Приобретение материалов подотчетным лицом отражается бухгалтерской записью

Приобретение материалов подотчетным лицом отражается бухгалтерской записью

Приобретение материалов подотчетным лицом отражается бухгалтерской записью

Счет 71 является активно-пассивным, поэтому сальдо по счету может быть как дебетовым, так и кредитовым. Главное правило при выдаче денег, чтобы сотрудник отчитался за полученную ранее подотчетную сумму. При этом:.

Если задолженность особенно крупная сумма за подотчетным лицом долгое время числится в учете, то налоговый инспектор при проверке может переквалифицировать такую выплату в заём или посчитать ее доходом абз.

На схеме представлены виды расходов по счету 71 и первичные документы, которые следует прилагать к авансовому отчету:.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: 1С Бухгалтерия Учет расчетов с подотчетными лицами

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

  • Авансовый отчет: проводки
  • Учет расчетов с подотчетными лицами (счет 71) в 2019 году
  • Счет 71 в бухгалтерском учете: характеристика и проводки с примерами
  • Какой проводкой отражается приобретение материальных ценностей под отчет
  • Счет 71 — Расчеты с подотчетными лицами
  • Счет 10 — Материалы
  • Проводки по 71 счету — Расчеты с подотчетными лицами
  • Учет операций с подотчетными лицами

Авансовый отчет: проводки

Приобретение материальных ценностей подотчетным лицом отражается проводкой в зависимости от того, есть ли у подотчетного лица доверенность от организации или нет. Что должен знать бухгалтер, принимая ТМЦ по авансовому отчету, какими проводками приходуются данные ценности и какие оправдательные документы должны быть у подотчетного лица — об этом пойдет речь в данной статье.

Документы, подтверждающие приобретение ТМЦ подотчетником. Приобретение материалов через подотчетное лицо: проводки. Проводка — приобретены материалы подотчетным лицом без доверенности. Проводка — приобретены материалы подотчетным лицом по доверенности. Подотчетное лицо — работник, получивший денежные средства на хозяйственные, административные и прочие расходы.

Какими документами регулируются взаиморасчеты с подотчетными лицами, как выдаются деньги под отчет, какие сложности могут возникнуть в налоговом учете расходов, понесенных подотчетным лицом, см.

Чтобы отчитаться за деньги, полученные на покупку ТМЦ, подотчетное лицо заполняет авансовый отчет, в котором указывает, какие именно ценности, в каком количестве и каких суммах были приобретены.

К авансовому отчету прикладываются оправдательные документы, т.

Рассмотрим, какие это могут быть документы. Сотрудник организации, получив деньги под отчет, может приобрести ТМЦ в любом месте: в розничной торговой сети, в небольшой организации, получив в качестве подтверждающих покупку документов товарный и, если есть, кассовый чек.

В данном случае товарный чек подтверждает факт покупки ТМЦ, а кассовый — их оплату. Что делать бухгалтеру, если подотчетник не принес кассовый чек, см.

Что именно должно быть указано в документах, передаваемых подотчетным лицом, см.

Чтобы подотчетное лицо, приобретая ТМЦ, выступало перед организацией-продавцом не как физическое лицо, а именно как представитель своего предприятия, необходимо выписать доверенность на данного сотрудника.

В доверенности должны стоять дата выдачи и срок действия. Выписанная доверенность регистрируется в специальном журнале и выдается на руки работнику. Предъявив доверенность продавцу, работник выступает от имени своей организации. Все документы, предоставляемые ему другими предприятиями, будут оформлены на имя его фирмы-работодателя.

Бухгалтерские проводки приобретения ТМЦ подотчетным лицом будут отличаться в зависимости от следующих факторов:. Если материальные ценности приобретены работником по доверенности у продавца- неплательщика НДС, то записи такие:.

При приобретении материалов работником по доверенности у продавца-плательщика НДС и наличии счета-фактуры на имя организации-покупателя записи в учете следующие:.

Бухгалтерские проводки, отражающие поступление материальных ценностей от подотчетного лица, формируются на основе оправдательных документов, полученных с авансовым отчетом от работника.

https://www.youtube.com/watch?v=h5OOL0dUlDk

Зависеть они будут от того, была ли сотрудником предъявлена продавцу доверенность от своей организации, а также от того, у какой компании плательщика НДС или нет приобретались подотчетным лицом ТМЦ.

Подписывайтесь на новости. Подписаться ОК. Присоединяйтесь к нам в соц. Важный момент — принятие к учету правильно заполненных документов.

