Передачи дел при увольнении библиотекаря

Передачи дел при увольнении библиотекаря

Передачи дел при увольнении библиотекаря

Евгений Сажин Если же прекращается трудовая деятельность материально-ответственного лица, то такой сотрудник обязан передать числящиеся на его подотчете материальные ценности. Этап 3: оформление приема-передачи дел и документов. Система организационно-распорядительной документации.

Однако в ситуациях, когда передаются и дела, и документы, это не вполне корректно.

Однако на практике бывают случаи, когда увольняющийся работник ввиду конфликта или каких-либо других неблагоприятных обстоятельств передавать дела и документы не собирается, особенно если это не входит в его обязанности.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

  • Что нужно знать о процессе увольнения материально ответственного лица?
  • Передача дел при увольнении: образец приказа
  • Как передать дела при увольнении
  • Передача дел при увольнении: инструкция для работодателя
  • Как правильно передать дела при увольнении
  • Правила передачи фонда при увольнении библиотекаря
  • Передачи дел при увольнении библиотекаря
  • Прием-передача дел в кадровой службе

Что нужно знать о процессе увольнения материально ответственного лица?

Если работник занимает руководящую должность или отвечает за какое-то имущество материально ответственный , при увольнении он передает права, документы, ценности новому сотруднику, пришедшему на его место.

Сама процедура передачи не прописана в законодательстве. Но у работодателя есть возможность в локальных нормативных актах указать перечень должностей, при увольнении с которых передача дел обязательна. Там же желательно прописать алгоритм действий, чтобы ни у кого не возникало вопросов, что и как делать.

Если согласно внутренним ЛНА работник должен передавать дела, то после получения заявления об уходе от такого сотрудника можно готовиться к оформлению этой процедуры. Для начала работодатель готовит приказ, используя, например, наш образец плана передачи дел при увольнении.

Главное требование к распоряжению — в нем надо четко указать: кто, кому и что передает, в какие сроки. плана будет меняться в зависимости от специфики должности. Если смотреть в образец, главбуху придется отдать преемнику печати, пароли от сервисов для сдачи отчетности, бумаги на материальные ценности и основные средства, предоставить сведения по имущественным обязательствам.

При увольнении кадрового специалиста или юриста новому работнику предстоит сдать совсем другие бумаги.

Независимо от того, что именно передают и кто в этом участвует, по завершении приема-передачи необходимо составлять акт.

Он может быть в произвольной форме, но обязательно должен быть подписан минимум тремя лицами: увольняющимся, его преемником или иным уполномоченным лицом , руководителем заместителем.

Такой документ в дальнейшем упростит взаимоотношения сторон рабочего процесса, а его образец смотрите ниже. Первое, о чем надо помнить, — заставить подчиненного передавать дела вне его рабочего времени или уже после увольнения нельзя.

Поэтому распоряжение о приеме-передаче документов и ценностей можно выпустить заранее, без привязки к дате приема нового работника. Поскольку такой внутренний документ будет обязательным для исполнения, отказ можно расценивать как нарушение трудовой дисциплины.

За это позволено привлекать к дисциплинарной ответственности. Кроме того, для восстановления документов, которые работник отказывает передать, работодатель вправе привлечь третье лицо и оплатить его работу. Но в таком случае расходы компании можно будет переложить на увольняющегося, но в пределах его среднемесячной зарплаты.

При этом задерживать выплату остальных причитающихся сумм или выдачу трудовой книжки запрещено на уровне закона.

Еще один момент: нельзя заставить участвовать в процессе будущего сотрудника, если с ним еще не заключен трудовой договор.

Если есть возможность, можно принять человека временно на свободную должность должна иметь отношение к должности, которую в дальнейшем он будет занимать , уточнив при этом, что он обязан участвовать в процессе приема-передачи.

Что предпринять, если работник уволился, но ничего не передал? Поскольку законом такая процедура не предусмотрена, никаких санкций в отношении уволившегося быть не может.

Поэтому один из вариантов — составить опись имеющихся бумаг и ценностей с приходом нового сотрудника.

