Служебная записка о позднем предоставлении документов

Служебная записка о позднем предоставлении документов — Законники

Служебная записка о позднем предоставлении документов

Что касается докладной записки и образца написания служебной записки, определение этих вдов внутренних документов дается в Кратком словаре видов и разновидностей документов, который был разработан в 1974 году Главархивом СССР, ВНИИДАД, ЦГАДА.

Согласно этому словарю: Докладная записка — документ, в котором изложен какой-либо вопрос с выводами и предложениями составителя. Его адресатом является руководитель; Служебная записка — содержит информацию о выполнении какой либо работы.

Ее направляет одно должностное лицо в адрес другого должностного лица.

Читайте по теме в электронном журнале В каких случаях потребуется написать служебную записку образец 2018 Вне зависимости от специфики организационной и производственной деятельности предприятия, численности его штата, образец написания служебной записки используется для принятия оперативных управленческих решений.

Важно

Поэтому правильно составленной служебной записке должен быть присвоен порядковый номер.Для тех компаний, которые хотят унифицировать форму служебной записки и закрепить общий порядок того, как пишется служебная записка, потребуется издать отдельный приказ по предприятию.

Тогда утвержденный пример написания станет обязательным для использования всеми сотрудниками организации.

Внимание

Вопреки всеобщему предубеждению против использования служебных записок в общении с коллегами, этот документ может только положительно повлиять на трудовой процесс и наладить внутреннее взаимодействие.

Объяснительная записка о несвоевременном предоставлении документов

Который может использоваться в последующих составлениях схожих документов.

Таким преимуществом пользуются службы предприятия или их отдельные трудящиеся, которые должны по своему роду деятельности часто составлять служебные записки.

В этой статье вы узнаете, как написать записку на депремирование работников.

Что такое докладная записка и как ее писать? Об этом читатели узнают тут.
Аспекты составления При составлении служебных записок необходимо учитывать следующие нюансы, которые применяются в зависимости от их вида и цели:

  • ходатайство на получение чего либо, пишется только на непосредственного начальника конкретной службы.

Служебная записка от работника: цели и образец

Как мы упомянули ранее, суть проблемы передается в свободной форме. Завершает документ дата составления и подпись. Если же основной текст служебной записки должен быть большим, его требуется разделить на несколько абзацев:

  • описание основной проблемы;
  • просьба;
  • отдел и фамилии работников, составивших записку, если имеет место коллективное обращение.

В последнем случае ключевую подпись на документе ставит начальник отдела, подающего служебную записку.
Приложение с подписью всех служащих добавляется к основному документу дополнительно.

Служебную записку требуется писать на листе формата А4, равно как любой прочий документ.

Также обязательно наличие «живой» подписи, сделанной собственноручно.
Служебная записка пишется вместе с порядковым номером и датой написания.

Служебная записка: пример написания. как пишется служебная записка: образец

Составитель должен четко помнить, что этот тип документов применяется только при горизонтальном взаимодействии должностных лиц.

В случае, когда адресатом документа является вышестоящее должностное лицо, его необходимо именовать «Докладной запиской». Рекомендуем включить служебную записку образец 2018 в альбом с образцами других документов, используемых в документообороте предприятия.

Это позволит исполнителям иметь под рукой примеры правильного написания и оформления всех типовых деловых бумаг: писем, докладных и служебных записок, отчетов, актов и пр.

Как составить служебную записку

В таком случае на все электронные документы проставляется электронная подпись и отправителя, и получателя – после принятия решений.

Если общей системы нет, то обращение можно написать на корпоративную почту, которую обычно проверяет секретарь.

Он обязан будет переслать письмо конечному адресату. Чтобы убедиться в доставке, необходимо при отправке настроить уведомления о получении.

Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter».

Особенности написания служебной записки на все случаи жизни: образец

На сегодняшний день документооборот составляет около 200 документов в день.

