Выдача копии приказа об увольнении бывшему сотруднику сроки

Выдача копии приказа об увольнении

Выдача копии приказа об увольнении бывшему сотруднику сроки

Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно. Части вторая — третья утратили силу.

Зачастую работники, работая в организации на предприятии , не имеют на руках каких-либо документов в т.

Тем самым, работник может потребовать выдачи ему документов как после заключения трудового договора во время его действия, так и при увольнении.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

  • Сотрудник требует копии кадровых документов
  • Статья 62 ТК РФ. Выдача документов, связанных с работой, и их копий
  • Приказ об увольнении по собственному желанию
  • Выдача копий документов бывшему работнику
  • Выдача копий документов, связанных с работой
  • Увольнение: какие документы выдать сотруднику
  • Обязан ли работодатель по запросу работника предоставить копию приказа об увольнении?
  • Статья 62 ТК РФ. Выдача копий документов, связанных с работой
  • Какие документы работодатель обязан предоставить работнику по его требованию после увольнения?
  • Трудовой кодекс

Сотрудник требует копии кадровых документов

Договор о полной или частичной индивидуальной или коллективной материальной ответственности Приказ распоряжение о предоставлении отпуска работнику форма Т-6, если работодатель использует унифицированные формы Очень недальновидно уходить в отпуск, не имея на руках заверенной копии приказа о предоставлении отпуска.

Последствия могут быть весьма неприятными — может случиться так, что, оказывается, работодатель не предоставлял вам отпуск или отпуск согласован только с непосредственным руководителем , а отсутствие на работе было прогулом. Личная карточка работника форма Т-2 Отчет о проведении специальной оценки условий труда Данный документ предусмотрен ст.

Если работники не ознакомлены с результатами специальной оценки условий труда на их рабочих местах или работодатель не провел такую оценку, то он может быть привлечен к административной ответственности в соответствии с ч. Положение о командировках Обязательный локальный нормативный акт организации.

Его наличие предусмотрено ч. Положения, связанные с командировками могут быть отражены в коллективном договоре.

Приказ распоряжение о направлении работника в командировку форма Т-9, если работодатель использует унифицированные формы Как и в случае с приказом о предоставлении отпуска, очень недальновидно уезжать в командировку, не имея на руках заверенной копии приказа о направлении в командировку.

Последствия могут быть весьма неприятными — может случиться так, что, оказывается, работодатель не посылал вас в командировку, а отсутствие на работе было прогулом.

Решение суда в отношении подобной ситуации Командировочное удостоверение работника форма Т, если работодатель использует унифицированные формы Приказ распоряжение о поощрении работника форма Т, если работодатель использует унифицированные формы Справка о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, на которую были начислены страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством Образец заявления о выдаче справки о зарплате можно скачать здесь.

Обязанность работодателя выдать указанную справку предусмотрена п. Форма и порядок выдачи этой справки утверждены приказом Минтруда России от При невозможности вручить Справку непосредственно в день прекращения работы службы, иной деятельности страхователь направляет застрахованному лицу уведомление о необходимости явиться за Справкой либо о даче согласия на отправление ее по почте.

После прекращения работы службы, иной деятельности Справка выдается по письменному заявлению застрахованного лица его законного представителя либо доверенного лица не позднее трех рабочих дней со дня получения регистрации заявления.

Заявление может подаваться застрахованным лицом лично либо через его законного представителя доверенного лица , либо по почте. При обращении с заявлением доверенного лица представляются документы, удостоверяющие его личность и полномочия.

Справка заполняется от руки черными или синими чернилами шариковой ручкой или с использованием технических средств компьютера или пишущей машинки. Подчистки и исправления не допускаются. Сведения, содержащиеся в Справке, заполняются на основании данных бухгалтерского учета и отчетности страхователя.

Заполненная Справка удостоверяется печатью организации при наличии печати в организации. Коллективный договор Наличие этого локального нормативного акта в организации законом не регламентировано.

Его отсутствие не является нарушением. Однако если этот документ имеется в организации, работодатель обязан до подписания трудового договора ознакомить с ним работника ч. Все права на размещенную здесь информацию защищены законом. Публикация материалов этой страницы сайта на других ресурсах без согласования с владельцем сайта запрещается.

По всем вопросам использования размещенных на данной странице материалов обращаться по e-mail.

