Почтовые расходы в бухгалтерском учете и налоговом

Нюансы почтовых расходов

Почтовые расходы в бухгалтерском учете и налоговом

Несмотря на многообразие современных видов связи, традиционный способ почтовой рассылки по-прежнему пользуется большой популярностью. Казалось бы, все очень просто — стоит только купить почтовые конверты и марки и оплатить почтовые услуги. Однако в некоторых ситуациях учет расходов на почтовые рассылки имеет свои особенности.

Основными предпосылками для принятия понесенных фирмой затрат в налоговые расходы являются их экономическая обоснованность, направленность на получение доходов и, конечно же, документальное подтверждение1.

При выполнении данных условий расходы на почтовые и другие подобные услуги, связанные с производством и реализацией, принимаются для целей налогообложения в составе прочих расходов2.

Об этом еще раз напомнили финансисты в своем недавнем письме3, касающемся затрат на оплату почтовых отправлений, направляемых в арбитражный суд.

Однако в отдельных случаях применяются другие подходы.

Рекламные рассылки

В настоящее время большое число компаний использует предварительную рассылку предложений по продажам, вкладывая в конверт рекламную информацию о товарах (например, в виде каталогов), бланки заказов и другие подобные материалы.

К какому виду расходов в данной ситуации можно отнести почтовые затраты на распространение рекламных материалов? Согласно официальной позиции чиновников все будет зависеть от того, какой вид рассылки выберет компания. Если она воспользуется адресной рассылкой, то такие расходы рекламными считать нельзя. Логика контролеров такова4.

Классифицировать расходы в качестве рекламных следует исходя из норм законодательства о рекламе5. Так как информация, распространяемая с помощью адресной рассылки, предназначена для конкретных лиц, то делается вывод, что этот вид рассылки не является рекламой.

Кроме того, специалисты финансового и налогового ведомств настаивают6, что расходы, связанные с безвозмездной передачей каталогов и т. п., не уменьшают налоговую базу по налогу на прибыль в соответствии с пунктом 16 статьи 270 Налогового кодекса.

Заметим, что для компаний, торгующих товарами исключительно с помощью почтовых отправлений, московскими налоговиками были даны другие рекомендации7.

Поскольку метод прямой почтовой рассылки (при условии, что она содержит все существенные условия договора) признается офертой8, расходы на изготовление и адресную рассылку каталогов потенциальным покупателям рекламой не являются.

В этой ситуации они признаются расходами, связанными с производством и реализацией, и учитываются на основании подпунк та 49 пункта 1 статьи 264 Налогового кодекса. Аналогичные выводы делают и судьи арбитражных судов9.

Другое дело, когда почтовая доставка рекламных каталогов является безадресной. Например, сотрудники почты раскладывают рекламные материалы в почтовые ящики потенциальных потребителей продукции — организаций и граждан, которые расположены в районе обслуживания конкретного отделения связи.

В таком случае информация предназначается для неопределенного круга лиц. Что под этим следует понимать? Федеральная антимонопольная служба России разъяснила10, что это означает отсутствие в рекламе указания о лицах, для которых реклама создана.

То есть когда заранее невозможно определить всех лиц, до которых рекламная информация будет доведена. Следовательно, затраты на безадресную почтовую рассылку следует рассматривать как рекламные расходы11.

Однако, поскольку они отсутствуют в перечне ненормируемых рекламных расходов, их можно учесть в размере, не превышающем одного процента от выручки от реализации.

И еще об одном моменте. Как правило, и для распространения рекламной информации, и просто для деловой переписки используются конверты с логотипом компании, которые заказывают в типографии. Официальная позиция Минфина России по вопросу учета расходов на изготовление и использование таких конвертов следующая.

Если речь идет об адресной почтовой отправке партнерам, то такие конверты не признаются рекламными расходами12. Ведь их применение обусловлено обычаями делового оборота.

Таким образом, в этом случае расходы на изготовление конвертов, бланков писем, независимо от наличия или отсутствия на них логотипа компании, в налоговом учете учитываются как почтовые расходы13.

Почтовые расходы, связанные с выплатой дивидендов

Акционерные общества нередко пользуются почтовыми переводами для отправки дивидендов своим акционерам. По поводу учета данного вида почтовых расходов в целях налогообложения прибыли существует 2 точки зрения. Одну из них поддерживают финансисты14.

Расходы, связанные с выплатой дивидендов по почте, отдельно не поименованы в перечне принимаемых к уменьшению налога на прибыль. К тому же они не связаны с деятельностью, направленной на получение дохода.

Поскольку сами дивиденды выплачивают из чистой прибыли15, то, по мнению чиновников, за счет этого же источника должны покрываться и связанные с ними почтовые расходы.

https://www.youtube.com/watch?v=O3A0uuPkpYI

Однако есть противоположная точка зрения, которую поддерживают суды16. По их заключению, расходы на почтовые и подобные услуги Налоговый кодекс относит к прочим расходам17, а эта норма не содержит каких-либо ограничений или исключений.