В связи с большой загруженностью и недостатком практического опыта я не справилась со своими должностными обязанностями, отправив судебный акт от 18.09.2017 г.

с нарушением установленных сроков.

Прошу не применять ко мне мер дисциплинарного воздействия.

Источник: http://advokat55.com/sluzhebnaya-zapiska-o-pozdnem-predostavlenii-dokumentov/

Служебная записка о позднем предоставлении документов

Служебная записка о позднем предоставлении документов

Елена 18 03 Здравствуйте. Помогите написать объяснительную записку. Во время моего больничного на мой ел. Кто меня заменял не отправил. Во время моего отсутствия за моим компьютером работали коллеги и письмо было прочитано, поэтому я его не увидела по выходу из больничного. Что писать и как правильно!?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

  • Докладная записка: тонкости составления и оформления
  • Как правильно писать служебные записки: виды, примерный образец составления
  • Документальное оформление расходов на командировки
  • Служебная записка — пример написания
  • Примеры объяснительной записки
  • Как правильно писать служебные записки: виды, примерный образец составления
  • Объяснительная записка: что это за документ и зачем он нужен?
  • Образец объяснительной записки
  • Служебная записка о повышении должности образец

Докладная записка: тонкости составления и оформления

Они не только имеют разные наименования, но и назначение. Докладную записку составляют в случае нарушения работником установленного режима труда, правил внутреннего трудового распорядка.

Она является основанием для вынесения дисциплинарного взыскания проштрафившемуся сотруднику.

Расположение реквизитов на докладной записке Объяснительную записку составляет сотрудник, допустивший нарушение дисциплины, правил охраны труда, условий трудового договора и т. Без этого документа работодатель не вправе принимать решение о вынесении наказания работнику.

Пример объяснительной записки Скачать образец Пояснительную записку составляют в качестве приложения к пакету документов.

Ее назначение — пояснить, какие документы содержатся в пакете и какие действия ожидаются от исполнителя после обработки этих документов.

Служебная записка — образец оперативного взаимодействия между руководством и работниками одного подразделения или руководством разных подразделений.

Цель документа — информировать о производственных проблемах, препятствующих эффективному исполнению трудовых обязанностей. Форма служебной записки образец также позволяет включить в текстовую часть предложения по исправлению сложившейся ситуации, в том числе, предложения о премировании сотрудников.

Поэтому служебная записка часто является основанием для принятия управленческих решений, направленных на повышение мотивации, производительности и эффективности труда.

Оформление служебной записки Хоть служебная записка и является частью внутреннего документооборота, к ее оформлению предъявляются требования, установленные ГОСТ Р 7. Исполнение требований стандарта и заполнение всех необходимых реквизитов подтверждают юридическую силу этого документа.

Это необходимое условие, ведь на основании информации, изложенной в служебной записке, принимаются управленческие решения.

Поэтому до того, как написать служебную записку, ознакомьтесь с требованиями ГОСТ. Стандартом установлен перечень реквизитов этого вида документов, обязательных для заполнения. К ним относятся: Как писать служебную записку образец Скачать образец В некоторых случаях служебная записка пример написания может содержать визы согласования.

Как правило, это требуется, если в записке содержатся предложения, касающиеся работы или взаимодействия с другими подразделениями.

Виза согласования потребуется и в том случае, когда служебная записка составляется не на имя непосредственного руководителя, а на имя более высокого начальника. Это будет подтверждением, что непосредственный руководитель в курсе происходящего и согласен с предложениями, высказываемыми работником.

Составляют служебную записку, как правило, от лица работника, специалиста, в том числе, руководителя подразделения. Поэтому при изложении сути используют первое лицо единственное число.

Если авторов несколько — текст пишется от первого лица множественного числа.

Он может быть написан на стандартном листе писчей бумаги формата А4 от руки или же на компьютере, но в этом случае работник обязательно должен поставить собственноручную подпись.

Как правильно написать служебную записку образец Если вы не знаете, как написать служебную записку, образец оформления можно скачать по ссылкам в начале статьи.