Приобретение материалов через подотчетное лицо: проводки Бухгалтерские проводки приобретения ТМЦ подотчетным лицом будут отличаться в зависимости от следующих факторов: выдана ли работнику доверенность от имени организации; является ли продавец ТМЦ плательщиком НДС или нет.

Рассмотрим каждый из этих случаев подробно.

Проводка — приобретены материалы подотчетным лицом без доверенности Если материальные ценности приобретены работником без доверенности, то проводки следующие: Дт 71 Кт 50 51 — выданы деньги подотчетнику; Дт 10 15, 41 Кт 71 — куплены за счет подотчетных средств материальные ценности; Дт 50 Кт 71 — возвращены в кассу непотраченные подотчетные суммы. Проводка — приобретены материалы подотчетным лицом по доверенности Если материальные ценности приобретены работником по доверенности у продавца- неплательщика НДС, то записи такие: Дт 71 Кт 50 51 — выданы деньги подотчетнику; Дт 10 15, 41 Кт 60 счет учета расчетов с поставщиками — отражено поступление материальных ценностей от конкретного поставщика; Дт 60 Кт 71 счет учета расчетов с подотчетниками — подотчетное лицо оплатило данные ценности поставщику; Дт 50 Кт 71 — возвращены в кассу непотраченные подотчетные суммы.

Итоги Бухгалтерские проводки, отражающие поступление материальных ценностей от подотчетного лица, формируются на основе оправдательных документов, полученных с авансовым отчетом от работника. Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс. Добавить в закладки. Предыдущая статья Следующая статья.

Советуем прочитать. Последнее с форума. Ваш вопрос.

Учет расчетов с подотчетными лицами (счет 71) в 2019 году

Tип счета: Активно-пассивные Расчетный. Добавьте какие документы используется в каждом операции или перечень документов взаимодействующие со счет в целом. Проверка операций по расчетам с подотчетными лицами осуществляется на основании следующих документов: А.

Типовые унифицированные формы первичной учетной документации: — «Авансовый отчет» форма N АО — 1 утверждена Постановлением Госкомстата России N 55 ; — «Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении» форма N Та , «Командировочное удостоверение» форма N Т утверждены Постановлением Госкомстата России N 1 ; — журнал учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации приложение N 2 к Приказу Минздравсоцразвития России от Регистры бухгалтерского учета.

Приобретение материальных ценностей подотчетным лицом отражается проводкой в зависимости от того, есть ли у подотчетного лица доверенность от организации или нет. Что должен знать бухгалтер, принимая ТМЦ по авансовому отчету, какими проводками приходуются данные ценности и какие оправдательные документы должны быть у подотчетного лица — об этом пойдет речь в данной статье.

Вы уже зарегистрированы? Пожалуйста, авторизируйтесь, заполнив поля ниже. Или пройдите регистрацию. Забыли пароль?

Счет 71 в бухгалтерском учете: характеристика и проводки с примерами

Tип счета: Активные Инвентарный.

Организации, занятые производством сельскохозяйственной продукции, могут открывать к счету 10 «Материалы» отдельные субсчета для учета: семян, посадочного материала и кормов покупных и собственного производства ; минеральных удобрений; ядохимикатов, используемых для борьбы с вредителями и болезнями сельскохозяйственных культур; биопрепаратов, медикаментов и химикатов, используемых для борьбы с болезнями сельскохозяйственных животных, и др. В случае использования организацией счетов 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей» на основании поступивших в организацию расчетных документов поставщиков делается запись по дебету счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и кредиту счетов 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 71 «Расчеты с подотчетными лицами», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и т. При этом запись по дебету счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и кредиту счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» производится независимо от того, когда материалы поступили в организацию — до или после получения расчетных документов поставщика. Оприходование материалов, фактически поступивших в организацию, отражается записью по дебету счета 10 «Материалы» и кредиту счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей». В случае если организацией не используются счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей», оприходование материалов отражается записью по дебету счета 10 «Материалы» и кредиту счетов 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 71 «Расчеты с подотчетными лицами», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и т. При этом материалы принимаются к бухгалтерскому учету независимо от того, когда они поступили — до или после получения расчетных документов поставщика. Стоимость материалов, оставшихся на конец месяца в пути или не вывезенных со складов поставщиков, в конце месяца отражается по дебету счета 10 «Материалы» и кредиту счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» без оприходования этих ценностей на склад. Фактический расход материалов в производстве или для других хозяйственных целей отражается по кредиту счета 10 «Материалы» в корреспонденции со счетами учета затрат на производство расходов на продажу или другими соответствующими счетами.

