Построить диаграмму в экселе по таблице отпуска сотрудников

График отпусков на 2018: скачать в Excel

Построить диаграмму в экселе по таблице отпуска сотрудников
За две недели до нового года утвердите график отпусков на 2018 год. В статье можно бесплатно скачать образец заполнения графика отпусков в Excel и подробные рекомендации.

Чтобы график отпусков образец заполнения 2018 скачать бесплатно в Excel, пройдите по ссылке

График отпусков на 2018 год: скачать в Excel

Ссылки ниже позволят скачать бланк и образец графика отпусков в формате Word

Скачать график отпусков на 2018 год в Word

График отпусков образец заполнения 2018: скачать бесплатно в Word

Когда утвердить график отпусков на 2018 год

Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков определяют в графике. Его составляют на один календарный год. Руководитель утверждает график не позднее чем за две недели до начала календарного года (ч. 1 ст. 123 Трудового кодекса РФ). График отпусков на 2018 год нужно утвердить не позднее 15 декабря 2017 года, поскольку 17 декабря — воскресенье.

Не составлять график или оформлять его более поздней датой рискованно. Трудинспекция вправе выписать штраф по статье 5.27 КоАП РФ:

  • для должностных лиц – от 1000 до 5000 руб. (возможно предупреждение);
  • для предпринимателей – от 1000 до 5000 руб.;
  • для юридических лиц – от 30 000 до 50 000 руб.

На то, чтобы привлечь к ответственности виновных, у чиновников есть год — до 15 декабря 2018 года, так как нарушение не длящееся (постановление Президиума ВАС РФ от 3 июня 2014 г. № 1487/14).

На каком бланке оформить график отпусков на 2018 год

График отпусков на 2018 год, можно составить по унифицированной форме № Т-7, утвержденной постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1. Можно разработать и собственную форму графика. Отразите в ней все обязательные для первички реквизиты из статьи 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Чьи пожелания обязательно учитывать в графике 

При составлении графика учитывают специфику деятельности компании и пожелания сотрудников на отпуск. Для этого у них запрашивают информацию о том, когда они планируют отдых в следующем календарном году. Сведения собирают по подразделениям компании. Их учитывают при составлении общего графика отпусков.

Но есть много категорий работников, которым вы обязаны предоставить отпуск в удобное время. Это, например:

  • работники в возрасте до 18 лет (ст. 267 Трудового кодекса РФ);
  • совместители (ст. 286 Трудового кодекса РФ);
  • работницы, уходящие в отпуск по беременности и родам (ст. 260 Трудового кодекса РФ);
  • работники, усыновившие ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев (ст. 122 Трудового кодекса РФ);
  • мужья в период нахождения их жен в отпуске по беременности и родам (ст. 123 Трудового кодекса РФ);
  • супруги военнослужащих (ст. 11 Федерального закона от 27 мая 1998 г. № 76 ФЗ);
  • граждане, подвергшиеся радиационному воздействию вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне (ст. 2 Федерального закона от 10 января 2002 № 2 ФЗ);
  • граждане, подвергшиеся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС (ст. 14 Закона РФ от 15 мая 1991 г. № 1244 1);
  • почетные доноры (ст. 11 Закона РФ от 9 июня 1993 г. № 5142 1).

Ниже смотрите образец графика отпусков на 2018 год.

Как составить график отпусков, если работники хотят отдыхать одновременно

Если сотрудники со схожими обязанностями хотят взять отпуск в 2018 году в одно и то же время, ситуацию легко разрешить.

Почему не стоит идти на поводу у работников

Если отпускать всех одновременно, нарушится нормальная работа компании. При этом право на отпуск в удобное для себя время имеют лишь определенные категории работников. Скажем, беременные женщины непосредственно перед декретом.

Как определить, кого пускать в отпуск в желаемое время

Сначала определите, кто из сотрудников имеет право на отпуск в любое время. Выясните у остальных работников, почему он хотят в отпуск именно в это время. Возможно, причина серьезная. В итоге останутся работники, которым хочется вывезти ребенка на каникулах на море или побыть на даче, пока тепло. Отпуск таких сотрудников можно отложить на другое время.

На будущее можно разработать четкие правила о том, кто имеет преимущественное право на отпуск в ситуации, когда сами сотрудники не могут договориться между собой. Выбранный порядок можно установить в приказе, Положении об отпусках или в другом внутреннем документе.

В графике не совпадают плановые и фактические отпуска

С согласия руководителя сотрудники часто идут отдыхать в отпуск не в то время, какое запланировали в графике отпусков. На этот случай в типовой форме № Т-7 есть специальные столбцы для новых дат отдыха.

Что грозит, если график отпусков не менять

Часто график отпусков составляют и на весь год забывают о нем. Тогда есть риск, что график с неактуальной информацией трудовые инспекторы посчитают нарушением трудового законодательства. А за это установлен штраф в сумме до 50 000 руб. (ст. 5.27 КоАП РФ).

Что предпринять, если работники идут в отпуск не по графику

Чтобы избежать спора, безопаснее вносить в график все изменения. И даже если компания ведет его по своей форме, лучше оставить в ней столбцы для актуальных дат отдыха.

Не только из-за возможных претензий, но и потому, что этот документ нужен самому работодателю. Он позволяет спланировать время работы.