Статья 62 ТК РФ. Выдача документов, связанных с работой, и их копий

Правовая защита Юридическая неотложка Отказ в выдаче копии табеля учета рабочего времени бывшему работнику На следующий день после увольнения бывший работник написал и представил бывшему работодателю заявление о предоставлении ему копии табеля учета его рабочего времени за последние полгода работы.

Работодатель отказал в предоставлении такой информации работнику.

Правомерны ли действия работодателя? Статья 62 Трудового кодекса РФ предусматривает, что по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое. Данный перечень документов является открытым.

Статьи бухгалтеру Статья Выдача трудовой книжки и копий документов, связанных с работой.

Также документом обозначается дата увольнения и дополнительные условия: Текст распоряжения признается легитимным, если он завизирован подписью руководителя предприятия. При наличии печати, надо проставить ее оттиск. В число обязательных элементов входит ссылка на статью ТК РФ при указании причин прекращения сотрудничества, подпись увольняемого лица, удостоверяющая факт прочтения приказа.

Приказ об увольнении по собственному желанию

Заявление о выдаче документов, связанных с работой Обычно документы представляются в суд в качестве доказательств при подаче исков о восстановлении на работе , о взыскании заработной платы , об отмене приказа о дисциплинарном взыскании. Заявление подается по месту работы в порядке статьи 62 Трудового кодекса РФ.

Именно в этой норме закреплена обязанность выдачи работодателем необходимых документов, здесь приведен их примерный перечень, в том числе приказы, которые издавались в отношении заявителя, справки о размере и составных частях заработной платы, справки о периоде работы и занимаемых должностях, сведения о размере страховых взносов, характеристики. Обращаем внимание, что перечень документов законом не ограничен. Единственным ограничением является то, что документы должны касаться лично этого работника, в них должна звучать его фамилия. Работник не должен объяснять причины, по которым он запрашивает документы, связанные с его работой. Он может не указывать, для чего ему нужны такие документы и как он будет их использовать. Запрашиваемый документ должен быть оформлен надлежащим образом и заверен работодателем. Общим требованием к оформлению является наличие даты и номера регистрации документа в организации, подпись лица, которое утвердило или составило данный документ.

Выдача копий документов бывшему работнику

О некоторых вопросах, связанных с расторжением трудового договора Статьей 77 Трудового кодекса РФ предусмотрено, что основаниями прекращения трудового договора являются: При этом работодатель обязан соблюдать установленный трудовым законодательством РФ определенный порядок оформления прекращения трудового договора, однако, далеко не все работодатели соблюдают данный порядок, чем нарушают трудовые права граждан. Органами прокуратуры неоднократно выявлялись случаи, несвоевременной выдачи работодателем трудовой книжки работнику, выплаты сумм, причитающихся при увольнении работнику, в том числе компенсации за их задержку, работодателями не издаются приказы об увольнении, с которыми соответственно работник не имеет возможности ознакомится, отказа работодателя в выдачи копий документов, связанных с трудовой деятельностью. Требованиями статьи

Акцентируйте внимание суда на локальных актах, которые работодатель не утверждал и не разрабатывал. Так, Санкт-Петербургский городской суд отклонил иск работника в части несуществующих документов.

Термины и понятия, используемые в настоящих Правилах 1. Сервисы — основные и дополнительные инструменты, предлагаемые Пользователю для взаимодействия с органами власти.

Администрация портала — должностные лица Федеральной службы по труду и занятости и представители исполнителя работ по государственному контракту на осуществление технического сопровождения Портала, осуществляющие оперативное управление Порталом.

Выдача копий документов, связанных с работой

В каких случаях работодатель не имеет права уволить работника за прогул Например, рассмотрим ситуацию, когда сотрудник покинул рабочее место в связи с болезнью, но больничный оформил только на следующий день.

Связывать момент наступления нетрудоспособности работника с моментом его обращения за медицинской помощью нельзя.

Правовое значение при оценке уважительности причин отсутствия сотрудника на службе имеет факт наступления у такого сотрудника заболевания, которое препятствовало исполнению им своих служебных обязанностей, а не момент обращения конкретное время — час и минута сотрудника за получением листка нетрудоспособности.

Общий порядок выдачи и свидетельствования копий документов, предоставляемых работодателем работнику, регламентируется Указом Президиума Верховного Совета СССР от 4 августа г. N X «О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан». Копии документов выдаются на бланках работодателя.