Затраты на почтовые услуги Налоговый кодекс относит к прочим расходам.

Предоставление информации акционерам

Издержки компании, связанные с предоставлением информации акционерам, включаются во внереализационные расходы при расчете налога на прибыль18.

Возникает вопрос: можно ли учесть для целей налогообложения прибыли расходы на почтовую рассылку извещений акционерам о проведении общего собрания акционеров, цель которого — принятие решения о выплате дивидендов? Известна отрицательная позиция чиновников относительно принятия расходов, связанных как с выплатой дивидендов, так и с объявлением об их выплате19.

Однако акционерное общество обязано в установленные законодательством сроки информировать своих акционеров о проведении общего собрания20.

Причем в Законе N 208-ФЗ «Об акционерных обществах» прямо указано, что сообщение о проведении общего собрания акционеров должно быть направлено каждому лицу, имеющему право на участие в нем, заказным письмом (если уставом общества не предусмотрен иной способ направления этого сообщения в письменной форме).

Следовательно, в тех случаях, когда сообщение отправляется по почте, компания несет экономически оп равданные расходы, связанные с покупкой конвертов, бумаги, услугами почты. И их можно учесть как внереализационные расходы.

Я.Я. Хомец,
советник государственной гражданской службы РФ II класса

Источник: http://www.garant.ru/article/6545/

Почтовые расходы бухгалтерский и налоговый учет

Почтовые расходы в бухгалтерском учете и налоговом

Вопрос

Помогите, пожалуйста, разобраться в таком вопросе-
Организация, на общем режиме налогообложения заключила договор с ИП на доставку получаемой с почты, корреспонденции . Куда отнести данные расходы? Или эти расходы не уменьшают налогооблагаемую базу?

Ответ

Чтобы учитывать такие затраты при налогообложении прибыли, целесообразно не только документально подтвердить оплату услуг курьера или экспресс-доставки, но и обосновать экономическую необходимость ускоренного получения корреспонденции (п. 1 ст.

252 НК РФ). Полагаем, что затраты на курьерскую доставку и экспресс-почту уменьшают базу по налогу на прибыль как почтовые расходы (пп. 25 п. 1 ст.

264 НК РФ) или как иные прочие расходы, связанные с производством и реализацией (пп. 49 п. 1 ст.

264 НК РФ).

Почтовая доставка сопряжена с риском того, что ценное письмо или вещь потеряются по дороге.

Или сроки настолько поджимают, что потратить время на обычную пересылку означает лишиться контракта, не успеть в командировку или нарваться на штраф от налоговой за опоздание со сдачей налоговой и бухгалтерской отчетности.

Приходится пользоваться более дорогостоящими видами доставки почты — экспресс-почтой, отправлениями первого класса, курьерской доставкой.

[3]

Например, интернет-магазин не предоставляет услугу самовывоза товара, поэтому компания вынуждена оплачивать услуги курьера по доставке. Или в штате нет собственного курьера.

Возможно, у организации был последний день на доставку документации в инспекцию или контрагенту.

И пришлось воспользоваться более дорогостоящим видом доставки, чтобы избежать штрафных санкций за нарушение налогового законодательства или условий договора.

Нам не удалось найти официальных разъяснений ведомств и позиции судов, подтверждающих, на основании какой нормы компания вправе списать спорные расходы.

Полагаем, что затраты на курьерскую доставку и экспресс-почту уменьшают базу по налогу на прибыль как почтовые расходы (пп. 25 п. 1 ст.

264 НК РФ) или как иные прочие расходы, связанные с производством и реализацией (пп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ).

При организации торговли при помощи пересылки товара по почте необходимо определиться, включаются почтовые расходы в стоимость товара или оплачиваются отдельно покупателем.

Если расходы включены в стоимость товара, то затраты на оплату почтовых услуг включаются в расходы на продажу.

Если оплата покупателем почтовых услуг производится отдельно, то услуги отражаются в учете в полном объеме в виде расходов, связанных с реализацией.

https://www.youtube.com/watch?v=yK_YhXcuejA

Немаловажно правильно определиться с учетом реализации, ведь отражение продажи в бухгалтерском и налоговом учете производится при переходе прав собственности (п. 12 ПБУ 9/99 «Доходы организации», п. 3 ст. 271, п. 1 ст. 39 НК РФ).

Статья 223 Гражданского кодекса устанавливает, что право собственности на товар переходит в момент его передачи, если нет отдельных условий в соответствии с договором. В то же время статья 224 Гражданского кодекса определяется, что передачей вещи может быть вручение ее приобретателю или сдача в организацию связи для доставки.

Для того чтобы не путаться, следует правильно указать условия оформления заказа товара. Они могут быть оговорены в оферте (предложении), размещенной в каталоге, бланке заказа, договоре или иных документах.

Если доставка товара предусмотрена продавцом, то право собственности переходит в момент получения товара покупателем.