Кроме того, график с отметками о реальном отпуске может пригодиться в качестве дополнительного доказательства, если возникнет спор с работником о количестве отгулянных дней.

Если трудинспекторы все же обнаружили, что в графике отмечены не все переносы, можете привести в защиту компании такой аргумент. График отпусков обязателен как для работника, так и для компании.

Утвердить его надо не позднее чем за две недели до начала нового календарного года (ст. 123 ТК РФ). Это все требования к графику, которые есть в Трудовом кодексе РФ.

В нем нет условия о том, что работодатель обязан вносить в него изменения.

Как нас заверили в Роструде, инспекторы на проверке оценивают в совокупности все документы, связанные с переносом отпуска: заявление, приказ, график, личную карточку сотрудника. Поэтому если неактуальный график будет единственным неправильно составленным документом, то проверяющие ограничатся предписанием. И только при совокупности разных трудовых нарушений будет штраф.

Заявление на отпуск — готовые шаблоны для разных случаев

Разберем четыре ситуации, в которых перед уходом в отпуск от работника нужно заявление.

Отпуск не по графику

С работников, которые отдыхают по графику, можно не брать заявления. Но лучше их собирать, чтобы не оформлять уведомления о начале отпуска. Для тех, кто отдыхает не по графику, заявление и так обязательно.

Просите работников приводить в заявлении весь период отпуска. Так сразу видна продолжительность отпуска и понятно, когда человека ждать на работе.

Скачать образец заявления в Word >>

Образец 1. Работник идет в обычный отпуск

  Генеральному директору

ООО «Радуга»

(название организации)

  О. Л. Соловьеву

(Ф.И.О. руководителя)

  от  старшего экономиста

 (должность работника)

  А.П. Семенова

 (Ф.И.О. работника)

Прошу предоставить мне   ежегодный основной оплачиваемый       отпуск на период с  «23 »  мая  2018  г.      по «20»   июня   2018  г.                                                                                        

«5 » мая  2018  г.  Семенов    (Семенов А. П.)

  (дата)                (подпись)       (Ф.И.О.)

Согласовано:

«5 »  мая   2018  г.    Петров         (Петров О. В.)

     (дата)                  (подпись)     (Ф.И.О. руководителя)

К ежегодному отпуску присоединяются отгулы

Сотрудник может присоединить к отпуску отгулы. К заявлению пусть приложит документы, которые подтверждают его право на дополнительные выходные.

Удобнее сделать отдельный шаблон для сотрудников, которые хотят присоединить к отпуску отгулы. Например, за дни сдачи крови или работу в выходные.

Скачать образец заявления в Word >>

Образец 2. Сотрудник присоединяет к отпуску отгулы

  Генеральному директору

ООО «Радуга»

 (название организации)

  О. Л. Соловьеву

 (Ф.И.О. руководителя)

  от  старшего экономиста

 (должность работника)

  Е.С. Титовой

 (Ф.И.О. работника)

Заявление

Прошу предоставить мне ежегодный основной оплачиваемый   отпуск на период с  «30 »  мая 2018  г.  по «27»   июня   2018  г.                                                                                        

Прошу присоединить к отпуску два дополнительных оплачиваемых дня отдыха (28 и 29 июня), положенные мне за дни сдачи крови

Основание:

справки по форме № 402/у от 10.11.2017 № 112615 и от 27.04.2018 № 34334, выданные    Московской станцией переливания крови.

«11 »  мая  2018  г.      Титова            (Титова Е. С.)

(дата)                         (подпись)             (Ф.И.О.)

Согласовано:

«11 »  мая   2018  г.      Карпов          (Карпов И. С.)

        (дата)                (подпись)     (Ф.И.О. руководителя)

Ежегодный отпуск перед декретным

Беременные сотрудницы имеют право на отпуск перед декретом. Или сразу после него. Когда отпуск по графику и успела ли она отработать в компании шесть месяцев, не важно.

Сотрудница должна приложить к заявлению копию справки о беременности. Иначе в отпуске вне графика можно отказать.

Скачать образец заявления в Word >>

Образец 3. Работница просит отпуск перед декретом

Генеральному директору

  ООО «Радуга»

(название организации)

  О. Л. Соловьеву

(Ф.И.О. руководителя)

  от  методиста

(должность работника)

  Л.В. Зябликовой

(Ф.И.О. работника)

Заявление

Прошу предоставить мне ежегодный основной оплачиваемый  отпуск

перед отпуском по беременности и родам (после отпуска по беременности и родам)

                                 (нужное подчеркнуть)

с  «4 »  июня  2018  г.   по «2»   июля    2018  г.                                                                                      

Основание — статья 260 ТК РФ.

Приложение: копия медицинского заключения.  

«18»  мая   2018  г.    Зябликова      (Зябликова Л. В.)

       (дата)                   (подпись)        (Ф.И.О.)

Согласовано:

«18 »  мая  2018  г.      Голиков        (Голиков С. С.)   

     (дата)                      (подпись)   (Ф.И.О. руководителя)

Вместо отпуска работник берет компенсацию

Сотрудник в любое время может попросить заменить деньгами дополнительный отпуск. То есть ту часть отдыха, которая превышает 28 календарных дней в году.

Обычные отпуск, который сотрудник не успел отгулять за прошлые годы, заменять деньгами опасно. За это могут оштрафовать на 50 000 руб. (ст. 5.27 КоАП РФ).