Какой проводкой отражается приобретение материальных ценностей под отчет

В процессе своей деятельности организация может выдавать своим работникам денежные суммы в подотчет на расходы, связанные с деятельностью организации.

Работники, получившие денежные средства под отчет, называются подотчетными лицами.

Как происходит учет расчетов с подотчетными лицами, какие бухгалтерские проводки отражаются по счету 71? Для учета подотчетных сумм используется активно-пассивный 71 счет бухгалтерского учета.

Учет операций с подотчетными лицами Продолжение.

Денежные суммы под отчет сотрудникам хозяйствующих субъектов выдаются на различные цели, перед этим они оформляют заявление, где отражают цель получения денежных средств.

Заявление на выдачу денежной суммы под отчет подписывает руководитель хозяйствующего субъекта.

Обязательным условием выдачи суммы денежных средств под отчет сотруднику хозяйствующего субъекта является отсутствие задолженности по предыдущим выданным под отчет суммам.

Счет 71 — Расчеты с подотчетными лицами

Ювентус новости клуба состав команды ювентус футбольные клубы. Портал информационной поддержки ведения бухучета в малом бизнесе Расширенный поиск. Они работают как с компаниями, так и с частными лицами, обеспечивая и тем, и другим максимально

Какими документами оформляются подотчетные операции и какими проводками в учете отражаются расчеты с подотчетными лицами — об этом Вы узнаете из нашей статьи. Подотчетным лицом называют сотрудника, получившего средства для их использования на хозяйственные нужды предприятия.

Основанием для выдачи средств под отчет выступает заявление, заполненное сотрудником и согласованное подписью руководителя. В заявлении фиксируется сумма и цель выдачи средств покупка материалов , оплата поставщикам и т.

Законодательно не установлена форма заявления на выдачу подотчетных сумм, документ составляется в произвольной форме.

Счет 10 — Материалы

.

они оформляют заявление, где отражают цель получения денежных средств. в случае получения денежных средств подотчетным лицом счетов 10 «Материалы» или 15 «Заготовление и приобретение сумму, при этом оформляется бухгалтерская запись — кредит 71 и дебет

.

Учет операций с подотчетными лицами

.

.

.

.

Источник: https://ethanjoshlee.com/grazhdanskoe-pravo/priobretenie-materialov-podotchetnim-litsom-otrazhaetsya-buhgalterskoy-zapisyu.php

Приобретение основных средств подотчетным лицом

Следует иметь в виду, что даже если сумма налога на добавленную стоимость будет выделена в кассовом и товарном чеках, при отсутствии счета-фактуры организация-покупатель не будет иметь право на вычет налога. Напомним, что в соответствии со ст.172 НК РФ наличие счета-фактуры является непременным условием предъявления уплаченного в составе цены товара налога на добавленную стоимость к вычету.

В соответствии с п.1 ст.185 ГК РФ доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами.

Если же Ваше предприятие не имеет оборудованной кассы, то кассир или лица, его замещающие, могут получить наличные деньги для выдачи под отчет непосредственно из кассы банка.

Приобретение материальных ценностей может быть отражено на счетах по двум вариантам: без использования счетов 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей» или с их использованием.

Подотчетные лица получают деньги под отчет, т. е. под обязательство представить отчет о расходах и вернуть неизрасходованные средства после того как служебное задание будет выполнено (или истечет срок, отведенный на выполнение задания).

Аналитический учет основных средств на предприятии ведется в бухгалтерии по классификационным группам, а внутри групп по инвентарным объектам и месту нахождения (эксплуатации) объектов у лиц, ответственных за их сохранность.

Подотчетные лица — это работники организации, которым выданы деньги с условием предоставления отчета об их использовании. В качестве отчета выступает авансовый отчет, заполненный по форме АО-1.

При оформлении авансового отчета подотчетное лицо перечисляет все собранные документы и рассчитывает общую сумму расходов, понесенных в пользу своей организации. Все собранные документы прилагаются к авансовому отчету.

В каждой организации должен быть составлен приказ о подотчетных лицах, в котором необходимо привести пофамильный перечень работников, которым могут выдаваться деньги в подотчет.

Сумма, выданная на командировочные расходы, должна подтвердиться отчетом не позднее, чем через 3 дня после окончания командировки.
В Плане счетов для цели отражения взаиморасчетов с лицами, которым выдаются денежные средства под отчет, предусмотрен счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами».

