Журнал учета прихода на работу

Образец журнала (табель) учета рабочего времени сотрудников в 2019 году — скачать excel, бланк, заполнение, во вредных условиях труда

Журнал учета прихода на работу

Время прихода на работу и ухода сотрудников можно контролировать различными методами. Самый распространенный – ведение журнала учета рабочего времени.

Помимо информации об опозданиях и раннем уходе с работы он предоставляет исходные данные о фактически отработанном каждый работником времени, необходимые для составления табеля и начисления заработной платы. Ведение учета рабочего времени является обязательным для предприятий и организаций по статье 91 ТК РФ.

Что это такое

Журнал не является стандартизированным документом и не имеет единой утвержденной формы. Наиболее распространенные шаблоны можно найти в интернете или приобрести в магазине бланков. Предприятие может разработать и утвердить свою форму журнала.

Для определения отработанного сотрудником времени понадобится следующая информация:

  • данные сотрудника, позволяющие однозначно его идентифицировать (Ф.И.О., должность, структурное подразделение);
  • информация о начале и окончании рабочего дня, подтвержденная личной подписью работника и контролером;
  • информация об отсутствии на рабочем месте с указанием причины, с подписью сотрудника или ответственного лица (например, о направлении в местную командировку);
  • отметки о командировках, отгулах, согласованных переносах начала рабочего дня и иных договоренностях работодателя и работника.

Журнал может вестись в тетради или формироваться путем ежедневного заполнения листов учета, которые подшиваются в папку или сшиваются. Отдельные листы должны иметь необходимую защиту от подделок (дату, печать и подпись ответственного лица).

Учет рабочего времени в виде журнала может потребоваться при решении спорных ситуаций, подтверждении опозданий на работу и для проверки законности отсутствия гражданина на работе. Журнал учета времени работы является первичным документом для начисления заработной платы при почасовой оплате труда.

Для вынесения дисциплинарного взыскания за опоздание или прогул недостаточно записи в журнале учета, но в случае отказа сотрудника от объяснения он может использоваться при составлении акта об опоздании или отсутствии на работе.

Применение журнала должно быть предусмотрено правилами трудового распорядка, его форма и порядок ведения также должны быть закреплены во внутренних документах организации.

Обязательно ли

Трудовой кодекс (91 статья) требует от работодателя ведение учета рабочего времени. Контроль времени работы преследует две основные цели:

  • предотвращение превышения установленных ограничений по времени работы, в том числе при ненормированном рабочем дне;
  • выявление случаев нарушения трудовой дисциплины.

Кодекс не обязывает предприятие вести журнал учета. Для начисления заработной платы требуется табель, который составляется на основании журнала, распорядительных документов и объяснений работников.

В соответствии с законом «Об архивном деле» Министерством культуры косвенным образом установлена необходимость ведения журнала учета – через утверждение сроков хранения типового архивного документа, образующегося в результате деятельности госорганов, местного самоуправления и организаций.

Данное положение признано Высшим арбитражным судом не противоречащим действующему законодательству в части обязанности коммерческих организаций хранить перечисленные документы, в том числе табели и журналы учета отработанного времени (решение ВАС 14589/11 от 21.02.12).

Форма журнала

Каждая организация может утвердить собственный формат книги для учета прихода и ухода с работы. Обязательные реквизиты журнала:

  • полное наименование организации, включая организационно-правовую форму;
  • даты начала и окончания ведения (заполняются по факту);
  • данные ответственного лица;
  • количество подшитых страниц.

Все страницы внутри книги должны быть пронумерованы, на обложке должно быть указано общее количество страниц.

Скачать excel бланк можно скачать здесь.

Колонки, которые могут быть включены в журнал на каждый рабочий день:

  • Ф.И.О.;
  • подразделение, должность;
  • время прихода на работу, подписи работника и контролера;
  • время ухода с работы, подписи работника и контролера;
  • комментарии о причинах опоздания и отсутствия;
  • служебные колонки, используемые для заполнения табеля (количество отработанных часов и т.п.).

Лицо, ответственное за ведение журнала, обязано обеспечить идентификацию личности работника, используя обычный или электронный пропуск или документ, удостоверяющий личность.

Обязанность ведения журнала должна быть возложена на сотрудника (например, на охранника или вахтера) приказом по организации. На каждый месяц заводят один журнал на всю организацию или ее структурное подразделение.

Приказ

Внутренний документ организации (приказ) закрепляет ответственность работников за внесение корректной информации в журнал учета рабочего времени, а также обязанности контролера по проверке информации и ее подтверждению.

Форма журнала может быть утверждена как вместе с обязанностями по его заполнению, так и отдельным документом.

Кто оформляет

Ответственность за ведение журнала возлагается на кадровую службу. Сотрудник этого подразделения должен отвечать за готовность надлежащим образом оформленного журнала до начала календарного месяца, обработку данных о времени присутствия на работе и проверку информации об обоснованности отсутствия.

Обеспечивать ведение книги учёта может сотрудник, постоянно присутствующий на входе в организацию (вахтёр, охранник, секретарь и т.п.).

В должностной инструкции лица, ведущего журнал учета, должна быть зафиксирована обязанность заполнения и ответственность за некорректные данные. Необходимо проинструктировать вахтера или охранника о действиях в случае, если сотрудник отказывается от заполнения журнала или пытается внести ложные данные.

