Служебная записка о необходимости переобучения по охране труда

Служебная записка о необходимости переобучения по охране труда

Служебная записка о необходимости переобучения по охране труда

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО — +7 (499) 653-60-72 Доб. 448
  • Санкт-Петербург и Лен. область — +7 (812) 426-14-07 Доб. 773

Что ты хочешь знать, что должен сделать для повышения ЗП. Ещё есть вторая категория людей: они увлекаются какой-то темой. Как правило, служебная записка — это внутренний документ.

Я в своей жизни образец служебной записки в стороннюю организацию видела только в. Общие положения.

Повышение профессионального уровня персонала, является одним из основных и необходимым условием качества выпускаемой продукции.

Приветствую, уважаемые друзья!

Докладная записка — это документ в произвольной форме, часть внутреннего документооборота. В статье — образец документа для различных ситуаций, а также рекомендации, как его составить, и бесплатные справочники.

Как специалисту по охране труда избежать наказания за ошибки директора

Все инструкции Типовые инструкции по охране труда для работников по должностям, отдельным профессиям. Типовые инструкции по охране труда для работников организации на отдельные виды работ. Инструкции по охране труда для работников организации по должностям, отдельным профессиям.

Инструкции по охране труда для работников организации на отдельные виды работ. Продукция по охране труда Услуги и продукция в области промышленной безопасности Услуги и продукция в области пожарной безопасности Прочие объявления Соцсеть специалистов ССОТ О сообществе Обновления в сообществе Люди сообщества.

Форум Правила форума. Как специалисту по охране труда избежать наказания за ошибки директора. Страницы: 1. Сообщений: Баллов: Регистрация: Сотрудники работали в опасных условиях, и ждать, пока кто-нибудь погибнет, я не собиралась.

На конференции, где инспекторы ГИТ пугали реальным уголовным сроком за производственный травматизм, я познакомилась с опытными коллегами. Пообщавшись с ними, решила, как нужно действовать.

Так что же делать, если директор не выделяет денег на охрану труда или не обращает внимания на ваши предписания?

В этом номере совместно с ГИТ мы подготовили алгоритмы, с которыми у вас получится избежать наказания за ошибки директора. Чтобы в случае разбирательств доказать, что вы сделали все возможное, воспользуйтесь подготовленными шаблонами документов Статья из журнала Справочник специалиста по охране труда за октябрь г.

Как специалисту по охране труда избежать наказания за ошибки директора Редакция журнала совместно с ГИТ подготовила алгоритмы действий, с которыми не придется отвечать за чужие ошибки.

Воспользуйтесь шаблонами документов, чтобы при проверках или при расследовании несчастного случая избежать административной или уголовной ответственности.

Директор не выделяет деньги на мероприятия по охране труда.

Реальная история. В конце мая года в городе Чайковском произошла трагедия. На очистных сооружениях погибло трое работников, один получил серьезное отравление. В результате расследования установили, что на месте проведения работ не была устроена вентиляция, отсутствовали газоанализаторы и пострадавшим не выдали средства индивидуальной защиты.

В отношении лиц, ответственных за охрану труда на предприятии, возбудили уголовное дело. После 10 месяцев разбирательств суд признал виновными замдиректора по техническим вопросам и специалиста по охране труда. В силу занимаемых должностей и возложенных обязанностей они несли ответственность за организацию и соблюдение правил охраны труда на предприятии.

При этом не обеспечили безопасные условия труда сотрудникам, выполняющим работы в системе канализационно-очистных сооружений.

Виновным назначили наказание по ч. Шаг 1. Рассчитайте затраты на мероприятия по охране труда. При расчете планируемых затрат сначала указывайте самые приоритетные. По дорогостоящим мероприятиям проведите анализ предложений минимум трех поставщиков услуг или работ. Это даст работодателю возможность выбора.

Шаг 2. Распределите общую сумму затрат по кварталам. Затраты распределите на весь год.

В этом случае работодатель поймет, какие мероприятия являются первоочередными, а какие можно отложить на отдаленный период в течение года.

Разовая сумма затрат может быть неподъемной для работодателя, а распределение по полугодию или кварталам позволит избежать кассового разрыва, которого боится каждый руководитель организации.

Не включайте в IV квартал самые дорогостоящие мероприятия. Так как некоторые из мероприятий можно включать в план финансового обеспечения только после фактического их выполнения. Хоть работодатель и может подать заявление до 1 августа, средства на финансирование предупредительных мер у ФСС могут закончиться раньше.

