Счет фактура на 2 х листах

Как сформировать и отправить электронный документ

Счет фактура на 2 х листах

Недавно появилась возможность использовать электронные счета-фактуры на практике. Мы расскажем, как настроить электронный документооборот и исправить ошибки.

Электронный формат счетов фактур повторяет форму счета-фактуры1 и содержит обязательные реквизиты. Кроме того, в электронный счет-фактуру (ЭСФ) можно вносить дополнительные сведения в зависимости от сферы деятельности налогоплательщика.

Дату выставления ЭСФ фиксирует оператор электронного документооборота в момент отправки. Если покупатель выявит ошибку в полученном счете-фактуре, об этом следует сообщить продавцу, чтобы тот выставил новый исправленный вариант ЭСФ с указанием порядкового номера исправления и даты исправления.

При описанной замене новый счет-фактура будет иметь уже другую дату выставления. Не все контрагенты компании могут быть готовы к обмену ЭСФ. В таком случае использовать можно и электронный, и бумажный варианты документа. Каждая фирма сама решает, переходить ли на электронный документооборот.

Причем свое желание нужно еще согласовать с контрагентами, которым компания собирается отправлять счета-фактуры по ТКС. Ведь обмен пойдет через посредников — операторов электронного документооборота. И заключить договор с оператором придется каждой из сторон.

Компании, которые сдают отчетность в электронном виде, ничего принципиально нового в процедуре обмена счетами-фактурами не обнаружат.

В приложении к учетной политике надо прописать, с кем из контрагентов какой способ будет использовать фирма. Выгрузка и загрузка электронных документов предусмотрены функцией обработки «Электронный обмен документами».

Фирма при этом может оформлять книгу покупок как на бумаге, так и в электронном виде. Дополнительные листы книг покупок и книг продаж также должны составляться одним из этих двух способов в зависимости от того, как ведется сама книга.

При этом может возникнуть ситуация, когда компания создала не только электронный, но и бумажный вариант счета-фактуры.

Как быть, если по каким-либо причинам показатели в этих документах расходятся? Нужно перенести на бумажный счет-фактуру все показатели (без изменения) из электронного варианта этого документа. Обратите внимание: в этом случае счет-фактуру должен подписать и главный бухгалтер.

Ввод, защита и регистрация документов Рассмотрим, как вводить в систему корректировочные счета-фактуры.

После заполнения всех строк корректировочного счета-фактуры нужно подвести итоги по следующим показателям: стоимость без НДС (графа 5), сумма НДС (графа 8) и стоимость с НДС (графа 9).

Для этого нужно просуммировать все цифры, указанные по строке В данных граф, а также все цифры, указанные по строке Г данных граф. Полученные значения понадобятся при заполнении книги покупок, книги продаж или дополнительных листов к ним.

Электронные документы надежно защищены от перехвата третьими лицами: при передаче данных используется защищенный протокол https. ЭЦП позволяет не только достоверно установить подписанта, она также гарантирует сохранность и неизменность информации2.

Счета-фактуры (в т. ч. исправленные, корректировочные), составленные на бумажном носителе или в электронном виде, подлежат единой регистрации в хронологическом порядке по дате их выставления, а также составлению (исправлению) в случаях, когда счета-фактуры, сформированные компаниями, в том числе исполняющими обязанности налоговых агентов, не передаются. Таким образом, счета-фактуры регистрируют в журнале учета в хронологическом порядке по дате их выставления, и порядковый номер записи указывается в графе 1 журнала учета.

Настройка электронного документооборота Рассмотрим пример настройки электронного документооборота (ЭД) на конфигурации «1С Управление торговлей» (ред. 11). Сначала в разделе «Администрирование» отметим, что данная программа будет использовать обмен электронными документами, установим соответствующие флажки.

После этого во всех формах документов, участвующих в электронном документообороте, будет доступна новая группа команд — «Сформировать, подписать и отправить», «Отправить повторно» и другие команды для быстрой работы с документами. Далее необходимо выполнить общую настройку криптографии и настройку сертификатов электронных подписей.

Для заполнения формы «Настройка криптографии» (раздел «Администрирование») требуется указать наименование и общие технические характеристики программного обеспечения, которое используется для работы с электронной подписью (криптопровайдер электронной подписи). Для некоторых программ эти технические характеристики могут быть заполнены автоматически (см. рис. 1).

Чтобы иметь возможность подписывать документы нажатием одной кнопки, не выходя из программы и не переключаясь в другие режимы, сертификат электронной подписи (вернее, только та его часть, которая может передаваться и храниться в незащищенном режиме) должен быть перенесен непосредственно в программу. Для этого следует указать, откуда программе следует взять этот сертификат.

В общем случае разработчики рекомендуют загружать сертификат из хранилища личных сертификатов пользователя операционной системы (см. рис. 2).

Для каждого сертификата, а по сути, для конкретного должностного лица, имеющего право подписи, следует указать список документов, которые он имеет право подписать, поэтому перечислим все виды документов на одноименной закладке (см. рис. 3).

Счет-фактура: отправляем и принимаем Обратите внимание, в списке счетов фактур теперь появятся две колонки, отображающие сводное состояние электронного документооборота по документам информационной базы.

В первой колонке — состояние документооборота со стороны компании (например, все выполнено или требуются действия), во второй — состояние со стороны других участников (контрагента и оператора электронного документооборота). Пользователь видит, надо ему что-то делать или просто ожидать (см. рис. 4). В привычном режиме подготовим новый счет-фактуру.

Программа подскажет, что требуются действия, то есть документ следует подписать и отправить партнеру. Для этого нужно выбрать команду «Сформировать, подписать и отправить» из вновь созданного меню ЭД (см. рис. 5). При выборе этой команды программа автоматически подготовит электронный документ, подпишет электронной подписью (если есть право подписи) и поместит в очередь на отправку.