Скачать образец заявления в Word >>

Образец 4. Сотрудник хочет заменить часть отпуска денежной компенсацией

  Генеральному директору

  ООО «Радуга»

 (название организации)

  О. Л. Соловьеву

 (Ф.И.О. руководителя)

  от  старшего эксперта

 (должность работника)

  П.А. Волкова

 (Ф.И.О. работника)

Заявление

Прошу заменить денежной компенсацией часть отпуска, превышающую 28 календарных дней. Она составляет: три календарных дня.

«18 »  мая   2018  г.     Волков      (Волков П. А.)

         (дата)                (подпись)      (Ф.И.О.)

Согласовано:

«18 »  мая   2018  г.    Глебова        (Глебова А. Ю.)

      (дата)                  (подпись)    (Ф.И.О. руководителя)

Дорогой коллега, годовая подписка на «Главбух» всего за 14 990 р.! Узнать больше

На все ваши вопросы с радостью ответят по телефону 8 (800) 505-87-17.

Источник: https://www.glavbukh.ru/art/83818-grafik-otpuskov-na-2018-god-skachat-v-excel

Задание 1.Работа с функцией. Построение диаграммы

Построить диаграмму в экселе по таблице отпуска сотрудников

1. Создайте на первом листе MS Excel таблицу 1 «Заболеваемость детей, подростков и взрослых города К.»

Таблица 1. Заболеваемости детей, подростков и взрослых города К.

· заболеваемость менее 1%, можно пренебречь

2. Изобразите графически (разными способами) таблицу общей заболеваемости детей, подростков и взрослых города К. за 2013 год.

3. Какой график является наиболее показательным для изображения таблицы заболеваемости детей, подростков и взрослых?

4. Оформите график\диаграмму в соответствии с требованиями (номер, название, подписи осей ординат, абсцисс и т.д.).

5. Ранжируйте виды болезней в зависимости от их доли в таблице заболеваний. (категория Статистические— функция РАНГ.РВ)

Таблица 2. Ранжирование видов заболеваний

6. Изобразите графически (разными способами) таблицу общей заболеваемости детей, подростков и взрослых города К. за 2013 год после ранжирования.

7. Какой график является наиболее показательным для изображения таблицы заболеваемости детей, подростков и взрослых после ранжирования?

8. Оформите график\диаграмму в соответствии с требованиями (номер, название, подписи осей ординат, абсцисс и т.д.).

Задание 2. Работа с формулами, с функциями. Построение диаграмм.

1. Создайте на втором листе MS Excel таблицу трудовой деятельности сотрудников медицинской фирмы «Стомед» в течение 2013 г.

Таблица 3. Трудовая деятельность сотрудников медицинской фирмы «Стомед»

Для отображения названий столбцов в нескольких строках, выделите соответствующие ячейки, и в диалоговом окне Формат ячееквключите флажок переносить по словам. При необходимости измените ширину столбцов и высоту строк.

2. Между столбцами Дата выхода из отпуска на работуи Количество рабочих дней, пропущенных по болезни,вставьте пустой столбец и введите его название Продолжительность отпуска.

3. В первой строке данных таблицы создайте формулу для расчёта продолжительности отпуска Маратова А.Ж.

4. Скопируйте созданную формулу в строки с информацией для других сотрудников.

5. Выполните сортировку строк (записей) таблицы по фамилиям сотрудников (в алфавитном порядке).

6. Добавьте в правой части таблицы столбец с названием Доля отработанного времени, процентыи рассчитайте для каждого сотрудника значение этой характеристики (отношение количества отработанных рабочих дней к сумме отработанных дней, дней, проведённых в отпуске и пропущенных по болезни, выходных и праздничных дней).

7. Отобразите рассчитанные значения доли отработанного времени в процентном формате с одним знаком после десятичной точки.

8. Добавьте к таблице строку с названием Итоги. Разместите в ячейках этой строки формулы для расчёта следующих характеристик:

· суммарного количества дней, отработанных в течение года сотрудниками фирмы (функция СУММ);

· первой даты ухода сотрудника фирмы в отпуск (функция МИН);

· последней даты выхода сотрудника фирмы из отпуска (функция МАКС);

· средней продолжительности отпуска (функция СРЗНАЧ);

· количества сотрудников фирмы, не пропускавших рабочие дни по болезни (функция СЧИТАТЬПУСТОТЫ);

· третьего по величине значения доли отработанного времени (функция НАИБОЛЬШИЙ).

9. Вставьте между столбцами Дата начала отпускаи Дата выхода из отпускана работу столбец с названием День недели ухода в отпуск.

10. Рассчитайте в ячейках этого столбца данную характеристику, используя функцию ДЕНЬНЕД, полагая, что первым днём недели является понедельник. (В диалоговом окне Аргументы функции — функция ДЕНЬНЕД — Тип отсчета недели — 2).

11. Разместите ниже таблицы формулы для расчёта:

· количества сотрудников фирмы, отработавших в течение года более 200 дней (функция СЧЁТЕСЛИ);

· количества сотрудников фирмы, ушедших в отпуск в первом полугодии и пропустивших по болезни более 10 дней (функция СЧЁТЕСЛИМН).