Но особое внимание следует уделить текстовой части документа. Важно определится, с какой целью она составляется. Например, служебная записка может быть составлена для того, чтобы: Указать на возникшие в работе затруднения, довести эту информацию до руководства и, тем самым, снять с себя ответственность.

Обосновать необходимость материального стимулирования работников, показавших высокие результаты в труде. Запросить информацию из другого подразделения.

Проинформировать уполномоченное должностное лицо о возможности рационализации труда и внесения изменений в технологический процесс с целью повышения производительности.

Обосновать необходимость приобретения дополнительных инструментов или оборудования и в этом случае служебная записка может являться документом первичного бухгалтерского учета, на основании которого будут впоследствии произведены расходы. Законом не установлено то, как пишется служебная записка, но предприятие может самостоятельно разработать шаблоны, с помощью которых сотрудники будут правильно оформлять и составлять такие документы.

Общий принцип составления текста: Излагать суть проблемы следует коротко и логично. Для убедительности следует ссылаться на цифры, факты и документы, которые смогут подтвердить правоту составителя. Общий объем текстовой части служебной записки не должен превышать строк.

При необходимости, адресат всегда сможет запросить у составителя документа дополнительные сведения. Не забудьте зарегистрировать служебную записку в специальном журнале регистрации внутренних документов.

Это позволит исключить конфликтные ситуации, связанные с утерей и несвоевременным представлением информации руководству. При составлении служебной записки важно правильно заполнить все реквизиты ее формуляра и изложить суть проблемы доходчиво и кратко. Сделанные в записке выводы и предложения нужно подтвердить фактами или документами.

Ваша персональная подборка Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно. Адрес электронной почты.

Как правильно писать служебные записки: виды, примерный образец составления

Если записка подразумевает получение ответа, то руководитель должен его предоставить. Никаких определенных сроков на отправку ответа нет, так как это зависит от ситуации.

Например, ответ на служебную записку о причинах лишения премии руководитель должен ответить в течение 10 дней. Что касается формы ответа, то она устанавливается локальными документами организации.

Чаще всего это пояснительная записка, в которой содержится информация о том, какие меры принял адресат в ответ на сообщение сотрудника.

Журнал регистрации докладных и объяснительных записок Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Полистать демо-версию печатного журнала Кожанова Евгения специалист по ДОУ и кадровому делопроизводству Вы узнаете тонкости затребования письменных объяснений у работника и сроки, которые необходимо соблюсти. Вам поможет пореквизитный анализ объяснительной записки и рекомендации относительно составления ее текста.

Даны отдельные пояснения к вопросам о том, что должно быть написано от руки, кому адресовать, что приложить, как зарегистрировать. Данный документ чаще составляется в связи с трудовыми отношениями: Объяснительная поможет посмотреть на ситуацию глазами работника, дав шанс оправдаться, если он, конечно, не виноват.

Документальное оформление расходов на командировки

Также в записке обязательно должна быть точно обозначена конкретная проблема и возможные пути ее решения.

Если служебную записку пишет рядовой сотрудник, то ее желательно заверить у руководителя подразделения, который таким образом свидетельствует о том, что с проблемой знаком и согласен с предлагаемыми вариантами по ее устранению.

После написания служебную записку необходимо зарегистрировать в журнале учета внутренних документов, чтобы ее следы не затерялись в потоке документооборота. Инструкция по написанию служебной записки Несмотря на то, что записка не имеет унифицированного образца, с точки зрения делопроизводства оформление вполне стандартно.

В правом верхнем углу документа следует сначала обозначить адресата: Затем аналогичным образом необходимо вписать сведения о сотруднике, который является автором записки. Далее, справа, следует вписать наименование документа, а также поставить дату его составления и номер по внутреннему документообороту.

Служебная записка — пример написания

Служебной запиской называют специальный дополнительный документ, являющийся главным основанием для руководителя, желающего принять то или иное решение в форме локального правоустанавливающего акта.