Если у менеджера нет права подписи, то программа сначала перенаправит счет-фактуру на подпись ответственному лицу. Все необходимые действия выполнены, теперь следует ждать подтверждения о получении от оператора и покупателя.

Посмотрим на процесс с другой стороны — со стороны покупателя, который получает новый счет-фактуру от своего партнера. Получив этот документ, программа автоматически создаст аналогичный документ в информационной базе. Далее работать с ним можно будет так же, как и с остальными счетами-фактурами.

Дополнительные функции На первых порах, при привыкании к новому сервису, возможно, пользователям будет удобно просмотреть полученный счет-фактуру в привычном виде — как на бумаге.

Для этого в программе реализован режим просмотра электронного документа, который представляет информацию в привычной печатной форме и содержит список установленных электронных подписей на документе.

Содержимое формы можно распечатать, причем к распечатке будет приложен дополнительный лист с перечислением электронных подписей. Все это можно сохранить на диск. В таком случае сохраняется не только сам электронный документ, но и установленные электронные подписи в виде дополнительных файлов (см. рис. 6).

Источник: http://www.garant.ru/company/garant-press/ab/405521/4/

Образец упд на 2 листах

Счет фактура на 2 х листах

— Документы Универсальный передаточный документ: Рассмотрим порядок заполнения документа.

Информацию можно объединить Налоговики разъяснили, что компания вправе составить один документ, который можно использовать как для отражения факта хозяйственной жизни в целях бухгалтерского и налогового учета , так и для принятия НДС к вычету. Его форма приведена в письме ФНС России от 21 октября г.

Это позволяет соединить в одной форме обязательные реквизиты первичного учетного документа и счета-фактуры. Целесообразность такого объединения обусловлена совпадением целого ряда сведений, содержащихся в привычных унифицированных бланках.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

  • Обновилась форма универсального передаточного документа (УПД)
  • Порядок заполнения УПД (построчная рекомендация)
  • УПД: Универсальный Передаточный Документ
  • Упд печатается на 2-х страницах
  • Универсальные передаточные документы
  • Универсальный передаточный документ: заполнение, применение, бланк, образец
  • Образцы заполнения УПД
  • Универсальный передаточный документ (УПД)

Образец заполнения этого документа, правила его применения и составления мы приведем в этой статье.

Обновилась форма универсального передаточного документа (УПД)

Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете: Скачать интересующий вас бланк или образец в формате Excel или Word Заполнить и распечатать документ онлайн это очень удобно На этот адрес будет отправлен пароль для доступа к сервису Регистрируясь в сервисе МойСклад, вы принимаете условия договора-оферты.

Теперь в этих документах должна быть строка для указания сведений о госконтракте — ее номер 8. Если вы не знаете, что в ней писать, то скорее всего вам заполнять ее и не придется.

То есть все документы, датированные этим или более поздним числом, должны содержать новый реквизит. Изменения в форме УПД с 1 октября года Внимание! С 1 октября действуют формы счета-фактуры и УПД, утвержденные постановлением Правительства от Вот список изменений, которые нужно внести в форму: Белоруссию, Казахстан, Армению, Киргизию.

Если у вас нет данных для этой графы, ставится прочерк. Распространяется на счета-фактуры, корректировочные счета-фактуры и УПД.

Здесь ставится подпись уполномоченного лица, которое подписывает счет-фактуру вместо предпринимателя. Раньше в форме были только поля для подписи руководителя, главного бухгалтера и индивидуального предпринимателя или их представителей. Здесь c 1 октября года указывается, что строка заполняется только при наличии данных.

Заполняется для товаров не российского производства. Его заполняем, если товар не российского производства. Скачать новый образец УПД с Идентификатор государственного контракта в счетах-фактурах и УПД нужен, чтобы налоговой было проще контролировать отгрузку товаров работ, услуг в счет полученных из федерального бюджета авансовых средств.

Если вы не знаете, что писать в новой строке, то, скорее всего, вам и не понадобится ее заполнять. Строка 8 заполняется только в том случае, если вы работаете с госконтрактом, которому присвоен уникальный идентификатор.

Если у вашего контракта нет такого реквизита, то и в УПД идентификатор госконтракта указывать не нужно: Уникальные идентификаторы присваиваются госконтрактам по оборонному заказу ст.

Правила заполнения УПД по новому образцу Документ по-прежнему может заменять одновременно и накладную, и счет-фактуру, или быть выписан только в качестве накладной или акта.

Поэтому важно правильно указать статус УПД: Упростить заполнение УПД поможет простая инструкция ниже. УПД со статусом 1 Подраздел со счетом-фактурой Строка 1 Номер документа по порядку по хронологии и дата его составления. Максимальный срок выставления счета-фактуры — пять календарных дней с момента отгрузки товаров, оказания услуг, выполнения работ, передачи имущественных прав.

Строки 2, 2а и 2б Сведения о продавце: Строки 3 и 4 Сведения о грузоотправителе и грузополучателе. Строки заполняются только при продаже товаров. Если счет-фактура выставляется на услуги или работы, ставится прочерк.

Строка 5 Сведения о номере платежного поручения. Заполняется, если была предоплата, то есть в счете-фактуре на аванс. Если предоплаты не было или она была перечислена в день отгрузки, ставится прочерк. Строки 6, 6а и 6б Сведения о продавце. Заполняются так же, как и сведения о покупателе. Строка 7 Наименование и код валюты.

Счет-фактура выставляется в иностранной валюте, только если цены и расчеты по договору выражены в ней п. Строка 8 Идентификатор государственного контракта. Если нет то есть если вы не работаете с контрактом, или у вашего контракта нет идентификатора — в строке ставится прочерк.