В ячейках, расположенных правее ячеек с этими формулами, введите текст, поясняющий полученную информацию, в соответствии с образцом, приводимым в конце задания к данной работе.

12. Вставьте перед таблицей две пустые строки для создания в них названия таблицы. В первой строке введите слово ОТЧЁТ, во второй – текст о затратах времени сотрудниками медицинской фирмы «Стомед» в 2013 году. Выровняйте название таблицы по её ширине.

13. Отформатируйте созданную Вами таблицу:

· название таблицы выделите полужирным курсивом (шрифт Times New Romanразмером 16 пт);

между таблицей и её названием вставьте пустую строку;

· заголовки столбцов и слово Итогивыровняйте по центру ячеек и выделите полужирным шрифтом Times New Romanразмером 12 пт;

· для значений данных примените шрифт Times New Romanразмером 11 пт;

· фамилии сотрудников выровняйте по левому краю ячеек, все числа и даты – по центру ячеек;

· для заголовков столбцов и итоговой строки примените заливку синего цвета;

· расчертите таблицу (исключая её название и данные, рассчитанные в пункте 11) одинарными линиями и заключите её в рамку из двойных линий;

· при необходимости измените ширину столбцов и высоту строк.

14. Разместите созданную Вами таблицу на странице формата А4с полями 0,5 см от каждого края страницы. Установите альбомную ориентацию страницы, предусмотрите центрирование таблицы по вертикали и горизонтали.

15. Создайте диаграмму 1 следующего вида:

Диаграмма 1. Количество рабочих дней

16. Создайте диаграмму 2 следующего вида:

Диаграмма 2. Характеристика затрат времени

17. Сравните созданную Вами таблицу с приведённым образцом, при наличии ошибок, исправьте их.

Таблица 4. Отчет о затратах времени

Все задания должны быть оформлены в виде одной книги, которая располагается в личной папке студента.


Приложение 1

Информационно-дидактический материал к занятию

«Табличный процессор MS Excel. Работа с формулами, Мастером функций, с диаграммами»

Кроме текста и числа ячейка может содержать формулу, т.е. ее содержимое будет вычисляться с учетом значений других ячеек.

Ввод формул является одной из важнейших, фундаментальных операций электронных таблиц.

При ВВОДЕ ФОРМУЛЫ всегда надо начинать с символа =(равно). Ввод формулы заканчивается нажатием клавиши «Enter».

Понятие формулы.

Электронные таблицы Excel позволяют производить математические операции над данными. Для этого необходимо задать формулу. Формула набирается в Строке формул и обязательно начинается со знака =.

В формуле указываются адреса ячеек, содержащие данные, и какие арифметические операции с ними нужно сделать. Адрес ячеек пишется заглавными латинскими буквами.

Простейшие арифметические операции сложения, вычитания, умножения и деления задаются соответственно знаками +, , *, / . Формула электронной таблицы может включать ссылки.

Ссылки — адреса ячеек, которые однозначно определяют их месторасположение на рабочем листе. Существуют три вида ссылок Абсолютные, Смешанные, Относительные.

· Абсолютные ссылки. Абсолютная ссылка указывает фиксированный адрес ячейки и не изменяется при автозаполнении, копировании и перемещении.

· Относительные ссылки. Ссылка вида А1 называется относительной при перемещении или копировании формулы из активной ячейки относительные ссылки автоматически изменяются в зависимости от положения ячейки, в которую скопирована формула.

· Смешанные ссылкиСсылка вида $A1 и A$1 называется смешанной. В формуле можно использовать смешанные ссылки, в которых координата столбца относительная, а строки — абсолютная (например, А$1), или, наоборот, координата столбца абсолютная, а строки — относительная (например, $В1)

$А$11 -указан абсолютный адрес (при заполнении он не будет изменяться);

Абсолютная ссылка указывает фиксированный адрес ячейки и не изменяется при автозаполнении, копировании и перемещении.

A11 -указан относительный адрес (при заполнении он начнет изменяться);

$А11 -указан смешанный адрес (при заполнении имя столбца изменяться не будет, а имя строки будет корректироваться);

А$11 — указан смешанный адрес (при заполнении имя строки изменяться не будет, а имя столбца начнет корректироваться).

Суммирование чисел в ячейках по столбцу или по строке.

Excel позволяет автоматически просуммировать содержание сразу нескольких ячеек. Для того чтобы просуммировать числа в столбце или строке из нескольких ячеек необходимо:

1) выделить нужный интервал ячеек, содержащих числа (это и будет областью суммирования);

2) щелкнуть мышью по кнопке Автосуммана Вкладка – -Редактирование:

Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском:

Источник: https://studopedia.ru/12_168584_zadanie-rabota-s-funktsiey-postroenie-diagrammi.html

#bz Instagram — Photo and video on Instagram

Построить диаграмму в экселе по таблице отпуска сотрудников

Читать всем, кто выбирает обучение. Чек-лист в конце.

В этом году, создавая акселерационный продукт по заказу #КомандаУдмуртии , мы получили огромное количество благодарностей за то, что удалось создать сообщество из участников проекта.

И, несмотря на мнение скептиков, выполнили все целевые показатели по росту бизнеса участников не за 1 год, а менее, чем за 6 месяцев.

На днях, формализуя в компании содержание образовательного продукта, понял, что для нас многие элементы обучения являются нормой, а у потребителей вызывают удивление.