Следует производить отправку с уведомлением о вручении, чтобы по нему документально установить дату реализации.

Схемы корреспонденций счетов

Подборка по материалам информационного банка «Корреспонденция счетов» системы КонсультантПлюс

Как отразить в учете организации приобретение через подотчетное лицо почтовых марок для оплаты почтовых отправлений налоговых деклараций организации? Марки приобретены в октябре на сумму 800 руб. В этом же месяце все марки израсходованы.

Корреспонденция счетов:

Налоговая декларация (расчет) может быть направлена налогоплательщиком (плательщиком сбора, налоговым агентом) в виде почтового отправления с описью вложения. При этом днем представления налоговой декларации (расчета) считается дата отправки почтового отправления с описью вложения (абз. 1, 3 п. 4 ст. 80 Налогового кодекса РФ).

Порядок ведения кассовых операций

Порядок выдачи денежных средств под отчет работникам организации и расчетов по подотчетным суммам регламентирован п. 11 Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденного Решением Совета директоров ЦБ РФ от 22.09.1993 N 40.

Источник: https://fiexp.ru/pochtovye-rashody-buhgalterskij-i-nalogovyj-uchet/

Почтовые расходы. Налоги и бухгалтерский учет, № 46, Июнь, 2014

Почтовые расходы в бухгалтерском учете и налоговом

Отодвигая на второй план быстрый Интернет, вспомним о классике: письмах в конвертах с красивыми марками, поздравительных открытках, бандерольках. Как приятно получить их от улыбающегося почтальона. Но чтобы создать такую атмосферу, отправителю придется потратиться на эти приятные мелочи. А как же учесть расходы на знаки внимания и не только? Давайте разберемся.

Наталия Дзюба, налоговый эксперт

Марки, конверты, открытки

Налоговый учет. Для того, чтобы купленные предприятием марки, конверты и открытки в налоговом учете попали в состав расходов, необходимо:

1) иметь первичные документы, подтверждающие расходы на их приобретение, обязанность ведения и хранения которых предусмотрена правилами ведения бухгалтерского учета и другими документами, установленными разд. II Налогового кодекса Украины (далее — НКУ) (п. 138.2 НКУ);

2) чтобы расходы на их покупку были связаны с хозяйственной деятельностью (п.п. 139.1.1 НКУ).

Место таким расходам в составе прочих расходов, поэтому признаем их в периоде начисления согласно правилам бухучета (п. 138.5 НКУ). Но отражаем в налоговом учете в зависимости от направления их использования.

Если вы используете марки, открытки и конверты для переписки или иного обмена юридическими, бухгалтерскими и/или налоговыми документами, в том числе и с представителями официальных органов, то такие расходы следует относить к административным (абз. «ґ»п.п. 138.10.2 НКУ). Учитывать их придется в строке 06.1 декларации по налогу на прибыль предприятия.

Если же вы используете марки, открытки и конверты для рекламных целей, например для того, чтобы заявить или напомнить о себе контрагентам, то место расходам на их приобретение в составе расходов на сбыт и рекламу (п.п. 140.1.5, п.п. «г» п.п. 138.10.3 НКУ). Учитывать их придется в строке 06.2 декларации по налогу на прибыль.

Отдельного внимания заслуживают расходы на приобретение/изготовление на заказ поздравительных открыток. У налоговиков бытует мнение, что расходы, связанные с приобретением поздравительных открыток, не относятся к расходам, связанным с осуществлением хозяйственной деятельности.

Однако мы считаем, что плательщик имеет право на расходы по приобретению/изготовлению на заказ поздравительных открыток.

Поздравляя контрагентов, а также представителей официальных органов или дружественных компаний с праздниками, плательщик, во-первых, рассчитывает установить с ними более крепкие и долговременные партнерские отношения, которые пойдут только на пользу хоздеятельности, а во-вторых, соблюдает должный имидж предприятия.

Поздравительные открытки можно включить в административные расходы предприятия

Основанием тому вполне может служить п.п. «а» п.п. 138.10.2 НКУ, причисляющий в налоговом учете к административным расходам общие корпоративные расходы, в том числе организационные расходы налогоплательщика. О других вариантах того, как связать такие расходы с хоздеятельностью, читайте в газете «Налоги и бухгалтерский учет», 2013, № 99, с. 46; 2011, № 98, с. 13.

Что касается НДС, то при покупке негашеных марок, конвертов и открыток с непогашенными марками уплачивать НДС в составе их стоимости вам не придется.

Их поставка не является объектом обложения НДС (п.п. 196.1.4 НКУ), поэтому не будет сопровождаться выпиской налоговой накладной и/или отражением суммы НДС в чеке РРО.

На это обращают внимание и налоговики (см. подкатегорию 101.02 БЗ).

«Входной» НДС в составе стоимости конвертов и открыток без марок при наличии налоговой накладной или чека РРО, с выделенной в нем суммой НДС не более 40 грн., предприятие вправе будет отнести в налоговый кредит.