Табличная часть Номер строки таблицы. Можно не заполнять. Б Код товара, работ, услуг. Код товара, работ, услуг в УПД приводится, если нужно указать на налоговые льготы или другие особые условия. Графы 1, 1a и 2 Наименование товаров или описание и единицы измерения выполненных работ, оказанных услуг, переданных имущественных прав.

Графа 3 Количественные параметры товаров, работ, услуг. Если невозможно их определить — ставится прочерк. Графа 4 Цена за единицу измерения при возможности ее указания без НДС. Графа 5 Стоимость всего количества товаров, работу, услуг, переданных прав без НДС. Графа 6 Сумма акциза. Заполняется только при реализации подакцизных товаров.

Графа 7 Ставка НДС. Если компания освобождения по ст. Графа 8 Сумма НДС в рублях и копейках без округления. Графа 9 Стоимость всего количества товара работ, услуг, переданных прав с учетом НДС.

Заполняется для импортных товаров. С 1 октября года изменилось название графы Кто подписывает УПД? Можно не заполнять табличные графы 4, 5 и 6, в подразделе со счетом-фактурой строки 2а и 2б, 3, 4, 5, 6а и 6б. Остальные поля заполняются как описано выше. Часто задаваемые вопросы При оформлении УПД чем отличаются статус 1 и 2?

Статусы УПД 1 и 2 определяют назначение документа. УПД со статусом 1 можно использовать и как первичный документ для оформления хозяйственных операций, и как счет-фактуру. УПД со статусом 2 можно использовать только как первичный документ для оформления хозяйственных операций.

Тогда счет-фактура составляется отдельно. Статус при заполнении УПД имеет информационный характер. Фактический статус документа будут определять реквизиты, которые вы укажете: Где взять код товара в УПД? Универсальный передаточный документ обязательно должны подписать ответственные лица со стороны продавца и покупателя.

Для каждого представителя обеих сторон нужно указывать должность и ФИО. Более 1 компаний уже печатают счета, накладные и другие документы в сервисе МойСклад Начать использовать Подписи в УПД со стороны продавца: В подразделе со счетом-фактурой: Если документ заполняется индивидуальным предпринимателем, то подпись ИП и указание реквизитов свидетельства о государственной регистрации ИП.

Подпись уполномоченного лица, которое подписывает документ вместо предпринимателя, с 1 октября ставиться в поле для дополнительной подписи. В поле таблицы Если этот сотрудник уже ставил свою подпись в документе, то он может не подписываться в поле 13 повторно: Подписи в УПД со стороны покупателя: Если этот сотрудник подписался в поле 15, то здесь достаточно указать должность и ФИО.

Какие документы заменяет УПД? УПД можно использовать вместо счета-фактуры, первичного документа или вместо обоих этих документов сразу. Бланк универсален: Заменяет УПД акт выполненных работ или нет? Любые организации и предприниматели, в том числе и неплательщики НДС, могут использовать вместо акта выполненных работ универсальный передаточный документ.

Обязательно ли использовать универсальный передаточный документ вместо товарной накладной? Можно, но не обязательно. Вы вправе самостоятельно решить, что для вас будет удобнее: Последняя с появлением УПД не вышла из употребления и оформляется так же, как и раньше.

Но использование универсального передаточного документа вместо товарной накладной или другого первичного документа поможет вам упростить документооборот и уменьшить его объем.

Можно ли выписывать УПД на услуги? Вы можете использовать УПД для оформления не только отгрузки товаров, но также и оказания услуг, выполнения работ и передачи имущественных прав.

УПД на услуги заполняется по той же инструкции, что и на товары. УПД на услуги: Если вы оформляете оказание услуг с помощью УПД, отдельный акт составлять не нужно.

Можно ли в УПД указывать услуги и товары одновременно? Налоговое законодательство РФ не требует выставлять отдельный счет-фактуру на каждый вид продукции услуг. В одном счете-фактуре или, соответственно, в одном УПД можно отразить одновременно всю отгрузку товары, работы, услуги в адрес одного покупателя.

В этом случае вы оформляете один УПД — вместо акта выполненных работ и товарной накладной одновременно. При этом важно соблюдать сроки выставления счетов-фактур — 5 календарных дней с момента отгрузки. О выставлении одного счета-фактуры на всю отгрузку см.

Порядок заполнения УПД (построчная рекомендация)

Автор на примере объясняет, как это делается. Кроме того, вы узнаете, в каких случаях можно использовать такой документ и что о нем думают бухгалтеры.

Легитимность новой формы Предложенная налоговиками форма универсального передаточного документа УПД носит рекомендательный характер.

Соответственно, ее неприменение не является основанием для отказа в принятии фактов хозяйственной жизни в целях бухгалтерского и налогового учетов. Если же говорить о данном документе как замене накладным и актам, то тут вопросов не возникает.

УПД: Универсальный Передаточный Документ

Другие бланки Указанный реквизит является основополагающим, так как он определяет цель, для которой оформляется УПД. Иными словами, если налогоплательщик хочет не просто оформить факт хозяйственной жизни, но и принять к вычету НДС на основании УПД, то он в качестве статуса должен выбрать «1».

Если УПД будет использован исключительно как первичный документ в целях бухгалтерского и налогового учета, например, такой вариант подходит для упрощенцев и ИП, то в качестве статуса проставляется «2». В последнем случае можно не заполнять ставить прочерки в показателях, установленных в качестве обязательных исключительно для счета-фактуры.

Что касается двух новых граф, то законодательство не устанавливает эти реквизиты в качестве обязательных.