Служебная записка, с точки зрения делопроизводства и трудового права, не является обязательной, но она может быть установлена локальными нормативно-правовыми актами предприятия. Этот вид документов зачастую применяется на практике, но во всероссийском классификаторе управленческих документов отсутствует.

Итак, давайте рассмотрим, как правильно написать служебную записку. Отличие объяснительной записки от докладной записки заключается в отсутствии смысловой.

Цель оформления документа Для чего составляют служебную записку Служебная записка облечена в форму документа, которая принята на предприятии. С ее помощью решение производственных задач осуществляется намного быстрее.

Оформление служебной записки в электронном виде Необходимость в написании служебной записки Служебная записка представляет собой форму документооборота внутри предприятия, которая позволяет в короткие сроки оперативно решать текущие производственные ситуации.

Служебная записка призвана выполнять следующие цели: Быстрое уведомление должностного лица о возникшей на текущий момент проблеме Внесение предложений по ее устранению или согласование плана намеченных действий Подача служебной записки несет ряд положительных моментов для производственного процесса на предприятия.

Примеры объяснительной записки

Причины должны быть указаны непосредственно в служебной записке. Например, следующей. О повышении в должности Белоусовой Ю. Она квалифицированный специалист своего дела.

Они не только имеют разные наименования, но и назначение. Докладную записку составляют в случае нарушения работником установленного режима труда, правил внутреннего трудового распорядка.

Она является основанием для вынесения дисциплинарного взыскания проштрафившемуся сотруднику. Расположение реквизитов на докладной записке Объяснительную записку составляет сотрудник, допустивший нарушение дисциплины, правил охраны труда, условий трудового договора и т.

Без этого документа работодатель не вправе принимать решение о вынесении наказания работнику.

Объяснительная записка: что это за документ и зачем он нужен?

Серия и номер печатаются типографским способом. Иная ситуация складывается, если работник отправился в командировку на личном автотранспорте. В случае проезда работника к месту командирования или обратно к месту работы на личном транспорте фактический срок пребывания в месте командирования указывается в служебной записке абз.

Образец объяснительной записки

Служебная записка — одна из форм корпоративной коммуникации на предприятии.

Но и на небольших предприятиях часто интересуются, как правильно написать служебную записку; образец такой докладной может быть разным, в зависимости от того, с какой целью ее составляют.

Необходимость в написании записки возникает, если нужно получить реакцию на какие-либо экстраординарные события. Кроме того, в записке могут указываться рациональные предложения по совершенствованию работы предприятия.

Командировки, суточные Сотрудник, находящийся в командировке, не предоставил в бухгалтерию в срок Авансовый отчет. Может ли Служебная Записка являться основанием принятия Авансового отчета?

.

Служебная записка о повышении должности образец

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Из объяснительной записки столяра-краснодеревщика

Источник: https://urban-foto.com/ugolovno-ispolnitelnoe-pravo/sluzhebnaya-zapiska-o-pozdnem-predostavlenii-dokumentov.php

Как правильно составить и написать?

Главное правило, которого необходимо придерживаться при составлении, — краткость. В документе должна четко излагаться суть проблемы, а также пути ее решения. Как правило, текст не должен занимать более 6-7 строк. Унифицированной формы для бумаги нет, используется произвольная.

Составленный документ следует зарегистрировать у секретаря предприятия как входящую корреспонденцию. После этого вы можете быть уверены в том, что директор получит служебную записку и ознакомится с ней лично.

Желательно избегать в записке лишних слов, сложных речевых оборотов. Необходимо по существу излагать суть проблемы или ситуации, по возможности сделать это кратко.

Подписывать служебную записку уполномочен руководитель предприятия или организации, в которой работает командированный сотрудник.

Фактически, служебная записка поднимает определённую проблему, связанную с осуществлением трудовой деятельности сотрудника и переносит ответственность за её исполнение на других сотрудников, руководителей или коллектив.