Это как минимум снимет ответственность с вновь принятого человека и подтвердит, что его предшественник не исполнял служебные обязанности должным образом.

Повышение пенсионного возраста на 5 лет создало дополнительные проблемы не только гражданам, но и работодателям. Как действовать в новых условиях, чтобы не нарушить права предпенсионеров и не попасть под административную, а то и уголовную ответственность?

Увольнение работника за разглашение коммерческой тайны — это самая суровая разновидность дисциплинарного взыскания, которое может быть наложено на сотрудника за несоблюдение обязанности по сохранению секретов работодателя.

Расскажем, в каких случаях возможно применить к работнику эту меру воздействия, и на что обратить внимание, чтобы суд не восстановил уволенного сотрудника. Выходное пособие — это определенная законом сумма, которую выплачивают работнику при увольнении помимо заработной платы.

Некоторые работодатели отказывают в выплате денег, не опасаясь наказаний. В ряде случаев это допустимо, но иногда может стать причиной для судебных разбирательств и штрафов.

Увольнение в связи с призывом в армию — это вынужденная процедура прекращения трудовых отношений на основании полученной повестки. Чтобы ее оформить, потребуется проверить повестку на соответствие требованиям, издать приказ, выплатить деньги, внести записи в трудовую книжку и личную карточку сотрудника.

Срочный договор необходимо расторгнуть в оговоренную заранее дату: при окончании определенных работ или в день выхода на работу сотрудника, обязанности которого исполнял срочник. Однако иногда отсутствие работника в день увольнения или предупреждения об увольнении может поставить в тупик.

Передача дел при увольнении: инструкция для работодателя. Алена Мотрой. Процедура передачи дел представляет собой прием-передачу документов и или материальных ценностей прежним работником новому. Разберемся, что делать, чтобы после расторжения трудового договора у сторон трудовых отношений не возникло взаимных претензий.

Связанные статьи.

Кто обязан передавать дела Если работник занимает руководящую должность или отвечает за какое-то имущество материально ответственный , при увольнении он передает права, документы, ценности новому сотруднику, пришедшему на его место. Что делать работодателю Если согласно внутренним ЛНА работник должен передавать дела, то после получения заявления об уходе от такого сотрудника можно готовиться к оформлению этой процедуры.

Статья подготовлена с использованием материалов КонсультантПлюс. Получить доступ. Выскажите свое мнение о статье или задайте вопрос экспертам, чтобы получить ответ. Подпишитесь на новости Клуба кадровиков. Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес.

Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с Правилами пользования и Политикой конфиденциальности и даете согласие на использование файлов cookie и передачу своих персональных данных сайту clubtk. Памятка работодателям по обращению с предпенсионерами Повышение пенсионного возраста на 5 лет создало дополнительные проблемы не только гражданам, но и работодателям.

Как уволить сотрудника за разглашение коммерческой тайны Увольнение работника за разглашение коммерческой тайны — это самая суровая разновидность дисциплинарного взыскания, которое может быть наложено на сотрудника за несоблюдение обязанности по сохранению секретов работодателя. Как уволить без выплаты выходного пособия Выходное пособие — это определенная законом сумма, которую выплачивают работнику при увольнении помимо заработной платы.

Как уволить в связи с призывом Увольнение в связи с призывом в армию — это вынужденная процедура прекращения трудовых отношений на основании полученной повестки. Расторгаем срочный договор в отсутствие работника Срочный договор необходимо расторгнуть в оговоренную заранее дату: при окончании определенных работ или в день выхода на работу сотрудника, обязанности которого исполнял срочник.

Образцы документов. Оформляем заявление на увольнение. Приказ на увольнение по соглашению сторон. Приказ о сокращении штата. Увольнение по соглашению сторон: образец соглашения и порядок составления. Уведомление об увольнении. Club TK.

Процедура передачи и приема фондов и имущества научно-технических библиотек от одного материально ответственного лица другому в нормативно-методической литературе не описана. Процесс передачи и приема фондов и имущества НТБ от одного материально ответственного лица другому является достаточно кропотливым делом.