Поэтому лучше подавать заявление в мае или июне. При этом организации могут включать в план будущие затраты на мероприятия по охране труда. Например, спецоценку условий труда можно включить в план и представлять поэтапные отчеты о ее проведении в отделение ФСС. При этом на момент подачи заявления у организации должен быть заключен договор на проведение спецоценки.

Шаг 3. Обоснуйте затраты ссылками на нормативные документы. Работодатель может не знать, чем грозит невыполнение мероприятий по охране труда.

Проинформировать его об этом — задача специалиста по охране труда. Напротив каждого мероприятия укажите размер штрафа для предприятия.

Ваша служебная записка не останется незамеченной, потому что штрафы ГИТ одни из самых дорогостоящих для любого работодателя.

Шаг 4. Составьте служебную записку и направьте ее руководителю. Служебную записку оформите с учетом требований к информационно-справочным документам с. Данные изложите лаконично.

Руководители не любят читать длинные записки. Важное выделите, например, полужирным шрифтом. Приложите расчеты и дополнительные документы, в записке сделайте отсыл на приложения.

В конце укажите, что готовы детально обсудить затраты в любое удобное время.

Записку составьте в двух экземплярах. Зарегистрируйте по правилам, установленным в организации. Поставьте отметку о регистрации и подпись лица, который произвел регистрацию. Обеспечьте сохранность своего экземпляра.

В случае необходимости служебная записка позволит доказать в суде, что вы добросовестно выполнили свои должностные обязанности.

Довести до сведения директора информацию об условиях труда на рабочих местах, обосновать затраты на необходимые мероприятия — обязанность специалиста по охране труда п.

Шаг 5. Отслеживайте рассмотрение вашей служебной записки. Руководитель имеет право проанализировать ваше обращение, проконсультироваться с юристом, экономистом или главным бухгалтером. Дайте ему на это время, ориентировочно — не больше пяти рабочих дней. После этого инициируйте встречу по результатам рассмотрения документа.

Во время совещания не поддавайтесь эмоциям, аргументируйте и оперируйте сравнениями затрат и возможных штрафов. В декабре года на Тепло-энергетическом предприятии Архангельских котельных произошла трагедия.

Машинист котельной поднимался по лестнице и ужал на движущуюся ленту скребкового транспортера топливной подачи и погиб.

В результате расследования установили, что работники использовали лестницы без поручней, а у скребкового транспортера не было ограждения.

Суд считал, что именно специалист жл охране труда, в чьи обязанности входил контроль за условиями труда на рабочих местах, обязан был исключить нарушения. Специалисту жл охране труда назначили наказание в виде одного года условно с испытательным сроком 8 месяцев.

Организацию и директора оштрафовали жл ст. Проводите регулярные проверки в структурных подразделениях. Составьте график проведения проверок и утвердите его у директора. После каждой проверки по факту нарушения оформляйте предписание на имя руководителя структурного подразделения с.

Чтобы ваши документы имели юридическую силу, соблюдайте требования по изложению данных, оформлению и движению их в организации. Проверяйте выполнение предписаний. Если руководитель структурного подразделения не представил письменный ответ на предписание в установленный срок, выясните причину.

Если мелкие нарушения устранили качественно и вовремя, но нет возможности провести дорогостоящие мероприятия, помогите руководителю структурного подразделения добиться финансирования.

Сделайте это во время совещаний либо в рамках третьей ступени контроля за соблюдением требований охраны труда. Можно составить служебную записку на имя директора с.

Когда руководитель структурного подразделения полностью проигнорировал предписание, проинформируйте директора служебной запиской.

Самый действенный способ заставить руководителей подразделений выполнять требования предписаний — привлечь их к ответственности. Для этого укажите в служебной записке обстоятельства, которые требуют срочного участия директора с.

Снимите с себя ответственность за бездействие директора. Если предпринятые вами действия остались без внимания, останавливаться нельзя. Обратитесь к директору с предложением о приостановлении работы участка, который представляет угрозу жизни и здоровью работников.

Обращение оформите служебной запиской с. Продублируйте в ней реквизиты предыдущих обращений.

В случае судебного разбирательства такая служебная записка подтвердит факт, что вы в рамках своих должностных обязанностей сделали все, что от вас зависело. Директор вынуждает специалиста по охране труда подделывать документы.

Спустя пять месяцев после приема на работу нового специалиста по охране труда в организации произошел групповой несчастный случай.

Работник-стажер вместе с наставником попали в ДТП. Стажер не справился с управлением и въехал на грузовом автомобиле в бетонное ограждение.

Оба работника получили тяжелые травмы.

Помогите грамотно составить служебную записку!!!!!