Поможем успешно пройти тест. Знакомы с особенностями сдачи тестов онлайн в Системах дистанционного обучения (СДО) более 50 ВУЗов.

Обычный порядок получения подотчетных сумм, предназначенных на операционно-хозяйственные расходы, и представления отчетности в их расходовании заключаются в следующем. Работник организации подает заявление руководителю организации с просьбой выдать ему конкретную денежную сумму на конкретные операционно-хозяйственные расходы.

Остаток неиспользованных сумм сдается подотчетным лицом в кассу по приходному кассовому ордеру, а перерасход выдается из кассы по расходному кассовому ордеру в день сдачи авансового отчета.

Фактически Петренко С.П. израсходовал 2840 руб., НДС 433 руб., что подтвердил авансовым отчетом и товарным чеком. Перерасход в сумме 340 руб. был зачислен Петренко на банковскую карту. В учете ООО «Консул» были сделаны такие записи: Дт Кт Описание Сумма Документ 71 51 На банковский счет Петренко С.П.

Денежные средства, полученные под отчет, расходуются строго по назначению. Передача выданных под отчет наличных денег одним лицом другому запрещается. Наличные деньги выдаются под отчет при условии полного отчета конкретного подотчетного лица по ранее выданному ему авансу.

Платежное поручение 10 71 Поступила бумага, приобретенная Петренко (2840 руб. — 433 руб.) 2407 руб. Авансовый отчет, товарный чек 19 71 Отражена сумма НДС 433 руб. Авансовый отчет, товарный чек 91.02.1 19 НДС отражен в составе расходов 433 руб.

Первоначальной стоимостью нематериальных активов, полученных организацией по договору дарения, признается: а) сумма всех фактических затрат на приобретение; в) денежная оценка, согласованная учредителями; г) сумма всех фактических затрат на изготовление.

Раздел 4. Учет производственных запасов предприятия

Материалы, поступившие от поставщиков, приходуются независимо от того, когда они поступили — до или после получения расчетных документов поставщика.

В рассмотренном варианте сам субсчет «Отклонение фактической себестоимости приобретения материалов от их стоимости по учетным ценам» желательно вести в разрезе субсчетов счета 10 «Материалы».

Если у лица остались деньги, то есть он потратил меньше, чем ему было выдано, то неистраченная часть аванса сдается в кассу на основании приходного кассового ордера, при этом оформляется проводка Д50 К71.

В связи с этим в текущем учете материальные ценности оцениваются по учетным ценам с определением отклонения последних от фактической себестоимости их приобретения. Выбор вида учетных цен (средних покупных или плановой заготовительной себестоимости) производит само предприятие.

Подотчетное лицо — работник, получивший денежные средства на хозяйственные, административные и прочие расходы.

2. Учет дебиторской и кредиторской задолженности на примере ООО «Эльтах»

Все документы, предоставляемые ему другими предприятиями, будут оформлены на имя его фирмы-работодателя. Приобретая ТМЦ, таким образом, он получит и накладную, и счет-фактуру с указанием реквизитов своей организации, что позволит принять «входной» НДС к вычету.

Подотчетное лицо правомочно приобрести основные средства за наличные деньги у юридических лиц в границах установленной предельной нормы расчетов наличными деньгами 10 тыс. руб., а у физических лиц — по любой цене.

Сотрудник купил, например, канцелярию, принес чек и говорит ” возместите”. Возмещаем по авансовому отчету со ставленому уже после покупки, т.е. по факту предоставления чека. Перечисление денежных средств происходит с р/с, кассы нет.

При направлении в командировку подотчетное лицо также получает служебное задание, форма которого утверждена Госкомстатом России.

Выдача наличных денег под отчет оформляется расходным кассовым ордером после расчета бухгалтерией причитающихся сумм.

В соответствии с подпунктом 12 пункта 1 статьи 264 Налогового кодекса Российской Федерации, к прочим расходам, связанным с производством и реализацией, относятся расходы на командировки, связанные с производственной необходимостью, оформленные документально и экономически обоснованные.

Инвентарные карточки составляются в бухгалтерии на каждый инвентарный номер в одном экземпляре. Они могут использоваться для группового учета однотипных предметов, имеющих одинаковую техническую характеристику, одинаковую стоимость, одинаковое производственно-хозяйственное назначение и поступивших в эксплуатацию в одном календарном месяце.