В таком же порядке работодатели могут выдавать копии имеющихся у них документов, исходящих от других организаций, от которых получить непосредственно копии этих документов затруднительно или невозможно. В случаях, когда документы были исполнены на бланках, при изготовлении копий воспроизводятся реквизиты бланков.

Верность копии документа удостоверяется подписью руководителя или уполномоченного на то должностного лица и печатью.

Увольнение: какие документы выдать сотруднику

Правила выдачи копий документов о работе Обязанность работодателя выдать работнику документы, связанные с работой Согласно ст. Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

Обратим внимание, что документы, копии которых работодатель обязан предоставить работнику, перечислены в ст. Это означает, что в случае необходимости работник вправе требовать от работодателя предоставления копий и иных, помимо прямо указанных здесь, документов.

Следует полагать, что это право распространяется на любые виды документов, которые могут содержать информацию о трудовой деятельности работника у данного работодателя.

копия приказа о приеме на работу;; копия приказа о перевод на другую работу; Вы можете составить заявление на выдачу справок при увольнении по.

Норматива Актуален на Часть из них выдается по запросу уволенного сотрудника, а некоторые документы нужно выдать обязательно. Как расстаться с сотрудником безболезненно и избежать претензий, расскажем в данной статье.

Обязан ли работодатель по запросу работника предоставить копию приказа об увольнении?

Копия раздела 3 расчета по страховым взносам. Теперь подробно расскажем о каждом документе, который надо выдать работнику.

Основной документ от работодателя при увольнении Трудовая книжка — основной документ, который наниматель выдает при уходе сотрудника.

Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора надо вносить по формулировкам ТК РФ или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт.

Статья 62 ТК РФ. Выдача копий документов, связанных с работой

Гость пишет: Подскажите пожалуйста, обязана ли организация в срок, указанный в ст. Если есть ссылки на комментарии, решения судов и тп. О как интересно

Выдача работнику документов копий документов , связанных с его работой К перечню документов копий документов могут относится следующие документы копии документов:

Источник: https://ethanrandleas.com/zemelnoe-pravo/vidacha-kopii-prikaza-ob-uvolnenii.php

Выдача копий документов работнику

Выдача копии приказа об увольнении бывшему сотруднику сроки

Работники часто обращаются к администрации работодателя с просьбой выдать им те или иные документы, их копии или предоставить информацию. Есть документы, которые работодатель обязан выдать, но есть документы, которые он выдавать не может.

Часто работники, просят выдать им  копий кадровых документов такие как  приказы о приеме на работу и  их переводе и одновременно запрашивают распоряжения о создании подразделения, назначении руководителя, полное штатное расписание и все локальные акты.

  Если в запрашиваемом работником документе упоминаются другие работники, работодатель может оформите выписку из него, в части касающейся этого работника. Копии локальных актов работодатель может не выдавать. Такой отказ суды признают законным. В статье 62 ТК РФ упоминаются персональные документы работника.

 Локальный акт к ним не относится. Достаточно того, что работодатель ознакомил с ним работника под роспись.

Нередко работник запрашивает копии ПВТР или положения так как намерен доказать в суде, что работодатель незаконно лишил его премии, отпуска или надбавки. Но суд скептически отнесется к распечатке с корпоративного сайта. Поэтому нужна заверенная копия документа.

Если работодатель не выдаст копию  такого акта, работник  может оспорить отказ работодателя в суде. В таких спорах суды занимают разные позиции.

Одни суды считают, что локальный акт выдавать не обязательно и занимают сторону работодателя.

 Эта позиция мотивирована тем, что работодатель обязан ознакомить работника с локальными актами под роспись; выдавать их копии  по смыслу ст.

62 ТК РФ он не обязыван; локальный акт не имеет отношение к выполнению конкретной трудовой функции; выдавать нужно документы, которые содержат персональную информацию о работнике.

Работодатель вправе отказать  запрашиваемый акт если работник запросил копию не локального, а нормативного акта. Например, приказа госоргана или ведомства. К таким документам работодатель отношения не имеет. Отказ выдать заверенную копию будет законным.

Другие суды считают, что локальный акт работодатель должен выдать и  поддерживают работников  вынося решения обязать работодателя выдать копии локальных актов. По мнению судов, акты связаны с работой и этих работник, а потому они вправе запросить их в порядке ст. 62 ТК РФ.

Если у работодателя нет  подписи работника подтверждающей его ознакомление с локальным актом, то работодатель обязан предложить работнику ознакомиться с такими документами и расписаться подтвердив этот факт, или выдать заверенную копию акта под роспись.