Все инструкции Типовые инструкции по охране труда для работников по должностям, отдельным профессиям. Типовые инструкции по охране труда для работников организации на отдельные виды работ. Инструкции по охране труда для работников организации по должностям, отдельным профессиям.

Инструкции по охране труда для работников организации на отдельные виды работ.

Продукция по охране труда Услуги и продукция в области промышленной безопасности Услуги и продукция в области пожарной безопасности Прочие объявления Соцсеть специалистов ССОТ О сообществе Обновления в сообществе Люди сообщества.

Докладная записка: образец

Полякову Алексею Васильевичу. Link: Скачать Служебная записка о выдаче микроволновки. Скопируйте и вставьте в скачать пример приемо-сдаточного акта. Уже сейчас на портале размещено более полутора тысяч характеристик различных инструкций.

Их количество, характеристики к которой вы можете слова ни записки, ни письма из песни.

Мы пишем служебную записку с обоснованием, например: для в офис электрического чайника, микроволновой печи, кондиционера, смена директора образец заполнения

Служебная записка о нарушениях в работе

Все инструкции Типовые инструкции по охране труда для работников по должностям, отдельным профессиям. Типовые инструкции по охране труда для работников организации на отдельные виды работ. Инструкции по охране труда для работников организации по должностям, отдельным профессиям.

Инструкции по охране труда для работников организации на отдельные виды работ.

Продукция по охране труда Услуги и продукция в области промышленной безопасности Услуги и продукция в области пожарной безопасности Прочие объявления Соцсеть специалистов ССОТ О сообществе Обновления в сообществе Люди сообщества. Форум Правила форума. Помогите грамотно составить служебную записку!!!!! Страницы: 1.

Сообщений: 35 Баллов: 35 Регистрация: Итак в организации 30 человек У них нет: 1.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Презентация Системы Дистанционного Образования по Охране труда

Универсальный Образец Служебной Записки По Охране Труда!

Служебная записка может затрагивать как дисциплинарные, так и производственные моменты. С ней может обратиться как руководитель определенного отдела, так и весь коллектив.

Образец служебной записки о нарушениях в работе вы сможете посмотреть в нашей статье. Чаще всего с ее помощью руководителя информируют о несоблюдении работниками трудовой дисциплины.

Это могут быть сообщения об опозданиях, прогулах, невыполнении должностных обязанностей и т.

.

.

.

.

.

.

.

Источник: https://www.makemoney24.ru/meditsinskoe-pravo/sluzhebnaya-zapiska-o-neobhodimosti-pereobucheniya-po-ohrane-truda.php

Тема: Служебная записка о необходимости переобучения по охране труда

Служебная записка о необходимости переобучения по охране труда

Официально классификатор управленческих документов не содержит информации о такой бумаге, как служебная записка. Пример, как ее писать, не предоставляется, но это не отменяет того, что подобный документ широко распространен в рабоче-трудовой сфере по ряду причин.

Во многих странах существует довольно высокий налог на наследство. При прогрессивном налогообложении ставка налога тем больше, чем выше уровень дохода. Каждый гражданин, получающий доходы обязан заплатить государству определённый процент их в виде налога. На практике мы иногда сталкиваемся с таким документом, как служебная записка. Как написать служебную записку и правильно ее оформить?

Служебная записка о необходимости переобучения по охране труда

Формально, составить такой документ может любой сотрудник, однако здесь требуется четко соблюдать субординацию. Иными словами, перешагивать через голову непосредственного начальника не стоит, а нужно подавать записку именно ему.

Это может иметь оттенок как со знаком «минус» – прогул, невыполнение должностных обязанностей, нарушение служебной этики, итд, – так и со знаком «плюс».

К примеру, сотрудник заслуживает премии или заграничной командировки по обмену опытом за счет работодателя.

В случае если ученик по окончании ученичества без уважительных причин не выполняет свои обязательства по договору, в том числе не приступает к работе, он по требованию работодателя возвращает ему полученную за время ученичества стипендию, а также возмещает другие понесенные работодателем в связи с ученичеством работника расходы.Высокая заинтересованность современных работодателей в качественном кадровом ресурсе обусловлена, в первую очередь, высокой конкуренцией. Квалифицированный персонал — залог эффективности любой компании.

Как писать служебную записку (образец по ГОСТу)

Служебная записка известна как часто используемый вспомогательный документ. На нее ложится ответственность обеспечить связь между элементами рабочей системы, то есть сотрудниками.