Бухгалтерский учет. Знаки почтовой оплаты (почтовые марки, конверты с марками, открытки с марками) относятся кбланкам документов строгого учета (п.п. 1.3.

2 Правил изготовления бланков ценных бумаг и документов строгой отчетности, утвержденных приказами Министерства финансов Украины от 25.11.93 г. № 98, СБУ от 15.11.93 г. № 118, МВД Украины от 24.11.93 г. № 740).

Поэтому при оприходовании и списании марок, конвертов и открыток с марками следует использовать типовые формы первичного учета бланков строгой отчетности, утвержденные приказом Министерства статистики Украины от 11.03.96 г. № 67.

Почтовые марки при оприходовании расцениваются не как запасы, а как денежные документы и поэтому учитываются на субсчете 331«Денежные документы в национальной валюте». Одновременно отражают их на забалансовом счете 08 «Бланки строгого учета».

Конверты и открытки следует учитывать на субсчете 209 «Прочие материалы», а те, которые еще и с марками, — с дополнительным отражением на забалансовом счете 08 «Бланки строгого учета».

По мере использования почтовых марок, конвертов и открыток в зависимости от направления такого использования их стоимость относят на расходы (Дт 92, 93, 94) с одновременным списанием с забалансового учета (со счета 08).

Рассмотрим пример.

Пример 1. Для нужд администрации предприятие закупило конверты с марками на сумму 50 грн., а также заказало изготовление поздравительных открыток с логотипом предприятия. Расходы на изготовление открыток составили 600 грн. (в том числе НДС — 100 грн.).

Таблица 1. Учет расходов на конверты с марками и поздравительные открытки

№ п/пхозяйственной операцииБухгалтерский учетСумма, грн.Налоговый учет
дебеткредитдоходырасходы
1Выданы подотчетному лицу средства для покупки конвертов37230150
2Оприходованы конверты (на основании авансового отчета)20937250
3Конверты с марками отражены за балансом0850
4Получены изготовленные открытки209631500
5Отражена сумма налогового кредита по НДС (при наличии налоговой накладной)641/НДС631100
6Перечислена оплата за изготовление открыток631311600
7Отправлены открытки в конвертах92209550550
8Списаны с забаланса конверты с марками0850
9Отражен финансовый результат79192550

Почтовая пересылка

Налоговый учет. Пересылая (отправляя адресатам) открытки, письма, бандероли, посылки, придется оплатить услуги почтовой связи. Можно, конечно, такие расходы включать в налоговом учете в состав административных. Тем более что в п.п. «ґ» п.п. 138.10.

2 НКУ почтовые расходы прямо названы среди других расходов на оплату услуг связи. Однако, на наш взгляд, правильнее будет отражать их в зависимости от направления использования и показывать в «налоговоприбыльной» декларации в соответствующих строках (06.1 или 06.2).

«Входной» НДС в составе стоимости почтовых услуг при наличии налоговой накладной или чека РРО, с выделенной в нем суммой НДС не более 40 грн., предприятие вправе будет отнести в налоговый кредит.

Бухгалтерский учет. В бухгалтерском учете расходы на почтовую пересылку включаются в расходы отчетного периода с отражением на счете 92 «Административные расходы». Если оплата услуг пересылки почтовых отправлений осуществляется через подотчетное лицо, то подотчетные суммы не забудьте отразить, используя субсчет 372 «Расчеты с подотчетными лицами».

Рассмотрим пример.

Пример 2.Предприятие для рассмотрения возможности получения кредита приняло решение направить в банк пакет документов. Подотчетному лицу для этого выданы из кассы 100 грн. Расходы на отправку почтового отправления составили 36 грн. (в том числе НДС — 6 грн.).

Таблица 2. Учет расходов на пересылку почтового отправления

№ п/пхозяйственной операцииБухгалтерский учетСумма, грн.Налоговый учет
дебеткредитдоходырасходы
1Выданы подотчетному лицу средства для оплаты услуг почты372301100
2Осуществлены расходы на оплату услуг по пересылке почтового отправления (предоставлен авансовый отчет)923723030
3Отражена сумма налогового кредита по НДС (при наличии налоговой накладной или чека)641/НДС3726
4Возвращен остаток средств30137264
5Отражен финансовый результат7919230

Курьерская и экспресс-доставка

Налоговый учет. Оплата услуг службы курьерской доставки осуществляется в общеустановленном порядке — по договоренности сторон в наличной или безналичной форме путем предоплаты или пост­оплаты. Расходы на услуги курьерской и экспресс-доставки попадут в налоговые расходы, если есть:

— связь расходов с вашей хозяйственной деятельностью. В данном случае с ней должен быть связан объект доставки;

— документальное подтверждение. Факт предоставления услуг должен быть подтвержден соответствующим актом.

Место таким расходам в составе прочих расходов, поэтому признаем их в периоде начисления согласно правилам бухучета (п. 138.5 НКУ). Но отражаем в налоговом учете в зависимости от направления их использования.