Мы хотим изменить рынок в странах нашего присутствия и поэтому открыто публикуем своё видение элементов образовательного продукта. Будете выбирать курс, мероприятие или образовательное учреждение для себя или близких, проверьте наличие важных элементов самого продукта.Итак, содержание продукта, в смешанном (он-лайн + оффлайн) образовании, на наш взгляд, должно включать:1.

Содержимое продукта• Сбор максимально свежего контента для передачи участникам• Валидация предоставляемой информации экспертами• Упакованный контент в виде презентации для спикера• Вводные уроки — инструкции к курсу, как проходить• ролики, инфографика для презентации, перерывов, вступления• Заставки для трансляции2. Практическая работа• Упражнения для внедрения материала на занятии3.

Домашние задания• Доступы к платформе• Упакованные материалы и задания на платформе• Обученные проверяющие• Обратная связь по выполнению домашних заданий4. Раздаточные материалы• Рабочие тетради, для выполнения заданий на занятиях и в домашних заданиях• Брошюры и буклеты — рекламные материалы, каталоги продуктов, листовки, спонсорские пакеты для ВИП гостей5.

Нетворкинг• Зоны для нетворкинга• Методология нетворкинга — задания/темы для бесед, упражнения6. Групповая динамика• Лидерская система• Бади-система• Обучение лидеров7.

Результаты участников• Трекинг система по отслеживанию результатов• Система отчетности• Трекеры / кураторы / наставники• Система отслеживания доходимости и методики усиления доходимости Продолжение в фото (листай вправо)

#bz #edtech #образование

Зависть есть в каждом.⠀Есть те кто, завидует и те, кто чувствует зависть к себе со стороны других.⠀Это природа людей, поэтому я очень хорошо понимаю их. Такие чувства есть и у меня. Но я учусь с этим справляться.⠀Я тоже много завидовал. Это идёт от неуверенности в себе, от неудовлетворенности своей жизнью.⠀Зависть — негативные эмоции, отравляющие вашу жизнь.

Вы начинаете думать о том, что кто-то добился успеха, а вы нет и «Он же такой отстой, как он это делает» или «Да это никому не надо» и так далее.⠀Все эти мысли отравляют вас. Этим вы не говорите «Он мне не нравится», вы говорите «я не нравлюсь себе и мне не нравится, что кто-то достиг чего-то и из-за этого я чувствую себя неудачником».

⠀Я тоже питался этими негативными эмоциями и они мне даже что-то давали. Какую-то мотивацию. Но это неправильно.⠀Простая история: Ещё в школе я познакомился с одним парнем, который был также заряжен на бизнес как и я. После школы я пошёл в вуз, а он начал заниматься бизнесом. Я следил за ним всё это время и завидовал. Потому что он стремился к чему-то изо всех сил.

К тому что любит, о чем мечтает, а я трачу время на парах впустую. Волочу какую-то жалкую, бесцельную студенческую жизнь.⠀ ⠀Я завидовал ему. Но потом я понял, что эти эмоции сжигают меня, мне плохо от этого. И я перестал завидовать. Отбросив эти эмоции, я понял, что мне есть за что уважать его, я начал вдохновляться им.⠀Позже у меня самого начало получатся и я понял насколько все это глупо.

⠀Сейчас мы стали общаться ближе. Он помогает мне с инстаграмом. Это одна из причин моего быстрого роста за эти 2 месяца. А что было бы, если бы я просто сидел и завидовал?⠀Сейчас я смотрю на каждого человека, кто пытается сделать что-то и искреннее вдохновляюсь им. Абсолютно любым. Чем бы он не занимался. Их так мало!⠀Поверьте мне, это совсем другие эмоции, совсем другое вдохновение и мотивация.

Это делает вас добрее и счастливее.⠀ ⠀ ⠀Чувствовали вы когда-нибудь тоже самое? Как вы с этим справлялись?

Ph by: @victor.zeiss

Whiskey by: @thenotoriousmma @propertwelve

Бесплатно.⠀Через сутки ребята полетят в Доминикану.⠀И самое кайфовое, что это путешествие наш бизнес им подарил за то, что они хорошо поработали.⠀Ты просто подумай, где тебе ещё дадут возможность бесплатно путешествовать?⠀Да нигде.⠀Боже, я так за них рада

Источник: https://www.insta-stalker.me/tag/likebz

График отпусков на 2019 год: как составить, заполнить и утвердить по новым правилам

Построить диаграмму в экселе по таблице отпуска сотрудников

План отдыха сотрудников на следующий год надо утвердить не позднее 17 декабря. Узнайте, как составить, заполнить и утвердить идеальный график отпусков на 2019 год, а также как внести в него изменения. Все необходимые формы и образцы вы найдете в этом материале. Их можно скачать бесплатно внутри статьи.

  • VIP-доступ к газете «Учет. Налоги. Право» на 3 дня

В статье:

Документы для скачивания:

Составлять и утверждать план отдыха сотрудников — обязанность каждой компании. Если плана отдыха сотрудников в организации не будет или компания подпишет его позже положенного срока, то трудинспекторы могут выписать штраф в размере от 30 до 50 тысяч рублей (статья 5.27 КоАП РФ).

Заполнить и утвердить график отпусков на 2019 год нужно не позднее 17 декабря, как его правильно составить расскажем далее.