В случае, если счета-фактуры в организации подписываются иным лицом, уполномоченным на то приказом иным распорядительным документом по организации или доверенностью от имени организации, то в счете-фактуре может быть указан соответствующий распорядительный документ или указана должность уполномоченного лица, подписавшего конкретный счет-фактуру. Для УПД со статусом «2» возможно заполнение строк 1 , 1а , 2 , 6 , 7 , граф 1, 2 или 2а, 3 и 9 в целях исполнения требований п.

Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете:

Публикация Эти два документа теперь официально разрешено объединять в один. Форма нового бланка, а также рекомендации по составлению приведены в письме ФНС России от 21 октября г.

Упд печатается на 2-х страницах

На одну операцию продавец товаров или поставщик услуг вынужден оформлять два бланка — первичный документ накладная, наряд, акт и счет-фактуру, хотя второй бланк нужен не всем предпринимателям по условиям налогообложения.

Поэтому специалисты ФНС посчитали правильным создать форму, которая бы объединила в себе два бланка и не требовала лишних действий и перевода бумаги. Является ли такая форма обязательной для применения и какие изменения коснулись правил ее заполнения, расскажем в статье.

Зачем нужен документ Обсуждения на тему создания универсального бланка в сфере налогового ведомства велись давно.

При этом содержание перечисленных документов в основном идентично. Ведь накладные ТОРГ, товарно-транспортная накладная Т-1 или акты и счет-фактура дублируют содержание хозяйственной операции. А это увеличивает как временные, так и финансовые затраты на оформление, учет, хранение, поиск и анализ первичных учетных документов.

Источник: https://lr-center.com/zemelnoe-pravo/obrazets-upd-na-2-listah.php

Счет-фактуры на нескольких листах : Налоговый и бухгалтерский учет

Счет фактура на 2 х листах

Привет.

Мы ищем таланты:

  • Тебе интересен форум? Ты хочешь зарегистрироваться? Ты хочешь участвовать и развивать форум вместе с друзьями на форуме?
  • Тебе интересно в твоей профессии?
  • Тебе есть чем поделиться из твоего опыта с коллегами на форуме? Есть чем поделиться из собственного опыта, научить или рассказать?

Мы ищем таланты, которые помогут вместе развить форум.Что взамен:

  • Ты сможешь получить приглашение для регистрации на форуме
  • Радость общения с друзьями и коллегами
  • Совместное развитие в своей профессии

Как? Об этом написано на странице: http://tandem.f2.kz/ — Да, регистрация у нас непростая, зато полезная и интересная

Вопросы бухгалтерского и налогового учета, проблемы, решения. Финансовая отчетность. Управленческий учет и отчетность.

Lesena » 25 мар 2009, 17:58

Здраствуйте..У меня вопрос по поводу правильного оформления счет-фактуры. Ситуация: выписывается СФ на 2-х листах, клиент требует либо переделать СФ, чтобы умещалось на 1 листе, либо указать на втором «продолжение счет-фактуры».Указываю, что все требования НК соблюдены..не воспринимают.

Подскажите, пожалуйста что-нибудь.

Lesena——- Сообщения: 28Зарегистрирован: 25 мар 2009, 16:10Откуда: г. АстанаБлог имени LesenaАктивность участника

Даздраперма » 26 мар 2009, 10:55

Нам часто такие с-ф дают, бывает, что табличная часть на одном листе, а подписи на другом. Но я как то не заморачиваюсь на этом. Лижь бы встречка подтвердила….Может я что то упустила.

А чем мотивируют свои требования????

Даздраперма
 Сообщения: 4238Зарегистрирован: 28 май 2008, 13:26Профессия: БухгалтерБлог имени ДаздрапермаАктивность участника

Lesena » 26 мар 2009, 11:25

«у вас не правильно оформлена СФ..на 1 странице где написано: Счет-фактура №..нет подписей!»написали даже письмо..как это так, вы даете СФ без подписей, если у вас на 2-х стр. укажите «продолжение СФ» или поставьте нумерацию страниц. В НК не указывается ничего по этому поводу, был закон.акт по поводу оформления СФ, но он сейчас не действует.

Можем пойти на встречу клиенту, но для изменения шаблона мне нужно обоснование..

Lesena——- Сообщения: 28Зарегистрирован: 25 мар 2009, 16:10Откуда: г. АстанаБлог имени LesenaАктивность участника

Мабуба » 26 мар 2009, 11:53

Lesena писал(а):»у вас не правильно оформлена СФ..на 1 странице где написано: Счет-фактура №..нет подписей!»написали даже письмо..как это так, вы даете СФ без подписей, если у вас на 2-х стр. укажите «продолжение СФ» или поставьте нумерацию страниц. В НК не указывается ничего по этому поводу, был закон.акт по поводу оформления СФ, но он сейчас не действует.

Можем пойти на встречу клиенту, но для изменения шаблона мне нужно обоснование..

считаю, раз в кодекса нет указания на то, что еслт СФ на двух и более листах, то надо руководствоваться другими законодательными актами, соответствующими данной проблеме. Наверное, есть какие-то инструкции по оформлению док-ов в делопроизводстве. Но давайте по аналогии с обычным договором. В договоре же на первой страницк не пишется, что смотрите продолжение на второй и т.д.

Это же не «мыльная опера!». Так же и в СФ. Значит писать «продолжение СФ» нет необходимости и требования ваших клиентов безосновательны. Но есть другая сторона медали: если все подписи и печати на втором листе, а основная инфа на первом, то у вас нет никаких гарантий, что ваш клиент не заменит технично что-нибудь на первом листе, потом не докажете, что не было подмены.