Почему же такой документ так популярен? Многие рабочие моменты можно и нужно решить без вмешательства руководящих постов — это доказывает самостоятельность и работоспособность отделов автономно и как системы в целом.В нашей статье вы найдете пример служебной записки на обучение сотрудников за счет работодателя.

Мы расскажем, как правильно заполнить этот документ по образцу. Также вы узнаете, как выглядят другие записки, составляемые в адрес работников, к примеру, на увольнение.Системы налогообложения. Идеальная налоговая система низкие налоговые ставки широкая налоговая база высокая степень подчинения требованиям об уплате налогов.

Порядок взимания налогов определяет Налоговый кодекс Российской Федерации. Акцизы Таможенные пошлины.

Лицам, успешно завершившим ученичество, при заключении трудового договора с работодателем, по договору с которым они проходили обучение, испытательный срок не устанавливается.

Какие виды служебных записок существуют?

Служебная записка Для проведения обучения (консультационных услуг) _____________________________ Наименование курса, темы прошу запланировать и организовать обучение ______________________________ Ф.И.О.

, ______________________________ должность, табельный № обучающегося на период __________________ в ______________________________ дата место обучения: ______________________________ адрес обучающей организации, контактный телефон сумма затрат __________________________ (руб.).

Обоснование обучения: ______________________________ Требование НТД Дата предыдущего обучения ______________________________ Копия сертификата, удостоверения Начальник подразделения (цех, отдел)_____________________ __________________ Ф.И.О. подпись.

В соответствии с Федеральным законом N 273-ФЗ дополнительное профессиональное образование направлено на удовлетворение образовательных и профессиональных потребностей, профессиональное развитие человека, обеспечение соответствия его квалификации меняющимся условиям профессиональной деятельности и социальной среды.

Вне зависимости от выбранной методики, развитие персонала требует финансовых затрат.

К очевидным плюсам развития кадрового ресурса можно отнести не только рост профессионализма и приобретение новых навыков, но и уменьшение полученных работодателем доходов и, как следствие, снижение налогооблагаемой базы.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Отличие от вышеназванной докладной записки состоит в том, что последняя подразумевает обращение к вышестоящим чинам, а служебная записка, пример которой будет рассмотрен ниже, образует связь на горизонтальном уровне. Это может быть обращение к администратору другого отдела или руководителю иного подразделения.

В любом из случаев, пока упоминаемые лица имеют равнозначные должности, можно говорить о служебной записке. Когда возникает неравенство, должна быть составлена докладная записка. Некоторые из примеров, представленных здесь, могут носить неоднозначный характер определения, причины этого будут рассмотрены позже.

Служебная записка – это не основной, а дополнительный документ, на основании которого принимаются окончательные решения работодателем или руководителем. На основании служебной записки издается приказ, распоряжение, акт или оформляется соглашение между сторонами.

Служебная записка не является обязательным документом для делопроизводства. Но как дополнительно установленный локальный нормативный акт ее вполне возможно использовать. В классификаторе управленческих документов такого понятия как «Служебная записка» не значится.

Но на практике такой вид документа широко используется.

Подав обращение, гражданину не следует ждать письменного ответа, поскольку главной реакций не поступивший документ является наложение резолюции от начальника. Несмотря на то, что классификация таких форм весьма проста, иногда возникает недопонимание, какой вид документа использовать для конкретной ситуации.

Служебная записка может быть написана в аттестационную комиссию, если работник не соответствует занимаемой должности. Это могут быть случаи, когда работник постоянно изготавливает брак, либо на продавца постоянно жалуются покупатели. Аттестационная комиссия сможет принять решение о досрочной аттестации сотрудника.

О внутренних документах организации многие сотрудники знают только понаслышке — докладные записки путают со служебными и составляют неверно.

Это нарушает выполнение основной функции таких документов — официальное общение внутри коллектива, что приводит к невозможности слаженной работы.

Вот почему становится актуальным вопрос составления служебной записки, ее отличия и схожесть с остальными бумагами, спецификация написания.

Обучение персонала как любой процесс нуждается в планировании и документальном сопровождении. Правильность оформления документации для подготовки сотрудников к повышению квалификации важна для защиты интересов работодателя.

В материале расскажем, какой пакет документов необходим для обучения персонала и как его подготовить.
Размеры: 720 х 540 пикселей, формат: jpg. Чтобы бесплатно скачать слайд для использования на уроке экономики, щёлкните на изображении правой кнопкой мышки и нажмите «Сохранить изображение как. ».

Скачать всю презентацию «Отдел обучения.ppt» можно в zip-архиве размером 1081 КБ.