В таком случае у работника нет оснований  обвинять работодателя в нарушении его прав.

Работник вправе потребовать от работодателя выдать ему копии материалов  внутреннего расследования, так как он обращается за копиями так как планирует оспорить дисциплинарное взыскание. Цель работника найти в материалах  нестыковки и доказать, что тот: нарушил процедуру; пропустил сроки; уволил без основания и т. п.

С заявлением может обратиться действующий или уволенный работник. Копии таких документов должны быть выданы независимо от статуса работника, та как ст. 62 ТК РФ распространяется и на бывший персонал.

За получением копий может обратиться как работник, так и его представитель. Представитель вправе забрать документы предъявив соответствующую доверенность.

Если работодатель откажется выдать копии таких документов, он может быть привлечен,  к административной ответственности по п. 5.27 КоАП РФ. Штраф за подобное нарушение на работодателя составляет до 50 тыс. А еще бывший работник  может взыскать моральный вред.

Однако, работодатель не обязан выдавать работнику документы без всякого разбора. Решение о выдачи документов работодатель должен принимать  с учетом того, относится документ непосредственно к его работе или нет.

Иногда работники просят выдать фото- и видеодоказательства, например, его  отсутствия на рабочем месте или сведения о средстве фиксации и информацию о том, кто им пользовался.

Такие требования незаконны, так как электронные свидетельства (фото, видео) не обладают признаками, по которым их можно отнести к документам, связанным с работой; запрошенные документы это основание для принятия работодателем внутреннего кадрового решения об увольнении. Работнику должны быть выданы копии приказа о дисциплинарном взыскании; сведения о технических устройствах, порядок их использования и регламент действий ответственных лиц это сведения, которые принадлежат исключительно работодателю.

Если в документе речь идет о деятельности работника в компании, выдайте его. Работник вправе получить  копии приказа о взыскании, заключения проверки, объяснительной записки, должностной инструкции. Иначе конфликт перерастет в судебное разбирательство, а оно завершится в пользу работника.

Если работник  передумал получать копию документа, то он должен  написать соответствующее заявление. Из-за отсутствия такого заявления суд  может отклонить требование работника о моральном вреде за несвоевременную выдачу копий.

Санкции ГИТ за отказ выдать копии локальных актов

Мнение инспекторов ГИТ по этому вопросу так же противоречивы. Контролеры по-разному относятся к  таким отказам работодателей. Одни считают их правомерными, так как работодатель не обязан предоставлять локальные акты, а должен только знакомить с ними.

Но есть инспекторы ГИТ, которые обязывают работодателя выдать копии внутренних документов так же ссылаясь на ст. 62 ТК РФ. Такое предписание можно оспорить, ссылаясь на эту же норму. В этой норме  говорится только о персональных документах работника. Локальные акты не упоминаются.

Таким образом, если работник просит копию документа из указанных в  ст. 62 ТК РФ, суд удовлетворит его просьбу. В остальных случаях отказ можно обосновать тем, что в документе есть персональные данные других работников. Некоторые суды принимают такое объяснение.

Но довод о сохранности информации не гарантирует благоприятный исход в суде. Есть суды, которые считают, что нужно выдать выписку из штатного расписания или табеля. Поэтому лучше сделать это сразу после того, работодатель получит такое заявление работника.
Документы содержащие коммерческую тайну работодатель выдавать тоже не обязан.

Работник вправе запросить копии документов из ст. 62 ТК РФ и даже больше, однако есть  в этом плане ограничения. Так закон запрещает снимать с документа копии если они  содержат государственную, коммерческую или служебную тайну или если в документе есть конфиденциальная информация, которая касается третьих лиц.

В таких случаях суды считают отказ  работодателей правомерным  Если в документе нет коммерческой тайны, суд обяжет выдать копию, а инспектор оштрафует  директора.

Теперь копии документов должны предоставлять и адвокату по его запросу. За отказ предоставить документы предусмотрен административный штраф.

Источник: http://pershickow.ru/vydacha-kopij-dokumentov-rabotniku.

Выдача копий документов, связанных с работой. Судебная практика

Выдача копии приказа об увольнении бывшему сотруднику сроки

Источник: http://www.trudovoikodeks.ru/praktika_62.shtml

Статьи и консультации 2019 по кадровому делопроизводству на сайте www.kadrovik-praktik.ru

Выдача копии приказа об увольнении бывшему сотруднику сроки

Дата последней редакции: 22.10.2019

Нередко работники требуют выдать им копии приказов о приеме на работу, увольнении, премировании, применении взыскания, однако такие приказы были изданы не только в отношении самого работника, но и в отношении других работников.