Неизрасходованные средства работник должен вернуть в кассу, при этом в бухучете выполняется проводка Д50 К71, данная операция осуществляется на основании приходного кассового ордера (образец которого можно скачать в этой статье).

Подотчетные суммы, не возвращенные работниками в установленные сроки, отражаются по кредиту счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами» и дебету счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

Отчет подотчетного лица о суммах произведенных расходов (Дебет 26 Кредит 71) отражается в налоговом учете документом «Операции приобретения имущества, работ, услуг, прав» (меню «Торговля и Бухгалтерия — Документы налогового учета — Операции приобретения имущества и пр.»).

Работникам, направляемым в командировку, оплачиваются расходы на наем жилого помещения, на проезд к месту назначения и обратно, а также суточные за время нахождения в командировке.
Для отражения в учете НДС по произведенным расходам на основании документа «Строка аванс. отчета (прочее)» вводится документ «Счет-фактура полученный».

То есть невыдача продавцом подотчетному лицу, не заявившему о себе как о представителе юридического лица, счета-фактуры соответствует действующему законодательству.

Бухгалтерские проводки, отражающие поступление материальных ценностей от подотчетного лица, формируются на основе оправдательных документов, полученных с авансовым отчетом от работника. Зависеть они будут от того, была ли сотрудником предъявлена продавцу доверенность от своей организации, а также от того, у какой компании (плательщика НДС или нет) приобретались подотчетным лицом ТМЦ.

2.2 Учет дебиторской и кредиторской задолженности

Настоящая глава посвящена первому аспекту — отражению в компьютерном учете хозяйственных операций, связанных с приобретением материальных ценностей.

Операция по выдаче денег в подотчет отражается в бухгалтерском учете документом «Расходный кассовый ордер» (рис. 1).

В нашей жизни мы время от времени имеем дело с обстоятельствами, когда не рассчитали бюджет до зарплаты или непредсказуемая ситуация побудила потратить больше, чем задумывалось.

Источник: http://jhatay-rucheek.ru/zemelnoe-pravo/3139-priobretenie-materialov-podotchetnym-licom-otrazhaetsya-bukhgalterskoy-zapisyu.html

2.4.2 Бухгалтерский учет расчетов с подотчетными лицами

Приобретение материалов подотчетным лицом отражается бухгалтерской записью

Согласно Плану счетов учет расчетов с подотчетными лицами ведется на счете 71 «Расчеты с подотчетными лицами». Выдача денежных средств из кассы организации под отчет работнику оформляется проводкой: Дт 71«Расчеты с подотчетными лицами» Кт 50 «Касса» – на сумму денежных средств, выданных под отчет.

На израсходованные подотчетными лицами суммы счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами» кредитуется в корреспонденции со счетами, на которых учитываются затраты и приобретенные ценности, или с другими счетами в зависимости

от характера произведенных расходов. Так, например, приобретение работником организации у поставщика товарно-материальных ценностей отразится в учете следующим образом:

· Дт 10 «Материалы» Кт 71 «Расчеты с подотчетными лицами» – на сумму стоимости приобретенных материалов;

· Дт 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» Кт 71 (60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками») – на сумму налог на добавленную стоимость (НДС), выделенную в документах поставщика.

Основанием для записей оформления указанных проводок являются первичные учетные документы, фиксирующие факт совершения хозяйственной операции, которые должны содержать следующие обязательные реквизиты:

· наименование документа (формы), код формы;

· дату составления;

· наименование организации, от имени которой составлен документ;

· содержание хозяйственной операции;

· измерители хозяйственной операции (в натуральном и денежном выражении);

· наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления, личные подписи и их расшифровки.

Если документы оформлены ненадлежащим образом и присутствующих в них данных недостаточно для проверки достоверности осуществленной хозяйственной операции, то суммы денежных средств, выданные подотчетному лицу, следует считать его личным доходом, подлежащим включению в совокупный налогооблагаемый доход. При списании подотчетных сумм с физического лица следует обратить внимание на порядок налогообложения таких средств в составе совокупного дохода работника.

Если при проведении налоговой проверки будет установлено, что подотчетные суммы числились (числятся) за получившими их работниками по истечении трёх дней после установленного срока, подотчетная сумма подлежит включению в совокупный доход подотчетного лица, и с такой суммы должен быть удержан налог на доходы.

Также подлежат включению в совокупный доход подотчетного лица списанные с него подотчетные суммы без представления соответствующих оправдательных документов, подтверждающих произведенные расходы. По полученным денежным средствам подотчетные лица обязаны составить авансовый отчет с приложением оправдательных документов за купленный товар (товарные чеки, проездные

документы) и представить их бухгалтеру.