Служебная записка – пример написания

В этом случае предприятие не направляет работников на различные курсы или тренинги, а организует обучающие мероприятия на собственной территории. При этом преподаватель может быть как приглашенным, так и выбранным из числа наиболее опытных работающих специалистов.

Наравне с вышеописанными методиками применяются и внешние возможности компании. Для повышения квалификации персонала работодатель зачастую готов на обучение с отрывом от производства.

Получение дополнительного профессионального образования осуществляется посредством реализации дополнительных профессиональных программ (программ повышения квалификации и программ профессиональной переподготовки).

В случае, если работник едет в командировку, начальник отдела командировочного работника пишет служебную записку на имя директора. На основании нее затем издается приказ на командировку.
Учитывают приведенную классификацию, стоит выбирать подходящий формат документа и составлять записку по имеющемуся примеру.

Электронные докладные. Такое бывает?

Служебные записки составляются работником или руководителем какого- то подразделения на имя руководителя или определенного специалиста другого подразделения, т.е. обеспечивает связь объектов управления на горизонтальном уровне.

Служебные записки пишутся и направляются от одного руководителя подразделения другому, или от одного сотрудника другому, если они равнозначны по статусу. Если статусы разные, то это считается докладной запиской.

В свою очередь, руководитель отдела или подразделения должен направить документ уже гендиректору, если решить вопросы по обращению он самостоятельно не может. Исключением в этом случае является начальник подразделения, который вправе сразу обратиться к вышестоящему руководству.

Обычно это докладные и служебные. Составляются они в случае, если человек, о котором идет речь, сделал нечто, выходящее далеко за рамки внутреннего распорядка, что требует только вмешательства вышестоящего звена.
Правильность оформления документации для подготовки сотрудников к повышению квалификации важна для защиты интересов работодателя.

Основания для составления и цели докладных

Этапы подготовки бюджета на персонал. Стратегия в области мотивации персонала. Фонд оплаты труда (включая социальные взносы). Для чего необходим бюджет. План мероприятий. Этапы бюджетного процесса. Подготовка бюджета на персонал. Прочие затраты на персонал. Анализ показателей базового периода.

Слова в деловом мире не ценятся, в цене – действия. А если нужно что-то предложить или сообщить – для этого есть особого рода документы, менее строгие, чем договора и квитанции, но не менее серьезные по своей важности.

Обучение по дополнительным профессиональным программам осуществляется как единовременно и непрерывно, так и поэтапно (дискретно), в том числе посредством освоения отдельных учебных предметов, курсов, дисциплин (модулей), прохождения практики, применения сетевых форм, в порядке, установленном образовательной программой и (или) договором об образовании.Обычно служебные записки пишутся по вопросам обеспечения: информационного, хозяйственного, материально-технического или организационного. Нередко записка может содержать какую-то просьбу или предложение. У каждого из структурных элементов обычно какая-то из тематик приоритетна и соотносится с областью, в которой работает сам элемент.

Источник: http://gudvinfoto.ru/grazhdanskoe-pravo/2587-tema-sluzhebnaya-zapiska-o-neobkhodimosti-pereobucheniya-po-okhrane-truda.html

Какие документы оформляет кадровик, если сотрудников направили на обучение

Служебная записка о необходимости переобучения по охране труда

Компания направляет сотрудников на повышение квалификации по требованиям законодательства или собственному решению. Директор может попросить кадровика подобрать оптимальные курсы и программы обучения.

Вам придется выбирать между повышением квалификации, стажировкой или профессиональной переподготовкой.

Статья поможет вам разобраться в этих видах образования, не ошибиться при выборе нужного формата и правильно внести сведения об образовании в кадровые документы.

Кто обязан повышать квалификацию

В некоторых организациях сотрудники обязаны получать дополнительное образование, так как это условие для выполнения их должностных обязанностей. Есть профессии, по которым обязательно постоянно повышать квалификацию.

Если работники не пройдут дополнительное профессиональное образование, они не смогут дальше работать в своей должности (ч. 4 ст. 196 ТК). Требования о переподготовке установлены законом.

Ниже в сервисе мы привели список распространенных профессий и должностей сотрудников, которые должны периодически повышать квалификацию.

Порой невозможно повысить сотрудника и перевести на другую должность, пока он не прошел обучение. Для многих должностей из профстандартов и квалификационных справочников установлены строгие квалификационные требования.

Назначить на должность можно лишь того сотрудника, который получил дополнительное образование (п. 8 Порядка организации и осуществления образовательной деятельности по дополнительным профессиональным программам, утв. приказом Минобрнауки от 01.07.

2013 № 499, далее – Порядок).