Это не редкость, когда одним приказом сразу принимают/увольняют/поощряют сразу несколько работников. Т.е. приказ содержит персональных данные третьих лиц, а не только самого запрашивающего.

Можно ли выдавать работнику копии таких приказов? А если работник требует выдать ему копии локальных нормативных актов работодателя нужно их выдавать?

Прямо этот вопрос в ст. 62 Трудового кодекса РФ не урегулирован. Анализ законодательства позволяет нам прийти к выводу, что копии документов, содержащие персональных данные других работников, работодатель не обязан выдавать работнику по его письменному запросу.  Он просто не имеет права передавать персональные данные кого-либо этому работнику без их согласия.

Можно выдать выписки из этих документов, где будет информация только по самому работнику, запрашивающему эти документы.

Когда работник приходит к Вам с заявлением о выдаче документов, разъясняйте ему этот момент и просите сразу писать заявление на выдачу выписки из документов, а не копии.

Нарушение законодательства о защите персональных данных грозит работодателю серьезным штрафом.

«…

Если в приказе присутствуют персональные данные других работников, работодатель должен выдать выписку из приказа, содержащую только данные этого работника…» (октябрь 2019, Онлайнинспекция.рф)

Что же касается выдачи копий локальных нормативных актов, то как правило, суды склоняются к мнению, что работодатель не считается обязанным выдавать копии этих документов работнику.

По наиболее распространенному мнению судей, работодатель обязан с ними знакомить работника под роспись, а не выдавать. Но судебная практика не единообразна.

Инспекторы Гострудинспекции по этому вопросу высказывают разные мнения (это связано с недостаточно четким правовым регулированием):

«…

Правила внутреннего трудового распорядка, положение об оплате труда, о поощрении работников учреждения, о стимулирующих и премиальных выплатах работникам учреждения являются документами, непосредственно связанными с работой каждого работника, т.к. устанавливают определенные условия трудовой деятельности работника. Следовательно, работодатель обязан предоставлять копии данных документов по письменному заявлению работников…» (март 2016, Онлайнинспекция.рф)

«…

Работник имеет право в письменном виде запросить у работодателя копии локальных нормативных актов, а работодатель обязан предоставить их в течение 3 рабочих дней с момента получения письменного запроса работника…» (май 2014, Онлайнинспекция.рф)

«…

По смыслу нормы ст. 62 ТК РФ работодатель обязан предоставить работнику по его письменному заявлению копии документов, содержащих персональную информацию о данном конкретном работнике, по вопросам возникновения, изменения и прекращения трудовых отношений с этим работником, оплаты его труда и так далее. Таким образом, работник вправе получить по письменному заявлению копию своей должностной инструкции, служебной записки и акта свидетелей об обнаружении дисциплинарного проступка работника-заявителя.

С правилами внутреннего трудового распорядка и иными локальными нормативными актами работник может ознакомиться в любое время, однако копии данных документов работодатель предоставлять работнику не обязан…» (апрель 2014, Онлайнинспекция.рф)

Ниже мы приводим примеры из судебной практики. Первое решение интересно также позицией суда относительно отправления документов работнику по почте вместо выдачи их на руки.

Пример 1

Апелляционное определение Судебной коллегии по гражданским делам суда Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 16.01.2018  по делу 33-418/2018 (33-10204/2017) (выдержка):

«…(дата) ПАО *** получило от истца заявление от (дата) о выдаче документов связанных с работой, в соответствии со ст. 62 ТК РФ (л.д. 47).

(дата) ответчик через организацию почтовой связи направил истцу ответ с копиями имеющихся в наличии документов, связанных с работой истца. Работодатель отказал в предоставлении документов, не связанных непосредственно с работой истца, содержащих персональные данные других работников.

Судом проверен состав предоставленных работодателем истцу документов и обоснованно сделан вывод о правомерности действий ответчика.

Соответствует материалам дела вывод суда о том, что ответчик в порядке ст. 62 ТК РФ выдал истцу имеющиеся у него в наличии документы, непосредственно связанные с работой истца.

По смыслу положений ст. 62 ТК РФ на работодателя не возлагается обязанность по предоставлению бывшему работнику копий локальных актов, с которыми работник был ознакомлен в период работы.