Подтверждение информации об отсутствии на работе, включая больничные и отпуска, следует возложить на кадровую службу.

Постоянный контроль и выборочную проверку данных, заносимых в журнал, должен проводить ответственный сотрудник отдела кадров лично или, при наличии системы электронного контроля, по данным о проходе с использованием электронного пропуска.

Требование ежедневно отмечаться в журнале доводится до всех сотрудников под роспись при утверждении приказа о внедрении учета рабочего времени.

Если учет обязателен на основании правил трудового распорядка организации, она доводится до персонала при приеме на работу путем ознакомления с правилами ВТР.

Как заполнить журнал, образец

Данные работников вносятся в журнал ответственным сотрудником в начале месяца.

Пример листа журнала учета за день:

Столбцы (1) и (2) заполняет ответственный за ведение журнала сотрудник (представитель кадровой службы или секретарь). Столбцы (3) – (7) заполняет работник. Личной подписью необходимо подтверждать как время прихода, так и время ухода с работы.

В раздел «Примечания» работник вносит информацию о местных командировках, согласованном раннем уходе или причине опоздания. Контролер ежедневно подтверждает соответствие информации о времени прихода и ухода по каждому работнику.

Не позже, чем в конце месяца, кадровая служба производит расчет рабочего времени в столбце (9) для формирования ежемесячного табеля учета, в столбец (10) можно внести информацию об отпуске, наличии объяснения работника об опоздании и т.п.

При принятии решения о сроке хранения журнала следует ориентироваться на сроки давности по трудовым спорам и период хранения архивов первичной документации. Минкультом в 2010 году утверждены сроки хранения архивных документов. Согласно этому документу табели и журналы учета должны храниться 5 лет.

При обнаружении ошибки в журнале рекомендуется зачеркнуть ошибочные сведения одной чертой и внести корректные данные. Исправление должно быть заверено подписью сотрудника/его руководителя  и контролера.

Особенности для вредных условий труда

Журнал учета рабочего времени для вредных (тяжелых, опасных) условий труда должен отражать ограничения продолжительности труда, установленные ст.92 ТК РФ. Сокращение рабочего времени определяется в коллективном договоре и во внутренних правилах предприятия.

В этих документах должны быть отражены:

  • перечень профессий (штатных единиц) с опасными условиями;
  • тип работ с такими условиями;
  • длительность рабочего времени в часах, установленную для работников.

Вредная работа должна быть отражена в соглашении с каждым работником, трудовые обязанности которого выполняются в таких условиях.

Из-за выраженной сезонности работ или особенностей технологического процесса  может применяться суммированный учет отработанного времени за период от 3 месяцев до года.

Законодательно определен специальный срок хранения первичной документации по учету времени работы на вредных производствах – он составляет 75 лет и для табеля, и для журнала. Для таких предприятий целесообразно заключение договора со специализированным архивным учреждением.

Журнал учета рабочего времени рекомендуется вести на предприятии любой формы собственности. Он позволяет отследить реально отработанное сотрудниками время и может использоваться для подтверждения присутствия на работе. Документ следует хранить вместе с унифицированным табелем не менее 5 лет.

по теме:

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: https://juristampro.ru/obrazec-zhurnala-ucheta-rabochego-vremeni-sotrudnikov/

Образец журнала учета рабочего времени сотрудников

Журнал учета прихода на работу

Дисциплина сотрудников — это основополагающий фактор успеха работы любой организации. Для ее соблюдения в организациях действуют строго установленные графики начала и конца работы.

Для контроля соблюдения установленных правил, наниматели ведут различные формы учета.

Одной из принятых форм для контроля присутствия или временного отсутствия на работе, является книга спецучета отработанных часов.

Журнал учета рабочего времени сотрудников — законодательная база ведения журнала

Правильная организация производства зависит, прежде всего, от бесперебойного функционирования работы нанятых кадров. Сотрудники обязаны соблюдать установленные в локальных документах нормы рабочего времени. Но, незапланированного отсутствия не избежать.

Для того, чтобы иметь возможность отслеживать наличие работников на их трудовых местах и правильно начислять им зарплату, ведется ежемесячный табель. Обязательность его ведения закреплена в ТК РФ статьей 91. Журнал учета прихода и ухода сотрудников ведется нанимателем на добровольной основе.

Законом не предусмотрена обязательность его ведения.

Скачать текст статьи 91 ТК РФ

В какой форме составляется?

Законодательно форма журнала учета рабочего времени не установлена, поэтому его оформление зависит лишь от требований нанимателя. Легитимной считается как бумажная, так и электронная версия ведения книги. Следует уточнить, что для ведения электронной формы не требуется установки специальных программ.

Достаточно лишь разработать удобный для себя формат и правильно его оформить. Это может быть документ в формате Word или Excel. Возможно вести документ при помощи имеющихся в организации встроенных электронных систем отчетности.

Главное при заполнении бумажной или электронной формы — это системность и постоянство.

Как правильно оформить?

Оформление журнала учета рабочего времени сотрудников производится табличным методом. Каждая организация вправе сама определить, какие столбцы ей нужны в книге. Главное, чтобы с их помощью можно легко было проследить приход, уход сотрудников, часы их переработки или отсутствия.