Как оформить повышение квалификации по решению работодателя

Если должность сотрудника не предусмотрена профстандартом или справочником, повышать квалификацию все равно нужно. Дополнительные знания помогут работнику справляться с должностными обязанностями, следить за изменениями в профессии. Решение о том, нужна ли сотруднику дополнительная подготовка, принимает руководитель (ст. 196 ТК).

Все сотрудники имеют право на дополнительное профессиональное образование (ст. 197 ТК). Если ваш работник считает, что ему нужно повысить квалификацию, он может принести в отдел кадров заявление или служебную записку, но решение остается за генеральным директором.

Если директор посчитает, что работников компании нужно направить на дополнительное образование, пропишите порядок организации допобразования в коллективном договоре, ПВТР или другом локальном акте. Как организовать дополнительное образование – в схеме ниже.

Оформите договор об образовании с учебным заведением и соглашение с работниками, которых направите на дополнительную подготовку. Образование сотрудников оплачивает компания, поэтому в соглашение включите условие о сроке работы в компании после обучения и о возмещении затрат.

Если работник уволится без уважительных причин до истечения срока, установленного в соглашении, он вернет стоимость обучения компании (ст. 249 ТК).

Позаботьтесь о том, чтобы сотрудники могли совмещать работу и учебу. В приказе о направлении на обучение укажите, в какое время сотрудник будет получать образование, а в какое – работать по должности. В случае необходимости такой приказ докажет, что вы создали сотрудникам условия для совмещения работы с получением образования.

Как выбрать подходящий вид образования

Дополнительное профессиональное образование бывает двух видов (схема ниже). Первый – это повышение квалификации. Работник совершенствуется по уже освоенной квалификации или профессии. Второй вид – профессиональная переподготовка. Сотрудник получает новую квалификацию (п. 6 Порядка).

Стажировка может быть отдельным видом допобразования либо частью переподготовки или повышения квалификации (п. 13 Порядка).

После того как сотрудник прошел стажировку, подготовьте распоряжение руководителя о допуске сотрудника к новому виду работы или документ о пройденной стажировке по форме, которую утвердите в ЛНА.

Если стажировка – часть повышения квалификации или переподготовки, сотрудник получит документ только после того, как завершит всю программу образования.

Стажировка помогает работнику на практике закрепить теоретические знания. Проводите стажировку для сотрудников в своей компании или по договору – в другой. В программу стажировки можете включить:

  • самостоятельную работу с учебными изданиями;
  • обучение технологиям производства;
  • участие в планировании работы организации;
  • работу с технической и нормативной документацией;
  • выполнение функциональных обязанностей других сотрудников.

Что проверить в документе о допобразовании

Прежде чем завершить обучение, сотрудник сдает итоговую аттестацию (п. 14 ст. 76 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ, далее – Закон № 273-ФЗ). Если он не пройдет итоговую аттестацию или его отчислят, сотрудник получит справку об обучении. Справка подтвердит, что работник нарушил договор об обучении и должен вернуть компании деньги.

Когда сотрудник освоил программу и прошел итоговую аттестацию, он получит документ о допобразовании (схема ниже). Документ выдают на бланке по образцу, который самостоятельно устанавливает учебная организация. При этом бланк должен быть защищен от подделок полиграфическими средствами (п. 19 Порядка).

Проверьте сроки обучения на документе о дополнительном образовании (письмо Минобрнауки от 07.05.2014 № АК-1261/06).

До 2014 года дополнительное образование было трех видов: краткосрочное повышение квалификации от 72 до 100 академических часов, повышение квалификации – свыше 100 часов и переподготовка – больше 500 часов (Типовое положение об образовательном учреждении дополнительного профессионального образования специалистов, утв. постановлением Правительства от 26.06.1995 № 610, утратило силу).

С 2014 года дополнительное образование делится на два вида – повышение квалификации и переподготовка. При этом повышение квалификации должно быть не меньше 16 академических часов (п. 12 Порядка).

Диплом о профессиональной переподготовке сотрудник получит после обучения больше 250 академических часов (п. 12 Порядка).

Формы и сроки дополнительного обучения определяет учебное заведение на основании программы и договора об образовании (п. 13 ст. 76 Закона № 273-ФЗ).

Квалификация, которая указана в удостоверении или дипломе, дает сотруднику право заниматься определенной профессиональной деятельностью или выполнять конкретные трудовые функции.

Сотрудник может одновременно получать профильное среднее или высшее образование и повышать квалификацию.