Если услуги службы курьерской и экспресс-доставки вы используете для переписки или иного обмена юридическими, бухгалтерскими и/или налоговыми документами, в том числе и с представителями официальных органов, то такие расходы следует относить к административным (абз. «ґ»п.п. 138.10.2 НКУ). Учитывать их придется в строке 06.1 декларации по налогу на прибыль.

Если же вы используете курьера или экспресс-доставку как средство поставки товаров покупателю, то такие услуги будут считаться расходами на сбыт (п.п. «з» п.п. 138.10.3 НКУ). Учитывать их придется в строке 06.2 декларации по налогу на прибыль.

А вот стоимость доставки товара или запасов от поставщика станет составляющей себестоимости, т. е. расходами операционной деятельности. Учитывать их придется в строке 05.1 декларации по налогу на прибыль по мере реализации продукции (товаров, работ, услуг), для изготовления которых такие ТМЦ предназначались.

В части НДС предприятие вправе сформировать налоговый кредит при соблюдении общих условий: услуги курьера и экспресс-доставки приобретены для осуществления облагаемых операций и получена корректно заполненная налоговая накладная.

Бухгалтерский учет. В бухгалтерском учете стоимость этих услуг относят на расходы в зависимости от направления их использования (Дт 91, 92, 93, 94).

Рассмотрим пример.

Пример 3. Предприятие для доставки товара клиенту воспользовалось услугами службы экспресс-доставки. Стоимость услуги доставки составила 720 грн. (в том числе НДС — 120 грн.).

Таблица 3. Учет расходов на услуги экспресс-доставки

№ п/пхозяйственной операцииБухгалтерский учетСумма, грн.Налоговый учет
дебеткредитдоходырасходы
1Подписан акт предоставленных услуг экспресс-доставки93631600600
2Отражен налоговый кредит по НДС (при наличии налоговой накладной)641/НДС631120
3Перечислены средства службе экспресс-доставки631311720
4Отражен финансовый результат79193600
выводы 
  • Марки, конверты с марками и открытки с марками относятся к бланкам документов строгого учета. При этом марки учитываются как денежные документы.
  • Почтовые расходы и расходы на курьерскую доставку отражаем в зависимости от направления использования: деловую переписку (в том числе поздравления) и доставку документов относим к административным, а «рекламную» переписку и доставку товара клиентам — к сбытовым.

Источник: https://i.factor.ua/journals/nibu/2014/june/issue-46/article-65789.html

Почтовые расходы в бухгалтерском учете и налоговом

Почтовые расходы в бухгалтерском учете и налоговом

Деятельность любой коммерческой организации направлена на получение экономической выгоды, которая может быть реализована посредством разнообразных законных способов и в связи с этим могут возникать дополнительные расходы в виде почтовых расходов.

Ведь несмотря на широкое использование новых технологий многие организации остаются сторонниками обычных способов почтовой рассылки как со стороны рассылки, так и со стороны получения. Затраты, понесенные при использовании почтовых услуг, имеют такую особенность, как обоснованность, причем документально подтвержденную.

Учет осуществляется на отдельном счете: 44 или Рассмотрим как выбрать счет по расходам на почту и их учет. Приказ Минфина России от

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

https://www.youtube.com/watch?v=Di1ItFovKMQ

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

  • Учет почтовых расходов в целях исчисления налога на прибыль
  • Бухгалтерский и налоговый учет: в чем разница?
  • Статьи журнала «Налоговый вестник»
  • Отражаем почтовые расходы в бухгалтерском учете (нюансы)
  • Почтовые расходы при усн проводки
  • Нюансы почтовых расходов

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Учет расходов — Отличие расходов в бухгалтерском и налоговом учете — Бухучет — Бухгалтерский учет

Учет почтовых расходов в целях исчисления налога на прибыль

Почтовые расходы есть в каждом бюджетном учреждении. Учреждения физической культуры и спорта не исключение.

Такие расходы включают в себя различные виды затрат, связанных с отправкой писем, бандеролей, почтовых переводов и других почтовых отправлений; с приобретением почтовых марок, маркированных и немаркированных конвертов, иных почтовых бланков; с пересылкой письменной корреспонденции с помощью франкировальных машин; с предоставлением абонентской платы за использование почтовых ящиков и др.

В данной статье приведен порядок отражения почтовых расходов в целях бухгалтерского учета в соответствии с новыми Инструкциями по бухгалтерскому учету, применяемыми бюджетными учреждениями.

В соответствии с Указаниями о порядке применения бюджетной классификации РФ, утвержденными Приказом Минфина России от По этой же статье следует отражать и расходы на приобретение конвертов и почтовых бланков, если на них присутствуют государственные знаки почтовой оплаты почтовые марки и иные знаки, наносимые на почтовые отправления и подтверждающие оплату услуг почтовой связи , другими словами, расходы на приобретение маркированных конвертов и иных почтовых бланков.