Оформление книги должно содержать обязательно:

  • Титульный лист.
  • Таблицу содержания.
  • Пломбу на шнуровке.

Титульный лист должен содержать общую информацию о названии предприятия и названии книги. На первом листе обязательно указывается дата начала ведения и последней записи в книге.

Важно на книге указывать должность и фамилию того, кто ведет документ. Книга прошнуровывается и пломбируется для защиты от незаконного изъятия листов.

Пломба может быть в виде опечатанного листа бумаги или заводской, при приобретении готовой книги.

Как вести журнал учета рабочего времени сотрудников?

Вести книгу должен один ответственный человек. Обычно в организациях данная должность прописывается в ЛНПА, а затем и в трудовом договоре соответствующего работника. Но возможно возложение ответственности и приказом руководителя.

Таблица содержит следующие обязательные графы:

  • Порядковый номер.
  • Фамилия сотрудника.
  • Дата внесения записи.
  • Точная фиксация прихода на работу.
  • Точное время ухода с работы.
  • Графа примечание.
  • Подпись работника, вносящего запись.

В графе примечания обычно отмечают опоздания или преждевременный уход. Также в ней можно фиксировать ненормированные часы работы.

Скачать журнал учета рабочего времени 

Образец приказ о введении журнала учета рабочего времени сотрудников

Вся основная документация в организациях вводится в действие приказом руководителя. Не исключение и книга спецучета. Внесение изменений в книгу также проводится посредством издания приказа.

В приказе отражаются следующие пункты:

  • Основание для издания приказа.
  • Распоряжение об особом виде спецучета с указанной даты.
  • Возложение обязанности на одного ответственного сотрудника.
  • Указания об ознакомлении с приказом.

Скачать образец приказа 

Срок хранения журнала учета рабочего времени сотрудников

По установленным правилам все документы в организации, после окончания их ведения, передаются в архив. Сроки хранения прописаны в государственной инструкции, где указан весь перечень хранимых документов. В соответствии с п.

586 Перечня журнал спецучета хранится 5 лет, после внесения последней записи. Однако, если документ содержит в себе сведения о работе во вредных условиях, его хранение увеличивается до 75 лет.

Хранение документов до 5 лет обеспечивается внутренним архивом организации, до 75 лет – передаются в городские архивы.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

Источник: https://www.samso.ru/rabochee-vremya/obrazec-zhurnala-ucheta-rabochego-vremeni-sotrudnikov.html

Как вести журнал учета прихода и ухода сотрудников | Статьи | Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»

Журнал учета прихода на работу

Статья 91 Трудового кодекса обязывает работодателей вести учет рабочего времени сотрудников. Для этого существует табель формы Т-12. Однако эта форма не отражает всю информацию о рабочем времени сотрудников, которая может быть интересна руководителю.

С этой целью многие организации используют электронные пропускные системы. Но их внедрение не всегда целесообразно, поэтому в некоторых (небольших) компаниях используют журналы учета прихода и ухода сотрудников. Как вести такой журнал, расскажем в этой статье.

Из этой статьи узнаете:

  • кто может вести журнал прихода и ухода сотрудников
  • как вести журнал учета прихода и ухода сотрудников
  • образец журнала для распечатки

Журнал учета прихода и ухода сотрудников, в отличие от табеля, не обязателен для работодателя. Но для его ведения есть две основные причины.

Во-первых, на основании данных журнала сотрудники отдела кадров или бухгалтерии  смогут оптимизировать заполнение табелей. А во-вторых, руководитель получит достоверные сведения о трудовой дисциплине работников.

Для добросовестных сотрудников такая система учета рабочего времени тоже выгодна, ведь в журнале фиксируются не только опоздания и прогулы, но и сверхурочные часы.

Кто может вести журнал прихода и ухода сотрудников

Каждая организация вправе самостоятельно определять лицо, ответственное за ведение журнала. Для такого назначения достаточно издать специальный приказ либо внести сведения в Положение о делопроизводстве. Во втором случае обязанности работника по ведению журнала необходимо прописать в его должностной инструкции или трудовом договоре.

Рекомендуем материалы по теме:

Как вести журнал учета прихода и ухода сотрудников

В зависимости от установленных в организации графиков работы, сведения в журнал вносятся со следующей периодичностью:

  • ежедневно – при стандартной рабочей неделе;
  • еженедельно – в случаях, когда рабочий график сотрудников не подразумевает ежедневное посещение;
  • суммированный метод – при гибком или сменном графике работы сотрудников данные вносятся с периодичностью, установленной в Положении о делопроизводстве (даже раз в полгода, если это целесообразно).

Журнал прихода и ухода сотрудников не имеет регламентированной формы, поэтому вы можете разработать свою форму, содержащую те сведения, которые необходимы для учета посещаемости. Журнал может существовать как в бумажном виде, так и в электронном. В любом случае он представляет собой таблицу, в которой обычно содержатся графы:

  • номер записи;
  • Ф.И.О. сотрудника;
  • дата;
  • время прихода сотрудника ;
  • время ухода сотрудника;
  • примечания (комментарии об опозданиях, причинах отсутствия на рабочем месте и т. д.);
  • подпись лица, ответственного за ведение журнала.

В специализированных магазинах вы можете приобрести готовый журнал, отпечатанный типографским способом, которые подразумевает прошивку и заполнение титульного листа  с указанием названия организации, периода ведения журнала и Ф.И.О. ответственного лица.