См. также: График отпусков в компании на 2020 год

График отпусков на 2019 год excel (скачать бесплатно)

Чтобы подготовить план отдыха работников, работодатели могут использовать типовую форму Т-7, которую утвердил Госкомстат России Постановлением от 05.01.

04 № 1 (скачать форму графика отпусков на 2019 год можно по ссылке выше) или разработать свой документ и утвердить его в учетной политике.

Но, как показал опрос 86 процентов наших читателей используют типовую форму Т-7 (см. диаграмму 1).

Форма Т-7 – универсальная, но мы советуем дополнить форму графика отпусков на 2019 год графой с подписью трудящегося. В таком случае сотрудник подтверждает, что он видел план и согласен с ним.

Знакомить служащих только с приказом директора об утверждении плана отдыха сотрудников рискованно. Трудинспекторы считают, что это нарушение. Ведь график – это отдельный локальный акт, с которым надо ознакомить сотрудников под подпись. Поэтому штрафы не удается отменить даже в суде (постановление Калининградского областного суда от 22.04.16 № 4А-170/2016).

Образец графика отпусков на 2019 год

График отпусков работников на 2019 год удобнее составлять по разделам. Таким образом можно проследить, чтобы специалисты одного отдела не ушли отдыхать в одно время.

Каждое подразделение может составить отдельный план отдыха сотрудников. Это не запрещено законодательно.

Но удобнее, чтобы в каждом отделе работники записали дни желаемого отдыха в таблицу, а потом объединить данные в сводный план, который подпишет руководитель компании.

В графике запишите дни отдыха, которые запланировали сотрудники. Кроме того, надо оставить графу для фактического отдыха служащих.

Включите всех трудящихся, которые состоят в штате. Учитывать надо и тех сотрудников, которых недавно приняли в штат. Но новичков нужно предупредить, что они смогут пойти в отдыхать только спустя шесть месяцев после устройства в компанию (статья 122 ТК РФ) или только с согласия руководства.

Важно! При формировании графика отпусков на 2019 год также особое внимание надо уделить отдыху бухгалтерии. Отдых этого подразделения стоит планировать с учетом сроков сдачи отчетности в 2019 году.

На что нужно обратить особое внимание при составлении графика отпусков на 2019 год

Дни отпуска. Чтобы не возникало споров с сотрудниками, работники должны указать день, когда начинается и заканчивается отдых, а не только месяц. При формировании плана бухгалтерии проконтролируйте, чтобы отдых не совпадал с отчетными периодами.

Дробление дней. Работники вправе гулять весь отпуск сразу, то есть 28 календарных дней. Но можно также разбить эти дни на несколько частей. Но тогда надо обязательно проследить, чтобы одна из частей отдыха длилась не менее 14 календарных дней.

Но такое дробление отдыха возможно только если сам трудящийся не против разделить свой отдых. В обратном случае служащий может обратиться в суд и судьи потребуют переделать план (апелляционное определение Мурманского областного суда от 22.07.

15 № 33-1928/2015).

Дополнительные дни отдыха. Дополнительный отдых положен тем трудящимся, которые задействованы во вредных или опасных условиях труда. При этом он должен быть не менее 7 календарных дней (статья 117 ТК РФ).

Дополнительные дни надо складывать с основным отдыхом и записать их в плане. Если этого не сделать, то трудинспекторы вправе выписать компании штраф в размере от 30 до 50 тысяч рублей.

В суде решение трудинспекторов оспорить не получится (решение Свердловского областного суда от 01.09.15 № 72-974/2015).

Как только план будет полностью сформирован, надо, чтобы руководитель утвердил его. Для этого он должен издать приказ о графике отпусков на 2019 год. Затем все сотрудники должны под подпись ознакомиться с планом отдыха.

Как избежать ошибок в расчете отпускных

Специально для подписчиков газеты «Учет. Налоги. Право» редакция подготовила мини-книгу по теме «Как избежать ошибок в расчете отпускных».

Получилась большая шпаргалка, где есть ответы и по отпускам новым сотрудникам, и по тем кто работает не на полную ставку.

Есть рекомендации по отчетности 6-НДФЛ, как отразить в ней проблемных сотрудников и возврат отпускных. Скачайте себе подборку советов с примерами.

Скачать книгу

График отпусков на 2019 год: кого записать

При формировании план отдыха сотрудников важно учитывать, что некоторые трудящиеся в компании не обязаны ему следовать. Есть ряд работников, которые вправе сами выбирать себе время для отдыха. К таким сотрудникам относятся:

  • женщины до и после декрета или после отпуска по уходу за ребенком;
  • многодетные родители;
  • несовершеннолетние работники;
  • супруги военных и др.

Но хотя эти трудящиеся и вправе самостоятельно выбирать себе время для отдыха, их все равно стоит вписать в график отпусков 2019. К тому же будет целесообразно, если они в числе первых выскажут желаемые даты. Таким образом, можно спланировать отдых других сотрудников.

Кроме того, совместители также могут сами выбирать дни для отдыха. Но каникулы на работе по совмещению должны совпадать с отдыхом на основной работе (статья 286 ТК РФ). Совместителей также стоит вписать в план в числе первых.