Не нашли подтверждения доводы апеллянта о незаконном удержании ответчиком требуемых истцом документов.

Положения ст. 62 ТК РФ не регулируют порядок выдачи работнику документов, поэтому направление работодателем требуемых истцом документов через организацию почтовой связи не нарушает права последнего.

Подлежит отклонению довод апеллянта о фальсификации ответчиком Акта об уничтожении документов от (дата), в связи с тем, что документ подписан не генеральным директором филиала ПАО *** (ФИО)11, поскольку в тексте указано, что Акт составлен и подписан представителем ПАО *** (ФИО)12 (л.д. 88)…»

Пример 2

Апелляционное определение Судебной коллегии по гражданским делам Приморского краевого суда от  12.12.2017 по делу 33-12403/2017 (выдержка):

«…03.07.2017 К.

обратилась к ответчику с заявлением, в котором просила выдать ей документы, в том числе копии документов, устанавливающих критерии оценки эффективности исполнения должностных обязанностей, показатели результативности профессиональной деятельности и условия должностного роста начальника отдела контроля антимонопольного законодательства и рекламы УФАС России по Приморскому краю, о чем истцу был дан письменный ответ от 04.07.2017 № 6054/01, из которого следует, что показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности … УФАС по Приморскому краю определены в должностном регламенте … УФАС России по Приморскому краю.

Поскольку копия должностного регламента ответчиком истцу не была направлена, судом сделан вывод о нарушении трудовых прав истца на получение в установленный ст. 62 ТК РФ трехдневный срок надлежащим образом заверенных документов.

В этой связи суд признал незаконным бездействие ответчика, выразившееся в ненаправлении в адрес истца заверенных копий документов, устанавливающих критерии оценки эффективности исполнения должностных обязанностей, показатели результативности профессиональной деятельности и условия должностного роста начальника отдела контроля антимонопольного законодательства и рекламы УФАС по Приморскому краю, и взыскал с ответчика в пользу истца компенсацию морального вреда в размере 3000 руб.

С такими выводами нельзя согласиться.

В соответствии с ч. 1 ст.

62 ТК РФ по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

Исходя из смысла приведенной нормы, на работодателе лежит обязанность безвозмездно предоставить работнику документы, содержащие персональную информацию о работнике, но не локальные нормативные акты, в отношении которых трудовым законодательством предусмотрена обязанность работодателя только по ознакомлению с ними под роспись (ст. 22, ч. 3 ст. 68 ТК РФ).

В соответствии со ст. 47 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» должностной регламент утверждается представителем нанимателя и является составной частью административного регламента государственного органа (ч.1).

В должностной регламент включаются: квалификационные требования для замещения должности гражданской службы; должностные обязанности, права и ответственность гражданского служащего за неисполнение (ненадлежащее исполнение) должностных обязанностей в соответствии с административным регламентом государственного органа, задачами и функциями структурного подразделения государственного органа и функциональными особенностями замещаемой в нем должности гражданской службы; перечень вопросов, по которым гражданский служащий вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения; перечень вопросов, по которым гражданский служащий вправе или обязан участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений; сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений; порядок служебного взаимодействия гражданского служащего в связи с исполнением им должностных обязанностей с гражданскими служащими того же государственного органа, гражданскими служащими иных государственных органов, другими гражданами, а также с организациями; перечень государственных услуг, оказываемых гражданам и организациям в соответствии с административным регламентом государственного органа; показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности гражданского служащего (ч.2).

Каждый гражданский служащий при поступлении на государственную службу или переводе на другую должность должен быть ознакомлен с соответствующим должностным регламентом (п. 2 ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ).

Источник: https://www.kadrovik-praktik.ru/MatKadr/Konsultacii/izmenenie-personalnykh-dannykh/obyazan_li_rabotodatel_vydavat_rabotniku_kopii_dokumentov_soderzhashchikh_personalnye_dannye_drugikh/

Документы, связанные с работой, необходимо выдавать только по письменному заявлению работника

Выдача копии приказа об увольнении бывшему сотруднику сроки

Специально для сайта www.audit4dk.ru

Суворова Александра Владимировна, руководитель юридической службы

13.12.2013

В соответствии со статьей 62 Трудового кодекса РФ (далее – ТК РФ) по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

Таким образом, статьей 62 ТК РФ прямо предусмотрена выдача работнику копий документов, связанных с работой (включая справки), по письменному заявлению работника (бывшего работника).