Если работник занимает руководящую должность или отвечает за какое-то имущество материально ответственный , при увольнении он передает права, документы, ценности новому сотруднику, пришедшему на его место.

Сама процедура передачи не прописана в законодательстве. Но у работодателя есть возможность в локальных нормативных актах указать перечень должностей, при увольнении с которых передача дел обязательна.

Там же желательно прописать алгоритм действий, чтобы ни у кого не возникало вопросов, что и как делать.

Передача дел при увольнении: образец приказа

Сотрудник, имеющий по договору материальную ответственность перед организацией за вверенные ему ценности, как и обычный работник, может уволиться. В статье мы подробно рассмотрим все тонкости процедуры увольнения материально ответственного лица.

Материальная ответственность — это обязанность компенсировать ущерб пострадавшей стороне , возникший вследствие противоправных действий или бездействий.

Соответственно, материально ответственный сотрудник — это работник организации, ответственный за сохранность вверенного ему имущества.

Как передать дела при увольнении

Нормативно-правовая база, регламентрующая работу библиотеки Законы. Приказы, инструктивные письма вышестоящих организаций образования и культуры.

Положение о порядке предоставления в пользование обучающимся, осваивающим учебные предметы в пределах ФГОС, учебников, учебных пособий, а также учебно-методических материалов, порядке пользования учебниками….

Организация работы с документами по учету библиотечного фонда осуществляется по правилам ведения делопроизводства.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Заиграевский отдел МВД при увольнении не выплатил единовременные пособия сотрудникам.

Акт приема передачи материальных ценностей другому лицу — это документ, необходимый для фактического подтверждения процесса передачи товарно-материальных ценностей под ответственное хранение.

Это процедура фактического предоставления документов, баз данных, программ и информации. А также принимающая сторона новый работник может заодно узнать нюансы работы уходящего сотрудника. Это в идеале, а по факту обычно все сводится к составлению незатейливого акта, в котором приводится формальный реестр.

На практике процедура играет немаловажную роль в дальнейших отношениях с новым сотрудником. Изначально издается приказ или разрабатывается план — по выбору работодателя. Документы схожи по содержанию. В них важно указать следующее:. Участников обычно двое: увольняющийся сотрудник и вновь принятый. Бывают исключения.

Если замена не найдена, то принимать дела будет любой работник, назначенный приказом руководителя.

Передача дел при увольнении: инструкция для работодателя

Форма приказа о передаче дел при смене главного бухгалтера — произвольная. Поэтому универсального образца попросту не существует. Поэтому приведенный ниже пример — это возможный образец.

При расторжении договора с работником, который в процессе трудовой деятельности обязан был обеспечивать сохранность активов компании, необходимо задокументировать процедуру сдачи им материальных ценностей преемнику. С этой целью руководитель фирмы издает приказ о передаче дел при увольнении, в котором обозначает личность увольняемого специалиста и сотрудника, принимающего имущество на хранение.

Акция месяца 8- При смене кадровика необходимо оформить прием-передачу дел в кадровой службе. Правильно принять дела важно, чтобы не отвечать впоследствии за ошибки предшественников. Кроме того, с самого начала работы вы зарекомендуете себя как профессионал.

Разберемся, что сделать и какие документы оформить при приеме-передаче дел в кадровой службе Закон не регулирует прием-передачу дел в кадровой службе. Каждый работодатель проводит ее по своему усмотрению с учетом порядка, который сложился на практике. Прием-передача дел в кадровой службе включает ряд этапов:. Узнать подробности.

Состав комиссии по приему-передаче дел в кадровой службе утверждают приказом гендиректора компании.

Передача дел при увольнении: инструкция для работодателя Процедура передачи дел представляет собой прием-передачу.

.

Прием-передача дел в кадровой службе

.

.

.

Источник: https://edem-karmod.ru/hozyaystvennoe-pravo/peredachi-del-pri-uvolnenii-bibliotekarya.php

Акт о приеме работником документов

Более того, на некоторых специальностях задачи можно выполнить, только используя определенные способы решения. Также должно учитываться, что необычного в его должности. Часто в инструкциях о них не пишется.