В жизни всякое бывает и надо быть осторожным. Я бы на вашем месте все таки предприняла какие-то меры, чтобы умещалось на одном. Можно второй лист печатать на обороте первого или уменьшить в 1С-ке масштаб для печати — хоть и мелко, хоть под лупу разглядывай, зато на одном листе. Я так делаю. В крайнем случае обратитесь за разъяснениями этого вопроса в городскую налоговую.

Посмотрим, что они ответят.

Мабуба——- Сообщения: 3753Зарегистрирован: 27 фев 2009, 14:13Откуда: АлматыПрофессия: БухгалтерБлог имени МабубаАктивность участника

make » 27 мар 2009, 09:58

Лучше несколько СФ, или с нумерацией типа «продолжение сч.-ф. № 0000 стр.2 из 4» при этом обязательно подпись на каждой странице, по аналогу договоров, где Стороны подписывают каждую страницу, а печать и т.п на последней!
А то принтеров и степлеров на всех хватит! make
 Блог имени makeАктивность участника

Lisa888 » 27 мар 2009, 10:28

У меня программа сама ставит номера строниц в низу. А раз нет ничего в налоговом о количестве страниц, так и что беспокоиться, а то им дай только повод. То с этими буквами в номерах счетов проблем насоздавали. А к стати, никто не в курсе, вчера мне новость одну сказали.

Мы, и нам доверенности выписавали иногда, просто «ТМЗ, или материалы, или оборудование» в тенге на сумму …………… А теперь сказали, что нужно всё перечислять, как в счетах написано. Представьте теперь доверенность набивать на несколько листов.

И еще, с/ф и накладная или акт вып.

работ на одном листе это в норме?

Lisa888——- Сообщения: 210Зарегистрирован: 20 мар 2009, 15:52Блог имени Lisa888Активность участника

sokref » 27 мар 2009, 12:31

Видел вариант, когда счет-фактура и Акт выполненных работ были на одной странице с разных страниц листа. Но это не удобно. Думаю, такая экономия вылезет боком, например, по ИСО или другим требованиям, у Вас например, АВР должны быть подшиты в отдельную папочку, а СФ в другую. Т.е. Вы не можете выполнить собственные требования ведения делопроизводства.

Не спрашивайте, что на форуме могут сделать для Вас. Спросите, что Вы можете сделать для других и помощь Вам вернется
Можете послать СМС, дать ответ на чей-то вопрос, поднять интересную тему или написать наш адрес на своем бедре

sokrefЭксперт-Куратор Сообщения: 9574Зарегистрирован: 26 янв 2008, 20:30Профессия: Компьютерщик (не 1С)Блог имени sokrefАктивность участника

АйнурЖалгасовна » 26 окт 2009, 14:33

Подскажите пжста как быть, если отпуск товара производистя из филиала, оплата производится на счет филиала,а документы выписываются от имени головного передприятия.
В итоге получается остаются незакрытыми счета по обоим контрагентам.

АйнурЖалгасовна——- Сообщения: 7Зарегистрирован: 07 окт 2009, 10:15Блог имени АйнурЖалгасовнаАктивность участника

Мабуба » 26 окт 2009, 15:08

АйнурЖалгасовна писал(а):Подскажите пжста как быть, если отпуск товара производистя из филиала, оплата производится на счет филиала,а документы выписываются от имени головного передприятия.
В итоге получается остаются незакрытыми счета по обоим контрагентам.

Насколько я понимаю будет консолидированный баланс?
Мабуба——- Сообщения: 3753Зарегистрирован: 27 фев 2009, 14:13Откуда: АлматыПрофессия: БухгалтерБлог имени МабубаАктивность участника

Привет.

Мы ищем таланты:

  • Тебе интересен форум? Ты хочешь участвовать и развивать его?
  • Тебе интересно в твоей профессии?
  • Тебе есть чем поделиться из твоего опыта с коллегами на форуме? Есть чем поделиться из собственного опыта, научить или рассказать?

Мы ищем таланты, которые помогут развить форум.Что взамен:

  • Получить приглашение на форум
  • Радость общения
  • Совместное развитие

Как: об этом написано на странице: http://tandem.f2.kz/

Сейчас этот форум просматривают: нет зарегистрированных пользователей и гости: 22

Источник: http://bb.f2.kz/ru/uchet/schet-faktury-na-neskolkih-listah-t1369.html

Уточненная декларация по НДС. Разбираемся как исправить ошибки

Счет фактура на 2 х листах

Подать уточненную декларацию налогоплательщик обязан в случае, если ошибка привела к неуплате налога, в частности, когда в декларации была занижена сумма НДС к уплате (п.1 ст.81 НК РФ). Если же налогоплательщик совершил иную ошибку, то обязанности по представлению «уточненки» у него нет, но он вправе внести исправление в декларацию по НДС.

На практике некоторые технические ошибки, не затрагивающие числовые показатели, можно исправить в рамках камеральной проверки декларации по НДС.

Когда налоговый орган обнаружит нестыковки между данными о счетах-фактурах в декларациях налогоплательщиков-контрагентов, он запросит пояснения и при ответе на это требование налогоплательщик сможет пояснить и фактически скорректировать недочеты в заполнении разделов 8 или 9 декларации по НДС.

Так, например, если при заполнении Разделов 8 или 9 декларации по НДС, т.е.

при заполнении книги продаж или книги покупок, налогоплательщик неверно указал номер или дату счета-фактуры, ошибся в ИНН покупателя или продавца, представлять «уточненку» по НДС не обязательно.

Также нет необходимости в исправлении декларации, если в книге покупок и Разделе 8 декларации по НДС соответственно налогоплательщик забыл указать или указал неверно регистрационный номер таможенной декларации из графы 11 полученного от продавца счета-фактуры.

Но в любом случае налогоплательщику необходимо внести исправления в книгу продаж (книгу покупок), указав в них правильные данные.