Первая фраза, которой обычно открывается служебная записка — «Довожу до вашего сведения…», — это самый распространенный вариант. Для работника это удобно тем, что он может сразу перейти к предмету своего сообщения, для руководителя — сокращением времени на изучение письма.

Теперь вы знаете, как написать служебную записку (образец этого документа можно с легкостью найти в Интернете). Изучив наши советы, вы уже должны без особого труда составить этот вид документа. Успехов вам!

Не стоит отрицать, если вы допустили просчет. Вам следует попытаться обрисовать те трудности, с которыми вам пришлось столкнуться. Не нужно понапрасну принижать себя, ведь у каждого есть право ошибаться. Тем более, нет никакой уверенности, что другой человек справился бы лучше вас.

Допускается заверение записки печатью предприятия и составление записи о ней в архивных документах. При этом функции передачи записки адресату может исполнять как канцелярия или секретариат, так и кадровый отдел или любые другие сотрудники данного предприятия.

Основания для составления и цели записок

Нередко при решении рабочих вопросов возникает необходимость передать важную информацию руководителю. Иногда обстоятельства требуют, чтобы объяснение ситуации, предостережение от ошибок были изложены именно в письменном виде.

После отмены в 2014 году необходимости обязательного оформления командировочного удостоверения на каждую служебную поездку, стал вопрос о том, как правильно зафиксировать некоторые нюансы и отчитаться о ее результатах. Выходом была избрана служебная записка на командировку. Каждое предприятие может привлекать сотрудника к такому написанию, если нарушен дисциплинарный порядок или не обеспечено должный рабочий формат.

Только в их структуре может быть одновременно несколько директоров, равных по положению в организации и не находящихся друг у друга в подчинении.

Нормативов, которые регулировали бы составление, форму и порядок подачи служебных записок на федеральном, региональном либо муниципальном уровнях, не существует. Тем не менее, на отдельных предприятиях внутренними положениями, распоряжениями и нормативами может устанавливаться строгая и конкретная форма исполнения и оборота таковых документов.

Этот документ будет прилагаться к бухгалтерским отчетностям и даже может храниться в архиве организации для последующего предоставления сотрудникам контролирующих органов по требованию.

Бланк можно составить по семейным обстоятельствам, по травме в быту, по болезни и другим причинам. Универсальный образец для написания можно бесплатно скачать в сети. Здесь доступны разные примеры, по которым легко пишется пояснительная на работу, в школу, в университет, в налоговую, в военкомат и другие учреждения. Бланк и его текст публикует не один правовой портал, а также Википедия.

Несмотря на наличие готовых образцов и бланков, которые можно скачать, в некоторых организациях могут предъявляться свои требования к оформлению.

Согласно законодательной базе РФ, на написание объяснительной записки отводится некоторое количество времени, а именно 2 календарных дня. В случае, если сотрудник не предоставил письменную объяснительную, составляется специальный документ, который именуется актом о непредоставлении объяснительного документа о невыполнении обязанностей.

Как написать служебную записку — образец такой записки, ее пример, а также некоторые рекомендации по составлению мы приведем ниже.

В пункте 7 Положения № 749 говорится о том, что служебная записка должна быть предоставлена сразу после возвращения из служебной поездки.

Если во время работы возникли обстоятельства, из-за которых сотрудник не мог в полной мере выполнять свою трудовую функцию, используется объяснительная. В ней указываются причины.

Служебная записка оформляется работником предприятия самостоятельно сразу после возвращения из поездки.

Кроме того, в записке могут указываться рациональные предложения по совершенствованию работы предприятия. При оформлении записки нужно следовать определенным правилам, о которых речь пойдет далее.

Служебка может стать доказательством того факта, что работник должным образом отреагировал на обнаруженную им проблему в деятельности предприятия. Таким образом, в некоторых случаях составление докладной является не правом, а обязанностью конкретного специалиста.