По усмотрению руководства в журнал могут быть добавлены графы для сведений об обеденных перерывах. И в этом случае лучше воспользоваться электронными таблицами, которые вы сможете распечатать для самостоятельного заполнения сотрудниками, или же вести журнал в электронном виде в течение года. Сроки хранения журнала прихода и ухода – 1 год после окончания.

Обратите внимание! Для учета рабочих выездов сотрудников в течение рабочего дня целесообразно вести отдельный журнал (тетрадь). Традиционно его называют «Журналом регистрации местных командировок». Такой журнал позволит руководителю и коллегам всегда быть в курсе местонахождения сотрудников.

Бумажная форма журнала учета прихода и ухода сотрудников подразумевает собственноручную подпись сотрудника. Зачастую в организациях сотрудники самостоятельно заполняют журнал, который просто лежит на столе вахтера или секретаря.

Однако, поскольку ведение этого журнала не регламентировано законодательством, и целью его ведения является не подтверждение внесенных сведений сотрудником, а прежде всего – информация, рекомендуем вести журнал в электронном виде.

Простая таблица в Excel позволит автоматически рассчитывать количество отработанных часов. Также вы сможете формировать индивидуальные листы по каждому сотруднику, применяя простейшую сортировку по фамилии.

Образец журнала для распечатки

Рекомендуем материалы по теме:

Источник: https://www.sekretariat.ru/article/210758-qqq-17-m1-11-01-2017-kak-vesti-jurnal-ucheta-prihoda-i-uhoda-sotrudnikov

Книга прихода и ухода сотрудников образец

Журнал учета прихода на работу

Журнал учета рабочего времени сотрудников востребован на большинстве предприятий, где есть наемный персонал. Этот документ не является обязательным, однако его наличие позволяет решить множество вопросов и предупредить развитие неприятных для обеих сторон трудовых отношений ситуаций.

Открыть и скачать онлайн. Как известно, стандартная рабочая неделя длится 40 часов — по 8 часов в день. В этот период работник должен выполнять возложенные на него работодателем трудовые функции в полном соответствии с трудовым или коллективным договором и распорядком, принятым на предприятии.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

  • Система контроля прихода и ухода сотрудников в офис
  • Журнал учета рабочего времени сотрудников
  • Журнал учета прихода и ухода сотрудников (учета рабочего времени)
  • Как вести журнал учета прихода и ухода сотрудников
  • Журнал учета рабочего времени: образец
  • Журнал учета рабочего времени
  • Журнал учёта рабочего времени

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Шпаргалки бухгалтера — Правила заполнения книги учета доходов

Система контроля прихода и ухода сотрудников в офис

Этот бланк вы можете использоваться наряду с более подробным табелем учёта, не использовать вовсе, либо заменить им табель.

Также применяются отдельные документы для регистрации ненормированного рабочего дня, командировок или переработок.

Ни одна из форм для фиксирования отработанного сотрудниками времени не имеет обязательного характера, а значит компания может выбрать удобный и подходящий для себя вариант.

Подробности заполнения табеля учёта рабочего времени, который имеет 2 рекомендованные формы Т и Т, читайте в другом материале. В этой статье остановимся на заполнении журнала, в котором ежедневно отмечается время прихода, ухода и отсутствия работника на месте. Чаще всего этот документ используют вместе с табелем, заполняя табель на основе журнала.

Помните, что на основании этих документов начисляется зарплата, отпускные, командировочные, поэтому заполнять их нужно очень внимательно. Руководство может самостоятельно выбрать способ учёта отработанного сотрудниками времени: определить какие бланки и формы для этого использовать.

Важно закрепить установленный порядок в учётной политике организации и строго его придерживаться. Руководитель компании назначает ответственное лицо, которое будет следить за соблюдением трудового распорядка.

В крупных организациях ответственных лиц назначают в каждом подразделении. Обязанности такого работника закрепляются в приказе или прописываются в трудовом договоре.

Функция может быть возложена на любого работника — должность не имеет значения.

Фиксировать приход и уход сотрудников можно как в бумажном виде, так и в электронном — с помощью специальных компьютерных программ. Бумажные бланки продаются в типографиях, или страницы легко распечатать и оформить самим.

Если политикой организации закреплено ведение такого бланка в качестве первичного учётного документа, то требования к его правильному оформлению должны быть соблюдены.

Это значит, что учётную книгу нужно прошить, пронумеровать, заверить подписью руководителя и скрепить концы шнуровки печатью.

Когда документ прошит и пронумерован, это защищает его от искажения данных — никто не сможет удалить или заменить листы. При заполнении учётных реестров и бланков нельзя маскировать ошибки корректором.

Неверную запись вычёркивают, ниже вносят правильную, заверяя подписью ответственного работника. бланка подстраивается под конкретную организацию.

Например, если ваши работники не направляются в служебные поездки и командировки, то и соответствующие графы вам не нужны.

Календарь бухгалтера Проверка контрагента Трудовой кодекс Налоговый кодекс. Журнал учёта рабочего времени.

Журнал учёта рабочего времени используют, чтобы отмечать прибытие и уход сотрудников, а также время и причины отсутствия на рабочем месте.