Если знаки почтовой оплаты на конвертах и бланках отсутствуют немаркированные конверты, бланки , то расходы по их приобретению следует отражать по статье «Увеличение стоимости материальных запасов» КОСГУ.

При ведении бухгалтерского учета бюджетные учреждения физической культуры и спорта должны руководствоваться Инструкцией по применению Единого плана счетов, утвержденной Приказом Минфина России от В соответствии со ст.

Операции, связанные с приобретением и выдачей марок, маркированных конвертов и бланков, отразятся следующими бухгалтерскими записями п. Кредит счета 0 21 «Увеличение кредиторской задолженности по оплате услуг связи»;. Дебет счета 0 21 «Увеличение дебиторской задолженности подотчетных лиц по оплате услуг связи».

Дебет счета 0 20 «Расходы на услуги связи», соответствующих счетов аналитического учета счета 0 00 «Затраты на изготовление готовой продукции, выполнение работ, услуг». Кредит счета 0 21 «Уменьшение дебиторской задолженности подотчетных лиц по оплате услуг связи».

Операции, связанные с поступлением и выдачей немаркированных конвертов, отразятся в бухгалтерском учете следующим образом п. Дебет счета 0 36 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов — иного движимого имущества учреждения».

Кредит счета 0 34 «Увеличение кредиторской задолженности по приобретению материальных запасов»;. Дебет счета 0 20 «Расходование материальных запасов», соответствующих счетов аналитического учета счета 0 00 «Затраты на изготовление готовой продукции, выполнение работ, услуг».

Кредит счета 0 36 «Уменьшение стоимости прочих материальных запасов — иного движимого имущества учреждения».

Установить франкировальную машину можно только при наличии разрешения на ее применение, выданного соответствующими органами Россвязьнадзора ст.

Выдаются такие разрешения в порядке, установленном Приказом Мининформсвязи России от Согласно данному Приказу оформление разрешения производится на основании письменного заявления владельца франкировальной машины, в котором указываются:.

К заявлению прилагаются документы, обосновывающие оформление разрешения: копия технического паспорта франкировальной машины; нотариально заверенная копия свидетельства о постановке владельца франкировальной машины на учет в налоговом органе; копия договора с организацией федеральной почтовой связи филиалом организации на оказание услуг почтовой связи с использованием франкировальной машины; копии имеющихся сертификатов соответствия; оттиск клише франкировальной машины.

В случае нарушения порядка использования франкировальной машины разрешение на ее применение может быть аннулировано.

Письменная корреспонденция с оттисками клише франкировальных машин принимается в объектах почтовой связи, определенных оператором почтовой связи.

Для расчетов с помощью франкировальной маркировальной машины учреждение заключает с организациями почтовой связи договор на ее обслуживание.

При этом сумма почтового сбора и дата отправления устанавливаются работником почтовой службы на наборном механизме маркировального барабана, последующий номер отправления набирается автоматически.

Нужно отметить, что с помощью франкировальных машин почтовые расходы учитываются путем суммирования расходов либо путем вычитания почтовых расходов из исходной суммы, установленной на счетчике кассового механизма.

Расходы бюджетных учреждений, связанные с пересылкой письменной корреспонденции и использованием для этих целей франкировальных машин, подлежат отражению по статьям и подстатьям КОСГУ в зависимости от экономического содержания осуществляемых расходов в предмете соответствующих договоров:.

В бухгалтерском учете расходы бюджетных учреждений, связанные с пересылкой письменной корреспонденции и использованием для этих целей франкировальных машин, отражаются по дебету соответствующих счетов аналитического учета счетов 0 20 «Расходы текущего финансового года», 0 00 «Затраты на изготовление готовой продукции, выполнение работ, услуг» и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 0 20 «Расчеты по работам и услугам».

Почтовые расходы могут осуществлять и подотчетные лица за счет средств, выданных им на эти цели например, на отправку заказного письма, бандероли, посылки, почтового перевода.

Как правило, подтверждением произведенных расходов в данном случае являются:.

Согласно Указаниям расходы по пересылке почтовых отправлений включая расходы на упаковку почтового отправления следует отражать по подстатье «Услуги связи» КОСГУ.

Выдача сумм в подотчет на оплату почтовых расходов, начисление таких расходов на основании представленных подотчетным лицом авансовых отчетов в бухгалтерском учете отразятся следующими бухгалтерскими проводками п.

Кредит счета 0 21 «Уменьшение дебиторской задолженности подотчетных лиц по оплате услуг связи»;. Организация почтовой связи может устанавливать плату за пользование абонентским ящиком.

Размер и условия предоставления абонентской платы устанавливаются в договоре, заключенном между почтовой организацией и учреждением — пользователем данного ящика. Согласно Указаниям расходы по уплате абонентской платы отражаются по подстатье «Услуги связи».