Как правило, объекты находятся в горизонтальном подчинении. В подобных записках принято излагать вопросы, которые касаются материально-технического, информационного или хозяйственного обеспечения. Также предметом служебной записки могут выступать различные предложения по улучшению чего-либо, всевозможные просьбы или банальные объявления для сотрудников.

Нежелание так озаглавливать предоставляемый на рассмотрение начальства документ продиктовано, скорее, субъективными причинами и эмоциями. Однако, стоит понимать, что служебная записка о нарушении должностной инструкции выглядит нелогичной.

Часто в пределах одной организации возникает необходимость обмена данными, донесения до сведения сотрудников определенной информации или их уведомления о текущем положении дел. Для этого служит такой внутренний документ, как служебная записка.

Разница между докладной и запиской

Служебные записки помогают решить ряд организационных вопросов, при этом в зависимости от цели написания в таком документе могут содержаться определенные данные, которые требуют фиксации.

Руководство в таком виде дает задание по ситуации. Составлять конкретные акты необходимо по правилам, после чего следует их исполнение. Именно такая система должна работать в каждом локальном подразделении.

Оформление приказа на стадии подготовки приказа производятся. При приемке естественно необходимо поначалу проверить наличие документов о качестве и само качество с виду и на ощупь, а позже уже по количеству. Как же тогда входной контроль на предприятии? Бумаги, которые направляются в вышестоящие инстанции, — это наружные документы, их нужно оформлять на бланке организации.

Если вы выполняете больше работ, чем полагается вам по должности, то за это также обязательно должно быть вознаграждение. Составляется рапорт по вышеприведенному алгоритму, где указывается, что именно вы делаете, после чего пишется просьба о доплате.

С какой целью она составляется

В настоящее время многие документы составляются в электронном виде. Как правило, в любой компании для разных документов существуют шаблоны, в которых может автоматически проставляться дата и указываться адресат, также при этом соблюдаются различные отступы и интервалы.

Оспорить наказание, связанное с должностными обязанностями вправе каждый сотрудник. Однако, чтобы доказать необоснованность обвинений, важно грамотно подойти к данному вопросу.

Таковые документы могут отправляться как посредством электронной почты, так и с помощью любых других принятых на предприятии средств для обмена сообщениями или иными данными.

Помимо этого, при использовании электронной почты (индивидуального почтового ящика) в большинстве случаев уже имеется подпись, которая вставляется в текст письма автоматически. Это позволяет значительно сэкономить время, в том числе и на написание служебной записки.

Если вы считаете, что достигли прогресса в выполнении своих обязанностей и заслуживаете за это повышение оклада, то составьте таким образом служебную записку. Она пишется на руководителя, там уточняется, за что именно начальник должен пойти на такой шаг в отношении вас.

Если возникла необходимость выхода в выходной день определенного сотрудника, то очень точно эта необходимость описывается в обращении. А уже далее по желанию начальника следует ответ о согласии или несогласии, ведь за этот день директору нужно будет выделить средства на возмещение сотруднику.

Служебная записка — инструмент деловой переписки сотрудников внутри предприятия. Чаще всего оформление служебной записки — пример коммуникативной формализации, необходимый для уточнения рабочих вопросов между работниками отделов или подразделений компании.

На картинке — продольное размещение реквизитов в служебной записке. И оба варианта будут правильными.

Если руководители предприятия сочтут нужным закрепить основные положения о регулировании такого документа, они могут внести соответствующие записи в локальные нормативно-правовые акты предприятия. Данная возможность регламентируется пунктом 3 Положения №749.

Единственным исключением является то, что у вас отпадает необходимость указывать в служебной записке адресата. Имя пользователя, которому отправляется обращение, будет внесено в строку «Адрес».

Если говорить об обмене документами через общий ресурс (например, один адрес электронной почты на отдел), в строке «Тема» нужно указать, кому адресовано послание.Каждый из нас хоть изредка сталкивается с написанием различной официальной документации. Чаще всего нам приходится оформлять докладные, объяснительные или служебные записки.