В случае, когда к авансовому отчету приложены оправдательные документы, а при проверке оприходования оплаченного товара выяснится его отсутствие, подотчетная сумма также подлежит включению в совокупный доход подотчетного лица.

Если подотчетные средства были выданы работнику организации без установления срока их возврата и такие суммы отражены по дебету счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами», то оснований для включения этих сумм в облагаемый доход работника не имеется.

В дальнейшем, если по окончании отчетного года будет установлен факт списания со счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами» задолженности подотчетного лица без представления соответствующих оправдательных документов на произведенные расходы, суммы подотчетных средств, необоснованно списанные с работника, подлежат включению в совокупный налогооблагаемый доход работника на общих основаниях.

Подотчетные суммы, не возвращенные работниками в установленные сроки, отражаются по Кт 71«Расчеты с подотчетными лицами» и Дт 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

В дальнейшем эти суммы списываются со счета 94 в Дт 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» (если они могут быть удержаны из заработной платы работника) или 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» (когда они не могут быть удержаны из заработной платы работника). 

Пример

Работнику организации выдано под отчет 2 500 р. на приобретение материалов у поставщика. Работник закупил материалы на сумму 2 360 р. (в том числе НДС), что подтверждается документами поставщика. Неизрасходованный остаток денежных средств возвращен работником в кассу организации.

Таблица 2.2 Бухгалтерские проводки по авансовому отчету

операцииДебетКредитСумма, р.
1) Выданы под отчет наличные деньги71502 500
2) Оприходованы приобретенные работником материалы:
— на сумму стоимости материалов10712 000
— на сумму НДС, выделенную в документах поставщика1971360
3) Возвращен в кассу остаток неизрасходованных денежных средств5071140

На основании составленного работником авансового отчета и приложенных к нему сопроводительных документов в учете оформлены проводки (табл.

2.2).

Для отражения операций по расчетам с подотчетными лицами применяются бухгалтерские проводки, представленные в табл. 2.3.

Таблица 2.3 Бухгалтерские проводки по учету расчетов с подотчетными лицами

операцииДебетКредит
1) Выданы денежные средства под отчет 7150
2) Подотчетным лицом произведены расходы, связанные с приобретением оборудования к установке0771
3) Подотчетным лицом произведены расходы, относимые к вложениям во внеоборотные активы0871
4) Приобретены товарно-материальные ценности за наличные через подотчетное лицо10 (15, 41)71

Источник: http://libraryno.ru/2-4-2-buhgalterskiy-uchet-raschetov-s-podotchetnymi-licami-buhfinuch1/

Подотчетные лица проводки

Приобретение материалов подотчетным лицом отражается бухгалтерской записью

При выдаче денег подотчет необходимо руководствоваться Указанием Банка России от Пунктом 6. Получить письменное заявление работника о выдаче ему денег на нужды предприятия в произвольной форме с обязательным указанием:. Материалы по теме Что может выявить аудит расчетов с подотчетными лицами Важно!

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

  • Расчеты с подотчетными лицами: процедуры, документы, проводки
  • Авансовый отчет: проводки
  • Расчеты с подотчетными лицами: учет
  • Проводки по 71 счету — Расчеты с подотчетными лицами
  • Бухгалтерский учет расчетов с подотчетными лицами
  • Бухгалтерский счет 71. Учет расчетов с подотчетными лицами
  • Какой проводкой отражается приобретение материальных ценностей под отчет
  • Расчеты через подотчетных лиц: что это и как правильно их проводить?

Расчеты с подотчетными лицами: процедуры, документы, проводки

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Подотчет — Учет расчетов с подотчетными лицами — Авансовый отчет — Бухгалтерские проводки — Счет 71

Приобретение материальных ценностей подотчетным лицом отражается проводкой в зависимости от того, есть ли у подотчетного лица доверенность от организации или нет. Что должен знать бухгалтер, принимая ТМЦ по авансовому отчету, какими проводками приходуются данные ценности и какие оправдательные документы должны быть у подотчетного лица — об этом пойдет речь в данной статье.

Документы, подтверждающие приобретение ТМЦ подотчетником. Приобретение материалов через подотчетное лицо: проводки. Проводка — приобретены материалы подотчетным лицом без доверенности. Проводка — приобретены материалы подотчетным лицом по доверенности. Подотчетное лицо — работник, получивший денежные средства на хозяйственные, административные и прочие расходы.