В бухгалтерском учете начисление этих расходов отразится так:. Кредит счета 0 21 «Увеличение кредиторской задолженности по оплате услуг связи». При осуществлении своей предпринимательской деятельности организации часто пользуются почтовыми услугами по отправке и доставке корреспонденции.

При этом возникают определенные расходы. В данной статье поговорим об особенностях отражения в бухгалтерском и налоговом учете расходов на услуги почтовой связи.

Правовое регулирование в области почтовой связи в Российской Федерации осуществляется на основании Федерального закона от Согласно статье 2 Закона N ФЗ почтовая связь — это вид связи, представляющий собой единый производственно-технологический комплекс технических и транспортных средств, обеспечивающий прием, обработку, перевозку, доставку вручение почтовых отправлений, а также осуществление почтовых переводов денежных средств.

Услуги почтовой связи — действия или деятельность по приему, обработке, перевозке, доставке вручению почтовых отправлений, а также по осуществлению почтовых переводов денежных средств, а универсальные услуги почтовой связи — услуги, оказываемые учреждениям, по обмену письменной корреспонденцией в пределах территории Российской Федерации и по доступным ценам. Согласно статье 5 Закона N ФЗ одним из принципов деятельности в области почтовой связи является доступность для всех граждан и юридических лиц услуг почтовой связи как одного из средств получения информации и обмена ею.

Услуги почтовой связи оказываются операторами почтовой связи на договорной основе.

По договору оказания услуг почтовой связи оператор почтовой связи обязуется по заданию отправителя переслать вверенное ему почтовое отправление или осуществить почтовый перевод денежных средств по указанному отправителем адресу и доставить вручить их адресату. Пользователь услуг почтовой связи обязан оплатить оказанные ему услуги статья 16 Закона N ФЗ.

В соответствии со статьей 29Закона N ФЗ плата за услуги почтовой связи, за исключением универсальных услуг почтовой связи, определяется по тарифам, устанавливаемым на договорной основе.

Плата за универсальные услуги почтовой связи определяется в порядке, установленном Постановлением Правительства Российской Федерации от N «О государственном регулировании тарифов на услуги общедоступной электросвязи и общедоступной почтовой связи», и подтверждается нанесенными на письменную корреспонденцию государственными знаками почтовой оплаты. Ваш e-mail не будет опубликован. Перейти к содержимому. Интересные публикации: Как списать канцтовары Безвозмездное получение материалов проводки Счет 71 проводки Бухгалтерский учет шин Учет мягкого инвентаря Такси в командировке Реализация трудовых книжек сотрудникам проводки Оплата питания сотрудников налогообложение.

Источник: http://duet-alliance.ru/trudovoe-pravo/pochtovie-rashodi-v-buhgalterskom-uchete-i-nalogovom.php

Почтовые расходы в бухгалтерском учете и налоговом 2017 примеры

Почтовые расходы в бухгалтерском учете и налоговом

Пример 1. В I квартале организацией были приобретены строительные материалы для перестройки производственного помещения пиломатериал для устройства перегородок, кафельная плитка для пола, краска и прочие материалы. Для того чтобы этого избежать, нужно распределить сумму затрат постепенно. В том числе в сумму затрат можно включить и оплату работ по договору подряда.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

https://www.youtube.com/watch?v=Di1ItFovKMQ

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

  • Расходы будущих периодов — примеры по правилам учета 2018 года
  • Бухгалтерский и налоговый учет: в чем разница?
  • НДС на почтовые услуги
  • Почтовые марки и конверты: от приобретения до списания
  • Почтовые расходы в бухгалтерском учете
  • Отражаем почтовые расходы в бухгалтерском учете (нюансы)
  • Учет расходов будущих периодов в конфигурации «Бухгалтерия 8 для Казахстана»
  • Таблицы бухгалтерских проводок в 2019 году для начинающих с ответами и примерами
  • Эксклюзивные почтовые расходы

В процессе осуществления хозяйственной деятельности на предприятии возникают ситуации, когда оно несет затраты, которые не могут быть полностью списаны в текущем периоде бухгалтерского и налогового учета.

Подобные затраты относятся к расходам будущих периодов далее РБП , то есть это затраты, понесенные в текущем отчетном периоде, но относящиеся к расходам, учитываемым и списываемым постепенно в последующих отчетных периодах.

Расходы будущих периодов — примеры по правилам учета 2018 года

Деятельность любой коммерческой организации направлена на получение экономической выгоды, которая может быть реализована посредством разнообразных законных способов и в связи с этим могут возникать дополнительные расходы в виде почтовых расходов.

Ведь несмотря на широкое использование новых технологий многие организации остаются сторонниками обычных способов почтовой рассылки как со стороны рассылки, так и со стороны получения.

Затраты, понесенные при использовании почтовых услуг, имеют такую особенность, как обоснованность, причем документально подтвержденную.

Учет осуществляется на отдельном счете: 44 или Рассмотрим как выбрать счет по расходам на почту и их учет.