Работодатели обязаны контролировать и учитывать отработанные часы, но вправе самостоятельно решить, как это делать. Приведём примерный образец журнала учета рабочего времени сотрудников.

Форма такого документа произвольная. Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Мы узнаем о неточности и исправим её. Вам может быть интересно:.

Журнал учета движения путевых листов: заполняем правильно. Учет рабочего времени: как правильно посчитать человеко-часы. Подпишитесь на ежедневную рассылку.

Каждый будний день мы будем отправлять вам всё, что было опубликовано вчера Вы ничего не пропустите!

Подписывайтесь на наш канал в Telegram. Мы расскажем о последних новостях и публикациях. Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного! Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен. Авторизуйтесь, чтобы добавить свой ответ У вас еще нет аккаунта? Регистрация Вход. E-mail рассылка.

Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту. Ошибка на сайте. Удаление аватара Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию? Удалить Нет, оставить. Выход Вы уверены, что хотите выйти? Да Отмена.

Журнал учета рабочего времени сотрудников

Что представляет собой журнал учета рабочего времени, в чем его отличие от табеля, нужен ли он на предприятии? Читайте о том, как оформить этот документ по правилам делопроизводства и как его вести. Скачайте готовый образец.

Когда численность трудящихся на предприятии велика и руководители подразделений не имеют возможности проконтролировать своевременное появление на рабочем месте каждого сотрудника, время их прихода и ухода фиксируется в книге учета рабочего времени.

Как вести журнал учета прихода и ухода сотрудников. Однако эта форма не отражает всю информацию о рабочем времени.

Этот бланк вы можете использоваться наряду с более подробным табелем учёта, не использовать вовсе, либо заменить им табель. Также применяются отдельные документы для регистрации ненормированного рабочего дня, командировок или переработок.

Ни одна из форм для фиксирования отработанного сотрудниками времени не имеет обязательного характера, а значит компания может выбрать удобный и подходящий для себя вариант. Подробности заполнения табеля учёта рабочего времени, который имеет 2 рекомендованные формы Т и Т, читайте в другом материале.

В этой статье остановимся на заполнении журнала, в котором ежедневно отмечается время прихода, ухода и отсутствия работника на месте. Чаще всего этот документ используют вместе с табелем, заполняя табель на основе журнала. Помните, что на основании этих документов начисляется зарплата, отпускные, командировочные, поэтому заполнять их нужно очень внимательно.

Руководство может самостоятельно выбрать способ учёта отработанного сотрудниками времени: определить какие бланки и формы для этого использовать. Важно закрепить установленный порядок в учётной политике организации и строго его придерживаться.

Как вести журнал учета прихода и ухода сотрудников

Использование устаревшей версии браузера потенциально опасно и может привести к некорректному отображению журнала прихода и ухода сотрудников образец. Печать журналов, книг регистрации по Вашему образцу от 1 шт. Вопрос: На предприятии ведется журнал прихода и ухода работников с работы, в котором проставляется дата, Ф. Спасите ищу образец журнала регистрации прихода и ухода сотрудников.

Статья 91 Трудового кодекса обязывает работодателей вести учет рабочего времени сотрудников. Для этого существует табель формы Т

Данные, внесенные в журнал, могут являться основанием для заполнения Табеля учета рабочего времени.

Рабочее время — время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с настоящим Кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации относятся к рабочему времени. Порядок исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды месяц, квартал, год в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю определяется федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере труда. ТК РФ, ст. Кто в организации должен вести учет рабочего времени? Этот вопрос каждая конкретная организация решает сама исходя из специфики своей деятельности.

Журнал учета рабочего времени

Придерживаться трудового распорядка дня — одна из обязанностей сотрудников. Но к сожалению, не всегда это условие ими выполняется. Сотрудники опаздывают, уходят с работы раньше положенного, покидают свои рабочие места на протяжении дня. Поэтому многие руководители устанавливают системы контроля сотрудников.

Биометрические системы Самыми популярными являются биометрические системы. Они не только фиксируют время прихода и ухода сотрудников, но и повышают уровень безопасности компании. Ведь без отпечатка пальца никто из посторонних не попадет внутрь.

Поэтому их очень часто можно увидеть в крупных учреждениях или в организациях с повышенным уровнем безопасности.

Журнал учета рабочего времени: образец Скачайте готовый образец сотрудника, время их прихода и ухода фиксируется в книге.

Основным документом кадровика, с помощью которого фиксируется информация о фактически отработанном сотрудником времени, является табель учета трудового времени. Он заполняется и ведется в обязательном порядке.

Дополнительные инструменты используются, когда нужно, например, собрать информацию о том, в какое время работник явился на предприятие и когда закончил свой рабочий день.

Для регистрации времени, которое он провел в разъездах, служит другой документ — журнал учета рабочего времени и служебных поездок местных командировок.

Без этих частот Россия отстанет в развитии связи даже от Тропической Африки, предупредили в Минсвязи Совет безопасности России направил в правительство письмо, в котором в ответ.

Рекомендованные нами бланк и образец уведомления являются актуальными и соответствуют действующим требованиям миграционного законодательства.

Счетчики воды приобретаются и устанавливаются за счет средств абонента и являются его собственностью.

Если гражданин, получающий компенсацию, допускает просрочки по уплате коммуналки 2 и более месяца, то выплата субсидий приостанавливается.