Тогда удостоверение о повышении квалификации или диплом о профессиональной переподготовке он получит вместе с дипломом о профильном образовании (п. 16 ст. 76 Закона № 273-ФЗ).

Какие сведения об образовании записать в кадровые документы

На основании документа об образовании внесите в трудовую книжку сотрудника сведения о дополнительном образовании (образец ниже). Укажите, сколько времени сотрудник учился и какой документ получил (подп. «б» п. 21 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утв. постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225, далее – Правила ведения и хранения трудовых книжек).

Все записи о квалификации вносите в трудовую книжку на основании приказа директора не позднее недели после того, как сотрудник принес документ (п. 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек). Если работник получил новый разряд, класс или категорию, сделайте об этом запись в трудовой (п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. постановлением Минтруда от 10.10.2003 № 69).

Сведения о дополнительном образовании внесите и в личную карточку работника. Если работник прошел повышение квалификации – заполняйте раздел V личной карточки работника (образец ниже).

Сведения о стажировке в вашей или другой компании также внесите в личную карточку.

Если во время работы в компании сотрудник получил диплом о профессиональной переподготовке, то заполните раздел VI личной карточки работника (образец ниже).

Важные выводы

  1. В соглашение об обучении включите условия о сроке работы в компании после допобразования и о возмещении затрат. Тогда, если работник уволится без уважительных причин до истечения срока, он вернет стоимость обучения компании.
  2. Повышение квалификации должно быть не меньше 16 академических часов, а профессиональная переподготовка – больше 250 академических часов.
  3. Информацию о дополнительном образовании внесите в трудовую книжку работника и личную карточку. Укажите сведения о времени обучения и документе об образовании.

Стажировка может быть: отдельным видом профессионального образования или формой освоения программ переподготовки или повышения квалификации; только отдельным видом профессионального образования;

только формой освоения программ допобразования.

Источник: https://www.olivinuc.ru/kakie-dokumentyi-oformlyaet-kadrovik,-esli-sotrudnikov-napravili-na-obuchenie.html

Служебная записка о необходимости переобучения по охране труда — Законники

Служебная записка о необходимости переобучения по охране труда

Владение, пользование и эксплуатация природных ресурсов. «Работники предприятия» — Управление кадрами представляет собой часть менеджмента, связанную с трудовыми ресурсами предприятия.

Под профессией подразумевается особый вид трудовой деятельности, требующий определенных теоретических знаний и практических навыков, а под специальностью – вид деятельности в пределах профессии.

Например, экономисты подразделяются на плановиков, маркетологов, финансистов и т. д.

Пример служебной записки на обучение сотрудников за счет работодателя: Генеральному директору ООО «Астра-Трип» Максимову Максиму Максимовичу от руководителя отдела по работе с клиентами Невзоровой И. И. СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА № 4 Сообщаю о высоких показателях работы помощника менеджера Александровой Александры Александровны, взятой на должность стажера 13 марта 2017 года.

За период с первых дней работы и до сегодняшнего дня Александрова А.А. демонстрирует исключительно положительные результаты, высокие показатели продаж, особенно по элитным курортам и высокую заинтересованность в работе. Это подтверждается еженедельными и ежемесячными отчетами о продажах, которые я Вам присылала.

Для сравнения привожу таблицу показателей Александровой А.А, из чего ясно, что с самого первого дня она работает не хуже остальных сотрудников. Тем не менее ясно, что Александровой А. А.

Служебная записка для проведения обучения (консультационных услуг)

Служебные записки составляются работником или руководителем какого- то подразделения на имя руководителя или определенного специалиста другого подразделения, т.е. обеспечивает связь объектов управления на горизонтальном уровне. Служебные записки пишутся и направляются от одного руководителя подразделения другому, или от одного сотрудника другому, если они равнозначны по статусу.

Если статусы разные, то это считается докладной запиской. В случае, если работник едет в командировку, начальник отдела командировочного работника пишет служебную записку на имя директора.

Внимание

На основании нее затем издается приказ на командировку. Служебная записка может быть написана в аттестационную комиссию, если работник не соответствует занимаемой должности.

Это могут быть случаи, когда работник постоянно изготавливает брак, либо на продавца постоянно жалуются покупатели.

Пишем служебную записку о невыполнении должностных обязанностей

Защита собственных интересов В зависимости от сложившихся обстоятельств и выстроенных отношений с руководителем компании специалисту по охране труда надо грамотно доносить свои мысли до абонента, а также не менее грамотно совершать последующие действия. В случаях, когда руководитель компании является лицом, не посвящённым в вопросы охраны труда, а специалист только и делает, что жалуется на него в сети Интернет, проигрывают непременно обе стороны.