Какими документами регулируются взаиморасчеты с подотчетными лицами, как выдаются деньги под отчет, какие сложности могут возникнуть в налоговом учете расходов, понесенных подотчетным лицом, см.

https://www.youtube.com/watch?v=zpL8fhYpc2Q

Чтобы отчитаться за деньги, полученные на покупку ТМЦ, подотчетное лицо заполняет авансовый отчет, в котором указывает, какие именно ценности, в каком количестве и каких суммах были приобретены. К авансовому отчету прикладываются оправдательные документы, т.

Рассмотрим, какие это могут быть документы.

Сотрудник организации, получив деньги под отчет, может приобрести ТМЦ в любом месте: в розничной торговой сети, в небольшой организации, получив в качестве подтверждающих покупку документов товарный и, если есть, кассовый чек.

В данном случае товарный чек подтверждает факт покупки ТМЦ, а кассовый — их оплату. Что делать бухгалтеру, если подотчетник не принес кассовый чек, см.

Что именно должно быть указано в документах, передаваемых подотчетным лицом, см.

Чтобы подотчетное лицо, приобретая ТМЦ, выступало перед организацией-продавцом не как физическое лицо, а именно как представитель своего предприятия, необходимо выписать доверенность на данного сотрудника.

В доверенности должны стоять дата выдачи и срок действия. Выписанная доверенность регистрируется в специальном журнале и выдается на руки работнику.

Предъявив доверенность продавцу, работник выступает от имени своей организации. Все документы, предоставляемые ему другими предприятиями, будут оформлены на имя его фирмы-работодателя.

Бухгалтерские проводки приобретения ТМЦ подотчетным лицом будут отличаться в зависимости от следующих факторов:.

Если материальные ценности приобретены работником по доверенности у продавца- неплательщика НДС, то записи такие:.

При приобретении материалов работником по доверенности у продавца-плательщика НДС и наличии счета-фактуры на имя организации-покупателя записи в учете следующие:.

Бухгалтерские проводки, отражающие поступление материальных ценностей от подотчетного лица, формируются на основе оправдательных документов, полученных с авансовым отчетом от работника.

https://www.youtube.com/watch?v=h5OOL0dUlDk

Зависеть они будут от того, была ли сотрудником предъявлена продавцу доверенность от своей организации, а также от того, у какой компании плательщика НДС или нет приобретались подотчетным лицом ТМЦ. Подписывайтесь на новости. Подписаться ОК. Присоединяйтесь к нам в соц.

Важный момент — принятие к учету правильно заполненных документов.

Приобретение материалов через подотчетное лицо: проводки Бухгалтерские проводки приобретения ТМЦ подотчетным лицом будут отличаться в зависимости от следующих факторов: выдана ли работнику доверенность от имени организации; является ли продавец ТМЦ плательщиком НДС или нет.

Рассмотрим каждый из этих случаев подробно. Проводка — приобретены материалы подотчетным лицом без доверенности Если материальные ценности приобретены работником без доверенности, то проводки следующие: Дт 71 Кт 50 51 — выданы деньги подотчетнику; Дт 10 15, 41 Кт 71 — куплены за счет подотчетных средств материальные ценности; Дт 50 Кт 71 — возвращены в кассу непотраченные подотчетные суммы.

Проводка — приобретены материалы подотчетным лицом по доверенности Если материальные ценности приобретены работником по доверенности у продавца- неплательщика НДС, то записи такие: Дт 71 Кт 50 51 — выданы деньги подотчетнику; Дт 10 15, 41 Кт 60 счет учета расчетов с поставщиками — отражено поступление материальных ценностей от конкретного поставщика; Дт 60 Кт 71 счет учета расчетов с подотчетниками — подотчетное лицо оплатило данные ценности поставщику; Дт 50 Кт 71 — возвращены в кассу непотраченные подотчетные суммы.

Итоги Бухгалтерские проводки, отражающие поступление материальных ценностей от подотчетного лица, формируются на основе оправдательных документов, полученных с авансовым отчетом от работника. Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс. Добавить в закладки. Предыдущая статья Следующая статья. Советуем прочитать. Последнее с форума. Ваш вопрос.

К наличными прибегают, когда необходимо быстро приобрести товар или перечисление с расчётного счёта организации невозможно. Например, сотрудник купил что-либо за свой счёт и нужно возместить понесённые расходы.