Некоторые категории граждан имеют право на льготы.

Но технический паспорт потребуется, дабы покупатель ознакомился с нужными ему данными о квартире.

Как вы считаете, насколько точно данное высказывание отражает перспективы для российского общества дальнейшего развития провокационной деятельности как метода борьбы с коррупцией.

Если при разбирательстве дела в суде было выявлено нарушение правил подсудности. С выплатой кредита все нормально. Система будет самостоятельно оповещать его о состоянии лицевого счета.

Перед вводом средства в эксплуатацию необходимо провести ряд процедур. В таком случае арендатор должен возместить арендодателю расходы на оплату коммунальных услуг.

Позиция высшей судебной инстанции страны оказалась такова: курение на балконе запрещено, если дым мешает соседям. Представлены не все необходимые документы. Какая бывает ответственность за незаконное получение информации. Она для него самый близкий и главный человек.

Источник: https://fairviewcovenantmn.com/finansovoe-pravo/kniga-prihoda-i-uhoda-sotrudnikov-obrazets.php

Журнал учета рабочего времени сотрудников: образец

Журнал учета прихода на работу

Что представляет собой журнал учета рабочего времени, в чем его отличие от табеля, нужен ли он на предприятии? Читайте о том, как оформить этот документ по правилам делопроизводства и как его вести. Скачайте готовый образец

Для чего нужен журнал учета рабочего времени

Когда численность трудящихся на предприятии велика и руководители подразделений не имеют возможности проконтролировать своевременное появление на рабочем месте каждого сотрудника, время их прихода и ухода фиксируется в книге учета рабочего времени. Такой журнал служит документом, на основании которого может заполняться табель, фиксирующий количество отработанных часов за сутки. 

Также он может использоваться для следующих целей:

  • Фиксирование опозданий и уходов с работы раньше времени.
  • Учет труда сотрудников с ненормированным рабочим днем.
  • Привлечение сотрудников к сверхурочным работам.

Документ можно вести одновременно для всех вышеперечисленных случаев, либо отражать информацию по каждому отдельно.

Порядок ведения журнала учета рабочего времени

Законодательство обязывает работодателя вести учет времени, отработанного каждым работником, подразумевая под этим ведение табелей Т-13 и Т-12, которые отражают количество отработанных часов за сутки и за месяц.

Тетрадь учета рабочего времени не упоминается в законодательстве как обязательный документ, соответственно унифицированной формы у него нет, а его ведение остается на усмотрение администрации предприятия.

При самостоятельной разработке шаблона необходимо отталкиваться от того, какие цели преследуются работодателем. В нем могут быть следующие колонки:

  • дата;
  • ФИО и должность работника;
  • структурное подразделение;
  • время прихода на рабочее место;
  • подпись работника при приходе;
  • подпись ответственного лица;
  • время ухода;
  • количество отработанных часов;
  • пометка об отклонении от графика работы (опоздание, задержка по уважительным причинам, сверхурочная работа);
  • подпись работника при уходе;
  • подпись ответственного лица.

Данный список не является ни исчерпывающим, ни обязательным, все зависит от желания работодателя. Необходимо соблюсти следующие условия:

При соблюдении этих правил книга учета рабочего времени будет иметь силу законного документа при возникновении разногласий в суде.

Как не дать работнику выиграть спор, даже если компания нарушила закон

Оформление журнала учета рабочего времени

Книга оформляется следующим образом:

Помимо этого на титульном листе надо указать следующие сведения:

  • Полное наименование организации, если тетрадь ведется отдельно для каждого структурного подразделения, то добавляют его наименование.
  • Дата начала ведения.
  • Дата последней записи.
  • ФИО и должность ответственного за ведение документа.

Если нельзя выделить одного ответственного, например, записи ведет дежурный охранник, то можно указать только должность.

Когда необязательный журнал регистрации упростит вам работу и спасет от штрафа

Как учитывать рабочее время

Есть несколько способов ведения учета:

  • Вручную.
  • Заполнение отдельных бланков на компьютере, а по окончании отчетного периода, распечатывание и формирование документа.
  • Ведение учета с помощью специальных программ, контролирующих время прихода и ухода сотрудников.

Электронный журнал учета рабочего времени позволяет не вести бумажную версию, поскольку все данные хранятся в памяти программы и в любой момент можно сделать распечатку по отдельной дате, либо отдельному работнику.

Как вести хронометраж рабочего времени

Книгу можно заполнять двумя способами:

  1. Все строки полностью заполняет работник, ответственный за ведение, а сотрудник только расписывается в том, что запись достоверна;
  2. Строку заполняет каждый работник, а контролер только заверяет запись своей подписью.

В любом случае придерживайтесь следующих правил:

  • Все записи следует вести только ручкой.
  • Они должны быть разборчиво написаны.
  • Если возникает необходимость правки, то лучше не пользоваться корректором, а зачеркнуть неправильную надпись одной чертой, а сверху проставить правильную информацию.
  • Не должно оставаться пустых строк между записями, в крайнем случае, их нужно заполнить длинным прочерком.

Все эти нюансы могут сыграть свою роль при проведении проверки, либо при возникновении разногласий о достоверности записанных сведений.

Скачать образец >>>

Кто должен вести 

Ответственный за ведение книги учета рабочего времени назначается руководителем. Если на всех работников ведется один журнал, то, как правило, его заполняет вахтер или охранник на входе.

