователе в Госреестре общеобязательного государственного социального страхования;
  • данные об уплате страхователем ЕСВ.

Указанная проверка дополнена контролем за наличием в Фонде зарегистрированного несчастного случая или профзаболевания (в случае проведения выплат пострадавшим на производстве (членам их семей), а также за правильностью начисления выплат.

В то же время при необходимости Фонд вправе осуществлять обмен информацией со страхователем путем направления запроса об уточнении информации, приведенной в заявлении-расчете.

В случае выявления ошибок и/или недостоверных сведений заявление-расчет будет возвращаться страхователю с соответствующими рекомендациями по их устранению.

При отсутствии замечаний к изложенной в заявлении-расчете информации Фонд осуществляет соответствующее перечисление средств на отдельный счет страхователя.

Напомним, страхователь обязан осуществить выплаты материального обеспечения в сроки установленные в соответствии с требованиями статьи 32 Закона Украины от 23.09.1999 г. № 1105- XIV «Об общеобязательном государственном социальном страховании» (далее — Закон № 1105):

Пособие по временной нетрудоспособности, по беременности и родам выплачивается:

1) застрахованным лицам, работающим на условиях трудового договора (контракта), на других основаниях, предусмотренных законом, — в ближайший после дня назначения пособия срок, установленный для выплаты заработной платы;

2) добровольно застрахованным лицам, застрахованным лицам, работающим на условиях ГПД, осуществляющих предпринимательскую или иную деятельность — в течение 10 дней после назначения пособия.

Пособие на погребение выплачивается не позднее следующего рабочего дня после получения страхователем страховых средств от Фонда социального страхования.

После проведения выплат за счет средств Фонда страхователь направляет уведомление о проведении выплат по форме, приведенной в приложении 2 к Порядку № 12.

Уведомление может быть отправлено в электронном виде с использованием электронной цифровой подписи или направлено письмом с уведомлением, или предоставлено непосредственно в отделение Фонда.

Уведомление направляется страхователем в течение месяца со дня проведения выплат.

В случае отсутствия информации от страхователя о выплате застрахованным лицам в течение трех месяцев со дня финансирования отделение Фонда осуществляет проверку использования средств Фонда.

Как действовать страхователю, если сумма выплаты определена ошибочно

В случае, если сумма полученных страховых средств от Фонда превышает фактические затраты на проведение выплат за счет таких средств, неиспользованные страховые средства страхователем должны быть возвращены в течение 3 рабочих дней. Возврат осуществляется на счет Фонда.

В то же время страхователь должен предоставить или отправить письмом объяснение причин возврата средств, указывая фамилию, имя, отчество, номер страхового свидетельства застрахованного лица, номер листка нетрудоспособности, вид помощи, по которому обнаружена ошибка.

В случае выявления страхователем ошибок при начислении выплат за прошлые периоды (за пределами действующего бюджетного года) избыточно начисленные и выплаченные средства возвращаются страхователем в Фонд и одновременно направляется обоснованное письменное объяснение о причинах возврата страховых средств. А если в результате допущенной ошибки получена меньшая сумма финансирования, чем надо было выплатить, в таком случае нужно подать новое заявление-расчет с указанием суммы, которую необходимо доплатить, а к ней приобщить письмо с обоснованными объяснениями.

Источник: https://uteka.ua/publication/news-14-ezhednevnyj-buxgalterskij-obzor-39-s-1-oktyabrya-2018-goda-novyj-poryadok-finansirovaniya-bolnichnyx-za-schet-sredstv-fonda

НарушениямБой
Добавить комментарий