Денежные суммы под отчет сотрудникам хозяйствующих субъектов выдаются на различные цели, перед этим они оформляют заявление, где отражают цель получения денежных средств. Заявление на выдачу денежной суммы под отчет подписывает руководитель хозяйствующего субъекта.

Обязательным условием выдачи суммы денежных средств под отчет сотруднику хозяйствующего субъекта является отсутствие задолженности по предыдущим выданным под отчет суммам. Сумма денежных средств, выданная под отчет сотруднику хозяйствующего субъекта, не может быть передана другому лицу.

При осуществлении отчета по израсходованным суммам подотчетное лицо прилагает документы, которые подтверждают произведенные расходы, и составляет авансовый отчет.

Расчеты с подотчетными лицами: учет

Если организации необходимо выдать своим работником наличные денежные средства на расходы, связанные с деятельности организации, то нужно воспользоваться счетом учета расчетов с подотчетными лицами — Как ведется бухгалтерский учета взаимоотношений с подотчетными лицами, какие проводки выполняются, какие документы оформляются? Об этом поговорим в статье ниже. Выдача денег под отчет сотрудникам сопровождается выполнения ряда проводок и оформлением документа авансовый отчет. Порядок заполнения авансового отчета с возможностью скачать бланк и образец этого документа будет приведен в ближайшей статье.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Учимся писать бухгалтерские проводки и строить отчетность

Какими документами оформляются подотчетные операции и какими проводками в учете отражаются расчеты с подотчетными лицами — об этом Вы узнаете из нашей статьи. Подотчетным лицом называют сотрудника, получившего средства для их использования на хозяйственные нужды предприятия.

Зинаида Омельницкая. Бухгалтерский учет.

По дебету этого субсчета отражается выдача денег под отчет, а по кредиту — суммы утвержденных расходов и суммы возвращенных подотчетным лицом денежных средств Инструкция, утвержденная приказом Минфина от Операции отражаются следующими проводками:.

Если подотчетным лицом по поручению предприятия приобретались материальные ценности услуги, работы , тогда делаются следующие проводки:. Налог на прибыль. Учет по налогу на прибыль ведется по правилам бухгалтерского учета. Разницы не возникают.

Сумма выданных под отчет денежных средств не является доходом физлица и не подлежит обложению НДФЛ пп. Но только в том случае, если подотчетное лицо после выполнения поручения отчитается о расходах и вернет в бухгалтерию неизрасходованный остаток при наличии в законодательно установленные сроки подробнее см.

Бухгалтерский счет 71. Учет расчетов с подотчетными лицами

Сьюзан чувствовала, как кабина набирает скорость, двигаясь в сторону главного здания АНБ. Наконец она остановилась, и дверь открылась. Покашливая, Сьюзан неуверенно шагнула в темный коридор с цементными стенами. Она оказалась в тоннеле, очень узком, с низким потолком.

Перед ней, исчезая где-то в темноте, убегали вдаль две желтые линии. Подземная шоссейная дорога… Сьюзан медленно шла по этому туннелю, то и дело хватаясь за стены, чтобы сохранить равновесие. Позади закрылась дверь лифта, и она осталась одна в пугающей темноте. В окружающей ее тишине не было слышно ничего, кроме слабого гула, идущего от стен.

Гул становился все громче. И вдруг впереди словно зажглась заря.

Расчеты через подотчетных лиц: что это и как правильно их проводить?

Если бы я сумел слегка модифицировать этот код, — продолжал Стратмор, — до его выхода в свет… — Он посмотрел на нее с хитрой улыбкой. Сьюзан потребовалось всего мгновение.

Стратмор сразу заметил изумление, мелькнувшее в ее глазах, и взволнованно изложил свой план: — Если бы я получил ключ, то смог бы взломать наш экземпляр Цифровой крепости и внести нужные изменения… — Черный ход, — сказала Сьюзан, мгновенно забыв о том, что Стратмор ей лгал.

Она все поняла.

Сорокадвухлетний португальский наемник был одним из лучших профессионалов, находящихся в его распоряжении. Он уже много лет работал на АНБ. Родившийся и выросший в Лиссабоне, он выполнял задания агентства по всей Европе.

Впервые за много лет он вынужден был признать, что жизнь — это не только служение своей стране и профессиональная честь. Я отдал лучшие годы жизни своей стране и исполнению своего долга. А как же любовь. Он слишком долго обделял .

Источник: https://laws-rus.ru/nalogovie-lgoti/podotchetnie-litsa-provodki.php

НарушениямБой
Добавить комментарий