Также можно вести отдельный учет на каждом структурном подразделении, тогда заводится несколько книг, а ответственность за их заполнение возлагают на руководителей или назначают определенных сотрудников.

Если организация небольшая, то ведение может быть поручено кадровику или секретарю, а всем сотрудникам вменено в обязанность приходить к ним для отметки.

Плюсы и минусы

К плюсам можно отнести:

  • Точность сведений.
  • Возможность фиксирования всех опозданий.
  • Возможность отследить сверхурочные работы и количество переработок.
  • Мотивация работников не нарушать распорядок рабочего дня.

Но при этом существует и несколько минусов:

  • Необходимо выделять ответственного сотрудника.
  • Высокая стоимость специальных программ.
  • Для того чтобы иметь возможность отразить в табеле каждое опоздание, необходимо иметь в дополнение к данным книги, как минимум, объяснительную от сотрудника.
  • Не всегда есть возможность точно отразить причину задержки работника (отпросился, задержался по рабочим причинам, нахождение на больничном).

Источник: https://www.pro-personal.ru/article/1097368-jurnal-ucheta-rabochego-vremeni-sotrudnikov

Журнал учета рабочего времени — Битрейд

Журнал учета прихода на работу

Для ведения учета рабочего времени на предприятиях директор приказом назначает ответственных лиц из числа сотрудников различных подразделений.

В должностные обязанности сотрудников, которые ответственны за учет рабочего времени, входят следующие функции:

  • контроль фактического времени нахождения сотрудников подразделения на работе;
  • ведение специального журнала учета с несением полной ответственности за корректное отражение в журнале рабочего времени сотрудников;
  • своевременность представления данного журнала для расчета, а также проверки.

Этот журнал предназначен для контроля всех рабочих часов. При помощи этой функции все без исключения участники могут зарегистрировать время начала работы.

В журнале учета нужно указывать:

  1. п/п;
  2. фамилию, Имя, Отчество;
  3. дату;
  4. время прихода;
  5. время ухода;
  6. куда убыл;
  7. подпись.

Согласно статье 132 трудового кодекса РФ:

  • Работник обязан:
    • приходить на работу точно в установленное время;
    • полностью использовать всю продолжительность рабочего времени, которая установлена законодательством, для выполнения своих непосредственных обязанностей.
    • Наниматель должен:
      • создать условия для производительного использования рабочего времени.
  • В рабочее время категорически запрещается:
    • отвлекать работника от его непосредственной работы;
    • освобождать от работ для выполнения общественной обязанности, а также проведения мероприятий, которые не связанны с производственной деятельностью, если таковое не предусмотрено:
    • законодательством,
    • коллективными договорами,
    • соглашениями.

Согласно статье 133:

  • Наниматель должен:
    • организовать учет явки работника на работу;
    • организовать учет ухода с работы.
    • До начала работ каждый работник должен в особом порядке, который установлен нанимателем, отметить:
      • приход на работу;
      • уход с работы.
      • учет явки на работу и ухода с нее нужно вести в:
        • специальных табелях использования рабочего времени определенной формы;
        • специальных годовых табельных карточках;
        • иных документах.
  • Обязательному учету подлежит фактическое рабочее время:
  • отработанное;
  • неотработанное временя, которое включается в соответствии с действующим законодательством во все рабочее время.
  • В отработанном времени отдельно учитывают:
    • время сверхурочных работ;
    • повременные работы сдельщиков;
    • служебные командировки;
    • работу по совместительству.
    • В неотработанном времени выделяют:
      • оплачиваемое время;
      • неоплачиваемое время;
      • потерю рабочего времени:
      • по вине работника;
      • в отсутствие вины рабочего.

    Фактическое рабочее время обычно учитывается с момента появления работника на место осуществления работы согласно:

    • всем правилам внутреннего распорядка;
    • графикам работ (или сменности);
    • специальному указанию нанимателя вплоть до момента освобождения от работы в данный рабочий день (или смену).

Как фактически уже отработанное должно обязательно учитываться время:

  • выполнения основных операций;
  • осуществления подготовительно-заключительных операций:
  • получение нарядов;
  • материала;
  • инструмента;
  • ознакомление с техникой;
  • ознакомление с документацией;
  • подготовка рабочего места;
  • уборка рабочего места.
  • сдача готовой продукции;
  • время перерывов, которые предусмотрены:
    • технологией;
    • организацией труда;
    • всеми правилами технического нормирования, а также охраны, а при ее отсутствии — нанимателем по предварительному согласованию с профсоюзом.
    • В фактическое время не входит, и, собственно, не учитывается:
  • время проезда непосредственно от места жительства до постоянного места работы (постоянного сбора);
  • время на обратный путь;
  • время, которое необходимое на дорогу от проходной предприятия до рабочего места;
  • время внутрисменных простоев до пяти минут;
  • время на переодевание перед либо после работы;
  • время на регистрацию при уходе с работы.

Время использования работников во время простоя на иных работах в листок самого простоя не включают, а оформляют выдачей разовых нарядов.