Если же от приложенных специалистом по охране труда спец. усилий положительного результата достигнуть не получается, то хотя бы завизированная руководителем служебная записка будет беречь сон и пятую точку инициатора. Часто от начинающих специалистов по охране труда приходят просьбы выслать им образец служебной записки на то или иное мероприятие.

Вместо «лучший работник» – скажите, какие у него показатели, шеф сам разберется, кто лучший. Особенно следует проявлять осторожность в докладных записках по поводу правонарушений, например, хищений.

Любые документы нужно сопровождать документированными дополнениями, а здесь тем более- это могут быть показания видеокамер скрытого наблюдения, показания охраны. За свидетельства, не подкрепленные доказательствами, можно из инициатора превратиться в виноватого и быть уволенным по статье.

И хорошо еще, если не поднимут вопроса о заведомо ложном доносе.

Прием на работу

Служебная записка о необходимости переобучения по охране труда

№ШагиОтветственныйКомментарий
1Подать сотруднику управления кадров служебную записку о приеме на работу:
— административного и вспомогательного персонала,
— профессорско-преподавательского состава,
— научного сотрудника,
— группы научных сотрудников.
руководитель структурного подразделенияне позднее, чем за 1 день до планируемого выхода сотрудника на работу
2Согласовать служебную записку со всеми согласующими должностными лицами:руководитель структурного подразделенияне позднее, чем за 1 день до планируемого выхода сотрудника на работу
2.1Управление кадров научно-педагогические сотрудники – с руководителем Белых Любовью Юрьевной;

прочие категории персонала – с заместителем руководителя Малышевой Ириной Александровной

2.2Отдел труда и зарплаты – с руководителем Козловской Еленой Николаевной
2.3Подписать служебную записку у курирующего проректора/ректора
3Согласованную служебную записку и документы, необходимые для трудоустройства, передать сотруднику управления кадров для оформления трудового договорасотрудникв день трудоустройства
4Получить в управлении кадров: — бланк личного листка, — бланк автобиографии, — согласие на обработку персональных данных.

Заполнить и вернуть сотруднику управления.

сотрудникв день трудоустройства
5Получить у сотрудника управления кадров:- направление на прохождение медицинского осмотра (при необходимости), — направление на инструктаж по охране труда.сотрудникв день трудоустройства
6Пройти инструктаж по охране трудасотрудникв день трудоустройства
7Предоставить сотруднику управления кадров результаты медицинского осмотра (при необходимости) и инструктажа по охране труда.сотрудник
8Получить у сотрудника управления трудовой договор в 2-х экземплярах.сотрудник
9Ознакомиться с содержанием трудового договора, с локальными нормативными актами НГУ. Подписать трудовой договор.сотрудник
10Завизировать трудовой договор у руководителя структурного подразделения.сотрудник
11Провести инструктаж по охране труда и технике безопасности на рабочем месте.руководитель структурного подразделения
12Завизировать трудовой договор у сотрудника отдела расчета заработной платы управления бюджетного учета.сотрудник
13Написать заявление о перечислении заработной платы на личный расчетный счет или на открытие счета в отделе расчета заработной платы управления бюджетного учетасотрудник
14Передать в отдел расчета заработной платы управления бюджетного учета: — справку 2-НДФЛ с предыдущего места работы, если сотрудник устраивается не с начала года (для предоставления стандартного налогового вычета), — справку о заработке с прежнего места работы для расчета пособий (если сотрудник отработал менее 2-х лет в НГУ и предоставляет больничный лист, то ему необходимо предоставить с предыдущего места работы справку о заработке для расчета пособий по форме 182-Н).сотрудник
15Завизировать трудовой договор у начальника отдела мобилизационной подготовки, воинского учета и бронирования (при необходимости).сотрудниктолько для военнообязанных
16Завизировать трудовой договор у сотрудника управления кадров: научно-педагогические сотрудники – начальник Белых Любовь Юрьевна;прочие категории персонала – заместитель начальника Малышева Ирина Александровна.сотрудник
17Вернуть согласованные и подписанные 2 экземпляра трудового договора в управление кадровсотрудник
18Получить в управлении один экземпляр подписанного трудового договорасотрудник

Процедура приема. Версия для печати

Перечень документов, необходимых для приема на работу Документы из п.1-10 передаются в день трудоустройства в управление кадров. Документы из п.11, 12 предоставляются в день трудоустройства в управление бюджетного учета (кабинет 512 нового административного корпуса).

Источник: https://nsu.ru/priem

НарушениямБой
Добавить комментарий