А вот служащих, которые выполняют свою работу в компании по договору подряда, в график отпусков на 2019 год писать не надо. Даже если договор заключен на длительный срок, подрядчики в любом случае не вправе брать ежегодный отдых. Если все же включить их в план отдыха, то на проверке трудинспекторы могут обязать переделать договор подряда в трудовой.

Заместитель руководителя Роструда рассказал «УНП» когда договор подряда посчитают трудовым>>

Также не стоит включать в план тех сотрудниц, которые планируют весь следующий год находиться в декрете. Причем сотрудница даже может выйти в компанию на неполный рабочий день.

Но если в следующем году у работницы подходит к концу детский отпуск, стоит поинтересоваться не планирует ли она отгулять сразу и свой ежегодный. Если планирует, то ее надо внести в план и поставить ей 28 дней сразу после того, как она должна выйти на работу.

Как внести изменения в график отпусков на 2019 год

Есть несколько случаев, когда компаниям придется внести изменения в уже сформированный и подписанный график отпусков на 2019.

Увольнение сотрудника. Переделывать график не нужно, но необходимо в самом документе внести отметку «Уволен» в разделе «Примечание».

А вот если компания принимает на работу нового сотрудника, то в плане никаких отметок делать не надо. Новички согласовывают свой отдых с руководством компании при приеме на работу.

Затем достаточно будет взять с работника заявления на предоставление отпуска за две недели до отдыха.

Вызов сотрудника. Работодатель вправе вызвать сотрудника из с отдыха при производственной необходимости. Например, при получении большого срочного заказа или при болезни другого сотрудника на аналогичной должности. В график тогда надо внести об этом отметку, чтобы впоследствии дать возможность работнику догулять.

Болезнь во время отдыха. Если работник заболел во время своего ежегодного отдыха, то в график отпусков на 2019 год надо также внести изменения. Потому что в таком случае, работник вправе продлить свой отдых на то количество дней, которые он провел на больничном. Причем перенести его или продлить работник решает сам (часть 1 статьи 124 ТК РФ).

Если не учесть мнение сотрудника о продлении его отдыха, то возможны споры. Хотя в суде у компаний есть все шансы отстоять свою позицию (апелляционное определение Красноярского областного суда от 11.04.18 №33-4718/2018).

Источник: https://www.gazeta-unp.ru/articles/52259-grafik-otpuskov-na-2019-god-kak-sostavit-zapolnit-i-utverdit

Диаграмма Ганта — инструмент для тех, кто не любит срывать сроки

Построить диаграмму в экселе по таблице отпуска сотрудников

Диаграмма Ганта — это инструмент планирования, управления задачами, который придумал американский инженер Генри Гант (Henry Gantt). Выглядит это как горизонтальные полосы, расположенные между двумя осями: списком задач по вертикали и датами по горизонтали.

На диаграмме видны не только сами задачи, но и их последовательность. Это позволяет ни о чём не забыть и делать всё своевременно.

Кому пригодится диаграмма

Если вы фанат планирования и любите красивые графики, диаграмма Ганта для вас. Она поможет и с запуском интернет-магазина, и в подготовке к масштабному мероприятию. В быту диаграмма пригодится для самостоятельного планирования свадьбы, ремонта или строительства дома, путешествия или подготовки к сессии.

К примеру, фрилансер с диаграммой Ганта будет уверен, что сможет взяться ещё за один проект. А невеста, глядя на график, не будет переживать, что ничего не успевает.

В бизнесе диаграмма Ганта помогает всем. Исполнитель точно знает, что, за чем и когда нужно сделать, его начальник контролирует сроки, а клиент спокоен, если видит, на каком этапе находится процесс.

Пригодится инструмент и для презентации проекта. Заказчик или начальник увидит объём и сроки работ и поймёт, почему дизайн сайта, например, делается три месяца, а не неделю.

С чего начать работу с диаграммой ганта

В первую очередь надо создать таблицу с исходными данными. Делать это можно где угодно: хоть на листке бумаги, хоть сразу в программе для построения диаграммы.

Для таблицы нужны три типа данных: название задачи, дата начала и длительность или прогнозируемая дата окончания задачи. Учитывайте сроки, ресурсы и бюджет проекта, чтобы указать реалистичную дату окончания.

К примеру, вы решили вдвоём сделать косметический ремонт в спальне. Таблица будет выглядеть так:

Если ремонт делает рабочая бригада, то сроки каждой задачи будут иными.

Где и как строить диаграмму Ганта

Есть программы, в которых строить диаграмму нужно в несколько этапов. А есть специализированные инструменты, в которых достаточно нажать на пару иконок.

Выбор инструмента зависит от масштаба и ценности проекта. Если вы делаете диаграмму для себя, можно использовать бесплатные решения или пробные версии программ. Крупным компаниям, работающим с дорогими проектами, лучше подойдут профессиональные программы.

1. Microsoft Excel

  • Цена: 5 199 рублей на один ПК или лицензионная подписка от 269 рублей в месяц.
  • Бесплатный период: 1 месяц.

Одна из самых популярных программ для работы с таблицами и графиками. Для многократного создания диаграмм можно использовать шаблон.

Microsoft Excel →

2. LibreOffice Calc

Аналог MS Excel от некоммерческой компании The Document Foundation.

Чтобы построить диаграмму Ганта, создайте таблицу с исходными данными. В три столбца впишите названия задач, даты их начала и продолжительность в днях.