Некоторые налогоплательщики переживают, что при внесении данных о счетах-фактурах в бухгалтерскую программу неверно указали адрес продавца или покупателя и при проведении камеральной проверки декларации по НДС налоговый орган обнаружит эту ошибку.

Хотим напомнить, что такие реквизиты не отражаются ни в книге продаж, ни в книге покупок, а значит и в декларации по НДС. Поэтому опасаться нестыковок данных декларации с данными ЕГРЮЛ, ЕГРИП или декларацией контрагента не нужно.

Если адрес в счете-фактуре был заполнен корректно, то бухгалтеру достаточно внести изменения в бухгалтерскую программу, указав правильные реквизиты контрагента.

В тоже время, если продавец ошибся в номере или дате счета-фактуры, указал неверный ИНН покупателя и не хочет, чтобы при проведении проверки декларации по НДС, представленной его покупателем, у налоговых органов были лишние вопросы, он вправе представить уточненную декларацию по НДС, указав в ней правильные реквизиты счетов-фактур, чтобы данные продавца совпали с данными, указанными в декларации покупателя.

Если при заполнении декларации налогоплательщик совершил ошибку в цифровых показателях, то ее можно исправить только путем представления уточненной декларации.

Как уже говорилось, если ошибка привела к неуплате налога, налогоплательщик обязан ее исправить, представив уточненную декларацию. А чтобы избежать штрафных санкций, перед представлением «уточненки» необходимо уплатить недоимку и соответствующие пени (п.

1 и п.4 ст.81 НК РФ). Также, путем представления уточненной декларации по НДС при желании налогоплательщика исправляется ошибка, которая не повлияла на исчисление налога (например, ошибки в реквизитах счетов-фактур, отраженные в Разделах 8-11 Декларации по НДС).

В тоже время п.1 ст.54 НК РФ предусмотрена возможность перерасчета налоговой базы и суммы налога в периоде обнаружения ошибки, если такая ошибка привела к излишней уплате налога, т.е. данная норма позволяет исправить ошибку, не представляя уточненную налоговую декларацию.

Однако в отношении НДС данное правило применить невозможно.

Это связано с тем, что в декларацию включаются данные о счетах-фактурах и при исправлении налоговой базы в текущем периоде невозможно корректно заполнить декларацию (в т.ч. скорректировать данные о выставленном счете-фактуре в разделе 9 декларации по НДС), т.е. исправление ошибки в текущем периоде правилами заполнения Декларации по НДС не предусмотрено.

А в отношении вычетов НДС п.1 ст.54 НК РФ вообще неприменим, поскольку при исправлении ошибки вычеты корректируют только сумму исчисленного налога, а перерасчет налоговой базы не производится. Правда некоторые вычеты можно совершенно официально переносить на более поздний период, но об этом мы расскажем чуть позже.

Итак, на практике получается, что исправить ошибки в декларации по НДС, допущенные в прошедшем периоде, можно только в периоде их совершения, т.е. путем представления уточненных деклараций. Но прежде необходимо внести исправления в книгу продаж или книгу покупок.

Скорректировать данные этих налоговых регистров необходимо и в том случае, когда обязанности в представлении уточненной декларации нет и налогоплательщику необходимо исправить технические ошибки.

При обнаружении ошибок после окончания квартала, в котором они совершены, исправительные записи в книгу продаж или в книгу покупок производятся в дополнительных листах книги продаж (книги покупок), в которых были допущены ошибки (п. 4 Правил ведения книги покупок, п.

п. 3, 11 Правил ведения книги продаж, утв. Постановлением N 1137)

Чтобы внести в книгу продаж или книгу покупок запись о ранее не включенных в них счетах-фактурах необходимо зарегистрировать «забытые» счета фактуры в дополнительном листе к книге продаж или книге покупок соответственно. А чтобы убрать ошибочную запись, в дополнительном листе к книге покупок (книги продаж) необходимо повторить «лишнюю» запись о счете-фактуре, указав числовые показатели счета-фактуры с отрицательным знаком.

Разберем подробнее самые распространенные ошибки и варианты их исправления

Ошибка 1. Забыли зарегистрировать выставленный счет-фактуру в книге продаж

Счета-фактуры нужно зарегистрировать в книге продаж в том периоде, в котором возникло налоговые обязательства (п. 2 Правил ведения книги продаж).

Соответственно «забытый» счет-фактуру следует зарегистрировать в дополнительном листе книги продаж квартала, в котором возникла налоговая база по НДС.

Также необходимо представить уточненную декларацию по НДС, предварительно уплатив недоимку и пени.

Ошибка 2. Выставлен «лишний» счет-фактура

Во многих организациях оформлением первичных документов и счетов-фактур занимаются менеджеры, а не сотрудники бухгалтерии. Поэтому после окончания квартала иногда выясняется, что была оформлена реализация товаров (работ, услуг), которой не было.

Такие ситуации характерны для организаций, выполняющих строительно-монтажные работы. В последний день квартала подрядчик составил акт выполненных работ, выписал счет-фактуру, но заказчик отказался от подписания акта по объективным причинам. В такой ситуации нет реализации работ, а значит и счет-фактура выписан преждевременно. Соответственно его нужно аннулировать.

ФНС РФ разъясняет, если выставленный счет-фактуру продавец не зарегистрировал в книге продаж, а покупатель в книге покупок, то никаких налоговых последствий у сторон сделки не возникает (Письмо ФНС РФ от 30 апреля 2015 г. N БС-18-6/499@). Т.е., чтобы аннулировать ошибочно выставленный счет-фактуру продавцу необходимо аннулировать запись о нем в книге продаж.