Соблюдение общего порядка учета рабочего времени в обязательном порядке предполагает доказанность таких юридически значимых обстоятельств как:

  • определения вида учета данного рабочего времени (при отсутствии изданного в соответствии с действующим законодательством приказа полномочного представителя самого работодателя о виде учета общего рабочего времени, применяют поденный учет времени);
  • соблюдение порядка учета всего рабочего времени предполагает также обеспечение ежедневного учета отработанных работником часов. Подобное обстоятельство подтверждается:
    • письменным документом об учете рабочего времени, которое составлено полномочными представителями работодателя при согласовании с работником;
    • документом об учете рабочего времени, который подготовлен работником, а также его полномочными представителями;
    • соблюдение порядка учета предполагает предоставление работнику в конкретные сроки компенсаций за те часы, которые отработанны сверх нормальной продолжительности.

Компенсации предоставляются работнику сразу после предоставления сведений касательно количества отработанного сверх обычной продолжительности времени.

Отказ работодателей от их предоставления в сроки, которые установлены законодательством, является нарушением принятого порядка учета рабочего времени, так как соблюдение данного порядка носит вовсе не формальный характер, а предполагает наступление правовых последствий, в том числе компенсации отработанных сверх обычной продолжительности часов.

Источник: https://www.bitrd.ru/zhurnal-ucheta-rabochego-vremeni/

Как вести журнал учета рабочего времени сотрудников?

Журнал учета прихода на работу

В списке обязанностей работодателя есть следующий пункт: ведение учета времени, которое по факту отработал каждый сотрудник. Данное требование об учете времени основывается на том, что написано в 91 статье ТК РФ. При отсутствии документа с этими сведениями актуальными станут ответственность и меры наказания в виде штрафа, которые могут применить в трудовой инспекции.

Однако,это больше относится к табелю.

Распоряжение о ведении журнала учета рабочего времени

Журнал оформляется немного для других целей. Он нужен, чтобы постоянно был обеспечен контроль за явкой числящихся работников на их рабочие места.

В данном локальном документе будут отражаться и часы ухода, и часы прихода.

Если же человек допускает прогулы, то применять к нему меры, вытекающие из правил трудовой дисциплины предприятия и конкретного подразделения, можно на основании данных из этого нормативного локального акта.

Внедряется система такой фиксации рабочего времени после того, как будет издано распоряжение генеральным директором компании. Кроме самого факта существования нового правила, в нем будет указано, кто является ответственным за ведение этого документа.

На практике встречаются три случая:

  • сам руководитель (на очень небольших предприятиях);
  • руководитель конкретного отдела;
  • сотрудник из отдела кадров.

К последнему варианту склоняются большинство работодателей. Еще одни отличия между компаниями по вопросу ведения журнала относятся к тому, как часто он заполняется. Существует ежедневный, еженедельный и суммированный учет.

Приказ о ведении журнала учета рабочего времени сотрудников — образец

Путем написания приказа журнал и табель не только создаются, но таким же образом в них вносятся изменения. С образцом подобного приказа можно ознакомиться далее.

В обычном приказе работодатель распоряжается в одном из пунктов о введении правила о составлении и заполнении данного документа. В другом пункте выбирается ответственное лицо. Поправки могут быть вызваны различными факторами.

Скачать образец

Например, при вредных условиях или при ненормированном графике структура этого документа может быть особой. Поэтому данное решение подтверждается написанием и изданием распоряжения.

Обязателен ли журнал учета рабочего времени?

Сам журнал учета рабочего времени во вредных условиях труда или в обычных условиях обязательным не является. Хотя в ТК РФ и упомянута обязанность по отслеживанию за рабочим временем работников, но для этого может быть достаточно и табеля Т-12.

Необходимость данного документа на каждом предприятии определяется ее руководителями.

Скачать Т-12

Правила ведения журнала графика работы

Правила зависят от того, по какому графику работает каждый работник. В любом случае выбирается определенный период, за который подводится итог. Считается, что максимальным сроком для контроля при суммированном учете является один год, а при вредных условиях труда – три месяца.

Как оформить журнал графика работы? 

Для оформления сегодня может быть использован либо ручной, либо печатный вариант. Ручной остается более традиционным – в нем каждый работник подтверждает внесенные записи личной подписью. Такие журналы продаются практически во всех типографиях. Также для этого варианта можно просто распечатать стандартные листы с расчерченной таблицей и сшить их.

Электронная версия подразумевает использование специального программного обеспечения. Благодаря ПО в любой момент автоматически можно сформировать отчетность по интересующему руководителя периоду. Современное ПО позволяет внедрить контроль за временем по специальным электронным пропускам и картам, которые выдаются работникам.

Журнал учета рабочего времени — образец

Первый лист в этом виде документации является титульным. Кроме самого наименования, на данном листе указывается, когда был начал журнал и когда окончен.

Скачать образец журнал учета рабочего времени

Основная часть документа приведена в виде таблицы. Первая колонка в этой таблице дата. Далее идет время прихода на рабочее место, после чего указывается ФИО самого сотрудника. После этого записывается время его ухода и в следующем поле подсчитывается, сколько всего часов он провел на рабочем месте. Этот же работник ставит подпись напротив записей о себе.

Отдельная колонка отведена под примечания, которые может вносить лицо, отвечающее за заполнение этого бланка.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

Источник: https://legionfg.ru/kak-vesti-zhurnal-ucheta-rabochego-vremeni-sotrudnikov/

НарушениямБой
Добавить комментарий