Многим людям кажется, что нет особых различий в оформлении этих бумаг. Если вы тоже так считаете, тогда пришло время развеять эти убеждения.

Источник: http://lifevelo23.ru/zakon/2006-sluzhebnaya-zapiska-o-pozdnem-predostavlenii-dokumentov.html

Служебная записка о позднем предоставлении документов — Консультации юриста в Питере

Служебная записка о позднем предоставлении документов

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО — +7 (499) 653-60-72 Доб. 448
  • Санкт-Петербург и Лен. область — +7 (812) 426-14-07 Доб. 773

Журнал регистрации докладных и объяснительных записок Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации: Что это за документ? Объяснительная записка — это один из видов документов письменной формы, который или разъясняет некоторые пункты главного документа отчета, плана и т.

Служебной запиской называют специальный дополнительный документ, являющийся главным основанием для руководителя, желающего принять то или иное решение в форме локального правоустанавливающего акта.

Оформление служебной записки в электронном виде Необходимость в написании служебной записки Служебная записка представляет собой форму документооборота внутри предприятия, которая позволяет в короткие сроки оперативно решать текущие производственные ситуации.

Служебная записка призвана выполнять следующие цели: Быстрое уведомление должностного лица о возникшей на текущий момент проблеме Внесение предложений по ее устранению или согласование плана намеченных действий Подача служебной записки несет ряд положительных моментов для производственного процесса на предприятия.

Докладные, служебные записки и справки: в чем разница?

Оформление служебной записки в электронном виде Необходимость в написании служебной записки Служебная записка представляет собой форму документооборота внутри предприятия, которая позволяет в короткие сроки оперативно решать текущие производственные ситуации.

Служебная записка призвана выполнять следующие цели: Быстрое уведомление должностного лица о возникшей на текущий момент проблеме Внесение предложений по ее устранению или согласование плана намеченных действий Подача служебной записки несет ряд положительных моментов для производственного процесса на предприятия.

Данный документ является прямым доказательством факта, что специалист, обнаружив проблему в рабочем процессе, за который он отвечает, оперативно осветил ее руководству.

В ситуациях, когда специалист не в состоянии самостоятельно справиться с возникшей непредвиденной ситуацией и с помощью служебной записки выносит ее на разрешение иными специалистами, он этим действием снимает с себя ответственность за некачественное или несвоевременное решение проблемного вопроса.

Определенной формы служебной записки не установлено, поэтому бумага составляется в произвольной форме и передается руководству, как на бумажном носителе, так и посредством электронных средств связи. Оформление служебной записки Мы с вами выше разобрались, в каких случаях необходимо написать и подать руководству служебную записку.

Теперь рассмотрим пример составления рассматриваемого нами документа, и как мы говорили выше, специального бланка служебной записки не предусмотрено, но общепринятые требования документа имеются. Среди них можно отметить: В правом верхнем углу документа в обязательном порядке указывается адресат служебной записки.

Необходимо написать фамилию, имя, отчество, должность лица, на имя которого составляется служебная записка. Под этими данными прописывается номер и название документа. После этого специалист раскрывает суть проблемного вопроса, с которым он столкнулся в поле своей деятельности на предприятии.

Или описывает ситуацию, с которой он сам справиться не в состоянии и для этого требуется помощь других специалистов. Далее необходимо прописать предложения по разрешению сложившейся ситуации. Или автор служебной записки проговаривает действия, которые он ожидает от должностного лица, на имя которого подается документ.

Внизу документа указывается фамилия, имя, отчество и должность лица, направившего служебную записку. Данным шаблоном служебной записки в случае необходимости может воспользоваться каждый работающий гражданин.

Как написать служебную записку — образец и пример написания Давайте рассмотрим на конкретном примере, как пишется служебная записка образец. В изложенном ниже примере содержится текст служебной записки, который можно взять в качестве образца при написании деловой бумаги.