Приказ Минфина России от Приказ Минфина РФ от Федеральный закон от Затраты на почту нельзя прямо отнести на себестоимость, поэтому их нужно учитывать на отдельном счете , при этом важны: вид деятельности и направление почтовых расходов: нажмите для раскрытия маркетинговые исследования — в дебет счета 26 в других случаях — в дебет счета 44 Торговля Независимо от того оптовая это компания или розничная, расходы по продаже относятся к издержкам обращения и не включаются в себестоимость товара.

Их собирают на счете 44 Производственная деятельность Эти расходы относятся к управленческим или общехозяйственным, учитываются на счете 26 и их можно списать на финансовый результат. Расходы по реализации готовой продукции относятся к коммерческим, учитываются на счете 44 Непроизводственные компании, кроме торговых брокерские, дилерские компании и т.

Информация о расходах относится к основной деятельности, поэтому используется счет 26 Торгово-производственная деятельность Выбор счета производится самостоятельно Учет почтовых расходов должен быть закреплен в учетной политике и рабочем плане счетов. Затраты, которые учитываются в составе почтовых, должны быть обязательно связаны с реализацией для цели включения расходов на продажу.

Расходы по использованию абонементного ящика в бухучете отражаются в составе расходов по обычным видам деятельности управленческие расходы, связанные с производством и реализацией и они признаются в налоговом периоде, в котором сформировались, независимо от факта оплаты при использовании метода начисления, при кассовом методе сумма за аренду включается в расходы по факту оплаты. В большинстве случаев плата вносится вперед за несколько месяцев, которая учитывается как предоплата.

Платеж осуществлен единовременно наличными деньгами подотчетным лицом в сумме руб. Организацией используется метод начисления. В организации сделаны такие проводки:.

Организации также част используют распространение рекламной информации посредством почты. В бухучете стоимость конвертов, марок, услуг почты и т.

Учет почтовых расходов будет зависеть от того, адресная или безадресная рассылка:.

Половину буклетов распространено по адресной рассылке, другая половина — по безадресной. Услуги почты составляют руб. НДС — руб. Выручка компании за этот месяц составила руб. Норматив равен затратам по безадресной рекламе, значит они учитываются полностью руб. И в учете услуги почты будут отражены:.

АО могут использовать почтовые переводы для перечисления дивидендов акционерам.

Такие расходы не относятся к затратам, уменьшающим налоговую базу по налогу на прибыль, не являются деятельностью, направленной на получение дохода, так как их выплачивают из чистой прибыли, значит за счет чистой прибыли и должны покрываться почтовые расходы.

Затраты, связанные с информированием акционеров, входят в состав внереализационных расходов при расчете налога на прибыль. Пои принятию затрат по уменьшению налогооблагаемой базы ситуация аналогична как и с выплатой дивидендов по почте.

Подтверждением расходов организации на услуги почтовой связи при оплате наличными денежными средствами наряду с кассовыми чеками могут служить и бланки строгой отчетности.

При расчете НДФЛ ИП имеет право на профессиональные вычеты на основании подтвержденных документами расходов, причем осуществляемых для извлечения дохода. Так, почтовые расходы могут быть основанием для профессионального вычета при расчете НДФЛ. ИП самостоятельно определяет расходы по деятельности, направленной на получение прибыли так, как и организации в соответствии с гл.

Организации для почтовых отправлений используют заказанные в типографии конверты с логотипом компании и для распространения рекламы, и для деловой корреспонденции.

Стоимость таких конвертов должна быть учтена как почтовые расходы при адресной рассылке контрагентам как необходимое условие делового оборота, а при безадресной или рекламной рассылке — рекламные расходы.

Услуги почты оказывают организации, имеющие специальную лицензию и их обязанностью является обеспечение конфиденциальности и сохранности отправлений, но организация может воспользоваться этим и при отправке почтовая организация любой формы собственности имеет право наложить арест на содержимое, осмотреть, но на основании судебного решения.

https://www.youtube.com/watch?v=H0dBYJtP91A

При наклеивании марок почтой, отправитель оплачивает почтовую услугу и отражает почтовые расходы полностью по счету 26 или Новости бухгалтерии. Почтовые расходы в бухгалтерском учете.

Затраты на почту нельзя прямо отнести на себестоимость, поэтому их нужно учитывать на отдельном счете , при этом важны: вид деятельности и направление почтовых расходов: нажмите для раскрытия.

Их собирают на счете 44 Производственная деятельность Эти расходы относятся к управленческим или общехозяйственным, учитываются на счете 26 и их можно списать на финансовый результат Расходы по реализации готовой продукции относятся к коммерческим, учитываются на счете 44 Непроизводственные компании, кроме торговых брокерские, дилерские компании и т.

Источник: https://3eggphilanthropy.com/predprinimatelskoe-pravo/pochtovie-rashodi-v-buhgalterskom-uchete-i-nalogovom-2017-primeri.php

НарушениямБой
Добавить комментарий