В качестве сопутствующих документов можно задействовать акт приема-передачи документов, если, например, работу покидает бухгалтер или кадровик. Это позволит убедиться в наличии и нормальном состоянии учетной документации, а также систематизировать ее.

Поэтому такой акт должен не просто зафиксировать факт передачи бумаг новому должностному лицу, но и прояснить для него регламент работы фирмы и конкретного подразделения.
Не откладывая в долгий ящик, начинайте сразу же искать замену уходящему сотруднику. Так с большей вероятностью можно успеть найти достойного кандидата и включить его в процесс передачи дел.

В любом случае, чем раньше вы наймете нового сотрудника, тем менее стрессовой для вас и для всего коллектива будет ситуация увольнения.

Как при увольнении составить акт приема передачи дел, образец документа

Копирование материалов сайта запрещено. Все материалы, любая текстовая информация, графическая или видео, а так же структура сайта и оформление страниц, защищены российским и международным законодательством.
Необходимость передачи дел между специалистами возникает часто, но данная процедура упоминается в локальной документации предприятий лишь изредка.

Важно! Работодатель не вправе задерживать выдачу трудовой и расчет с работником, если он, например, не закончил инвентаризацию. Работодатель обязан все это сделать в день увольнения, в противном случае его могут ждать неприятности.
Главное, чтобы передача дел осуществлялась при участии и прежнего, и нового работников, ответственных за кадровый документооборот.

Случаи перехода ответственности при смене работников в должности

Если с работником, который в процессе своей работы должен был отвечать за сохранность активов фирмы, расторгается трудовой договор, то для этого должна документально оформляться передача материальных ценностей новому сотруднику.

С этой целью руководитель компании должен издать приказ о приеме-передаче дел, в котором указывается как личность увольняемого работника, так и личность принимаемого на работу сотрудника. После передачи дел уже новый сотрудник будет ответственным за хранение имущества.

Данная процедура призвана обозначить зоны ответственности.

До последнего рабочего дня сотрудники обязаны исполнять все, что написано в их инструкциях и договорах. Поэтому, если увольняющееся лицо отказывается передавать документы, вводить в курс преемника или участвовать в инвентаризации, руководство вправе привлечь его к дисциплинарной ответственности. Например, по нормам ст.

192 ТК РФ, работодатель может сделать сотруднику замечание или объявить выговор. Если и это не помогло, то можно сменить основание для расторжения трудовых отношений и уволить работника на основании п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

В некоторых случаях, например, при уходе главбуха или руководителя, это можно сделать независимо от того, подал ли он заявление об увольнении по собственному желанию.

В связи с этим возникают следующие вопросы: как наиболее эффективным образом осуществить этот непростой процесс? Как самым правильным образом оформить официальные бумаги (например акт приема передачи дел)? На эти и многие другие вопросы тоже ответим далее. А в этой области проблемные моменты, которые возникают из-за неверного оформления приема-передачи дел, на сегодняшний момент не теряют своей актуальности.

Акт передачи дел при увольнении

Будут хернёй заниматься, скажи пусть в суд обратятся, будут шантажировать, сама заяву в милицию накатай каким-либо способом. Оформление акта приема-передачи кадровой документации всегда должно сопровождать смену ответственного за кадровое делопроизводство сотрудника.

Несмотря на то что порядок сдачи документов кадровых подразделений организаций в законодательстве не определен и, соответственно, обязанности составлять и подписывать акт приема-передачи у трудящихся нет, задокументированная передача кадровых бумаг позволяет не только зафиксировать комплектность документов на момент замены сотрудника, но и лишний раз систематизировать документооборот.

Когда главный бухгалтер увольняется из организации, то он должен передать новому бухгалтеру все документы и материальные ценности, за которые ответственность несет бухгалтерская служба.

Для организации передачи дел руководитель должен издать специальный приказ, касающийся смены бухгалтера.

Зачем вообще человеку следует передавать дела, увольняясь? Что под этим понимается? Подразумевается, что увольняющийся не только дает отчет, в каком состоянии находится на данный момент дело, выполнением которого он занимался. Он может еще и давать задания тем, кто его заменит.