Если ошибочно выставленный счет-фактуру покупатель зарегистрировал в книге покупок, то ему необходимо аннулировать запись о нем в книге покупок. Как уже говорилось, если необходимо внести изменения в книгу продаж или в книгу покупок после окончания квартала, такие исправления вносятся в дополнительных листах книги продаж (книги покупок), т.е. записи о «лишних» счетах-фактурах аннулируются (числовые показатели отражаются с отрицательным значением).

Ошибка 3. Зарегистрировали счет-фактуру с неправильными числовыми показателями (завысили или занизили сумму НДС к уплате)

При регистрации правильно заполненных счетов-фактур можно допустить ошибку при заполнении книги покупок (книги продаж), указав неверные данные.

В этом случае для исправления ошибок аннулируют неправильные записи о счетах-фактурах, т.е.

в дополнительном листе книги продаж (книги покупок) повторяют ошибочные записи, но указывают числовые показатели со знаком «минус» и делают правильную запись.

В такой ситуации не зависимо от результатов перерасчета следует представить уточненную декларацию по НДС. Если налогоплательщик занизил сумму НДС к уплате, то перед представлением «уточненки» необходимо уплатить недоимку и соответствующие пени.

Ошибка 4. Забыли заявить вычет НДС

Практика показывает, что чаще всего налогоплательщики забывают заявить к вычету НДС, исчисленный при получении предоплаты при отражении отгрузки товаров (работ, услуг) (п.8 ст.171, п.6 ст.172 НК РФ).

Многие забывают принять к вычету НДС, уплаченный в качестве налоговых агентов.

В этих ситуациях, если налогоплательщик желает воспользоваться «забытыми» вычетами следует представить уточненную декларацию по НДС, увеличив сумму вычетов.

Дело в том, что, по мнению Минфина РФ, не все вычеты можно переносить на более поздний период.

Источник: https://pravovest-audit.ru/nashi-statii-nalogi-i-buhuchet/utochnennaya-deklaraciya-po-nds-razbiraemsya-kak-ispravit-oshibki/

Корректируем декларацию по НДС

Счет фактура на 2 х листах

На практике бывают случаи, когда в уже сданную декларацию нужно внести исправления. Такое случается, например, если был выставлен «лишний» счет-фактура либо, наоборот, не был заявлен вычет НДС.

Бывают ошибки, связанные с неправильным заполнением счета-фактуры, его регистрацией с завышенной суммой НДС и некоторые другие.

Как правильно поступить налогоплательщику в таких ситуациях рассмотрим в статье.

Обязательно:

  • если ошибка привела к неуплате налога, в частности, когда в декларации была занижена сумма НДС к уплате (п. 1 ст.81 НК РФ).

По желанию:

если же налогоплательщик совершил иную ошибку:

  • неверный номер и/или дата счета-фактуры;
  • неправильный ИНН покупателя и др.

При этом, корректировки в книгу продаж/книгу покупок вносятся обязательно. Даже в тех случаях, когда уточненную декларацию можно не подавать.

Если подавать «уточненку» обязательно, то нужно:
 

1. внести исправления в книгу продаж или книгу покупок;

2. уплатить недоимку и соответствующие пени (п. 1 и п. 4 ст. 81 НК РФ);

3. предоставить уточненную декларацию.

Обратите внимание:п. 1 ст. 54 НК РФ устанавливает возможность перерасчета суммы налоговой базы и суммы налога в периоде обнаружения ошибки, если такая ошибка привела к излишней уплате налога.

Иными словами, это возможность  исправить ошибку, не представляя уточненную налоговую декларацию.

Но на декларацию по НДС это правило не распространяется, поскольку применить это правило на практике нельзя.

Иногда исправления происходят во время камеральной проверки декларации по НДС. Это касается технических ошибок, не затрагивающих числовые показатели. Налоговая служба после выявления нестыковок запросит пояснения. В ответ на это требование налогоплательщик разъяснит и фактически исправит недочеты в разделах 8 и 9 декларации по НДС

Ситуация из практики.
Вопрос: налогоплательщик указал неправильный адрес контрагента, когда вносил счета-фактуры в бухгалтерскую программу.

Стоит ли волноваться, что во время камеральной проверки декларации по НДС эта ошибка будет обнаружена?
Ответ: адрес контрагента не указывается ни в книге продаж, ни в книге покупок. Следовательно, декларация этот реквизит не содержит.

Поэтому беспокоиться не стоит. Нужно просто внести исправления в бухгалтерскую программу.

Если выставленный счет-фактура не был зарегистрирован в книге покупок/продаж

Его нужно зарегистрировать в дополнительном листе к книге продаж/покупок квартала, в котором возникло право на вычет/ налоговая база по НДС.

Если оформлена реализация товара, которой не было

В дополнительном листе к книге продаж необходимо повторить «лишнюю» запись о счете-фактуре. При этом его числовые показатели указываются с отрицательным знаком.

Разъяснение ФНС:если выставленный счет-фактуру продавец не зарегистрировал в книге продаж, а покупатель в книге покупок, то никаких налоговых последствий у сторон сделки не возникает (Письмо ФНС РФ от 30 апреля 2015 г. № БС-18-6/499@). Иными словами, для аннулирования выставленного счета-фактуры достаточно аннулировать запись о нем в книге продаж.

Если указана неверная сумма НДС к уплате (зарегистрирован счет-фактура с некорректными числовыми показателями)

В дополнительном листе книги продаж (книги покупок) требуется повторить неправильные записи, но указать числовые показатели со знаком «минус». После чего нужно сделать правильную запись.

Если не заявлен вычет НДС

Сначала нужно разобраться: можно ли перенести этот вычет на следующий период или нет?