Кроме того, подпунктом 3 пункта 2 статьи 4.1. Федерального закона от 29.12.

2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» предусмотрена обязанность страхователей выдавать застрахованному лицу в день прекращения работы (службы, иной деятельности) или по письменному заявлению застрахованного лица после прекращения работы (службы, иной деятельности) у данного страхователя не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления справку о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработка, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы, и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации в соответствии с Федеральным законом «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» не начислялись, по форме и в порядке, которые установлены федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере социального страхования.

https://www.youtube.com/watch?v=QdmsmO4iTiw

Соответствующие форма и порядок утверждены Приказом Минтруда РФ от 30.04.2013 № 182н.

Таким образом, и справка о сумме заработка, необходимая для начисления и выплаты пособий, выдается по письменному заявлению работника.

Исходя из вышеизложенного, для выдачи работнику (бывшему работнику) копий любых документов, связанных с работой, а также справок необходимо наличие письменного заявления соответствующего работника (бывшего работника).

Частью 1 статьи 5.

27 Кодекса РФ об административных правонарушениях предусмотрено, что нарушение законодательства о труде и об охране труда влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от одной тысячи до пяти тысяч рублей или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток; на юридических лиц — от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток.

Формально выдача копий документов (или справок) без письменного заявления работника (бывшего работника) может рассматриваться как нарушение законодательства о труде.

Поэтому, хотя подобные действия не нарушают прав и законных интересов работников (бывших работников), возможно привлечение работодателя и / или его должностных лиц к административной ответственности в случае выдачи работникам (бывшим работникам) копий документов (а также справок) по устному запросу.

Судебная практика и разъяснения контролирующих органов по данному вопросу в настоящее время отсутствуют, поэтому оценить степень вышеописанного риска привлечения к административной ответственности не представляется возможным.

Как было указано выше, действующее законодательство предусматривает выдачу работникам (бывшим работникам) копий любых документов, связанных с работой, а также справок по письменным заявлениям соответствующих работников (бывших работников).

Таким образом, все копии документов, связанных с работой, а также все справки, связанные с работой, необходимо выдавать работникам (бывшим работникам) только по их письменных заявлениям.

Хотите быть в курсе актуальных изменений — подпишитесь на рассылку

Источник: http://audit4dk.ru/article/spetcialno_dlya_sajta_wwwaudit4dkru/dokumenty_svyazannye_s_rabotoj_neobhodimo_vydavat_tolko/

Какие документы может запросить работник

Выдача копии приказа об увольнении бывшему сотруднику сроки

Статья 62 ТК РФ обязывает работодателя в течение трех рабочих дней выдавать работнику документы, связанные с работой, если работник письменно об этом попросил. Казалось бы, все просто. Но на практике работодатели сталкиваются с множеством вопросов, ответы на которые закон не дает.

Опираясь на судебные решения, постараемся ответить на эти вопросы.

Как запрашивать документы

Только письменный запрос (заявление работника) является основанием для выдачи документов, связанных с работой. И это заявление играет огромную роль.

Во-первых, от даты получения заявления начнется отсчет трех рабочих дней, в течение которых нужно выдать документ. Во-вторых, только из заявления мы узнаем, какие именно документы просит работник.

В-третьих, опираясь на заявление, можно дать мотивированный отказ в выдаче документов, которые не относятся непосредственно к работе.

Если письменного запроса не было, а была только устная просьба работника, работодатель может ее проигнорировать. Суды не считают это нарушением[1].

Работник пишет заявление в свободной форме на имя руководителя организации (пример 1). Обязательно указывает, какие именно документы он просит выдать. Если сам прийти за документами в нужный срок работник не сможет, в заявлении он может указать, по какому адресу их можно отправить по почте.

Заявление желательно зарегистрировать. Это позволяет зафиксировать именно дату получения, ведь на деле дата написания заявления не всегда совпадает с датой получения этого заявления работодателем.

Запросить документы, связанные с работой, может не только действующий или увольняющийся работник, но и бывший. При этом не играет никакой роли, как давно он был уволен[2].

Какие документы не вправе требовать работник

Статья 62 ТК РФ дает работнику право требовать не любые документы организации, а только те, которые связаны конкретно с ним, с его трудовой деятельностью.

В качестве примера в данной статье перечислим некоторые виды справок и приказов по личному составу. Но этот список открытый, законодатели оставили возможность запрашивать и другие документы.