Обсудите, сможет ли он полноценно совмещать оба функционала или стоит передать часть его обязанностей кому-то еще. Пообещайте бонус за рост нагрузок – материальное поощрение или отгулы.

Перед изданием приказа логично подумать над созданием передаточной комиссии. Ведь в самом приказе лучше показать состав комиссии, под чьим контролем которой будет проходить прием-передача «бухгалтерских» дел. Состав комиссии – произвольный. В нее можно включить, например, от двух до пяти человек.

Если сотрудник уходит в разгар сдачи отчетности или в середине проекта, четко обговорите с ним (а лучше зафиксируйте письменно), какие из задач он обязуется полностью закончить.
Трудовым законодательством такая процедура, как передача дел во время увольнения сотрудника, не предусмотрена. Но на практике она применяется довольно часто.

Как правильно составить акт приема передачи дел при увольнении: образец

ВАЖНО: в связи с тем, что ответственный за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек назначается отдельным приказом (п. 45 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.

2003 № 225), передачу трудовых книжек, включая ранее не востребованные уволенными сотрудниками и чистые бланки, рекомендуется осуществлять отдельным актом приема-передачи.

Как издать приказ о передаче дел при смене главного бухгалтера? Как выглядит образец такого приказа? Какой период отвести на передачу дел при увольнении главного бухгалтера? Нужно ли создавать специальную комиссию? Ответим на эти другие вопрос и приведем пример приказа.

Дела передают из-за:

  • непрерывности рабочего процесса;
  • надлежащие выполнение обязанностей отсутствующего сотрудника.

Получение сотрудником имущества работодателя

Также следует помнить о том, что действие договора и инструкции будет прекращено в день увольнения сотрудника. А значит все нужные мероприятия должны быть спланированы еще до этой даты.

Этот вопрос не отражается должным образом и в нормативных правовых актах, направленных на регулирование трудовых отношений.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ: акт приема передачи дел при увольнении призван не просто передать бумаги новому должностному лицу, но сделать для него понятным весь регламент работы компании с учетом уровня контроля и своевременности проведения процедур.Пункт 7 — совершение виновных действий работником, непосредственно обслуживающим денежные или товарные ценности .

если эти действия дают основание для утраты доверия к нему со стороны работодателя. Указанный пункт предусматривает расторжение. Но утрата доверия должна была произойти в связи с совершением действий, непосредственно связанных с имуществом и товарно — материальными ценностями . которые она обслуживает.

С этим-то ничего не случилось, так зачем ставить такую запись? А как.

Источник: http://access-moto.ru/novosti/6467-peredachi-del-pri-uvolnenii-bibliotekarya.html

Передачи дел при увольнении библиотекаря — Законники

Передачи дел при увольнении библиотекаря

  • документы по бухгалтерскому учету, балансовые бумаги, статистику;
  • налоговые документы;
  • квартальные, годовые отчеты;
  • реестр дебиторской и кредиторской задолженностей;
  • журналы учета, кассовые книги и пр.;
  • наличные деньги;
  • первичные бумаги по бухучету;
  • чековая книжка, бланки доверенностей;
  • печати, штампы, ключи от сейфов и т.п.;
  • уставные бумаги фирмы, ценные бумаги и пр.

При расставании с кадровиком следует запросить от него:

  1. приказы, распоряжения;
  2. трудовые книжки;
  3. личные дела работников;
  4. графики отпусков;
  5. табели учета рабочего времени и т.д.

Если же прекращается трудовая деятельность материально-ответственного лица, то такой сотрудник обязан передать числящиеся на его подотчете материальные ценности.

  • Отметим, что довольно редко можно стать свидетелем полноценной передачи дел и документов уходящим работником. Даже если это и происходит в отдельных случаях, то практически никогда не оформляется должным образом.
  • С одной стороны, зачем оформлять передачу дел в случае, когда работник уходит в отпуск, уезжает в командировку или болеет? Ведь в период такого временного отсутствия его обязанности будут выполнять другие работники, специально назначенные приказом руководителя организации или в ином порядке, установленном в организации.