Затем выделите диапазон со значениями (выделять названия столбцов не нужно) и запустите мастер диаграмм с помощью соответствующей иконки или через меню «Вставка» → «Диаграмма».

Выберите линейчатую диаграмму с накоплением. У вас получится диаграмма с обратным порядком задач.

Чтобы перевернуть вертикальную ось, кликните по ней и выберите «Формат оси…». Затем на вкладке «Масштабирование» кликните «В обратном направлении».

Чтобы вывести даты на горизонтальную ось, кликните по ней и выберите «Формат оси…». Во вкладке «Числа» найдите нужный формат даты. Затем во вкладке «Масштабирование» снимите галочки «Автоматически» для пунктов «Максимум», «Минимум» и «Основной интервал».

В появившихся полях проставьте значения:

  1. Минимум — дата начала первой задачи.
  2. Максимум — дата окончания последней задачи.
  3. Основной интервал. Если задачи краткосрочные, то нужен небольшой интервал (1), чтобы на графике были видны точные даты начала и конца. А если задачи и сам проект долгосрочные, то лучше выбрать больший интервал, чтобы график не получился слишком длинным.

Для удобства чтения во вкладке «Подпись» параметров оси Y установите «Ориентацию текста» на 90 градусов.

Чтобы оставить только отображение данных о длительности, нажмите на цвет ненужных линий правой кнопкой мыши, выберите «Формат рядов данных». Во вкладке «Области» в выпадающем меню выберите «Нет». У вас получится простейшая диаграмма Ганта.

LibreOffice Calc →

3. Microsoft Project

  • Цена: от 1 875 рублей в месяц.
  • Бесплатный период: 1 месяц.

Специализированный продукт компании Microsoft для управления проектами. Сюда встроены привычные инструменты Microsoft, такие как Excel, PowerPoint и даже Skype для бизнеса. Есть дополнительные надстройки.

Подходит для средних и крупных компаний, которые хотят не только визуализировать данные, но и полноценно управлять проектами, портфелями проектов и ресурсами.

https://www.youtube.com/watch?v=1VDfnG4Q3e0

Шаблон диаграммы встроен в программу, так что от вас потребуется минимум усилий.

Microsoft Project →

4. OnlyOffice

  • Цена: от 60 рублей в месяц.
  • Бесплатный период: 1 месяц.

Программа для управления проектами. При регистрации доступны функции CRM, почтового сервера, работы с документами, корпоративного чата и блога.

Диаграмма строится автоматически после внесения всех задач в структуру проекта. Зависимости и сроки можно устанавливать прямо на графике, перетаскивая задачи мышью. Интерфейс интуитивно понятный, есть подсказки.

OnlyOffice →

5. Smartsheet

  • Цена: от 14 долларов в месяц.
  • Бесплатный период: 1 месяц.

Инструмент заточен под управление совместной работой. Можно использовать шаблоны проектов и повторяющихся задач. Есть интеграция с офисными приложениями Microsoft, Google и других.

Подойдёт для крупных компаний с масштабными проектами и фрилансеров, готовых присоединиться к чужим проектам.

Создание проекта похоже на создание перечня задач в таблицах. Можно импортировать таблицы из своих документов. Диаграмма Ганта строится при нажатии на соответствующую иконку в разделе «Представления».

Интерфейс русифицирован, но видеоинструкции на английском.

Smartsheet →

6. GanttPRO

  • Цена: бесплатно или от 15 долларов в месяц.
  • Бесплатный период: бессрочный для одного проекта.

Можно создавать несколько рабочих пространств и управлять разными проектными командами. Править задачи, их сроки и зависимости можно прямо на диаграмме, перетаскивая элементы мышью.

Есть управление ресурсами, графиком работы исполнителей, часовой ставкой и стоимостью проектов. Можно предоставлять доступ по ссылке или экспортировать диаграмму для презентации заказчику.

При создании проекта программа предложит заполнить небольшую анкету о вашей компании, чтобы подобрать подходящий шаблон. Потом вы сможете отредактировать шаблон или создать собственный.

GanttPRO →

7. Comindware

  • Цена: от 300 рублей в месяц.
  • Бесплатный период: по запросу у менеджера.

Comindware подойдёт для средних и крупных компаний.

Программа позволяет управлять проектами, ресурсами, бизнес-процессами. Бизнес-процессы можно интегрировать прямо в проекты. Есть собственная корпоративная социальная сеть.

Можно импортировать файлы из таблиц, переносить проекты и задачи из MS Project.

Comindware →

8. «Google Таблицы»

Мастер диаграмм «Google Таблиц» тут не поможет. Но есть обходной путь — условное форматирование.

После внесения исходных данных в таблицу справа от неё расположите даты проекта.

Выделите область ячеек между исходными данными и датами. Там будет построена диаграмма. Кликните правой кнопкой мыши и выберите «Условное форматирование».

В меню «Форматирование ячеек» выберите «Ваша формула» и введите =И(E$1=$B2). E1 — это первая ячейка дат проекта. C2 — ячейка с окончанием первой задачи. B2 — ячейка с началом первой задачи.

Диаграмма Ганта готова. Можете изменять сроки и добавлять новые задачи. Не забывайте только корректировать при необходимости область условного форматирования.

Источник: https://lifehacker.ru/diagramma-ganta/

НарушениямБой
Добавить комментарий