И эта неопределенность часто приводит к конфликтам.

Например, некоторые работники запрашивают копии штатных расписаний, локальных нормативных актов, инструкций, протоколов. Нужно ли их выдавать? По какому критерию определять, связан ли данный документ с работой конкретного работника? Ответа в законе нет, поэтому работодателям приходится решать это самостоятельно, на свой страх и риск.

Локальные нормативные акты

По мнению судей, локальные нормативные акты не относятся к документам, связанным с работой конкретного работника. Суды подтверждают, что работодатель не обязан выдавать копии локальных актов, с которыми работник должным образом был ознакомлен в период работы[3].

Штатное расписание, должностные инструкции

Суды считают, что по смыслу ст. 62 ТК РФ работодатель обязан предоставлять только те документы, которые содержат персональные данные работника, сделавшего запрос[4].

Соответственно, если документ такие данные не содержит и не описывает конкретную трудовую функцию работника, то и выдавать его по запросу работника не обязательно.

Приказы для подразделения, нормативные акты министерств

Письменные распоряжения организации, касающиеся структурных подразделений в целом, работодатель также не обязан выдавать по запросу работника. К такому выводу пришли сразу несколько судов[5].

Также работодатель не обязан знакомить работников с нормативными документами министерств и ведомств и предоставлять их копии. Даже если на основании нормативного акта работодатель разрабатывает систему оплаты труда работников, в копии документа можно правомерно отказать, ведь его составляла не компания[6].

Формы первичных учетных бухгалтерских документов также не являются документами, связанными с работой[7].

Документы с конфиденциальной информацией

Если у работника нет доступа к конфиденциальной информации, то в выдаче копий документов, содержащих эти сведения, можно отказать[8].

Ставропольский краевой суд[9] попробовал обобщить законные причины не выдавать работникам копии документов.

Так, основанием для отказа выдать копию может служить наличие в документе информации, которая относится к государственной, коммерческой или служебной тайне, или наличие сведений конфиденциального характера о третьих лицах, в том числе о других работниках. К таким документам суд отнес копии материалов инвентаризации, договоров о полной коллективной материальной ответственности.

Графики отпусков, табели учета рабочего времени также содержат информацию о других работниках организации. Поэтому работодатель вправе отказать работнику в выдаче копий этих документов[10].

Как оформляются справки

Работникам могут понадобиться различные справки. Некоторые из них имеют установленную форму, другие составляются произвольно. Расскажем о самых распространенных.

Справка о доходах физического лица (форма 2-НДФЛ)

Форма этой справки утверждена Приказом ФНС России от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485@. С февраля 2018 г. в нее внесены некоторые изменения[11], главные из которых:

• из раздела 2 исчезло поле, где нужно было указывать адрес физического лица, которое получило доход;

• из раздела 4 удалены инвестиционные вычеты;

• для реорганизованных организаций добавлены дополнительные поля (форма реорганизации (ликвидации), ИНН/КПП реорганизованной организации).

Эту правку готовит бухгалтер, так как в ней указываются сведения об источнике дохода, заработной плате и удержанных налогах.

Справка о занимаемой должности и зарплате

Эту справку запрашивают для оформления визы, получения субсидии, оформления опекунства или усыновления.

Нужна она и для военкомата при первоначальной постановке на воинский учет.

Справка не имеет жесткой формы, но конкретные требования и форме документа может установить орган, для которого данная справка запрашивается (пример 2).

Оформляют справку обычно на фирменном бланке. Чтобы она имела юридическую силу, ее должен подписать руководитель организации или уполномоченный работник. Если справка содержит информацию о заработной плате либо иные сведения финансового характера, то нужна также подпись главного бухгалтера. Подписи должностных лиц заверяют печатью организации (при ее наличии).

Полномочия подписывать справки должны быть указаны либо в приказе о распределении обязанностей, либо в доверенности (ст. 8, 57 ТК РФ, ст. 185 Гражданского кодекса РФ (ГК РФ)). В спорных ситуациях может потребоваться документ, дающий право подписи лицу, подписавшему справку вместо руководителя организации.

Справка о среднем заработке за последние три месяца по последнему месту работы

Эту справку может затребовать уволенный работник, который хочет встать на учет в центр занятости.

Источник: https://www.profiz.ru/kr/4_2018/zapros_dokumentov/

НарушениямБой
Добавить комментарий