Этап 3: оформление приема-передачи дел и документов.
Обязательные реквизиты акта В соответствии с рекомендациями ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации.

Система организационно-распорядительной документации.

Требования к оформлению документов», а также практикой составления актов в организациях для акта приема-передачи документов обычно используют бланк со следующими характеристиками:

  • формат А4 (210 × 297 мм);
  • каждый лист документа должен иметь поля не менее: 20 мм – левое; 10 мм – правое; 20 мм – верхнее; 20 мм – нижнее;
  • из белой бумаги или бумаги светлых тонов;
  • ориентация страницы – книжная;
  • если акт имеет две и более страницы, вторую и последующие страницы нумеруют (номера страниц проставляют посередине верхнего поля листа).

Как правильно составить акт передачи дел при увольнении

Кроме того, обязанность по передаче и/или приему дел и документов в специально оговоренных случаях рекомендуется закрепить в должностной инструкции и/или трудовом договоре.

Если же в организации отсутствует хоть какое-нибудь упоминание о необходимости приема-передачи дел в локальных нормативных актах, то в конкретных случаях можно предусмотреть это в приказе (Пример 3) или распоряжении.

Приказ об организации приема-передачи дел и документов Закрытое акционерное общество «Метрополь Инвест» ПРИКАЗ 16.04.2012 № 10-К Москва Об организации приема-передачи дел и документов В связи с увольнением Смирновой П.Т.

с должности корпоративного секретаря 30 апреля 2012 года ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Корпоративному секретарю Смирновой П.Т. передать, а заместителю начальника канцелярии Масловой Е.Д.

Учимся принимать дела и документы

К ним относятся: собственно сам руководитель предприятия, человек который уходит с предприятия, и человек который устраивается на освободившееся рабочее место.

Зарегистрировать ИП, вести учет и бухгалтерию.

Не нашли ответы на свои вопросы? Закажите бесплатную консультацию у специалиста, компании «Мое дело» Акт приема-передачи документов при увольнении в своей сущности не имеет каких-то четко установленных правил по его составлению.

Согласно законодательству Российской Федерации не существует специальной, определенной формы по составлению данного документа.
Чаще всего акт выглядит, как обычная бухгалтерская опись определенных дел.

Передача дел при увольнении

Нехватка денег, ценных бумаг, документов строгой отчетности и иные недостатки также обязательно должны быть отражены, если такие прискорбные факты будут выявлены.

Те, кто присутствовал при оформлении сдаточного документа, особенно, если это члены комиссии, назначенной приказом по организации, также должны быть в нем упомянуты.

По сути, акт приемки – опись всего того, что предъявляется увольняющимся сотрудником преемнику, в подробном составлении которой заинтересовано и предприятие, и сам покидающий фирму работник. Если будет судебное разбирательство по факту хищения, то этот документ окажется весьма кстати.

Скачать образец акта приема-передачи дел при увольнении руководителя организации Какие бумаги следует запрашивать? Испрашиваемые темы зависят от сферы деятельности увольняющегося должностного лица.
Увольняется зав. библиотекой. Требуется передача библиотечного фонда. Передавать некому т.е.

нет человека на это рабочее место и к тому же передача библиотечного фонда заёмёт время более 2-х недель. Как поступить правильно не нарушив трудовое право и как правильно произвести пепедачу библиотечного фонда и кому.

номер вопроса №881878 прочитан 1226 раз Срочная консультация юриста8 800 505-91-11 бесплатно

  • отзывов: 2 785 Уважаемая Галина Михайловна, ТК РФ не устанавливает обязанность работника при увольнении передавать дела и книги, в том числе. Это регулируется внутренними документами учреждения. Назначьте приказом комиссию по приему-передаче библиотечного фонда.Вот пусть комиссия и принимает по акту. Придет новый заведующий и комиссия передаст ему, тоже по акту.А руководитель этот акт утвердит. Уважаемая Наталия Александровна! Очень Вам признательна за столь скорую помощь.

Источник: http://advokat55.com/peredachi-del-pri-uvolnenii-bibliotekarya/

НарушениямБой
Добавить комментарий