Так, например, вычет  НДС по товарам (работам, услугам), указанным в п. 2 ст.171 НК РФ (НДС, предъявленный продавцами и «таможенный» НДС), можно заявить в течение 3 лет после отражения товаров (работ, услуг) в учете (п. 1.1 ст.172 НК РФ).  Заявить такие вычеты можно как в текущем периоде, так и в уточненной декларации по НДС, если конечно сроки для вычета НДС не пропущены.

Важно: такие вычеты можно заявлять частями в разных кварталах (Письмо Минфина России от 18.05.2015 № 03-07-РЗ/28263). Исключения — вычеты НДС по основным средствам, оборудованию к установке и (или) нематериальным активам. НДС по ним переносить можно, но заявлять его необходимо в полном объеме (Письмо Минфина России от 19.12.2017 № 03-07-11/84699).Вычеты, не указанные в п.1.1. ст.

172 НК РФ, переносить на более поздний период не следует (Письма Минфина от 21.07.2015 № 03-07-11/41908, от 09.04.2015 № 03-07-11/20290).

Если налогоплательщик забыл заявить их к вычету, то для реализации этого права нужно представить уточненную декларацию, а забытый счет-фактуру следует зарегистрировать в дополнительном листе книги покупок квартала, в котором возникло право на вычет.

Действия продавца:

1) выставить правильно заполненный счет-фактуру с тем же номером и датой;Обратите внимание: все показатели счета-фактуры заполняются так, как это должно быть с учетом всех необходимых правок. Только в строке 1а указывают номер и дату исправления счета-фактуры.

2) внести исправления в книгу продаж того периода, в котором был зарегистрирован первоначальный счет-фактура. Напомним, что исправления книги продаж производятся в дополнительном листе книги продаж того квартала, в котором был зарегистрирован счет-фактура с ошибкой. Т.е.

нужно аннулировать запись о неправильно заполненном счете-фактуре в книге продаж (его числовые показатели указываются с отрицательным значением);

3) зарегистрировать исправленный счет-фактуру;

4) представить уточненную декларацию по НДС, независимо от того как изменилась налоговая база по НДС (в большую или меньшую сторону).

Действия покупателя:

1) аннулировать запись о неправильно заполненном счете-фактуре (п. 3 и п. 5 Правил заполнения дополнительного листа книги покупок, применяемой при расчетах по налогу на добавленную стоимость, утв. Постановлением № 1137);

2) зарегистрировать исправленный счет-фактуру в дополнительном листе книги покупок за квартал, в котором был зарегистрирован счет-фактура до внесения в него исправлений (п. 4. и п. 9 Правил ведения книги покупок, применяемой при расчетах по налогу на добавленную стоимость, утв. Постановлением № 1137);

3) представить уточненную декларацию по НДС;По мнению автора, даже если покупатель принял к вычету НДС в меньшей сумме, чем указано в исправленном счете-фактуре, ему следует представить «уточнёнку» по НДС.Зачем покупателю уточненная декларация в данном случае?

  • существенные ошибки в счете-фактуре не дают покупателю право на вычет НДС (п.2 ст.169 НК РФ). Поэтому, неважно получил покупатель исправленный счет-фактуру или нет, вычет по неправильно заполненному счету-фактуре невозможен. Следовательно, если покупатель принял к вычету НДС по такому счету-фактуре, он завысил сумму вычетов, т.е. совершил ошибку, которая привела к неуплате налога. Такие ошибки должны быть исправлены (п.1 ст.81 НК РФ).
  • если у покупателя нет уточненной декларации по НДС, то его данные не сойдутся с данными декларации продавца.

Как составить уточненную декларацию по НДС?

В уточненную декларацию нужно включить: те разделы и приложения к ним, которые уже направлялись (с учетом корректировок) + иные разделы (приложения), если в них вносятся изменения/дополнения (п. 2 Порядка заполнения декларации по НДС, утв. Приказом ФНС России от 29.10.2014 № ММВ-7-3/558@ (далее — Порядок заполнения декларации).

Таким образом, разделы 1-7 декларации по НДС представляются «снова» (с учетом необходимых исправлений).

Если при исправлении ошибок применялся дополнительный лист книги продаж/покупок, уточненную декларацию следует дополнить Приложением № 1 к разделу 9 (данными из доплиста книги продаж) и (или) Приложением № 1 к разделу 8 (данными из доплиста книги покупок).

При этом в разделах с 8 по 12, если их исправлять не нужно, в графе 3 по строке 001 указывается признак актуальности сведений цифра «1», а в строках 005, 010 — 190 ставятся прочерки (п. 45.2 и др. Порядка заполнения декларации).

Это значит, что данные из книги продаж и покупок, а также данные разделов 10-12 декларации (если они были включены в первоначальную декларацию) повторно загружать не нужно.

В Приложениях № 1 раздела 8 и 9 декларации по строке 001 указывается признак актуальности сведений цифра «0». В приложения № 1 к разделу 8 и разделу 9 будут загружены только данные дополнительных листов книги продаж/покупок.

Если к книге продаж или книге покупок за один и тот же квартал составлено несколько дополнительных листов (уточнения вносились 2 и более раз), в Приложениях № 1 к разделу 8 и (или) 9 информация из нескольких дополнительных листов отражается как один дополнительный лист. Т.е.

 в строках 090 — 300 Приложения № 1 к разделу 9 декларации отражаются данные, указанные в графах 2 — 8, 10 — 19 всех дополнительных листов книги продаж (п. 48.8 Порядка заполнения налоговой декларации по налогу на добавленную стоимость, утв. Приказом ФНС России от 29.10.2014 № ММВ-7-3/558@).

Соответственно заполняется и Приложение № 1 к разделу 8.

Источник: https://school.kontur.ru/publications/1630

НарушениямБой
Добавить комментарий