Пример служебной записки Ниже мы приведем пример написания служебной записки на бумаге, где субъект обращения и юридическое лицо, к которому адресована служебная записка, а также суть проблемы — вымышлены. Суммарная стоимость деталей и работ по устранению поломки составляет пятнадцать тысяч семьсот рублей 00 копеек.

В настоящее время лимит фонда по ремонту и обслуживанию оборудования израсходован, а требующихся деталей в наличии не имеется. Чтобы избежать простоя горячего цеха, прошу: Выделить указанную денежную сумму согласно списку, прилагаемому к документу.

Предоставить ремонтную бригаду для выполнения работ по замене пришедших в негодность деталей. С уважением, начальник горячего цеха Оноприенко Валерия Викторовна. Оформление служебной записки в электронном виде Во многих организациях существует обмен информацией посредством электронной связи, поэтому при помощи электронной почты упрощается подача служебной записки.

Подобный документооборот внутри предприятия имеет очевидный плюс — это оперативность рассмотрения обращений сотрудников. Как написать служебную записку в электронном виде? Документ не имеет существенных отличий от классического варианта на бумаге.

Образец служебной записки в электронном виде почти ничем не отличается от рассмотренного выше примера. Существенная часть служебной записки в электронном виде будет аналогичной нашему примеру. В частности, описание произошедшей ситуации и комплекс предложений, вносимых сотрудником на рассмотрение.

Отличие все же будет — в служебной записке не нужно будет указывать адресата. Вдобавок, при использовании электронной почты собственного почтового ящика часто уже имеется подпись, которая в автоматическом режиме вставляется в текст.

Это существенно экономит время, в частности, когда пишется служебная записка. В случае если ваш электронный ящик не позволяет провести идентификацию отправителя к примеру, когда на предприятии электронный ящик один , то в конце письма необходимо указать свою должность и ФИО.

Не забудьте, что при отправке документа по электронной почте важно запросить уведомление о том, что отправленное вами письмо прочитано адресатом. Для этого поставьте галочку в соответствующем окне.

Такое уведомление — доказательство того, что вы в определенное время на самом деле отправили служебную записку конкретному должностному лицу.

Объяснительная записка

Обычно служебную записку подписывает руководитель подразделения, реже — её составитель. Текст служебной записки состоит из двух частей. В первой — излагают факты, послужившие причиной для ее написания.

Во второй — излагают просьбы, делают выводы и дают предложения по излагаемому вопросу. От того, как будут изложены факты и причины в преамбуле, зависит восприятие просьб и предложений в заключительной части.

Служебные записки, как и докладные, рекомендуется регистрировать в журналах регистрации внутренней документации.

Служебная записка. Образец написания

Елена 18 03 Здравствуйте. Помогите написать объяснительную записку. Во время моего больничного на мой ел. Кто меня заменял не отправил. Во время моего отсутствия за моим компьютером работали коллеги и письмо было прочитано, поэтому я его не увидела по выходу из больничного. Что писать и как правильно!? Просто напишите, как всё было, указав даты, когда Вы болели.

Как написать служебную записку: образец, пример написания текста, бланк

К записи комментариев Написат 22 03 Помогите правильно написать объяснительную на жалобу пациента. Пациентка пожаловалось на деж. Я деж.

В таком случае так и напишите в объяснительной записке, что при разговоре сторон не присутствовали, так как находились в другой палате, поэтому пояснить ничего не можете.

Спасибо admin 25 06 Здравствуйте! Напишите, что в магазине нет стабильной реализации товара, и Вы вынуждены заказывать ограниченное количество мясной продукции во избежание нарушения срока реализации.

Гульнара 28 06 директору поступили жалобы родителя, не соответствующие действительности, якобы я толкала, кричала и унижала ребенка. Как я могу защитить себя от надуманных обвинений? Заранее спасибо. Просто опишите всё подробно в объяснительной записке, указав, что вы не трогали ребёнка и не кричали на него.

НарушениямБой
Добавить комментарий